Основна ідея: передня частина — їхня, задня — ваша
Тримайте конверт, як поштовий працівник. Спочатку йде, куди йде, тому адреса починається вгорі праворуч. Тоді для кого це, тож ім’я вказано посередині та найбільшим шрифтом. Хто його надіслав, має значення лише в тому випадку, якщо щось піде не так, тому це буде на звороті. Їхнє ім'я велике і стає почесним; ваш скромний і не отримує нічого.
Вертикальне письмо, татегакі (縦書き), все ще є стандартним для особистих і офіційних листів на довгому конверті нагагата (長形), тому спочатку вивчіть це розташування. Взагалі вертикальне письмо, лист всередині, листівки та новорічні листівки мають свої пости. Японський друг, який перевіряє вашу першу спробу, скаже приблизно так.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Їхня адреса та ім’я вказуються на передній частині, а ваші – на звороті. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Ви повинні написати назву трохи більше. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Не ставте sama після свого імені. |
| Слово | Читання | Значення |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Конверт; буквально ущільнювач і трубка |
| 表 | omote | Лицьова, для одержувача |
| 裏 | ura | Ззаду, для відправника |
| 宛名 | atena | Ім'я, якому адресовано лист |
| 差出人 | sashidashinin | Відправник; буквально людина, яка його надсилає |
Лицьова частина вертикального конверта, зона за зоною
Почніть у верхньому правому куті. Багато конвертів Nagagata містять сім поштових індексів: три, тире, потім чотири. Напишіть по одній арабській цифрі в кожній графі та пропустіть позначку 〒, яку замінюють рамки. Без полів напишіть 〒 і число вгорі праворуч.
Адреса проходить по правому краю від префектури до номерів блоків. Якщо йому потрібен другий стовпець, розірвіть його перед назвою будівлі та почніть цей стовпець трохи нижче. Ім’я йде по центру чітко великими літерами, останньою – sama. Штамп розташований у верхньому лівому куті, а маркування, як-от zaichū, унизу ліворуч.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Поштовий індекс 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, місто Сакурагаока, префектура Мідорі (вигаданий) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Сакура Хайтс, кімната 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Пані Ханако Ямада |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Резюме додається |
Sama, onchū, kakui: вибір заголовка
Назва відповідає на одне запитання: особа чи організація? Людина отримує sama (様), що влаштовує і клієнтів, і незнайомців, і начальство, і друзів. Компанія, відділ чи офіс без імені особи отримує onchū (御中), буквально почесне всередині: ви звертаєтеся до того, хто всередині. Коли ви називаєте особу, компанія стає частиною адреси, тому onchū і sama ніколи не з’являються разом.
Для особи в компанії компанія та відділ йдуть у стовпчику між адресою та ім’ям, а назва посади розташована маленьким розміром над іменем: eigyō-bu buchō Ямада Ханако sama. Kakui (各位), буквально кожна позиція означає кожного з вас. Він адресує групу, як у kaiin kakui, до всіх членів, головним чином із повідомленнями, і ніколи не приймає sama.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Надішліть його до відділу кадрів. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Мені адресувати це менеджеру на ім'я? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū чи sama, що це було знову? |
| Назва | Читання | Використовуйте його для | приклад |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Будь-яка названа особа: за замовчуванням | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Компанія, відділ чи офіс, без імені особи | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Кожен член групи, в основному за повідомленнями | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Лікарі, вчителі та юристи, замість sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | У догляді за домашнім господарством, наприклад, приймаючою сім’єю | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Під опікою готелю, компанії чи школи | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Побачено в листах з офісів; використовуйте sama самостійно | 山田花子殿 |
Onchū — це лише написане слово. В офісі люди говорять про те, куди йде лист, адресований.
Зворотна сторона: ваші дані та позначка 〆
Багато конвертів нагата мають шов посередині зворотного боку, tsugime (継ぎ目), буквально лінію з’єднання. Звичайний сучасний макет розміщує вашу адресу та ім’я разом ліворуч, ім’я трохи більше. Старіший, більш офіційний макет розміщує адресу праворуч від шва та ім’я ліворуч. Обидва правильні. Дата, якщо ви її додаєте, стає маленькою у верхньому лівому куті.
