O-rei postası ne işe yarar?
O-rei postasının amacı mütevazıdır: görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmek, hâlâ ilgilendiğinizi onaylamak ve doğru, kibar bir mesaj yazabildiğinizi göstermek. Sizi işe almak için argümanlar ekleyebileceğiniz, sonucu sorabileceğiniz veya kötü gittiğini düşündüğünüz yanıtlar için özür dileyebileceğiniz bir yer değil.
Posta baştan sona ticari keigo ile yazılmıştır: kendi eylemleriniz için mütevazı formlar ve onların eylemleri için saygılı formlar, ayrıca Japonca e-postanın kalıplaşmış ifadeleri. Genel çerçeve, üstte şirket adı ve sama, o-sewa ni natte orimasu, kısa satırlardan oluşan gövde ve imza bloğundan zaten memnunsanız, aşağıdaki röportaja özel içeriği öğrenmeniz yeterlidir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Röportaj için teşekkür etmek amacıyla yazıyorum. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Yoğun programınıza rağmen bugün bana değerli zamanınızı ayırdığınız için çok teşekkür ederim. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Röportaj sayesinde şirketinize katılma isteğim daha da güçlendi. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Saygılarımla değerlendirmenizi rica ediyorum. |
Konu satırı, muhatap ve açılış
Konu satırı, kenmei, meşgul bir kişinin, postayı açmadan kim olduğunuzu ve neden yazdığınızı görmesini sağlamalıdır. Standart kalıp mensetsu no o-rei ifadesi, parantez içindeki tarih ve tam adınızdır. Bazı adaylar pozisyonu da parantez içine ekliyor. İşveren, görüşmeyi ayarlamak için size e-posta gönderdiyse, konuyu değiştirmeden bu ileti dizisine yanıt vermek de normaldir ve ileti dizisinin bulunmasını kolaylaştırır.
İlk satırlar okuyucuyu ve kendinizi tanımlar. Her biri kendi satırına tam olarak şirket adını, ardından departmanı, ardından kişinin adını sama ile yazın. Kendi satırınız için, mütevazi mensetsu o ukesasete itadakimashita ifadesini kullanarak röportajın tarihini, pozisyonunu ve tam adınızı verin, bana röportaj yapma fırsatı verildi.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Konu: Röportaj teşekkürler (10 Mayıs) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., İnsan Kaynakları, Bay veya Bayan Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz. (standart açıcı) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Adım Hanako Yamada ve bugün satış pozisyonu için görüşmeye çağrıldım. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Geçen gün bana röportaj yapma fırsatını verdiğiniz için teşekkür ederim. |
Teşekkür etmek ve belirli bir şeyden bahsetmek
Teşekkürün kendisi bir cümledir ve standart versiyonu yukarıdadır: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Bir postayı yığının içinden çıkaran şey, aslında duyduğunuz bir şeye gönderme yapan bir sonraki cümledir: görüşmecinin tanımladığı bir proje, ekibin çalışmasına ilişkin bir açıklama, şirketin planları hakkında bir yorum. Bunu bir veya iki satırda tutun ve niteliklerinize değil ilginize bağlayın.
Bir üstten haber almak için kullanılan fiil ukagau'dur ve o-hanashi o ukagai kalıbı, yani açıklamanızı duymak, bu cümleye başlamanın doğal yoludur. Çekici hissettiğim miryoku o kanjimashita ve anlayışım derinleşen rikai ga fukamarimashita gibi kelimeler, bir şeyin sizi etkilediğini söylemenin kabul edilen, biraz resmi yollarıdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Yeni işi duyduğumda onu çok çekici buldum. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | İşyerini ayrıntılı olarak tanımlamanız, şirketinizde çalışma imajımı daha net hale getirdi. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Ekibin nasıl çalıştığına dair anlayışım derinleşti. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Açıkladığınız eğitim sistemi özellikle ilgimi çekti. |
Faizin yeniden düzenlenmesi ve kapanış
Belirli bir satırdan sonra ilginizi bir cümleyle yeniden belirtin ve ardından kapatın. Yeniden ifade eden cümle katkıda bulunmak için shibō, yani katılma isteği veya kōken fiilini kullanır. Sonuç vaat etmeyin; Başarılı olacağınızdan ziyade katkıda bulunmak istediğinizi söyleyin, köken Shitai. Daha sonra go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu ile onların değerlendirmesini isteyin ve kapanış nezaketini ekleyin.
