O-rei মেল কি জন্য
O-rei মেইলের উদ্দেশ্য হল বিনয়ী: সাক্ষাত্কার গ্রহণকারীকে তাদের সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানানো, নিশ্চিত করা যে আপনি এখনও আগ্রহী এবং আপনি একটি সঠিক, ভদ্র বার্তা লিখতে পারেন। এটি আপনাকে নিয়োগের জন্য যুক্তি যোগ করার, ফলাফল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার বা আপনার মনে হয় যে উত্তরগুলি খারাপ হয়েছে তার জন্য ক্ষমা চাওয়ার জায়গা নয়।
মেইলটি সর্বত্র বিজনেস কিগোতে লেখা আছে: আপনার নিজের ক্রিয়াকলাপের জন্য বিনীত ফর্ম এবং তাদের জন্য সম্মানজনক ফর্ম, এছাড়াও জাপানি ইমেলের সেট বাক্যাংশ। আপনি যদি ইতিমধ্যেই সাধারণ ফ্রেম, কোম্পানির নাম এবং শীর্ষে সামা, o-sewa ni natte orimasu, সংক্ষিপ্ত লাইনে একটি বডি এবং একটি স্বাক্ষর ব্লকের সাথে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন তবে আপনাকে শুধুমাত্র নীচের ইন্টারভিউ-নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু শিখতে হবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | আমি সাক্ষাৎকারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ লিখছি. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | আপনার ব্যস্ত সময়সূচী সত্ত্বেও আজ আমাকে আপনার মূল্যবান সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | সাক্ষাত্কারের মাধ্যমে, আপনার কোম্পানিতে যোগদান করার ইচ্ছা আমার আরও দৃঢ় হয়েছে। |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি সম্মানের সাথে আপনার বিবেচনার জন্য জিজ্ঞাসা. |
বিষয় লাইন, ঠিকানা এবং খোলার
বিষয় লাইন, কেনমেই, একজন ব্যস্ত ব্যক্তিকে দেখতে দিতে হবে যে আপনি কে এবং কেন আপনি মেল না খুলেই লিখছেন। স্ট্যান্ডার্ড প্যাটার্ন হল মেনসেটসু নো ও-রি, বন্ধনীতে তারিখ এবং আপনার পুরো নাম। কিছু প্রার্থী বন্ধনীতেও অবস্থান যোগ করেন। যদি নিয়োগকারী আপনাকে সাক্ষাত্কারের ব্যবস্থা করার জন্য ইমেল করে, সেই থ্রেডে বিষয় অপরিবর্তিত সহ উত্তর দেওয়াও স্বাভাবিক এবং থ্রেডটি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
প্রথম লাইনগুলি পাঠক এবং নিজেকে চিহ্নিত করে। কোম্পানির নাম সম্পূর্ণ লিখুন, তারপর বিভাগ, তারপরে sama সহ ব্যক্তির নাম, প্রতিটি তার নিজস্ব লাইনে। আপনার নিজের লাইনের জন্য, সাক্ষাত্কারের তারিখ, অবস্থান এবং আপনার পুরো নাম দিন, বিনীত বাক্যাংশটি ব্যবহার করে mensetsu o ukesasete itadakimashita, আমাকে সাক্ষাৎকার নেওয়ার সুযোগ দেওয়া হয়েছিল।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | বিষয়: সাক্ষাৎকার ধন্যবাদ (10 মে) হানাকো ইয়ামাদা |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Human Resources, Mr or Ms Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (মান ওপেনার) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | আমার নাম হানাকো ইয়ামাদা, এবং বিক্রয় অবস্থানের জন্য আজ আমার সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল। |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | অন্য দিন আমাকে একটি সাক্ষাত্কারের সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। |
ধন্যবাদ এবং একটি নির্দিষ্ট জিনিস উল্লেখ
