কেন যেন রূপটা তার চেয়ে কঠিন মনে হয়
ফর্মগুলি জাপানি লেবেল ব্যবহার করে: পুরো প্রশ্নের জন্য দুই বা তিনটি কাঞ্জি দাঁড়িয়ে আছে। 氏名 একটি বাক্য নয়, এটি আপনার পুরো নামের বাক্স, এবং একবার আপনি এটি জানলে আপনি এটি সর্বত্র জানেন। শব্দভান্ডারের সেটটি ছোট এবং এটি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অ্যাপ্লিকেশন, একটি ফোন চুক্তি, একটি জিমের সদস্যতা, একটি হাসপাতালের প্রথম-দর্শন পত্র এবং একটি স্কুল তালিকাভুক্তির কাগজ জুড়ে পুনরাবৃত্তি করে৷ বিশটি লেবেল শেখা আপনার হাতে যা দেওয়া হবে তার বেশিরভাগই কভার করে।
দ্বিতীয় অসুবিধা হল বিন্যাস। একটি জাপানি ফর্ম একটি নির্দিষ্ট ক্রমে তথ্য আশা করে যা সাধারণ থেকে নির্দিষ্ট পর্যন্ত চলে: প্রদত্ত নামের আগে পরিবারের নাম, শহরের আগে প্রিফেকচার, দিনের আগে মাসের আগে বছর। আপনি যদি আপনার নিজের অভ্যাসগত ক্রমানুসারে লেখেন তবে বাক্সগুলি সারিবদ্ধ হবে না এবং যে ব্যক্তি ফর্মটি পরীক্ষা করছেন তিনি তা ফিরিয়ে দেবেন। মিউনিসিপ্যাল কাউন্টারগুলির নিজস্ব রুটিন রয়েছে, যা সিটি হল পদ্ধতির নির্দেশিকাতে আচ্ছাদিত, তাই এই পোস্টটি কাগজের সাথেই থাকে।
প্রায় প্রতিটি ফর্ম প্রদর্শিত ক্ষেত্র
| মাঠ | পড়া | অর্থ | কি লিখব |
|---|---|---|---|
| 氏名 | শিমেই | পুরো নাম | প্রথমে পারিবারিক নাম, তারপর দেওয়া নাম, স্ক্রিপ্টে ফর্মটি জিজ্ঞাসা করে |
| ふりがな | ফুরিগানা | তোমার নাম পড়া | হিরাগানা যখন লেবেল হিরাগানায় থাকে |
| フリガナ | ফুরিগানা | তোমার নাম পড়া | কাতাকানা যখন লেবেল কাটাকানায় থাকে |
| 生年月日 | সেইনংপ্পি | জন্ম তারিখ | বছর, মাস এবং দিন, যুগের সাথে প্রদক্ষিণ করে যদি যুগ মুদ্রিত হয় |
| 年齢 | নেনারেই | বয়স | তোমার বয়স আজ; 満 মানে সম্পূর্ণ বছর |
| 性別 | সেবেতসু | সেক্স | বৃত্ত 男 পুরুষের জন্য বা 女 মহিলাদের জন্য |
| 国籍 | কোকুসেকি | জাতীয়তা | দেশের নাম আপনার আবাসিক কার্ডে প্রদর্শিত হবে |
| 住所 | জুশো | ঠিকানা | পোস্টকোড, তারপর বিল্ডিং এবং রুম নিচে প্রিফেকচার |
| 現住所 | গেঞ্জুশো | বর্তমান ঠিকানা | আপনি এখন কোথায় থাকেন, আপনার দেশের ঠিকানা নয় |
| 電話番号 | ডেনওয়া বাঙ্গো | ফোন নম্বর | হাইফেন সহ সংখ্যা; 携帯 মানে আপনার মোবাইল |
| メールアドレス | মেরু আদরেসু | ইমেইল ঠিকানা | ব্লক অক্ষর, বাক্স প্রতি একটি অক্ষর যদি বক্স মুদ্রিত হয় |
