Два есе, два різні питання
Jiko PR відповідає на питання, який ти працівник. Ви називаєте одну сильну сторону і доводите це тим, що ви дійсно зробили. Shibō dōki відповідає, чому ми, і оцінюється за тим, чи розумієте ви, чим займається компанія, і можете чесно сказати, що б ви зробили. Кандидати часто розмивають ці два, пишучи мотиваційну заяву, яка насправді є другим самопіаром або самопіаром, який переходить у похвалу компанії. Зберігайте кожне поле окремим питанням.
Обидва поля відображаються в rirekisho, стандартному резюме, і знову в довшій формі в аркуші вступу на роботу для нових випускників. Компанії відрізняються за тим, що вони запитують, а деякі об’єднують два поля в одне поле, тому читайте підказку у формі, а не припускайте. Зауважте також, що письмова форма вашої компанії – kisha, тоді як у кімнаті для співбесід те саме слово стає onsha.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Будь ласка, дайте нам свій самопіар. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Скажіть, будь ласка, чому ви хочете приєднатися до цієї компанії. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Моя сила - моє почуття відповідальності. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Я звернувся до вашої компанії з двох причин. |
Перший висновок: структура, яку очікують японські читачі
Есе англійською мовою часто будуються в напрямку висновку. Японське написання заявок робить навпаки, і рекрутери, які читають десятки форм, покладаються на це. Перше речення вказує на силу або причину. Середня частина містить один епізод із часом, місцем, проблемою, тим, що ви зробили, і результатом, який можна виміряти. Останні два речення називають урок і пов’язують його з компанією. Якщо читач зупиняється після першого рядка, він все ще знає вашу претензію.
| частина | Що воно робить | Модель речення |
|---|---|---|
| Претензія (結論 ketsuron) | В одному реченні називає одну силу | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Моя сила - наполегливість. |
| Облаштування (状況 jōkyō) | Поміщає епізод у час і місце | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaito або tsuzukemashita. В університеті я три роки працював у кафе. |
| Проблема (課題 kadai) | Визначає труднощі, з якими ви зіткнулися | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Спочатку не міг вловити замовлення. |
| Дія (行動 kōdō) | Говорить про те, що ти зробив особисто | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Кожен день після закриття я читаю меню вголос. |
| Результат (結果 kekka) | Показує, що змінилося, в ідеалі з числом | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. До кінця першого курсу мені довірили одну касу. |
| Урок (学び manabi) | Подає точку для переносу в одному рядку | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Я зрозумів цінність постійних невеликих зусиль. |
| Програма (活かし方 ікасіката) | Пов'язує силу з цим роботодавцем | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Я сподіваюся використати цю наполегливість і у вашій компанії. |
Сім частин звучить як багато для трьохсот символів, але кожна частина складається з одного речення, а місце дії та проблема часто спільне. Дисципліна полягає в тому, щоб більше нічого не було. Друга сила, історія дитинства чи абзац про вашу країну – все це займає простір, необхідний епізоду.
Реєстр: desu і masu, скромний, але специфічний
Есе заявки пишуться у ввічливій формі desu та masu, ніколи не у звичайній формі, яка використовується для щоденників і звітів, і ніколи не у важкій формі keigo ділової електронної пошти. У цьому регістрі японські читачі очікують скромності в тоні та точності у змісті. Обидва не в напрузі. Ви не кажете, що ви найкращі; ви говорите саме те, що ви зробили, і дозволяєте результату говорити. Скромні дієслова, такі як kangaete orimasu та makasete itadakimashita, сигналізують про те, що ви знаєте, на чому стоїте, не применшуючи своїх досягнень.
Пастка для багатьох не-японських претендентів полягає в тому, що скромність, яку вони додають, нечітка, а впевненість, яку вони виявляють, гучна. Речення на кшталт watashi wa ganbariya desu звучить скромно й порожньо. Речення на кшталт dare yori mo yūshū desu є конкретним ні про що, але пишається всім. Те, що працює, — це простий факт із числом, обрамленим скромним дієсловом.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Я вважаю, що ... (скромний, використовується в письмі та мовленні) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Я сподіваюся зробити внесок у вашу компанію. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Мені довірили навчання нових кадрів. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Я зміг впоратися з цим сам. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Я трудяга. (саме по собі занадто розпливчасте) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Я здібніший за всіх. (надто гордий, уникати) |
Сильні слова, які працюють
Рекрутери тисячі разів читають одні й ті самі іменники сили, і це не привід уникати їх. Вони є спільним скороченням, і незвичне слово змушує читача зрозуміти, що ви маєте на увазі. Виберіть один із стандартного набору, а потім зробіть його своїм через епізод. Кейзокурьоку підходить кожному, хто роками займався чимось складним. Sekininkan підходить тому, кому передали ключі, готівку або розклад. Kyōchōsei призначений для тих, хто покращує роботу групи. Kōdōryoku належить тому, хто щось запропонував і виконав.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Наполегливість; здатність продовжувати |
| 責任感 | Sekininkan | Почуття відповідальності |
| 協調性 | Kyōchōsei | Вміння співпрацювати та добре працювати в команді |
| 行動力 | Kōdōryoku | Ініціативність; готовність діяти |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Здатність до вирішення проблем |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Уміння уважно слухати інших |
Уникайте заяв про три сильні сторони. Один іменник, вказаний один раз угорі та один раз у кінці, є зразком. Якщо у вас справді є два сильні епізоди, збережіть другий для продовження інтерв’ю, де hoka ni wa arimasu ka, чи є ще щось, є поширеним запитанням.