ধন্যবাদ নিজেই একটি বাক্য, এবং স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটি উপরে: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. যা একটি মেইলকে স্তূপ থেকে বের করে দেয় তা হল পরবর্তী বাক্য, যা আপনি আসলে শুনেছেন এমন কিছুকে বোঝায়: একটি প্রকল্প যা ইন্টারভিউয়ার বর্ণনা করেছেন, দলের কাজের ব্যাখ্যা, কোম্পানির পরিকল্পনা সম্পর্কে একটি মন্তব্য। এটিকে এক বা দুটি লাইনে রাখুন এবং এটিকে আপনার আগ্রহের সাথে সংযুক্ত করুন, আপনার যোগ্যতার সাথে নয়।
উচ্চতরের কাছ থেকে শোনার জন্য ক্রিয়া হল উকাগাউ, এবং প্যাটার্ন ও-হানাশি ও উকাগাই, আপনার ব্যাখ্যা শুনে, এই বাক্যটি শুরু করার স্বাভাবিক উপায়। মিরিওকু ও কাঞ্জিমাশিতার মতো শব্দ, আমি আকৃষ্ট হয়েছি এবং রিকাই গা ফুকামারিমাশিতা, আমার বোঝাপড়া আরও গভীর হয়েছে, কিছু আপনাকে প্রভাবিত করেছে তা বলার জন্য গ্রহণযোগ্য, সামান্য আনুষ্ঠানিক উপায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | নতুন ব্যবসার কথা শুনে আমার কাছে খুব আকর্ষনীয় লেগেছে। |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | কর্মক্ষেত্রের আপনার বিশদ বিবরণ আপনার কোম্পানিতে কাজ করার চিত্রটিকে আরও স্পষ্ট করে তুলেছে। |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | দল কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আমার উপলব্ধি আরও গভীর হয়েছে। |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | আমি আপনার ব্যাখ্যা করা প্রশিক্ষণ পদ্ধতিতে বিশেষভাবে আগ্রহী ছিলাম। |
আগ্রহ পুনঃস্থাপন এবং বন্ধ
নির্দিষ্ট লাইনের পরে, একটি বাক্যে আপনার আগ্রহ পুনরায় বর্ণনা করুন এবং তারপরে বন্ধ করুন। বিশ্রামের বাক্যটি অবদানের জন্য শিবো, যোগদানের আকাঙ্ক্ষা বা কোকেন ক্রিয়া ব্যবহার করে। ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দেবেন না; বলুন আপনি অবদান রাখতে চান, কোকেন শিতাই, তার চেয়ে আপনি সফল হবেন। তারপর Go-Kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu এর সাথে তাদের বিবেচনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং একটি সমাপনী সৌজন্য যোগ করুন।
একটি সাধারণ চূড়ান্ত স্পর্শ বলতে একটি উত্তর অপ্রয়োজনীয়: গো-হেনশিন ওয়া ফুয়ো দেসু, বা আরও নরমভাবে, গো-হেনশিন নি ওয়া ওয়োবিমাসেন। এটি বিবেচ্য কারণ এটি একটি ব্যস্ত নিয়োগকারীকে বলে যে তাদের উত্তর দিতে হবে না, এবং এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি মেইলটি একটি অনুরোধের পরিবর্তে একটি সৌজন্যের বিষয়। একটি স্বাক্ষর ব্লক দিয়ে শেষ করুন: পুরো নাম, এবং যেটি ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা আপনি আপনার আবেদনে দিয়েছেন, যাতে তারা আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | আপনার কোম্পানির একজন সদস্য হিসেবে অবদান রাখার ইচ্ছা আমার আরও শক্তিশালী হয়েছে। |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি আপনার ক্রমাগত বিবেচনার জন্য উন্মুখ. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | অনুগ্রহ করে আপনার উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন মনে করবেন না। |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | সমাপ্তিতে, আমি আপনার কোম্পানির অব্যাহত সাফল্য কামনা করি। |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | হানাকো ইয়ামাদা, ফোন: 090-XXXX-XXXX (স্বাক্ষর ব্লক) |
