Стандарт зохион байгуулалт
Мэдэгдэл нь авсаархан тогтмол форматыг дагадаг. Суухаас илүүтэй нэг дор уншдаг тул зохиолоос илүү зохион байгуулалт чухал: уншигч хэдхэн секундын дотор чухал мэдээллийг гаргаж авах чадвартай байх ёстой.
Формат нь уншигчдад ямар төрлийн баримт бичиг үзэж байгааг шууд хэлж өгдөг тул гарчиг нь тайлбар гэхээсээ илүү ердийн нэг үг юм.
| Элемент | Япон | Албан тушаал |
|---|---|---|
| Гарчиг | お知らせ | Дээд талд төвлөрсөн |
| Огноо | Ням 付 | Баруун дээд |
| Зохиогч | 発信者 | Огнооны доор |
| Сэдвийн мөр | 件名 | Биеийн дээгүүр |
| Бие | 本文 | Эхлээд чухал мэдээлэл |
| Хаах | 以上 | Мэдэгдэл дуусна |
Хаалтын тэмдэгт нь мэдэгдлийн төгсгөлийг тэмдэглэсэн конвенц юм. Үүнийг орхигдуулсан нь япон уншигчдад мэдэгдлийг дуусаагүй мэт харагдуулдаг.
Юу, хэзээ, яагаад өмнө
Бие махбодь чухал баримтуудаар нээгддэг: юу болж байгаа, хэзээ. Дараах тайлбар. Арын дэвсгэртэй нээгдэх мэдэгдэл нь уншигчийг өөрт хэрэгтэй мэдээллээ яаралтай хайж олоход хүргэдэг.
Огноо, цагийг зохиолд багтаахаас илүүтэйгээр ихэвчлэн өөр өөрийн гэсэн мөрөнд бичсэн байдаг тул уншихгүйгээр олж болно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Лифтийг шалгах тухай мэдэгдэл |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Огноо, цаг, өөрийн шугам дээр |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Байршил, өөрийн шугам дээр |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | Энэ нь хэнд нөлөөлөх вэ |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | Дээрх хугацаанд ашиглах боломжгүй. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Төвөг учруулсандаа хүлцэл өчье. |
Хувийн бус бүртгэл
Бүртгэлийг өөрчилдөг мэдэгдэл нь хэнд ч хаягладаггүй. Энэ нь имэйлийн ашигладаг шууд хаягаас зайлсхийж, тогтоосон хэллэг, идэвхгүй эсвэл хувийн бус бүтэц дээр тулгуурладаг.
Энэ нь суралцагчдад тохиромжтой, учир нь хэллэгүүд нь тогтмол бөгөөд ямар нэгэн эх зохиол бичих шаардлагагүй байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Бид дараах байдлаар мэдэгдэнэ. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Үүнийг хэрэгжүүлэх болно. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | Үүнийг өөрчилсөн. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | Энэ нь цуцлагдах болно. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Анхаарна уу. (хүлээн зөвшөөрөхийг хүсэх) |
| 以上 | ijō | Ингээд л болоо. Мэдэгдэл дуусна. |
Эдгээрийн аль нь ч уншигч гэж нэрлээгүйг анхаарна уу. Энэхүү хувийн бус байдал нь бүртгэлийн онцлог шинж юм.
Хүсэлт ба хориг
Мэдэгдэл нь хүмүүсээс ямар нэг зүйл хийх эсвэл хийхгүй байхыг байнга шаарддаг бөгөөд ердийн зөөлрүүлэх нь тэднийг захиалга болгон уншихад саад болдог. Төгсгөлд байгаа хамтын ажиллагааны хэллэг нь ихэнх ажлыг гүйцэтгэдэг.
Хориглох нь дүрэм байсан ч дүрэм гэхээсээ илүү хүсэлтээр илэрхийлэгддэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Хамтран ажиллахыг бид хүсч байна. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Татгалзаарай. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Татгалзаарай. (бага зэрэг зөөлөн) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Энэ нь хориотой. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Чимээгүй байгаарай. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Гэртээ эд зүйлсээ авч яваарай. |
Нийтлэг мэдэгдлийн төрлүүд
Цөөн хэдэн нөхцөл байдал нь ихэнх мэдэгдлүүдийг эзэлдэг бөгөөд тус бүр нь дахин зохион бүтээхээс илүүтэйгээр зээлж авахад тохиромжтой ердийн үг хэллэгтэй байдаг.
Өмнөх мэдэгдлийн хэллэгийг нэг самбар дээр хуулбарлах нь бүрэн зөвшөөрөгдөх бөгөөд ихэнх хүмүүсийн хийдэг зүйл юм.
| Нөхцөл байдал | Гарчиг | Анхаарна уу |
|---|---|---|
| Ерөнхий мэдээлэл | お知らせ | Өгөгдмөл |
| Хүсэлт | お願い | Зан төлөвийг асуухад |
| Засвар үйлчилгээ | 工事のお知らせ | Огноо болон хандалтыг оруулна уу |
| Цуцлах | 中止のお知らせ | Шалтгааныг товчхон хэлье |
| Дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх | 変更のお知らせ | Хуучин ба шинэ гэж хэлээрэй |
| Уучлаарай | お詫び | Аль хэдийн үүссэн асуудлын хувьд |
Холбоо барих, хаах
Мэдэгдэл нь хэн гаргасан, энэ тухай яаж асуух вэ гэдгээр төгсдөг. Холбоо барихыг орхих нь нийтлэг алдаа бөгөөд энэ нь хүмүүс үүнийг хийх боломжгүй мэдэгдэл үүсгэдэг.
Хэлтсийн нэрийг хувь хүн гэхээсээ илүү ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд энэ нь хувийн бус бүртгэлд нийцдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Удирдлагын албанаас лавлагаа авах. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Асуулттай байвал Ерөнхий Ассемблейтэй холбогдоно уу. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Хариуцагч: Танака |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Өргөтгөл: 1234 |
| 以上 | ijō | Мэдэгдэл дуусна |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Бид та бүхний найрсаг хамтын ажиллагааг хүсч байна. |
Харилцагчийг үргэлж оруулаарай. Нэггүй мэдэгдэл нь хариултаас илүү олон асуултыг үүсгэдэг бөгөөд ихэвчлэн хамгийн ойр байгаа хэнд ч ханддаг.