| 勤務先 | কিনমুসাকি | কাজের জায়গা | কোম্পানির নাম, কখনও কখনও তার ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ |
| 学校名 | গাক্কোমেই | স্কুলের নাম | ছাত্র ফর্মে 勤務先 এর পরিবর্তে মুদ্রিত |
| 職業 | শোকুগ্যো | পেশা | 会社員, 学生, パート, 自営業, 無職 এবং অনুরূপ |
| 緊急連絡先 | কিঙ্কু রেনরাকুসাকি | জরুরী যোগাযোগ | একটি নাম এবং একটি সংখ্যা যে কেউ আসলে উত্তর দেবে |
| 続柄 | সুজুকিগার | তোমার সাথে সম্পর্ক | 父, 母, 夫, 妻, 友人 ইত্যাদি |
| 署名 | শোমি | স্বাক্ষর | হাত দ্বারা সাইন ইন; একটি মুদ্রিত নাম একটি স্বাক্ষর নয় |
| 印 | ইন | সিল | আপনার হ্যাঙ্কো স্ট্যাম্প করুন, অথবা একটি স্বাক্ষর গ্রহণ করা হয় কিনা জিজ্ঞাসা করুন |
| 記入日 | কিন্যুবি | লেখার তারিখ | যেদিন আপনি স্বাক্ষর করবেন, আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন নয় |
| 在留カード番号 | জাইরিউ কাদো বঙ্গো | আবাসিক কার্ড নম্বর | কার্ড থেকে অক্ষর অনুসারে এটি কপি করুন |
| ※ | কোমে-জিরুশি | নোট চিহ্ন | নীচে মুদ্রিত একটি ছোট নির্দেশের দিকে নির্দেশ করে৷ |
| 必須 | হিসু | প্রয়োজন | ফর্ম হস্তান্তরের আগে অবশ্যই পূরণ করতে হবে |
| 任意 | নিনি | ঐচ্ছিক | ফাঁকা রাখা হতে পারে |
| 太枠内 | ফুটোওয়াকু-নাই | গাঢ় ফ্রেমের ভিতরে | শুধু ভারী সীমানার ভিতরে লিখুন; কর্মীরা বাকি পূরণ করে |
| なし | নাশি | কোনোটিই নয় | একটি প্রয়োজনীয় বাক্স খালি না রেখে এটি লিখুন |
এই টেবিলের ছবি তুলুন এবং আপনার ফোনে রাখুন। যখন একটি নতুন ফর্ম উপস্থিত হয়, প্রথমে তালিকার সাথে এর লেবেলগুলিকে মেলে, এবং শুধুমাত্র অপরিচিত বাক্সগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা বাকি থাকে৷ ফর্ম কোম্পানি এবং অফিস দ্বারা পৃথক, তাই একটি নিয়মের পরিবর্তে ডান হাতের কলামটিকে সাধারণ অনুশীলন হিসাবে বিবেচনা করুন৷
আপনার নাম, এবং তার নীচে ফুরিগানা লাইন
জাপানি ফর্মগুলি পরিবারের নাম প্রথমে রাখে এবং অনেকগুলি পরিবারের নামের জন্য 姓 এবং দুটি পৃথক বাক্সের উপরে প্রদত্ত নামের জন্য 名 প্রিন্ট করে। আপনার আবাসিক কার্ডে অর্ডার এবং বানান ব্যবহার করুন, কারণ ফর্ম এবং কার্ডের মধ্যে অমিলই কাগজপত্র ফেরত দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ। আপনার নাম দীর্ঘ হলে, বাক্সটি শক্তভাবে পূরণ করা ভাল; কি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি অক্ষর সুস্পষ্ট হয়.
