Лавлагааны имэйлд юу хэрэгтэй вэ
Лавлагаа бол таны өмнө ямар ч үүрэг хүлээгээгүй хэн нэгнээс мэдээлэл авах хүсэлт тул тодорхой, эелдэг байх нь чухал юм. Зорилго нь хүлээн авагч таны юу хэлэх гээд байгааг асуухын тулд хариу бичих шаардлагагүйгээр хариулах имэйл юм.
Японы лавлагааны имэйлүүд ихэвчлэн богино байдаг. Таваас арав хүртэлх мөр нь ердийн зүйл бөгөөд илүү урт бүх зүйлийг дугаарласан асуултаар зохион байгуулах нь дээр.
- Сэдэв болон лавлагаа гэсэн үг бүхий сэдвийн мөр.
- Байгууллага, хариуцсан хүн.
- Таныг хэн бэ гэдгийг нэг мөр танилцуулах.
- Хариулах хангалттай тодорхой асуулт.
- Хариулах эелдэг хүсэлт.
- Таны нэр, холбоо барих мэдээлэл.
Сэдвийн мөр ба үл мэдэгдэх хүнд хаяглах
Гарчгийн мөрөнд сэдвийн дараа ni tsuite no o-toiawase, тухай лавлагаа гэж бичнэ. Хаягийн блок нь нэг мөрөнд байгууллагыг, дараагийн мөрөнд хариуцах хүнийг нэрлэнэ.
Хэрэв энэ нь таны анхны холбоо бол өөрийгөө танилцуулахаас өмнө мэдэгдэлгүйгээр бичээд уучлалт гуйх нь заншилтай байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | Олон улсын оюутнуудын элсэлтийн журмын талаархи лавлагаа |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | Сакура ХХК |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | Хариуцсан хүндээ |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Энэ гэнэтийн мессежийг уучлаарай. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | Намайг Мария Лопез гэдэг. |
Асуултаа тодорхой хэлж байна
Яагаад нэг өгүүлбэрээр бичиж байгаагаа хэлээд дараа нь асуултаа асуу. Хэрэв нэгээс олон байвал дугаарлана уу, учир нь дугаарласан жагсаалт нь уншигчдад тус бүрд нь хариулж, хариултгүй хэвээр байгаа зүйлийг харах боломжийг танд олгоно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | Танай компанийн вэб сайтыг үзээд бичиж байна. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Ирэх 4-р сараас эхлэх сургалтын талаар надад асуулт байна. |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | Дараах хоёр зүйлийн талаар надад хэлж өгөхгүй юу? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. Өргөдөл гаргах эцсийн хугацаа хэзээ вэ? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. Ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатайг хэлж өгнө үү. |
Стандартаас албан ёсны хүртэл эелдэг хүсэлтийн маягтууд
Лавлагааны гол зүйл бол ямар нэг зүйлийг хэлэхийг хүссэн хүсэлт юм. Эдгээр маягтууд нь стандарт эелдэг байдлаас албан ёсны хэлбэрт шилждэг; Ихэнх лавлагааны хувьд дундах хоёр нь тохиромжтой.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | Та надад хэлж чадах уу? Эелдэг |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | Та надад хэлж чадах уу? Илүү эелдэг |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | Би таны удирдамжид талархах болно. Албан ёсны, бичсэн |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Үүнийг шалгаж байгаад урьдчилан баярлалаа. |
Хаах, гарын үсэг зурах
Уншигчдад бэрхшээл учруулсанд талархаж, овог нэр, имэйл хаяг, утасны дугаараар гарын үсэг зурна уу. Хэрэв та Японоос гаднаас бичиж байгаа бол шөнийн 00 цагт утсаар ярихыг оролдохгүйн тулд цагийн бүс эсвэл улсаа дурдаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | Асуудал гарсанд уучлаарай, гэхдээ би хариу өгсөнд талархах болно. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Маш их баярлалаа. |
Хэн ч хариу өгөхгүй байхад дагаж байна
Мессежүүд спам шүүлтүүр болон завгүй ирсэн имэйл хайрцагт алга болдог. Ажлын хэдэн өдрийн дараа таны анхны имэйлд хамаарах богино дагалт илгээж, хариу таныхтай давхцах боломжийг олгоно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | Би өмнөх өдөр явуулсан лавлагааны талаар дахин бичиж байна. |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | Үйл явдал хэр урагшилж байна вэ? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | Хэрэв бидний захиас давсан бол уучлалт гуйж байна уу. |
Мөр мөрөөр бүрэн лавлагаа
Хэлний сургуулийн талаарх бүрэн, богино хэмжээний лавлагаа энд байна. Энэ нь зөвхөн дээрх хэллэгийг ашигладаг бөгөөд ойлгомжтой бөгөөд эелдэг байдлаар унших болно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | Хариуцсан хүнд нь Япон Сакура сургууль |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Энэ гэнэтийн мессежийг уучлаарай. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | Намайг Мария Лопез гэдэг. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Ирэх 4-р сараас эхлэх сургалтын талаар надад асуулт байна. |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | Өргөдөл гаргах эцсийн хугацаа болон шаардлагатай бичиг баримтыг хэлж өгнө үү? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Асуудал гарсанд уучлаарай, маш их баярлалаа. |
Асуултын ярианы хувилбар нь ижил хэлээр ярьдаг. Юнихонгогийн утсаар ресторан захиалах нь нөгөө хүн таны хариултыг хүлээж байх үед тодорхой бөгөөд эелдэг байдлаар асуух сайн туршлага юм.