প্রথম উপসংহার
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কনভেনশন হল যে উপসংহার শীর্ষে আসে। একজন পাঠকের প্রথম লাইন থেকে ফলাফল জানতে হবে এবং বিশদ জানতে চাইলেই বাকিটা পড়তে হবে।
এটি একটি উপসংহারের দিকে একটি যুক্তি তৈরি করার অভ্যাসের বিরুদ্ধে চলে, যা কত লোককে লিখতে শেখানো হয়। একটি জাপানি ব্যবসায়িক প্রতিবেদনে যে কাঠামোটি ফাঁকা বা অসংগঠিত হিসাবে পড়ে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | আগে উপসংহার দিতে. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | উপসংহারে, ভূমিকা সম্ভবপর। |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | বিস্তারিত নীচে অনুসরণ করুন. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | তদন্ত কোন সমস্যা নিশ্চিত. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | বর্তমানে বিচার করা যাচ্ছে না। |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | উপসংহারটি নিম্নরূপ। |
স্ট্যান্ডার্ড বিভাগ
প্রতিবেদনগুলি একটি প্রচলিত ক্রম অনুসরণ করে, এবং এটি ব্যবহার করার অর্থ পাঠক জানে না বলা ছাড়াই প্রতিটি জিনিস কোথায় পাওয়া যায়।
প্রতিটি প্রতিবেদনের প্রতিটি বিভাগের প্রয়োজন হয় না, তবে যখন তারা উপস্থিত হয় তখন ক্রম ঠিক করা হয়।
| ধারা | জাপানিজ | ধারণ করে |
|---|---|---|
| উপসংহার | 結論 | ফলাফল, প্রথম |
| পটভূমি | 背景 | কেন এই তদন্ত করা হয়েছে |
| পদ্ধতি | 調査方法 | কি করা হয়েছিল |
| ফাইন্ডিংস | 調査結果 | শুধুমাত্র ঘটনা |
| বিশ্লেষণ | 考察 | ব্যাখ্যা, লেবেলযুক্ত |
| প্রস্তাব | 提案 | এর পরে কি হওয়া উচিত |
অনুসন্ধান এবং বিশ্লেষণ একটি কারণে পৃথক বিভাগ. তাদের মিশ্রিত করা একটি নতুন কারো দ্বারা লেখা প্রতিবেদনের একক সবচেয়ে সাধারণ সমালোচনা।
সত্য এবং মতামত, আলাদা রাখা
জাপানি ব্যবসায়িক লেখাগুলি কী পর্যবেক্ষণ করা হয়েছিল এবং লেখক এটি থেকে কী উপসংহারে এসেছেন তার মধ্যে একটি স্পষ্ট লাইন আশা করে। সেই লাইনটিকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা পেডানট্রি নয়; এটা কি একটি রিপোর্ট বিশ্বাসযোগ্য করে তোলে.
মার্কার বাক্যাংশগুলি কাজ করে এবং সেগুলিকে ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করা সংকেত দেয় যে আপনি কনভেনশনটি বুঝতে পেরেছেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | প্রকৃতপক্ষে, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | তথ্য অনুযায়ী, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | উপরোক্ত ঘটনা। |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | নিম্নলিখিত আমার নিজের মতামত. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | এমনটাই মনে করা হয়। (অনুমান) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | এমনটাই অনুমান করা হয়। (দুর্বল) |
শেষ দুটি বিশ্লেষণের জন্য স্ট্যান্ডার্ড হেজেস। তারা একটি বিবৃতিকে দুর্বল না করে পর্যবেক্ষণের পরিবর্তে অনুমান হিসাবে চিহ্নিত করে।
লিখিত শৈলী
প্রতিবেদনগুলি নম্র কথোপকথন শৈলীর পরিবর্তে সরল লিখিত শৈলী ব্যবহার করে। দেসু এবং মাসু সমাপ্তিতে একটি প্রতিবেদন লেখা একটি নথির পরিবর্তে একটি বার্তা হিসাবে পড়া হয় এবং এটি একজন অনভিজ্ঞ লেখকের অন্যতম স্পষ্ট চিহ্নিতকারী।
বাক্যগুলিও বক্তৃতার তুলনায় সংক্ষিপ্ত এবং আরও বেশি বিশেষ্য-ভারী, যা একজন শিক্ষার্থীর জন্য সুবিধাজনক: সংক্ষিপ্ত ঘোষণামূলক বাক্যগুলি ঠিক যা জেনার চায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | একটি সমস্যা নিশ্চিত করা হয়েছে. (প্রতিবেদনের শৈলী) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | একই বিষয়বস্তু, বার্তা শৈলী |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | কারণ অজানা। |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | উন্নতির জায়গা আছে। |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | মনিটরিং অব্যাহত থাকবে। |
সংখ্যা এবং প্রমাণ
রিপোর্টগুলি সুনির্দিষ্ট হবে বলে আশা করা হচ্ছে। অস্পষ্ট কোয়ান্টিফায়ারগুলি একটি প্রতিবেদনকে যথেষ্ট দুর্বল করে দেয় এবং সেগুলিকে পরিসংখ্যান দিয়ে প্রতিস্থাপন করা একটি উন্নত করার দ্রুততম উপায়।
যেখানে একটি চিত্র অনিশ্চিত, পুরো বাক্যটি হেজ করার পরিবর্তে স্পষ্টভাবে বলুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | আগের মাসের তুলনায় পনের শতাংশ বেড়েছে। |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | তিনটি রিপোর্ট ছিল। |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | এটি একটি অনুমান। |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | পরিসংখ্যান অস্থায়ী. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | বিস্তারিত সংযুক্তি অনুযায়ী আছে. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | সূত্র শেষে তালিকাভুক্ত করা হয়. |
পাঠানোর আগে
দুটি চেক সবচেয়ে সমস্যা ধরা. প্রথম, খোলার লাইন কি উপসংহার রাষ্ট্র? দ্বিতীয়ত, কোন পাঠক বলতে পারেন কোন বিবৃতিটি সত্য এবং কোনটি আপনার?
তৃতীয়টি হল শৈলীর সামঞ্জস্যতা: একটি প্রতিবেদন যা প্লেইন স্টাইলে শুরু হয় এবং ভদ্র শেষের দিকে চলে যায় এটি একটি সাধারণ স্লিপ এবং জাপানি পাঠকের কাছে একটি সুস্পষ্ট।
- প্রথম লাইনে উপসংহার বলা হয়েছে।
- তথ্য এবং বিশ্লেষণ পৃথক বিভাগে বা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা হয়.
- শৈলী জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কোন ভদ্র শেষ মিশ্রিত সঙ্গে.
- প্রতিটি সংখ্যার একটি উত্স আছে বা একটি অনুমান হিসাবে লেবেল করা হয়।
- এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট করে যদি না কোন কারণ না থাকে।