আপনার নামের নীচে লাইনটি পড়ার জন্য জিজ্ঞাসা করে। লেবেলটি হিরাগানায় ふりがな হিসাবে মুদ্রিত হলে, হিরাগানা লিখুন; যখন এটি কাতাকানায় フリガナ হিসাবে মুদ্রিত হয়, তখন কাতাকানা লিখুন। বিদেশী নামগুলি সাধারণত উভয় লাইনে কাতাকানায় লেখা হয়, যা পুনরাবৃত্তির মতো মনে হয় কিন্তু অফিস যা আশা করে। যদি আপনি ইতিমধ্যেই আপনার কার্ডে এইভাবে লিখে থাকেন তবে একটি মধ্যবিন্দু দিয়ে নামটি ভাগ করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 氏名 グエン ヴァン ナム | Shimei: Guen Van Namu | পুরো নাম: গুয়েন ভ্যান নাম |
| フリガナ グエン ヴァン ナム | Furigana: Guen Van Namu | নাম পড়া: Nguyen Van Nam |
| 姓はグエン、名はナムです。 | Sei wa Guen, mei wa Namu desu. | আমার পারিবারিক নাম নগুয়েন এবং আমার দেওয়া নাম নাম। |
| カタカナで書けばいいですか。 | Katakana de kakeba ii desu ka? | আমি এটা কাতাকানা লিখতে হবে? |
| ふりがなはひらがなですか、カタカナですか。 | Furigana wa hiragana desu ka, katakana desu ka? | পড়ার লাইন কি হিরাগানা বা কাতাকানা হওয়া উচিত? |
| 在留カードと同じ順番で書きました。 | Zairyū kādo to onaji junban de kakimashita. | আমি এটি আমার আবাসিক কার্ডের মতো একই ক্রমে লিখেছি। |
দুই ক্যালেন্ডারে তারিখ
জাপান পশ্চিমী বছর, 西暦, এবং যুগের বছর, 和暦 উভয়ই ব্যবহার করে। একটি জন্ম তারিখ রেখা প্রায়শই সাম্প্রতিক যুগের নামগুলি ছোট বৃত্ত দিয়ে প্রিন্ট করে যাতে আপনি সঠিকটি রিং করতে পারেন, তারপর বছর, মাস এবং দিনের জন্য বাক্সগুলি ছেড়ে যায়৷ যদি কিছুই মুদ্রিত না হয়, তবে পশ্চিমী বছর সাধারণত ঠিক থাকে। আপনি প্রতিটি যুগের শুরুর বছরটি জানলে রূপান্তরটি সহজ গাণিতিক, এবং পরিবর্তনের বছরগুলিই কেবল দুবার পরীক্ষা করার মতো।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 生年月日 1995年3月14日 | Seinengappi: sen-kyūhyaku-kyūjūgo-nen san-gatsu jūyokka | জন্ম তারিখ: 14 মার্চ 1995 |
| 平成7年3月14日生まれです。 | Heisei nana-nen san-gatsu jūyokka umare desu. | আমি 14 মার্চ, Heisei 7 জন্মেছিলাম। |
| 西暦で書いてもいいですか。 | Seireki de kaite mo ii desu ka? | আমি কি পশ্চিমী বছর লিখতে পারি? |
| 和暦がわからないので、教えていただけますか。 | Wareki ga wakaranai node, oshiete itadakemasu ka? | আমি যুগের বছর জানি না, তাই আপনি আমাকে বলতে পারেন? |
| 記入日 令和8年9月6日 | Kinyūbi: Reiwa hachi-nen ku-gatsu muika | লেখার তারিখ: ৬ সেপ্টেম্বর, রেওয়া ৮ |
| যুগ | পড়া | শুরু হল | পশ্চিমী বছর থেকে রূপান্তর |
|---|---|---|---|
| 令和 | রিওয়া | 2019 | 2018 বিয়োগ করুন, তাই 2026 হল 令和8年 |
| 平成 | হাইসেই | 1989 | 1988 বিয়োগ করুন, তাই 1995 হল 平成7年 |
| 昭和 | শোওয়া | 1926 | 1925 বিয়োগ করুন, তাই 1980 হল 昭和55年 |
যেহেতু যুগগুলি এক বছরের মধ্যে আংশিকভাবে পরিবর্তিত হয়, তাই 1989 সালের প্রথম দিকে বা 2019 সালের প্রথম মাসগুলির একটি তারিখ পুরানো বা নতুন যুগের অন্তর্গত হতে পারে। আপনি যদি এই উইন্ডোগুলির মধ্যে একটিতে জন্মগ্রহণ করেন তবে একটি অফিসিয়াল নথির বিরুদ্ধে একবার পরীক্ষা করুন এবং প্রতিবার পুনঃগণনা করার পরিবর্তে উত্তরটি মুখস্থ করুন।