Yaygın olarak kullanılan son dokunuş, bir cevabın gereksiz olduğunu söylemektir: go-henshin wa fuyō desu veya daha yumuşak bir şekilde go-henshin ni wa oyobimasen. Bu düşünceli bir davranıştır çünkü meşgul bir işe alım görevlisine cevap vermesi gerekmediğini söyler ve postanın bir ricadan ziyade nezaketen gönderildiğini anladığınıza işaret eder. Bir imza bloğu ile bitirin: Size ulaşabilmeleri için tam adınız ve başvurunuzda verdiğiniz telefon numarası ve e-posta adresi.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Şirketinizin bir üyesi olarak katkıda bulunma isteğim güçlendi. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Devamını sabırsızlıkla bekliyorum. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Lütfen cevap vermeniz gerektiğini düşünmeyin. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | Son olarak şirketinizin başarısının devamını diliyorum. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, telefon: 090-XXXX-XXXX (imza bloğu) |
Uyarlayabileceğiniz tam bir şablon
İşte tam zamanlı bir röportaj için postanın tamamı, satır satır. Şirketi, departmanı, adı, tarihi, pozisyonu ve belirli bir satırı değiştirin. Geri kalan her şeyi sakla. Satırların kasıtlı olarak kısa olması: Japon iş postaları, ekranın genişliğini doldurmak yerine, doğal ifade sınırlarında kesiliyor.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Konu: Röportaj teşekkürler (10 Mayıs) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., İnsan Kaynakları, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Desteğiniz için teşekkür ederiz. Ben Hanako Yamada, bugün satış pozisyonu için röportaj yapıyorum. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Yoğun programınıza rağmen bugün ayırdığınız değerli zamanınız için çok teşekkür ederiz. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Yeni işi sizden duydukça şirketinizde çalışma isteğim daha da güçlendi. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Deneyimlerimi şirketinize katkıda bulunmak için kullanmak için elimden geleni yapacağım. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Saygılarımla, nazik değerlendirmenizi rica ediyorum. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Yanıta gerek yok. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (telefon ve e-postayla takip edilir) |
Zamanlama, format ve ne zaman gönderilmemeli
Zamanlama mesajın bir parçasıdır. Mümkünse mesai saatleri içinde ve en geç ertesi sabah birkaç saat içinde gönderin. İki veya daha fazla gün geçmişse o an geçmiştir; Geç teşekkür göndermek gecikmeye dikkat çeker, dolayısıyla hiç göndermemek daha iyidir.
Başvuru yaptığınız adresten düz metin olarak, hiçbir ek, resim veya renkli yazı tipi olmadan gönderin. Şirket size onlarla iletişime geçmemenizi söylediyse veya süreç tamamen bir işe alım ajansı veya doğrudan postayı engelleyen bir portal aracılığıyla yürütülüyorsa, bu talimatı izleyin: temsilci teşekkürlerinizi iletebilir. Bir mağazadaki yarı zamanlı bir iş görüşmesi için posta memnuniyetle karşılanır ancak daha az beklenir; kısa bir tane yeterli.
- Aynı gün, çalışma saatleri içerisinde: en iyisi
- Ertesi sabah: tamam
- İki gün veya daha uzun bir süre sonra: atlayın
- Bir acente aracılığıyla başvurulur: bunun yerine acenteye teşekkür edin ve onun bunu iletmesine izin verin
- Birkaç görüşmeci ile grup görüşmesi: işe alım iletişim kişisine hitap edin, gruptaki herkese teşekkür edin
- Çevrimiçi görüşme: aynı kurallar; çevrimiçi formattan doğal olarak bahsedebilirsiniz
Görüşmeyi yapan kişi size bir kartvizit verdiyse, adres satırında karttaki isim ve departman kullanılacaktır. Adın yazılışını hafızanıza değil karta göre kontrol edin.
O-rei postası için kelime dağarcığı
Bu sözler neredeyse her teşekkür mektubunda karşımıza çıkıyor. Bunları bir set olarak öğrenmek, şablonun kopyalanmış bir şey değil, size aitmiş gibi hissetmesini sağlar.
| Kelime | Okuma | Anlam |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | teşekkürler, şükran ifadesi |
| 面接 | mensetsu | röportaj |
| 件名 | kenmei | konu satırı |
| 貴社 | kisha | şirketiniz (yazılı form) |
| 御社 | onsha | şirketiniz (sözlü biçimde) |
| 志望 | shibō | katılmak istemek, arzulamak |
| 貢献 | kōken | katkı |
| ご検討 | go-kentō | senin düşüncen |
| 伺う | ukagau | duymak veya sormak (mütevazı) |
| ご返信 | go-henshin | Cevabın |
| 引き続き | hikitsuzuki | devam ediyor, ileri gidiyor |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | kapanışta (harf cümlesi) |
| 採用担当 | saiyō tantō | işe alım iletişim kişisi |
| 選考 | senkō | seçim süreci |
İyi izlenimi bozan hatalar
En zarar verici hatalar tonu değiştiren hatalardır. Sonucu sormak, kekka wa itsu wakarimasu ka, teşekkürü talebe dönüştürür. Zayıf yanıtlar için özür dilemek veya yapmayı unuttuğunuz bir iddiayı eklemek, bunu ikinci bir görüşmeye dönüştürür. Bütün işi zarif ve kısa olmaktır.
İkinci grup keigo kaymalarıdır: onsha'yı yazıya karıştırmak, arigatō gozaimashita beklendiğinde tamamlanmış bir röportaj için arigatō gozaimasu'yu şimdiki zamanda kullanmak, kişinin adını sama olmadan veya san ile yazmak ve o-ukagai itashimashita gibi saygı ifadelerini ikiye katlamak. Üçüncü grup biçimlendirmedir: belirsiz bir konu satırı, ilk satırlarında isim bulunmayan bir e-posta, uzun kesintisiz paragraflar ve herhangi bir yerde bir emoji veya ünlem işareti. Postayı göndermeden önce şablona göre bir kez daha okuyun.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Sonucu ne zaman öğreneceğim? (bunu o-rei postasında sormayın) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | İyi cevap veremediğim için üzgünüm. (Özür dilemeyin, dikkatleri üzerine çeker) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Şirketinizdeki röportaj için minnettarım! (sözlü form ve ünlem işareti: e-posta için yanlış) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Şirketinizde röportaj yapma fırsatı için teşekkür ederiz. (doğru) |