Доведіть це епізодом, а не прикметником
Епізод – це місце, де есе виграє. Хороший невеликий і перевірений: підробіток, клубна роль, проект у попереднього роботодавця, труднощі в перші місяці в Японії. У ньому є проблема, яку читач може уявити, дія, яку зробили ви, а не команда, і результат, зазначений у номері, підвищення або зміна, яку помітив хтось інший. Великі історії про зміну організації сприймаються як роздуті; історія про зменшення помилок у замовленні читається як правда.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | В університеті я був скарбником студентського клубу. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | На попередній роботі я відповідав за складський контроль цеху. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | У цьому виникла проблема: часто траплялися помилки замовлення. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Тому я вирішив створити контрольний список. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | У результаті за півроку кількість помилок скоротилася на третину. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | З цього досвіду я зрозумів важливість побудови систем. |
| Сила | Самотнє твердження (слабке) | Доказ написати замість |
|---|---|---|
| 継続力 кейзокурьоку | Я ніколи не здаюся | Три роки на одній роботі, а те, що тобі довірили, до двох |
| 責任感 sekininkan | Я відповідальний | Ви отримали ключі закриття або готівку через два місяці |
| 協調性 kyōchōsei | Я командний гравець | Ви помітили тихого учасника в груповому проекті та змінили спосіб розподілу завдань |
| 行動力 kōdōryoku | Я ініціативний | Ви запропонували новий знак або контрольний список, і менеджер прийняв його |
Пошиття shibō dōki без лестощів
Мотиваційна заява має стосуватися конкретної компанії, а простим способом підробити є похвала. Kisha wa subarashii kaisha desu не говорить читачеві нічого, крім того, що ви не читали. Конкретний означає назвати одну річ, якою компанія насправді займається, в ідеалі те, що ви бачили або чули самі: продукт, який ви використовували, рядок з інформаційної сесії, проект на їхньому сайті, спосіб навчання персоналу. Потім зв’яжіть це зі своїм епізодом і тим, що ви хочете робити після приєднання.
Форма така ж, як самопіар. Перше речення: причина. Середина: конкретна річ, яку ви помітили, і ваш досвід, який з нею пов’язаний. Кінець: що ви там робитимете, дієсловом скромним, але певним. Nyūsha-go wa, після приєднання, а потім tazusawaritai, я хотів би брати участь, є стандартним закриттям. Перепишіть це поле для кожної компанії; заява, яку можна надіслати будь-куди, читається як надіслана скрізь.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Причина, чому я звертаюся до вашої компанії, полягає в тому, що... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Я ототожнив принцип вашої компанії «...». |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Почувши виступ співробітника на інформаційній сесії, ... справив на мене враження. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Серед багатьох компаній я дізнався, що ваша докладає особливих зусиль до ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Після приєднання я хотів би брати участь у ... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Я думаю, що ваша компанія чудова. (пусті лестощі, уникати) |
Звичка довжини та підрахунку символів
Японські форми вимірюють текст символами, а не словами, і обмеження, таке як yonhyaku-ji inai, у межах чотирьохсот символів, є жорстким правилом, а не пропозицією. Поля на рірекішо зазвичай містять від трьох до чотирьохсот символів; Вхідні аркуші варіюються від двохсот до восьмисот, і компанії відрізняються, тому перевіряйте кожну форму. Японські абітурієнти ростуть, підраховуючи символи на папері у квадраті, і вам потрібна така ж звичка: писати в текстовому редакторі, який показує кількість, потім обрізати, доки есе не поміститься, залишаючи трохи вільного місця.
Деякі роботодавці все ще вимагають рукописні форми, особливо для рірекішо, тому, коли текст буде остаточним, акуратно скопіюйте його та не імпровізуйте. Заповніть більшу частину наданого вам простору; напівпорожнє поле говорить про те, що вам мало що сказати. Кожне речення японською мовою закінчується крапкою, а в письмовому висловлюванні використовується стандартна форма абзацу без маркерів, заголовків і емодзі.
- Напишіть спочатку речення-позов і полічіть його; має бути менше тридцяти символів.
- Приділіть епізоду приблизно половину загального ліміту, а уроку та додатку – приблизно чверть.
- Виріжте такі прислівники, як totemo та hijō ni, перш ніж вирізати факти чи цифри.
