Форма гарного електронного листа для вчителя
Викладачі в Японії, особливо в університетах, проводять багато курсів і отримують багато електронних листів. Чітка структура дає їм змогу з першого погляду зрозуміти вашу електронну пошту та швидко відповісти.
Наведена нижче структура працює як для професорів університетів, так і для вчителів мовних шкіл та вчителів середніх шкіл. Рівень офіційності поважний і простий: ввічливі форми та кілька скромних виразів, без повного апарату ділового листа.
- Тема: мета та клас, якщо доречно.
- Ім'я вчителя з сенсеєм.
- Коротке привітання.
- Ваш факультет, рік, ім'я та клас.
- Прохання або звіт, з коротким поясненням.
- Завершення, яке дякує вчителю за приділений час.
- Ваше повне ім’я та номер студента, якщо він є.
Підмети, які говорять про те, що і хто
Тема, у якій зазначено мету, швидше за все отримає відповідь. Багато студентів ставлять тип повідомлення в дужки на початку.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Повідомлення про відсутність: 20 травня, японська розмова |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Прохання про продовження терміну подання звіту |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Питання щодо змісту уроку |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Заявка на зустріч |
Вітання та ідентифікація
Почніть із прізвища вчителя та сенсея в окремому рядку. Привітання залежить від того, чи вчитель вас уже знає: o-sewa ni natte orimasu для вчителя, чий клас ви відвідуєте, і короткі вибачення за те, що написали зненацька, якщо ні.
Потім перед запитом точно скажіть, хто ви і в якому класі. Це потрібно вчителям із великими класами, щоб знати, хто пише.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Професор Танака |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Дякуємо за постійне керівництво: стандартне привітання |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Вибачте, що зв’язався з вами несподівано. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Я Ханако Ямада, студентка другого курсу літературного факультету. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Я читаю Вступ до японської лінгвістики, другий урок у понеділок. |
Прохання про продовження терміну
Запит на продовження складається з трьох частин: короткі вибачення, коротка чесна причина та запитання про те, чи можливе продовження, із зазначенням дати, до якої ви маєте подати.
Коротко пояснюйте причину. Довге пояснення читається як виправдання; короткий читається як повага до часу вчителя.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Мені дуже шкода, але |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Через те, що я хворів, мені буде важко подати до крайнього терміну. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Чи можна продовжити термін? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | До 25 числа обов’язково подам. |
Повідомлення про відсутність
Коли ви пропускаєте заняття, короткий електронний лист до або незабаром після заняття вважається хорошим тоном, і на багатьох курсах це очікується. Назвіть дату, причину в кількох словах і запитайте, як встигнути.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | У мене температура, тому я пропущу сьогодні на уроці. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Чи можна було б отримати роздаткові матеріали? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Я перегляну зміст перед наступним уроком. |
Закриття електронного листа
Закриття дякує вчителю за прочитання та, за прохання, за розгляд. Потім підпишіть своє повне ім’я, факультет і рік, а також номер студента, якщо ваша школа їх використовує.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Вибачте, що турбую вас, коли ви зайняті, і дякую. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Я був би вдячний, якби ви могли розглянути це. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Дякуємо за відповідь. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Зрозумів: підтвердження вказівки |
Помилки, від яких вчитель кривиться
Більшість із них — звички, які ми отримали від спілкування з друзями чи японської мови на роботі. Жоден не створить вам серйозних проблем, але їх помічають.
- Немає теми або рядок теми, наприклад одне слово.
- Немає імені чи класу, тому вчитель не може сказати, хто ви.
- Використання go-kurōsama або otsukaresama для вчителя.
- Написання сенсей-сама або введення сама після сенсея.
- Звичайні форми, як-от nobashite ne або emoji.
- Відповідь протягом кількох годин замість того, щоб чекати кілька днів.
Якщо ви бажаєте запитати особисто, спершу відрепетируйте. Попросивши свого ШІ-сенсея в 3D-класі Unihongo відтворити роль вашого професора, ви можете відпрацювати той самий запит вголос, а виправлення у звіті про сеанс показують, де фраза вийшла надто невимушеною.