Японці пишуть електронний лист із подякою після співбесіди: The O-rei Mail

Для чого потрібна пошта o-rei

Мета листа o-rei скромна: подякувати інтерв’юеру за час, підтвердити, що ви все ще зацікавлені, і показати, що ви можете написати коректне, ввічливе повідомлення. Це не місце, щоб додавати аргументи для того, щоб прийняти вас на роботу, запитувати про результат або вибачатися за відповіді, які, на вашу думку, були поганими.

Пошта написана бізнес-кейго всюди: скромні форми для ваших власних дій і шанобливі форми для їхніх, а також стандартні фрази японської електронної пошти. Якщо вам уже зручні загальна рамка, назва компанії та sama у верхній частині, o-sewa ni natte orimasu, текст у коротких рядках і блок підпису, вам потрібно лише вивчити наведений нижче вміст, присвячений інтерв’ю.

UnihongoНаписання

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Я пишу, щоб подякувати вам за інтерв'ю.

Тема, адресат і початок

Рядок теми, kenmei, повинен дозволити зайнятій людині побачити, хто ви і чому ви пишете, не відкриваючи листа. Стандартним шаблоном є фраза mensetsu no o-rei, дата в дужках і ваше повне ім’я. Деякі кандидати також додають посаду в дужках. Якщо рекрутер надіслав вам електронний лист із проханням організувати співбесіду, відповідь у цьому ланцюжку без змін теми також є нормальним явищем, і це спрощує пошук ланцюжка.

Перші рядки ідентифікують читача і вас самих. Напишіть назву компанії повністю, потім відділ, потім ім’я людини з sama, кожне в окремому рядку. У власному рядку вкажіть дату співбесіди, посаду та своє повне ім’я, використовуючи скромну фразу mensetsu o ukesasete itadakimashita, «Мені дали можливість взяти інтерв’ю».

Подякувати та згадати одну конкретну річ

Сама подяка складається з одного речення, а стандартна версія наведена вище: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Те, що піднімає лист із купи, – це наступне речення, яке стосується того, що ви дійсно чули: проект, який описав інтерв’юер, пояснення роботи команди, коментар щодо планів компанії. Дотримуйтесь одного або двох рядків і пов’яжіть це зі своїми інтересами, а не зі своєю кваліфікацією.

Дієслово для того, щоб почути від начальника, є ukagau, і шаблон o-hanashi o ukagai, hearing your explanation, є природним способом почати це речення. Такі слова, як miryoku o kanjimashita, я відчув приваблення, і rikai ga fukamarimashita, моє розуміння поглибилося, є загальноприйнятими, трохи офіційними способами сказати, що щось вас вразило.

Перерахунок відсотків і закриття

Після конкретного рядка повторіть свою зацікавленість одним реченням, а потім закрийте. Повторне речення використовує shibō, прагнення приєднатися, або дієслово kōken, сприяти. Не обіцяйте результатів; скажіть, що ви хотіли б зробити внесок, kōken shitai, а не те, що ви досягнете успіху. Потім попросіть їх розглянути за допомогою go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu та додайте заключну ввічливість.

Поширений останній штрих – сказати, що відповідь непотрібна: go-henshin wa fuyō desu, або м’якше, go-henshin ni wa oyobimasen. Це уважно, оскільки це говорить зайнятому рекрутеру, що йому не потрібно відповідати, і це означає, що ви розумієте, що лист є ввічливістю, а не проханням. Завершіть блоком підпису: повне ім’я та номер телефону та адресу електронної пошти, які ви вказали у своїй заявці, щоб вони могли зв’язатися з вами.

Повний шаблон, який можна адаптувати

Ось повна пошта, рядок за рядком, для інтерв’ю на повний робочий день. Замініть компанію, відділ, назву, дату, посаду та один конкретний рядок. Зберігайте все інше. Рядки навмисно короткі: японська ділова пошта розривається на природних межах фраз, а не заповнює ширину екрана.

Час, формат і коли не надсилати

Час є частиною повідомлення. Надішліть протягом кількох годин, якщо можливо, у робочий час і не пізніше наступного ранку. Якщо минуло два або більше днів, мить минула; надсилання із запізненням подяки привертає увагу до затримки, тому краще не надсилати її взагалі.

Надішліть з тієї ж адреси, яку ви використовували для подання, у вигляді звичайного тексту, без вкладень, зображень або кольорових шрифтів. Якщо компанія попросила вас не зв’язуватися з ними, або процес повністю виконується кадровим агентством або порталом, який не підтримує пряму поштову розсилку, дотримуйтеся цієї інструкції: агент може передати вашу подяку. Для співбесіди на неповний робочий день у магазині пошта вітається, але менш очікувана; досить короткого.

• У той же день, в робочий час: краще
• Наступного ранку: добре
• Через два дні чи більше: пропустіть це
• Подано через агентство: натомість подякуйте агенту та дозвольте йому передати це
• Групове інтерв’ю з декількома інтерв’юерами: зверніться до контактної особи, яка набирає персонал, подякуйте всім в тілі
• Онлайн співбесіда: ті самі правила; Ви можете згадати онлайн-формат природно

Якщо інтерв’юер дав вам візитну картку, назву та відділ на ній слід використовувати в адресному рядку. Перевірте написання імені на картці, а не на пам’яті.

Словник для пошти o-rei

Ці слова зустрічаються майже в кожному листі подяки. Вивчаючи їх як набір, шаблон відчуватиметься як ваш власний, а не як щось скопійоване.

Помилки, які руйнують гарне враження

Найшкідливіші помилки – це ті, які змінюють тон. Запитання про результат, kekka wa itsu wakarimasu ka, перетворює подяку на вимогу. Вибачення за слабкі відповіді або додавання аргументу, який ви забули навести, перетворює це на повторне співбесіду. Вся його робота полягає в тому, щоб бути ввічливим і коротким.

Друга група — це кейго-промахи: змішування онша в письмовій формі, використання arigatō gozaimasu в теперішньому часі для завершеного інтерв’ю, коли очікується arigatō gozaimashita, написання імені особи без sama або з san, і подвоєння пошани, як-от o-ukagai itashimashita. Третя група – це форматування: розпливчастий рядок теми, лист без назви в перших рядках, довгі безперервні абзаци та будь-де емодзі чи знак оклику. Ще раз прочитайте лист за шаблоном, перш ніж відправляти його.