একটি সম্পূর্ণ টেমপ্লেট যা আপনি মানিয়ে নিতে পারেন
এখানে একটি পূর্ণ-সময়ের সাক্ষাত্কারের জন্য সম্পূর্ণ মেল, লাইন দ্বারা লাইন। কোম্পানি, বিভাগ, নাম, তারিখ, অবস্থান এবং একটি নির্দিষ্ট লাইন প্রতিস্থাপন করুন। বাকি সব রাখুন। লাইনগুলি উদ্দেশ্য অনুসারে সংক্ষিপ্ত: জাপানি ব্যবসায়িক মেইলগুলি স্ক্রিনের প্রস্থ পূরণ করার পরিবর্তে স্বাভাবিক শব্দগুচ্ছ সীমারেখায় ভেঙ্গে যায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | বিষয়: সাক্ষাৎকার ধন্যবাদ (10 মে) হানাকো ইয়ামাদা |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., হিউম্যান রিসোর্সেস, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | আপনার সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. এই Hanako Yamada, বিক্রয় অবস্থানের জন্য আজ সাক্ষাত্কার. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | আপনার ব্যস্ত সময়সূচী সত্ত্বেও আজ আপনার মূল্যবান সময়ের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | আপনার কাছ থেকে নতুন ব্যবসার কথা শুনে, আপনার কোম্পানিতে কাজ করার ইচ্ছা আমার আরও দৃঢ় হয়েছে। |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | আমি আপনার কোম্পানিতে অবদান রাখার জন্য আমার অভিজ্ঞতা ব্যবহার করার জন্য আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করব। |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি শ্রদ্ধার সাথে আপনার সদয় বিবেচনার জন্য জিজ্ঞাসা. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | কোন উত্তর প্রয়োজন নেই. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | হানাকো ইয়ামাদা (ফোন এবং ইমেল দ্বারা অনুসরণ) |
সময়, বিন্যাস এবং কখন পাঠাতে হবে না
সময় বার্তার অংশ। কয়েক ঘন্টার মধ্যে পাঠান, সম্ভব হলে ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে, এবং পরবর্তী সকালের পরে নয়। দুই বা ততোধিক দিন অতিবাহিত হলে, মুহূর্তটি চলে গেছে; দেরীতে ধন্যবাদ পাঠালে বিলম্বের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়, তাই একটিও না পাঠানোই ভালো।
আপনি যে ঠিকানায় আবেদন করতেন সেই ঠিকানা থেকে পাঠান, কোনো সংযুক্তি, ছবি বা রঙিন ফন্ট ছাড়াই। যদি কোম্পানী আপনাকে তাদের সাথে যোগাযোগ না করতে বলে, অথবা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণভাবে একটি নিয়োগকারী সংস্থা বা একটি পোর্টালের মাধ্যমে পরিচালিত হয় যা সরাসরি মেইলকে নিরুৎসাহিত করে, সেই নির্দেশটি অনুসরণ করুন: এজেন্ট আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে পারে। একটি দোকানে একটি খণ্ডকালীন চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য, একটি মেইল স্বাগত কিন্তু কম প্রত্যাশিত; একটি সংক্ষিপ্ত একটি যথেষ্ট।
- একই দিনে, কাজের সময়: সেরা
- পরের দিন সকালে: ঠিক আছে
- দুই দিন বা তার বেশি পরে: এটি এড়িয়ে যান
- একটি এজেন্সির মাধ্যমে আবেদন করা হয়েছে: পরিবর্তে এজেন্টকে ধন্যবাদ এবং তাদের এটি রিলে করতে দিন