ঠিকানা, পোস্টকোড থেকে রুম নম্বর
একটি জাপানি ঠিকানা সবচেয়ে বড় ইউনিট থেকে ক্ষুদ্রতম পর্যন্ত চলে, অনেক শিক্ষার্থী যে ক্রম ব্যবহার করে তার বিপরীত। 〒 চিহ্নের পরে পোস্টকোড দিয়ে শুরু করুন, তারপর প্রিফেকচার, শহর বা ওয়ার্ড, জেলা এবং তিনটি নম্বর যা ব্লক, লট এবং বাড়ি চিহ্নিত করে। বিল্ডিংয়ের নাম এবং রুম নম্বর সবশেষে আসে, এবং সেগুলিকে ছেড়ে দেওয়াই হল পোস্ট এবং ডেলিভারি ব্যর্থ হওয়ার একমাত্র কারণ।
কিছু ফর্ম ঠিকানাটিকে দুটি লাইনে বিভক্ত করে, দ্বিতীয়টি বিল্ডিং নামের জন্য 建物名 লেবেলযুক্ত।ハイツ বা マンション অংশ সহ আপনার চুক্তিতে যেভাবে প্রদর্শিত হয় ঠিক সেইভাবে কাতাকানায় বিল্ডিংটির নাম লিখুন এবং 号室 এর পরে রুম নম্বর দিন। যদি একটি বাক্স শুধুমাত্র 番地 চায়, এটি বিল্ডিং ছাড়াই সংখ্যা চায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 〒160-0022 | Yūbin bangō ichi-roku-zero no zero-zero-ni-ni | পোস্টকোড 160-0022 |
| 東京都新宿区新宿3丁目1番1号 | Tōkyō-to Shinjuku-ku Shinjuku san-chōme ichi-ban ichi-gō | 3-1-1 শিনজুকু, শিনজুকু ওয়ার্ড, টোকিও |
| さくらハイツ201号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | সাকুরা হাইটস, রুম 201 |
| 建物名も書きますか。 | Tatemonomei mo kakimasu ka? | আমি কি বিল্ডিংয়ের নামও লিখব? |
| 郵便番号がわからないんですが。 | Yūbin bangō ga wakaranai n desu ga. | আমি ভয় পাচ্ছি আমি পোস্টকোড জানি না। |
| 住所は在留カードの裏に書いてあります。 | Jūsho wa zairyū kādo no ura ni kaite arimasu. | আমার আবাসিক কার্ডের পিছনে আমার ঠিকানা লেখা আছে। |
ফোন, ইমেল, কর্মক্ষেত্র এবং জরুরী যোগাযোগ
যোগাযোগ ব্লক সোজা কিন্তু সঠিক. ফোন নম্বরগুলি হাইফেন দিয়ে লেখা হয় এবং একটি ফর্মে প্রায়ই বাড়িতে 自宅 এবং মোবাইলের জন্য 携帯-এর জন্য আলাদা লাইন থাকে; আপনার যদি ল্যান্ডলাইন না থাকে, তাহলে মোবাইল লাইনে আপনার মোবাইল লিখুন এবং অন্যটিতে なし লিখুন। ইমেল ঠিকানাগুলি ব্লক ক্যাপিটাল এবং ছোট হাতের অক্ষরে যায় যেমনটি সেগুলি সত্যই, এবং এটি কর্মীদের সদস্যের কাছে আপনার ফিরে পড়ার মূল্য, কারণ একটি একক ভুল অক্ষর নিঃশব্দে প্রতিটি পরবর্তী বিজ্ঞপ্তি ভেঙে দেয়।
勤務先 আপনার নিয়োগকর্তার নাম চায়, এবং বড় ফর্মগুলিও তার ঠিকানা এবং ফোন নম্বর জিজ্ঞাসা করে, তাই আপনার ফোনে এটি রাখুন। 緊急連絡先 হল সেই ব্যক্তি যিনি আপনার সাথে কিছু ঘটলে কল করবেন, 続柄 জিজ্ঞাসা করবেন তারা আপনার সাথে কীভাবে সম্পর্কিত। যেখানে সম্ভব জাপানে পৌঁছানো যায় এমন কাউকে বেছে নিন এবং তাদের বলুন আপনি তাদের নম্বর তালিকাভুক্ত করেছেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 電話番号 090-1234-5678 | Denwa bangō: zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi | ফোন নম্বর: 090-1234-5678 |
| 自宅の電話はありません。 | Jitaku no denwa wa arimasen. | আমার ল্যান্ডলাইন নেই। |
