Тархуулахаар бичсэн
Японы саналын хамгийн чухал зүйл бол чамгүйгээр аялах явдал юм. Үүнийг дамжуулж, хэвлэж, таны оролцоогүй уулзалтаар хэлэлцэж, хуудаснаас цааш контекстгүй хүмүүс шийддэг.
Бусад бүх зүйл үүнээс үүдэлтэй. Баримт бичиг нь тодорхой асуултуудад хариулах ёстой, учир нь тэдэнд хариулах хэн ч байхгүй бөгөөд завгүй уншигч үүнийг дуусгахад хангалттай богино байх ёстой.
| Хэсэг | Япон | Хариултууд |
|---|---|---|
| Суурь | 背景 | Яагаад одоо |
| Асуудал | 課題 | Юу нь болохгүй байна |
| Санал | 提案内容 | Та юу хийхийг хүсч байна |
| Үр нөлөө | 期待効果 | Юу сайжирдаг |
| Зардал | 費用 | Энэ нь ямар үнэтэй вэ |
| Хуваарь | スケジュール | Хэзээ гэхэд |
| Эрсдэл | リスク | Юу буруу болж болох вэ |
Сүүлийн гурав нь саналыг хэрэгжүүлэх боломжтой болгодог зүйл юм. Зардал, хуваарь, эрсдэлгүйгээр уншигч юу ч шийдэж чадахгүй бөгөөд үүнийг хойшлуулах болно.
Хураангуй мөр
Санал болгож буй зүйлээ нэг өгүүлбэрээр нээнэ үү. Өөр юу ч уншдаггүй уншигч юу асууж байгааг мэдэх ёстой.
Энэ мөрийг эхлээд бичих нь таны сэтгэхүйг шалгах хэрэгтэй тест юм: өгүүлбэрээр хураангуйлах боломжгүй санал нь ихэвчлэн бэлэн биш байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | Би шинэ тогтолцоог нэвтрүүлэхийг санал болгож байна. |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | Би ажлын явцыг шинэчлэхийг санал болгож байна. |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | Санал нь дараах байдалтай байна. |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | Зорилго нь ажлын цагийг богиносгох явдал юм. |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | Гурван сонголтыг харьцуулсан. |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | Дүгнэж хэлэхэд, А хувилбарыг санал болгож байна. |
Шийдвэрлэхээс өмнө асуудал
Асуудлын хэсэг нь ятгах ажлыг гүйцэтгэдэг. Асуудал байгаа гэдгийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байгаа уншигч саналыг сайн байсан ч хүлээж авахгүй бөгөөд энэ хэсгийг суралцагчид хэт товч бичих хандлагатай байдаг.
Боломжтой бол тоо хэмжээ. Сэтгэгдэл гэж хэлснээс тоогоор илэрхийлсэн асуудлыг үгүйсгэх нь хамаагүй хэцүү байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | Одоогоор сард хорин цаг шаардлагатай. |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | Гарын авлагын хувьд алдаа амархан гардаг. |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | Өнгөрсөн онд гурван хэрэг гарсан. |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | Хариуцсан хүний нуруун дээрх ачаа хүнд байна. |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | Байгаа байдлаар ахиц дэвшил гарахгүй. |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | Хариулт нь яаралтай байна. |
Эхний гурав нь тоон үзүүлэлттэй, бусад нь үгүй. Асуудлын хэсэгт тоотой санал нь илүү үнэмшилтэй байна.
Зардал ба хуваарь
Зардал, хуваарьгүй санал бол санал гэхээсээ илүү санаа бөгөөд буцаах эсвэл хойшлуулах болно. Эдгээр хэсгүүд нь бас үнэнч шударгаар төлдөг газар юм: хожим илрүүлсэн дутуу үнэлэмж нь шударга хүнээс илүү их хохирол учруулдаг.
Тоо тодорхойгүй байгаа тохиолдолд үүнийг хатуу гэж харуулахын оронд тооцоолол гэж тэмдэглэ.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | Анхны зардал нь ойролцоогоор таван зуун мянган иен. |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | Сарын урсгал зардал тус тусад нь гардаг. |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | Энэ бол тооцоолол бөгөөд өөр байж болно. |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | Танилцуулга гурван сар үргэлжилнэ. |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | Эхний шат ирэх сард эхэлнэ. |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | Одоо байгаа ажилд үзүүлэх нөлөө нь хязгаарлагдмал. |
Эсэргүүцлийг нэрлэх
Санал болгонд илэрхий эсэргүүцэл байдаг бөгөөд та дурдаагүй эсэхээс үл хамааран уншигч үүнийг бодох болно. Үүнийг нэрлэж, хариулах нь хүч чадал юм; орхих нь гэнэн эсвэл бултсан мэт харагдана.
Хэцүү байдлыг урьдчилан харж байсан зохиолч бусад бүх зүйлийг сайтар тунгаан бодож үзсэн байх магадлалтай тул санал нь энд бас итгэлийг олж авдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | Дараахь санаа зовоосон асуудлуудыг хөндөж болно. |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | Танилцуулах явцад ачаалал түр зуур нэмэгддэг. |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | Үүнийг үе шаттайгаар танилцуулах замаар шийдвэрлэнэ. |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | Эрсдэл нь хязгаарлагдмал гэж тооцогддог. |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | Өөр хувилбарыг авч үзсэн боловч илүү үнэтэй. |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | Хэрэв санаа зовоосон асуудал гарвал дахин хянан үзэх болно. |
Та өөр хувилбарыг авч үзсэн, яагаад татгалзсан тухай дурдах нь богино хэмжээний саналд багтах хамгийн хүчтэй зүйлүүдийн нэг юм.
Эргэлтийн өмнө
Баримт бичгийг чамгүйгээр үзэх уншигчийн эсрэг шалгаарай. Тэд юу санал болгож байгаа, энэ нь ямар үнэтэй, хэзээ тохиолдох, юу нь болохгүй байгааг зөвхөн хуудаснаас хэлж чадах уу?
Тайлан дээр гардаг шиг хэв маягийн нийцтэй байдал энд чухал байдаг: саналууд нь энгийн бичгийн хэв маягийг ашигладаг бөгөөд эелдэг төгсгөлүүд нь баримт бичгийг баримт биш харин мессеж болгон тэмдэглэдэг.
- Эхний мөрөнд саналыг тусгасан болно.
- Асуудлын хэсэг нь дор хаяж нэг тоог агуулна.
- Зардлыг эхний болон үргэлжлэх гэж хуваадаг.
- Эхлэх огноо бүхий хуваарийг оруулсан болно.
- Илэрхий эсэргүүцлийг нэрлээд хариулна.
- Загвар нь бүхэлдээ тууштай, энгийн байдаг.