- বেশ কয়েকটি সাক্ষাত্কারের সাথে গ্রুপ ইন্টারভিউ: নিয়োগকারী যোগাযোগের ঠিকানা, শরীরের সবাইকে ধন্যবাদ
- অনলাইন ইন্টারভিউ: একই নিয়ম; আপনি স্বাভাবিকভাবে অনলাইন বিন্যাস উল্লেখ করতে পারেন
ইন্টারভিউয়ার যদি আপনাকে একটি বিজনেস কার্ড দিয়ে থাকেন, তাহলে সেটির নাম এবং বিভাগ ঠিকানা লাইনে ব্যবহার করতে হবে। কার্ডের বিপরীতে নামের বানান পরীক্ষা করুন, আপনার স্মৃতি নয়।
o-rei মেইলের জন্য শব্দভাণ্ডার
এই শব্দগুলি প্রায় প্রতিটি ধন্যবাদ মেইলে উপস্থিত হয়। একটি সেট হিসাবে সেগুলি শেখা টেমপ্লেটটিকে অনুলিপি করার পরিবর্তে আপনার নিজের মতো করে তোলে৷
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | ধন্যবাদ, কৃতজ্ঞতা প্রকাশ |
| 面接 | mensetsu | সাক্ষাৎকার |
| 件名 | kenmei | বিষয় লাইন |
| 貴社 | kisha | আপনার কোম্পানি (লিখিত ফর্ম) |
| 御社 | onsha | আপনার কোম্পানি (কথ্য ফর্ম) |
| 志望 | shibō | যোগ দিতে চান, আকাঙ্ক্ষা |
| 貢献 | kōken | অবদান |
| ご検討 | go-kentō | আপনার বিবেচনা |
| 伺う | ukagau | শুনতে বা জিজ্ঞাসা করতে (নম্র) |
| ご返信 | go-henshin | আপনার উত্তর |
| 引き続き | hikitsuzuki | অব্যাহত, এগিয়ে যাওয়া |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | সমাপ্তিতে (অক্ষর বাক্যাংশ) |
| 採用担当 | saiyō tantō | নিয়োগ যোগাযোগ |
| 選考 | senkō | নির্বাচন প্রক্রিয়া |
ভুল যে ভাল ছাপ পূর্বাবস্থায়
সবচেয়ে ক্ষতিকারক ভুলগুলি হল যেগুলি স্বর পরিবর্তন করে। ফলাফল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা, কেক্কা ওয়া ইতসু ওয়াকারিমাসু কা, ধন্যবাদ-কে একটি দাবিতে পরিণত করে। দুর্বল উত্তরের জন্য ক্ষমা চাওয়া, বা আপনি করতে ভুলে গেছেন এমন একটি যুক্তি যোগ করা, এটিকে একটি দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারে পরিণত করে। এর পুরো কাজটি করুণাময় এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া।
দ্বিতীয় গ্রুপটি হল কেইগো স্লিপস: লেখার মধ্যে ওনশা মিশ্রিত করা, আরিগাতো গোজাইমাশিতা প্রত্যাশিত একটি সমাপ্ত সাক্ষাত্কারের জন্য বর্তমান সময়ে আরিগাতো গোজাইমাসু ব্যবহার করা, সামা বা সান দিয়ে ব্যক্তির নাম লেখা এবং ও-উকাগাই ইতাশিমাশিতার মতো সম্মানের দ্বিগুণ করা। তৃতীয় গ্রুপটি ফরম্যাটিং: একটি অস্পষ্ট বিষয় লাইন, প্রথম লাইনে কোনো নাম নেই এমন একটি মেইল, দীর্ঘ অবিচ্ছিন্ন অনুচ্ছেদ এবং কোথাও একটি ইমোজি বা একটি বিস্ময় চিহ্ন। আপনি পাঠানোর আগে টেমপ্লেটের বিরুদ্ধে মেইলটি আরও একবার পড়ুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | আমি কখন ফলাফল জানতে পারি? (ও-রি মেইলে এটি জিজ্ঞাসা করবেন না) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | আমি দুঃখিত আমি ভাল উত্তর দিতে পারেনি. (ক্ষমা করবেন না; এটি এটির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করে) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | আমি আপনার কোম্পানিতে সাক্ষাত্কারের জন্য কৃতজ্ঞ! (কথ্য ফর্ম এবং বিস্ময় চিহ্ন: ইমেলের জন্য ভুল) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | আপনার কোম্পানিতে একটি সাক্ষাত্কারের সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (সঠিক) |