| メールアドレスを確認していただけますか。 | Mēru adoresu o kakunin shite itadakemasu ka? | আপনি কি আমার ইমেল ঠিকানা পরীক্ষা করতে পারেন? |
| 勤務先 さくら食品株式会社 | Kinmusaki: Sakura Shokuhin Kabushiki-gaisha | কাজের স্থান: সাকুরা ফুডস কোং, লি. |
| 勤務先の住所も必要ですか。 | Kinmusaki no jūsho mo hitsuyō desu ka? | আপনার কি আমার নিয়োগকর্তার ঠিকানাও দরকার? |
| 緊急連絡先は友人でもいいですか。 | Kinkyū renrakusaki wa yūjin demo ii desu ka? | আমার জরুরি যোগাযোগ বন্ধু হতে পারে? |
| 続柄は「友人」と書きます。 | Tsuzukigara wa yūjin to kakimasu. | সম্পর্কের জন্য লিখব বন্ধু। |
বৃত্তাকার, টিকিং এবং প্রয়োজনীয়-ক্ষেত্র চিহ্ন
যেখানে একটি ইংরেজি ফর্ম একটি টিক আশা করে, একটি জাপানি ফর্ম প্রায়ই একটি বৃত্ত আশা করে। নির্দেশ 該当するものに〇をつけてください এর অর্থ প্রযোজ্য বিকল্পটির চারপাশে একটি মারু আঁকুন এবং বৃত্তটি পুরো শব্দের পাশের পরিবর্তে পরিষ্কারভাবে চলে যায়। একটি ক্রস, 罰点, জাপানে বাতিল বা ভুল হিসাবে পড়ে, তাই আপনার পছন্দ চিহ্নিত করতে কখনও একটি ব্যবহার করবেন না। চেকবক্স স্কোয়ার বিদ্যমান, এবং সেখানে নির্দেশ সাধারণত レ点 বা チェック হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 該当するものに〇をつけてください。 | Gaitō suru mono ni maru o tsukete kudasai. | অনুগ্রহ করে প্রযোজ্য বিকল্পটি বৃত্ত করুন। |
| どちらに〇をつければいいですか。 | Dochira ni maru o tsukereba ii desu ka? | আমি কোন একটি বৃত্ত করা উচিত? |
| ここは必須ですか。 | Koko wa hissu desu ka? | এই ক্ষেত্র কি প্রয়োজন? |
| ここは空欄のままでいいですか。 | Koko wa kūran no mama de ii desu ka? | আমি কি এই ফাঁকা ছেড়ে যেতে পারি? |
| 鉛筆で書いてもいいですか。 | Enpitsu de kaite mo ii desu ka? | আমি কি পেনসিলে লিখতে পারি? |
| 黒のボールペンでお願いします。 | Kuro no bōrupen de onegai shimasu. | কালো বলপয়েন্ট, দয়া করে. |
- 〇をつける: আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বিকল্পটির চারপাশে একটি বৃত্ত আঁকুন
- 該当するものすべてに〇: শুধুমাত্র একটি নয়, প্রযোজ্য প্রতিটি বিকল্পকে বৃত্ত করুন
- レ点を入れる বা チェックする: একটি মুদ্রিত বর্গক্ষেত্রের ভিতরে একটি টিক রাখুন
- 必須 বা একটি লাল ※: এই ক্ষেত্রটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে
- 任意: ঐচ্ছিক, এবং খালি রাখা নিরাপদ
- 太枠内のみご記入ください: শুধু গাঢ় ফ্রেমের ভিতরে লিখুন
- 黒のボールペンでご記入ください: একটি কালো বলপয়েন্ট ব্যবহার করুন, পেন্সিল বা মুছে ফেলা যায় এমন কালি নয়
- 楷書でご記入ください: যুক্ত স্ক্রিপ্টের পরিবর্তে স্পষ্ট, পৃথক অক্ষরে লিখুন
গৃহীত উপায়ে ভুল সংশোধন করা
সংশোধন তরল এবং সংশোধন টেপ সাধারণত অফিসিয়াল ফর্মগুলিতে প্রত্যাখ্যান করা হয়, কারণ তারা আগে যা ছিল তা লুকিয়ে রাখে। গৃহীত মেরামত একটি ডবল লাইন: ভুল পাঠ্যের মাধ্যমে দুটি সরল অনুভূমিক রেখা আঁকুন, তারপর এটির উপরে বা পাশের স্থানে সঠিক সংস্করণটি লিখুন। পুরানো লেখা পাঠযোগ্য থাকে, যা ঠিক পয়েন্ট। কিছু অফিস তখন সংশোধনের পাশে 訂正印 নামে একটি ছোট সীলমোহর দিতে বলে।
