Захидал имэйлийг давсан хэвээр байх үед
Ихэнх зорилгоор Япон захидал харилцааг цахим шуудан болон мессеж рүү шилжүүлсэн. Албан ёсны байдал, хүчин чармайлт нь мессежийн нэг хэсэг болох газруудад захидал хэвээр үлддэг: хэн нэгэнд чухал ач тус үзүүлсэнд талархал илэрхийлэх, албан ёсны мэдэгдэл, ажил хэргийн мэндчилгээ, захидал хүлээж буй хүмүүст, тэр дундаа олон ахмад настнуудад захидал бичих.
Хүрээ нь тогтсон байдаг тул үсэг нь харагдахаас бага хэцүү байдаг. Нээлтийн болон хаалтын хэллэгүүдийн ихэнх нь тогтоосон хэллэг юм; өөрийнхөө үг дунд нь ордог.
Албан бичгийн хэсгүүд
Хэсэг бүр ажилтай бөгөөд тэдгээр нь үргэлж ижил дарааллаар гарч ирдэг.
| Хэсэг | Юу хийдэг вэ | Практикт жишээ |
|---|---|---|
| Нээлтийн үг | Албан ёсны түвшинг илтгэнэ | Стандарт албан бичгийн хувьд Хайкей |
| Улирлын чанартай мэндчилгээ | Жилийн цагийг хүлээн зөвшөөрдөг | Тухайн сард зориулсан тогтоосон хэллэг |
| Эрүүл мэндийн шугам | Уншигчийн дараа асуудаг эсвэл сайн сайхныг хүсдэг | Уншигч танд эрүүл энх байхыг хүсэн ерөөе |
| Үндсэн агуулга | Захидал юунд зориулагдсан болохыг хэлж байна | Sate-тай танилцуулсан, одоо тэр үед гэсэн үг |
| Хаалтын шугам | Уншигч та бүхэндээ амжилт хүсье | Эрүүл мэнд эсвэл ирээдүйн дэмжлэгийг хүсэх |
| Хаалтын үг | Нээлтийн үгтэй таарч байна | Кейгу хайкейгаар нээсэн захидлыг хаахаар |
| Огноо, нэрс | Хэзээ, хэнээс ирснийг тэмдэглэнэ | Огноо, илгээгч, дараа нь хүлээн авагч |
Нээх, хаах үгс хосоороо ирдэг
Эхлэх үг нь хаалтын үгийг шийддэг. Хосыг холих нь мэдэгдэхүйц алдаа тул эхлээд хосыг сонго.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Стандарт албан ёсны нээлт |
| 敬具 | keigu | Хаах нь хайкэйтэй таарч байна |
| 謹啓 | kinkei | Илүү албан ёсны нээлт, маш хүндэтгэлтэй захидал |
| 謹白 | kinpaku | Kinkei-тэй таарч байгаа хаах |
| 前略 | zenryaku | Улирлын чанартай мэндчилгээг орхигдуулсан нээлт |
| 草々 | sōsō | Хаах нь zenryaku таарч байна |
| 拝復 | haifuku | Захидлын хариуг нээж байна |
| かしこ | kashiko | Ихэнхдээ эмэгтэйчүүд ашигладаг уламжлалт хаалт нь олон нүхтэй байдаг |
Сараар улирлын мэндчилгээ
Улирлын чанартай мэндчилгээ нь нээлтийн үгийг дагадаг. Албан үсэг нь ихэвчлэн улирал гэсэн утгатай no kō-ээр төгссөн багц хэллэгийг ашигладаг бол дулаан үсэг нь цаг агаарын тухай энгийн өгүүлбэрийг ашигладаг.
Захиа бичиж эхлэх үед биш, хэзээ ирэхтэй нь тааруулж бичээрэй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Нэгдүгээр сар: шинэ хаврын улирал |
| 春暖の候 | shundan no kō | Дөрөвдүгээр сар: хаврын дулаан улирал |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Тавдугаар сар: шинэхэн ногоон навчны улирал |
| 盛夏の候 | seika no kō | 7, 8-р сар: зуны оргил |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Аравдугаар сар: намрын сэрүүн улирал |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Арванхоёрдугаар сар: оны сүүлийн сар завгүй |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Халуун өдрүүд үргэлжилж байгаа тул: илүү зөөлөн хувилбар |
Уншигчийн араас асууж, асуудал руугаа орлоо
Улирлын чанартай мэндчилгээний дараа уншигч та сайн байгаа гэж найдаж буйг илэрхийлсэн мөр ирдэг. Хувийн захидал нь тухайн хүн эсвэл түүний гэр бүлд ханддаг; бизнесийн захидлууд нь компанийн хөгжил цэцэглэлтийн талаар өгүүлдэг.
Дараа нь гол агуулга нь одоогийнх шиг ажилладаг, эсвэл гарт байгаа асуудал руугаа эргэж ордог sate-ээс эхэлдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Та бүгд сайн байгаа гэдэгт итгэж байна. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Танай компани үргэлжлэн хөгжиж байгааг сонсоход таатай байна. |
| さて、 | Sate, | Одоо: үндсэн агуулгыг танилцуулж байна |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Өнгөрсөн өдөр тусалсанд маш их баярлалаа. |
Хаалтын мөр, огноо, нэр
Хаалтын мөрөнд захидлыг хааж, уншигчдын эрүүл мэндийг хүсэх эсвэл үргэлжилсэн сайн санааны үгсийг хаалтын үгийн өмнө бичдэг.
Босоо үсэгт огноо нь хаалтын үгийн дараа, дээрээс нь бага зэрэг доош ордог. Таны нэр хуудасны доод талд бичигдэх ба хүлээн авагчийн нэр хамгийн сүүлд, дээд талд, дараа нь сама эсвэл өөр гарчиг бичигдэнэ.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Төгсгөлд нь та бүхэнд эрүүл энхийг хүсэн ерөөе. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Одоохондоо захидал илгээсэн талархлыг минь хүлээн авна уу. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Та бүхний цаашдын дэмжлэгийг тэсэн ядан хүлээж байна. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Хүлээн авагчийн нэр саматай |
Энэхүү бүтцийн гол үл хамаарах зүйл бол эмгэнэл илэрхийлсэн захидал юм. Тэд нээлтийн үг, улирлын мэндчилгээг алгасаад шууд өрөвдөх сэтгэлээ илэрхийлдэг.
Захидал эсвэл имэйл, мөн чангаар хэлэх
Хэрэв та ямар нэгэн нөхцөл байдал захидал илгээх эсэхийг эргэлзэж байгаа бол хамгийн найдвартай арга бол шууд и-мэйл илгээж, талархал илэрхийлэх эсвэл албан ёсны харилцаатай холбоотой бүх зүйлд захидал илгээх явдал юм.
Эдгээр хэллэгүүдийн ихэнх нь албан ёсны үг хэллэг, ялангуяа арга хэмжээний үеэр хэлсэн үг, мэндчилгээнд гардаг. Юнихонгогийн 3D ангид, эсвэл салах ёс гүйцэтгэх үдэшлэгийн үеэр хэлсэн үгэндээ AI Sensei-тэйгээ ярианы хувилбаруудыг дадлага хийх нь бичгийн хэлбэрийг цээжлэхээс илүүтэй танил болгодог.