Висновок перший
Найважливіша домовленість полягає в тому, що висновок приходить угорі. Читач повинен знати результат з першого рядка, а решту читати, лише якщо йому потрібні деталі.
Це суперечить звичці будувати аргументи для висновку, як багато людей вчать писати. У японському діловому звіті ця структура читається як ухильна або неорганізована.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Щоб спочатку зробити висновок. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | Підсумовуючи, вступ можливий. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | Деталі наведені нижче. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | Розслідування підтвердило відсутність проблем. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Наразі рішення не може бути винесено. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | Висновок наступний. |
Стандартні секції
Звіти дотримуються традиційного порядку, і його використання означає, що читач знає, де знайти кожну річ, навіть якщо йому не повідомлять.
Не кожен звіт потребує кожного розділу, але порядок їх появи є фіксованим.
| Розділ | Японський | Містить |
|---|---|---|
| Висновок | 結論 | По-перше, результат |
| Фон | 背景 | Чому це було досліджено |
| метод | 調査方法 | Що було зроблено |
| Висновки | 調査結果 | Лише факти |
| Аналіз | 考察 | Тлумачення, позначене |
| Пропозиція | 提案 | Що має бути далі |
Висновки та аналіз неспроста є окремими розділами. Їх змішування є найпоширенішою критикою звіту, написаного кимось новим.
Факт і думка, тримаються окремо
Японське ділове письмо очікує чіткої межі між тим, що було спостережено, і тим, що письменник з цього робить. Явне позначення цієї лінії не є педантичністю; це те, що робить звіт надійним.
Фрази-маркери виконують свою роботу, і їх послідовне використання означає, що ви розумієте умовність.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | Насправді, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Згідно з даними, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | Наведене вище є фактами. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | Наступне є моїм власним поглядом. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Існує думка, що. (висновок) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Припускають, що. (слабший) |
Останні два є стандартними хеджами для аналізу. Вони позначають твердження як висновок, а не спостереження, не послаблюючи його.
Письмовий стиль
У звітах використовується простий письмовий стиль, а не ввічливий розмовний стиль. Написання звіту в закінченнях desu і masu читається як повідомлення, а не як документ, і є одним із найчіткіших ознак недосвідченого письменника.
Речення також коротші та більш іменникові, ніж у мовленні, що зручно для учня: короткі оповідні речення – це саме те, чого хоче жанр.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | Проблема була підтверджена. (стиль звіту) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Той же зміст, стиль повідомлення |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Потрібна відповідь. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | Причина невідома. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | Є місце для вдосконалення. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | Моніторинг триватиме. |
Цифри та докази
Очікується, що звіти будуть конкретними. Нечіткі кількісні показники значно послаблюють звіт, і заміна їх цифрами є найшвидшим способом його покращення.
Якщо цифра невизначена, скажіть це прямо, а не підстраховуйте все речення.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Зросла на п'ятнадцять відсотків порівняно з попереднім місяцем. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Було три звіти. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Це оцінка. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | Цифри є умовними. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | Деталі - у вкладенні. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | Джерела вказані в кінці. |
Перш ніж відправити
Дві перевірки виявляють більшість проблем. По-перше, чи містить початковий рядок висновок? По-друге, чи може читач визначити, які твердження є фактами, а які вашими?
По-третє, це послідовність стилю: звіт, який починається звичайним стилем і переходить у ввічливі закінчення, є звичайною помилкою та очевидною для японського читача.
- Перший рядок містить висновок.
- Факти та аналіз наведені в окремих розділах або чітко позначені.
- Стиль узгоджений у всьому, без ввічливих кінцівок.
- Кожне число має джерело або позначається як оцінка.
- Він поміщається на одній сторінці, якщо немає причини, по якій це неможливо.