যদি ভুলটি বড় হয়, অথবা আপনি যদি সম্পূর্ণ ভুল ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত তথ্য লিখে থাকেন, তাহলে এটি প্যাচ করার পরিবর্তে একটি নতুন শীট চেয়ে নিন। কর্মীরা সারা দিন নতুন ফর্মগুলি হস্তান্তর করে এবং তারা পড়তে পারে না এমন একটি ফর্ম প্রক্রিয়া করার চেয়ে এটি করবে। অফিস এবং কোম্পানিগুলির মধ্যে অনুশীলনগুলি পরিবর্তিত হয়, তাই একটি সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন এটি অনুমান করার চেয়ে দ্রুত নিষ্পত্তি করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 間違えてしまいました。 | Machigaete shimaimashita. | আমি ভুল করেছি। |
| 修正テープを使ってもいいですか。 | Shūsei tēpu o tsukatte mo ii desu ka? | আমি কি সংশোধন টেপ ব্যবহার করতে পারি? |
| 二重線を引いて、上に書き直してください。 | Nijūsen o hiite, ue ni kakinaoshite kudasai. | এটির মাধ্যমে একটি ডবল লাইন আঁকুন এবং এটি উপরে আবার লিখুন। |
| 訂正印は必要ですか。 | Teiseiin wa hitsuyō desu ka? | আমি একটি সংশোধন সীল প্রয়োজন? |
| 新しい用紙をいただけますか。 | Atarashii yōshi o itadakemasu ka? | আমি কি একটি নতুন ফর্ম পেতে পারি? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka? | এটা আবার লিখতে ভাল হবে? |
স্বাক্ষর, সীলমোহর এবং আপনার স্বাক্ষরের তারিখ
একটি ফর্মের নীচে সাধারণত তিনটি জিনিস একসাথে থাকে: তারিখের জন্য 記入日, আপনার নামের জন্য 署名 বা お名前, এবং একটি ছোট বৃত্ত বা বর্গক্ষেত্র 印 চিহ্নিত করা হয়। একটি স্বাক্ষর আপনার হাতে লিখতে হবে; সেই বাক্সে আপনার নাম টাইপ করা বা মুদ্রণ করা গণনা করা হয় না। যেখানে সীলমোহর বাক্স প্রদর্শিত হয়, অনেক দৈনন্দিন ফর্ম এখন পরিবর্তে একটি স্বাক্ষর গ্রহণ করে, কিন্তু ব্যাংক, চুক্তি এবং কিছু অফিসিয়াল কাগজপত্র এখনও একটি হ্যাঙ্কো আশা করে।
আপনি যদি হ্যাঙ্কোর মালিক হন, তাহলে নরম পৃষ্ঠের উপর সমান চাপ দিয়ে সোজা নিচে চাপুন এবং মোচড় না দিয়ে উঠান, যাতে পড়া পরিষ্কার থাকে। একটি দাগযুক্ত স্ট্যাম্প সাধারণত মুছে ফেলার পরিবর্তে প্রথমটির পাশে পুনরায় স্ট্যাম্প করা হয়। নিবন্ধিত সীল, ওজনদার চুক্তির জন্য ব্যবহৃত, একটি পৃথক বিভাগ, এবং যখন একটির প্রয়োজন হবে তখন কর্মীরা স্পষ্টভাবে বলবেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 印鑑は必要ですか。 | Inkan wa hitsuyō desu ka? | আমি একটি ব্যক্তিগত সীল প্রয়োজন? |
| サインでも大丈夫ですか。 | Sain demo daijōbu desu ka? | একটি স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য? |
| サインで結構です。 | Sain de kekkō desu. | একটি স্বাক্ষর ঠিক আছে. |
| 印鑑を持っていません。 | Inkan o motte imasen. | আমার সাথে মোহর নেই। |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | এখানে সাইন ইন করুন. |
| 日付は今日の日付でいいですか。 | Hizuke wa kyō no hizuke de ii desu ka? | তারিখটা কি আজকের তারিখ হওয়া উচিত? |
একটি ক্ষেত্র সম্পর্কে কর্মীদের একজন সদস্যকে জিজ্ঞাসা করা