- Замініть watashi wa на початку кожного речення нічим; предмет зрозумілий.
- Прочитайте вголос остаточний текст один раз; речення, яке не можна вимовити на одному диханні, занадто довге на папері.
Повноцінний модельний самопіар
Ось повний самопіар із приблизно трьохсот п’ятдесяти символів, написаний для клієнтської ролі. Прочитайте це як шаблон: поміняйте кафе на власну обстановку, збережіть пропорції та збережіть останнє речення, що вказує на компанію. Зверніть увагу, що кожне речення є фактом, крім уроку, і що іменник сили з’являється в першому та останньому рядках.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Моя сила — це наполегливість довести справу до кінця. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | В університеті три роки працював на одній і тій же підробітку в кафе біля вокзалу. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Приблизно перші шість місяців я не міг отримати замовлення і багато разів змушував клієнтів чекати. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Тож щодня після закриття я читав меню вголос і просив старшого колегу зіграти зі мною в службу обслуговування клієнтів. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | У підсумку до кінця першого курсу мені довірили самостійно займатися касою і замовленнями. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | На третьому курсі я відповідав за навчання трьох нових співробітників. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | З цього я зрозумів, що якщо ви продовжуєте невелику щоденну практику, навіть слабкість стає силою. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | У вашій компанії я також сподіваюся використати цю наполегливість, щоб створити тривалу довіру клієнтів. |
Епізод нарочито скромний. Робота в кафе сама по собі нікого не вражає, але читач бачить проблему, щоденну дію, помітну зміну та просування до навчання інших. Саме ця послідовність означає кейзокурьоку, і вона переноситься на будь-яку роботу. Якщо ваш епізод походить з роботи у вашій країні, зберігайте ту ж послідовність і додайте одне речення контексту, щоб японський читач міг це уявити.
Розмовна версія в інтерв'ю
Майже кожне інтерв’ю починається з jiko PR o onegai shimasu або jiko shōkai o onegai shimasu, і інтерв’юер має ваш письмовий текст перед собою. Вони не перевіряють пам'ять. Вони перевіряють, чи історія належить вам, чи можете ви розповісти її приблизно за хвилину, і як ви впораєтеся з подальшими діями, які заглиблюються в найскладнішу частину. Додайте ту саму структуру, переключіть kisha на onsha, скоротіть довгі речення та закінчіть ijō desu, щоб панель знала, що ви зупинилися.
Подальші запитання передбачувані. Очікуйте, що вас запитають, що було найважчим, що конкретно ви робили і як би ви тут використали силу. Підготуйте відповідь одним реченням на кожне, використовуючи факти, які вже є у вашому есе, а не новий матеріал, і практикуйтеся вимовляти їх, доки цифри не з’являться без вагань. Злегка нервові пологи – це добре, і короткочасне визнання цього є нормальним; завчена мова, яка розвалюється при першому питанні, не є такою.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Правильно, будь ласка, повідомте нам свій самопіар приблизно за хвилину. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | так Моя сила - наполегливість. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Причина, чому я звернувся до вашої компанії... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Ось і все. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Що було найважчим у цьому досвіді? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Найважче було те, що перші півроку я не міг встигнути за замовленнями. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Зокрема, що ви зробили по-іншому? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Зокрема, я практикувався читати меню протягом п'ятнадцяти хвилин після закриття кожного дня. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Сподіваюся, що у вашій компанії продовжуватиму працювати так само. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Я трохи нервую, але дякую за ваш час сьогодні. |
Помилки не-японських заявників
Ті самі три проблеми знову і знову виникають у заявах, написаних абітурієнтами з-за меж Японії, і жодна з них не стосується граматики. Текст задовгий, бо автор хотів вмістити все. Він надто загальний, оскільки в ньому перераховуються якості, а не розповідається одна історія. І надто гордий, бо домашня культура письменника винагороджує впевнений самоопис, тоді як японські читачі шукають доказів і почуття міри. Виправлення структури виправляє більшу частину цього автоматично.
- Занадто довго: три сильні сторони і два епізоди по чотириста персонажів. Розріжте по одному з кожного.
- Занадто загальне: я працелюбний, комунікабельний і відповідальний. Замініть прикметники одним датованим епізодом.
- Занадто гордий: dare yori mo, номер один, найкращий у моїй команді. Видалити порівняння та зберегти номер.
- Неправильний запис: прості речення із щоденника чи підручника. Кожне речення закінчується на desu або masu.
- Кіша на співбесіді або онша на формі. Письмова киша, розмовна онша.
- Хвалити компанію замість того, щоб показати, що ви її розумієте. Назвіть одну конкретну справу, яку вони роблять.
- Історія про систему вашої країни, яку японський читач не може уявити. Додайте один рядок контексту або виберіть простіший епізод.
- Ніколи не читати вголос. Співбесіда буде, тому ви повинні спочатку.