স্ট্যান্ডার্ড লেআউট
বিজ্ঞপ্তিগুলি একটি কমপ্যাক্ট স্থির বিন্যাস অনুসরণ করে। যেহেতু তারা বসে থাকার চেয়ে এক নজরে পড়া হয়, লেআউটটি গদ্যের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: একজন পাঠক কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
বিন্যাসটি পাঠককে অবিলম্বে বলে দেয় যে তারা কোন ধরনের নথি দেখছে, যার কারণে শিরোনামটি একটি বর্ণনার পরিবর্তে একটি একক প্রচলিত শব্দ।
| উপাদান | জাপানিজ | অবস্থান |
|---|---|---|
| শিরোনাম | お知らせ | শীর্ষে কেন্দ্রীভূত |
| তারিখ | 日付 | উপরের ডানদিকে |
| লেখক | 発信者 | তারিখের নিচে |
| বিষয় লাইন | 件名 | শরীরের উপরে |
| শরীর | 本文 | প্রথমে প্রয়োজনীয় তথ্য |
| বন্ধ হচ্ছে | 以上 | নোটিশ শেষ হয় |
ক্লোজিং ক্যারেক্টার হল একটি কনভেনশন যা নোটিশের শেষ চিহ্নিত করে। এটি বাদ দিলে জাপানি পাঠকের কাছে একটি নোটিশ অসম্পূর্ণ দেখায়।
কি এবং কখন, কেন আগে
শরীর অপরিহার্য তথ্য দিয়ে খোলে: কি ঘটছে এবং কখন। ব্যাখ্যা অনুসরণ করে। ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে খোলা একটি নোটিশ পাঠককে অবিলম্বে প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য কাজ করে।
তারিখ এবং সময়গুলি সাধারণত গদ্যে এম্বেড করার পরিবর্তে তাদের নিজস্ব লাইনে সেট করা হয়, তাই সেগুলি পড়া ছাড়াই পাওয়া যেতে পারে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | লিফট পরিদর্শনের বিজ্ঞপ্তি |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | তারিখ এবং সময়, তার নিজস্ব লাইনে |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | অবস্থান, নিজস্ব লাইনে |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | এটি কাকে প্রভাবিত করে |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | উপরোক্ত সময়ের মধ্যে এটি ব্যবহার করা যাবে না। |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | আমরা অসুবিধার জন্য দুঃখিত. |
নৈর্ব্যক্তিক নিবন্ধন
একটি নোটিশ বিশেষ করে কাউকে সম্বোধন করা হয় না, যা রেজিস্টার পরিবর্তন করে। এটি একটি ইমেল ব্যবহার করে সরাসরি ঠিকানা এড়িয়ে যায় এবং সেট বাক্যাংশ এবং প্যাসিভ বা নৈর্ব্যক্তিক নির্মাণের উপর নির্ভর করে।
এটি একজন শিক্ষার্থীর জন্য সুবিধাজনক, কারণ বাক্যাংশগুলি স্থির করা হয়েছে এবং মূল কিছু রচনা করার প্রয়োজন নেই।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | আমরা নিম্নরূপ নোটিশ দিতে. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | এটা বাহিত হবে. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | এটা পরিবর্তন করা হয়েছে. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | এটা বাতিল করা হবে। |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | দয়া করে নোট করুন। (সম্মতি জিজ্ঞাসা) |
| 以上 | ijō | যে সব. নোটিশ শেষ হয়। |
লক্ষ্য করুন যে এইগুলির কোনটিই পাঠকের নাম দেয় না। সেই নৈর্ব্যক্তিকতা রেজিস্টারের সংজ্ঞায়িত বৈশিষ্ট্য।
অনুরোধ এবং নিষেধাজ্ঞা
নোটিশগুলি প্রায়শই লোকেদের কিছু করতে বা না করতে বলে এবং প্রচলিত নরমকরণই তাদের আদেশ হিসাবে পড়া থেকে বিরত রাখে। শেষে সহযোগিতার বাক্যাংশটি বেশিরভাগ কাজ করে।
একটি নিষেধাজ্ঞা সাধারণত নিয়ম হিসাবে না হয়ে একটি অনুরোধ হিসাবে বলা হয়, এমনকি যখন এটি একটি নিয়ম হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | আমরা আপনার সহযোগিতা চাই. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | অনুগ্রহ করে বিরত থাকুন। |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | অনুগ্রহ করে বিরত থাকুন। (একটু নরম) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | এটা নিষিদ্ধ। |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | দয়া করে চুপ থাকুন। |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | আপনার নিজের জিনিস বাড়িতে নিয়ে যান. |
সাধারণ নোটিশ প্রকার
মুষ্টিমেয় পরিস্থিতি বেশিরভাগ নোটিশের জন্য দায়ী, এবং প্রতিটির একটি প্রচলিত শব্দ আছে যা নতুন করে উদ্ভাবনের পরিবর্তে ধার নেওয়ার যোগ্য।
একই বোর্ডে পূর্ববর্তী নোটিশের বাক্যাংশ অনুলিপি করা সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য এবং বেশিরভাগ লোকেরা এটি করে।
| পরিস্থিতি | শিরোনাম | দ্রষ্টব্য |
|---|---|---|
| সাধারণ তথ্য | お知らせ | ডিফল্ট |
| একটি অনুরোধ | お願い | আচরণ জিজ্ঞাসা করার সময় |
| রক্ষণাবেক্ষণ | 工事のお知らせ | তারিখ এবং অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করুন |
| বাতিলকরণ | 中止のお知らせ | কারণটি সংক্ষেপে বলুন |
| বিবরণ পরিবর্তন | 変更のお知らせ | রাজ্য পুরাতন এবং নতুন |
| কৈফিয়ত | お詫び | ইতিমধ্যেই সৃষ্ট একটি সমস্যার জন্য |
যোগাযোগ এবং বন্ধ
কে এটি জারি করেছে এবং কীভাবে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবে তা দিয়ে একটি নোটিশ শেষ হয়৷ পরিচিতি বাদ দেওয়া একটি সাধারণ ভুল এবং এটি এমন একটি নোটিশ তৈরি করে যাতে লোকেরা কাজ করতে পারে না।
বিভাগের নামটি প্রায়শই একজন ব্যক্তির পরিবর্তে ব্যবহৃত হয়, যা নৈর্ব্যক্তিক রেজিস্টারের সাথে খাপ খায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | ব্যবস্থাপনা অফিসে অনুসন্ধান. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | প্রশ্ন সহ সাধারণ বিষয়ের সাথে যোগাযোগ করুন. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | দায়িত্বশীল: তানাকা |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | এক্সটেনশন: 1234 |
| 以上 | ijō | নোটিশ শেষ হয় |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | আমরা আপনার সদয় সহযোগিতার জন্য জিজ্ঞাসা. |
সর্বদা একটি পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ছাড়া একটি নোটিশ উত্তরের চেয়ে বেশি প্রশ্ন উত্পন্ন করে, সাধারণত যে কেউ কাছাকাছি থাকে তার দিকে নির্দেশিত হয়।