কাউন্টারে কর্মীরা সারাদিন ফর্ম ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যয় করে এবং জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনাকে কম মনে করবে না। সবচেয়ে দরকারী পদক্ষেপ হল বাক্সের দিকে নির্দেশ করা এবং দৈর্ঘ্যে ক্ষমা চাওয়ার পরিবর্তে সমস্যার নাম দেওয়া। সুমিমাসেন দিয়ে শুরু করুন, পয়েন্ট করুন এবং একটি পরিষ্কার প্রশ্ন করুন; যদি উত্তরটি খুব দ্রুত হয়, তাহলে mō ichido onegai shimasu বিনিময় না ভেঙে আপনাকে একটি ধীরগতির পুনরাবৃত্তি কিনবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| すみません、この用紙の書き方を教えていただけますか。 | Sumimasen, kono yōshi no kakikata o oshiete itadakemasu ka? | ক্ষমা করবেন, আপনি কি আমাকে দেখাতে পারেন কিভাবে এই ফর্মটি পূরণ করতে হয়? |
| ここは何を書けばいいですか。 | Koko wa nani o kakeba ii desu ka? | আমি এখানে কি লিখব? |
| 「続柄」はどういう意味ですか。 | Tsuzukigara wa dō iu imi desu ka? | সুজুকিগার মানে কি? |
| この漢字が読めません。 | Kono kanji ga yomemasen. | আমি এই কাঞ্জি পড়তে পারি না। |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka? | একটি ভরাট উদাহরণ আছে? |
| ペンを貸していただけますか。 | Pen o kashite itadakemasu ka? | আপনি কি আমাকে একটি কলম ধার দিতে পারেন? |
| もう一度お願いします。 | Mō ichido onegai shimasu. | আরো একবার, দয়া করে. |
| ゆっくりお願いします。 | Yukkuri onegai shimasu. | ধীরে ধীরে, দয়া করে. |
| 書けました。確認していただけますか。 | Kakemashita. Kakunin shite itadakemasu ka? | আমি শেষ করেছি। আপনি এটা পরীক্ষা করতে পারে? |
| ありがとうございました。助かりました。 | Arigatō gozaimashita. Tasukarimashita. | আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. যে একটি মহান সাহায্য ছিল. |
দুটি উত্তর তাৎক্ষণিকভাবে চিনতে যোগ্য। こちらにご記入ください, Kochira ni go-kinyu kudasai, মানে অনুগ্রহ করে এখানে লিখুন এবং সাধারণত বাক্সে আঙুল দিয়ে আসে৷ ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, মানে আপনি সেই অংশটিকে একা ছেড়ে দিতে পারেন, এবং এটি আপনাকে কর্মীদের জন্য একটি ক্ষেত্রের জন্য একটি উত্তর আবিষ্কার করতে বাঁচায়৷
একটি রিহার্সাল আপনি এই সপ্তাহে করতে পারেন
- টেবিল থেকে একটি পৃষ্ঠায় পঁচিশটি লেবেল অনুলিপি করুন এবং যতক্ষণ না আপনি অনুবাদ না করে প্রত্যেকটিকে চিনতে না পারেন ততক্ষণ সেগুলি জোরে জোরে পড়ুন।
- একটি ফাঁকা শীটে আপনার নিজের নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর জাপানি ভাষায় লিখুন, তারপর এটিকে আপনার আবাসিক কার্ডের সাথে অক্ষর অনুসারে তুলনা করুন।
- আপনার জন্ম তারিখকে একবার যুগ পদ্ধতিতে রূপান্তর করুন এবং একই শীটে ফলাফল লিখুন।
- আপনার জরুরী যোগাযোগ চয়ন করুন, তাদের অনুমতি নিন এবং তাদের নম্বর এবং 続柄 আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করবেন তা নোট করুন।
- দশটি পাল্টা প্রশ্ন জোরে বলুন, প্রতিবার একটি কাল্পনিক বাক্সের দিকে নির্দেশ করুন যাতে অঙ্গভঙ্গি এবং বাক্য একসাথে আসে।
- পরেরটির জন্য আপনার টেমপ্লেট হিসাবে সঠিকভাবে পূরণ করা ফর্মের একটি ফটো রাখুন।