Коли клапан приклеєно, напишіть 〆 по його краю, половину на клапані, а половину на тілі. Він читається shime від shimeru, щоб скріпити, і працює як печатка: якщо конверт відкрити, половинки більше не збігаються. Fū (封) більш формальний, кан (緘) найбільш формальний, а в запрошеннях на весілля часто вживається котобукі (寿), святкування.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Коли він запечатаний, ви пишете shime. |
| 封 | Fū | Запечатано: трохи більш формальний знак |
| 緘 | Kan | Запечатано: найформальніший знак |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 вересня, Рейва 8 (2026) |
Цифри у вертикальній адресі
Арабські цифри з двох і більше цифр погано сидять у стовпчику вниз: вони лежать на боці або виглядають як окремі цифри. Тож у вертикальній адресі номери блоків і кімнат стають кандзі. Поштовий індекс залишається арабським, оскільки його коробки зчитуються сортувальними машинами.
У стилі підрахунку використовується 十, тому дванадцять дорівнює десяти-два. Цифровий стиль записує кожну цифру по черзі з 〇 для нуля, тому кімната 201 є два-нуль-один. Обидва з'являються в номерах блоків; номери кімнат використовують цифровий стиль. Коротка форма 1-2-3, тире, намальовані короткими вертикальними лініями, підходить для особистої пошти; повна форма з chōme, забороною та gō виглядає обережніше.
| Вертикальна форма | Читання | Горизонтальна форма | Примітка |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Повна форма, максимально обережна |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Стиль підрахунку з 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Цифровий стиль, читається так само |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Для номерів кімнат використовується цифровий стиль |
Крім основного: горизонтальні конверти та ділова пошта
Горизонтальне письмо, йокоґакі (横書き), є нормальним на конвертах західного зразка, конвертах із віконцями та друкованих ділових листах. Змінюється лише напрямок: спочатку поштовий індекс, адреса під ним вирівняна ліворуч арабськими цифрами, як-от 1-2-3, а ім’я більше в центрі з sama. Штамп переміститься вгору праворуч; Ваші дані знаходяться на звороті під клапаном.
Ділова пошта додає позначки в рамці внизу ліворуч. Zaichū (在中), буквально присутній усередині, називає вміст, як у rirekisho zaichū, резюме вкладено, тому конверт досягає правого столу. Shinten (親展), буквально відкрито особисто, означає, що відкривати його має лише адресат. Резюме переміщується у великому конверті какугата (角形), який вважається нестандартним розміром. За стійкою службовець розмовляє кейго; desu і masu досить від вас.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Експрес-доставка для цього, будь ласка. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Це вважається нестандартним розміром. (клерк) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Звичайна пошта в порядку? (клерк) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Чи прибуде до кінця завтрашнього дня? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Чи відправляти рекомендованим листом? |
Конверти для відповідей: закреслення юкі
Коли компанія, школа чи міський офіс хоче щось повернути, вони часто додають конверт із відповіддю henshin-yō fūtō (返信用封筒), надрукований власною назвою, за якою слідує юкі (行), також читається ікі, або їв (宛), обидва означають «до». Надрукувати onchū або sama після власної назви означало б вшановувати себе, тому додавати повагу залишається за вами.
Намалюйте подвійну лінію nijūsen (二重線) через юкі вниз вертикальним письмом і впоперек горизонтальним письмом. Потім напишіть onchū поруч із ним, ліворуч або трохи нижче, або sama, якщо вказано ім’я людини. Один штрих або каракулі виглядають недбало.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Додаємо конверт для відповіді. (надруковано в супровідному листі) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Я викреслив юкі та змінив його на onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Названо співробітника, тому я буду використовувати sama. |
Поширені помилки на японських конвертах
Написання адреси англійською мовою, спочатку номер кімнати. Звичка приходить з дому, де адреси починаються з малого. Японське сортування починається з великого, і назва будівлі та номер кімнати ніколи не є необов’язковими: без них перевізник зупиняється біля входу.
Використання onchū і sama разом. Причиною є відчуття, що зайва повага не може зашкодити; тут це читається як помилка, як показано на парі нижче.
Опублікувати конверт із відповіддю, на якому все ще є Юкі. Учні припускають, що друкований текст закінчений, але він навмисне скромний і чекає на ваші виправлення.
Арабські цифри, розташовані збоку у вертикальній адресі, зазвичай скопійовані з екрана телефону. Перетворення номерів блоків і кімнат на кандзі.
Додайте sama до свого імені на звороті або напишіть його таким же великим, як і ім’я одержувача. Причина - симетрія з передньою частиною. Відправник ніколи не приймає почесних оцінок, і писати себе меншим є частиною ввічливості.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Неправильно: onchū і sama на одному конверті |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Праворуч: компанія як частина адреси, особа з sama |