Hình dạng của tài liệu trước các con số
Hầu hết mọi phiếu lương của Nhật Bản đều được xây dựng từ ba khối giống nhau, bất kể phần mềm nào tạo ra nó. 勤怠 (kintai) tính sự tham dự của bạn theo ngày và giờ. 支給 (shikyū) liệt kê mọi thứ công ty trả cho bạn và tính tổng số tiền đó. 控除 (kōjo) liệt kê mọi thứ đã lấy ra và tính tổng số đó. Dòng dưới cùng trừ tổng số thứ hai từ số đầu tiên. Khi bạn có thể tìm thấy ba tiêu đề khối đó, một bố cục lạ sẽ trở thành một tài liệu quen thuộc với các cột được di chuyển xung quanh.
Tiêu đề ghi thời gian trên bìa phiếu và ngày thanh toán, hai thông tin này không giống nhau. Một phiếu thanh toán có thể bao gồm công việc cho đến ngày hết hạn, được gọi là 締め日 (shimebi), và thanh toán vào một ngày sau đó, 支給日 (shikyūbi). Khoảng cách này là lý do phổ biến nhất mà nhân viên mới cho rằng số giờ bị thiếu: số giờ làm thêm vào cuối tháng thường xuất hiện trên phiếu lương của tháng tiếp theo.
- Trước tiên hãy tìm ba tiêu đề khối: 勤怠, 支給, 控除
- Đọc tiêu đề về khoảng thời gian được đề cập và ngày thanh toán, thường khác nhau
- Xác định hai tổng, tổng và ròng, trước khi đọc bất kỳ dòng riêng lẻ nào
- Giữ phiếu của tháng trước để bạn luôn có thứ gì đó để so sánh
- Hãy coi mọi con số là tính toán của chủ nhân để giải thích, không phải thứ bạn nên đoán
Tham chiếu trường phiếu lương
| Cánh đồng | Đọc | Ý nghĩa chung của nó là gì |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Kyūyo meisaisho | Bản thân phiếu lương, bản kê khai chi tiết về tiền lương |
| 支給年月日 | Shikyū nengappi | Ngày thanh toán được thực hiện |
| 締め日 | Shimebi | Ngày hết hạn được tính đến thời điểm đó |
| 対象期間 | Taisho kikan | Khoảng thời gian phiếu này bao gồm |
| 社員番号 | Shain bangō | Mã số nhân viên của bạn |
| 所属 | Shozoku | Bộ phận hoặc bộ phận của bạn |
| 勤怠 | Kintai | Tiêu đề khối điểm danh |
| 出勤日数 | Shukkin nissū | Số ngày bạn đi làm trong kỳ |
| 労働日数 | Rōdo nissū | Ngày được tính là ngày làm việc |
| 欠勤日数 | Kekkin nissū | Những ngày vắng mặt không được trả lương |
| 有給休暇 | Yūkyū kyūka | Nghỉ phép có lương, thường được rút ngắn thành 有給 |
| 有給取得日数 | Yūkyū Shutoku nissū | Số ngày nghỉ có lương được thực hiện trong khoảng thời gian này |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | Số ngày nghỉ phép có lương còn lại |
| 特別休暇 | Tokubetsu kyūka | Nghỉ phép đặc biệt theo quy định của công ty |
| 遅刻早退 | Chikoku sotai | Đến muộn và về sớm |
| 労働時間 | Rodō jikan | Tổng số giờ được tính là công việc |
| 時間外労働 | Jikangai rodo | Số giờ làm việc ngoài giờ dự kiến |
| 残業時間 | Zangyō jikan | Giờ làm thêm |
| 深夜労働 | Shin'ya rodo | Giờ làm việc vào đêm khuya |
| 休日出勤 | Kyūjitsu shukkin | Công việc được thực hiện vào ngày nghỉ theo lịch trình |
| 支給 | Shikyū | Tiêu đề khối thanh toán |
| 基本給 | Kihonkyū | Lương cơ bản trước phụ cấp |
| 役職手当 | Yakushoku núm vú giả | Một khoản phụ cấp gắn liền với vị trí của bạn |
| 通勤手当 | Tsūkin núm vú | Trợ cấp đi lại, thường là thẻ đi lại |
| 住宅手当 | trà Jūtaku | Một khoản trợ cấp nhà ở nếu công ty cung cấp một |
| 家族手当 | núm vú Kazoku | Một khoản trợ cấp liên quan đến người phụ thuộc |
| 資格手当 | Shikaku núm vú | Một khoản trợ cấp cho bằng cấp bạn có |
| 精勤手当 | Núm ty Seikin | Một khoản phụ cấp liên quan đến việc đi học |
| 時間外手当 | trà Jikangai | Trả tiền cho những giờ ngoài giờ đã lên lịch |
| 残業手当 | Zangyou núm vú | Trả lương ngoài giờ, một nhãn hiệu chung khác cho cùng một ý tưởng |
| 深夜手当 | Shin'ya trà | Trả lương liên quan đến giờ khuya |
| 休日手当 | núm vú Kyūjitsu | Trả lương liên quan đến công việc vào ngày nghỉ |
| 非課税通勤費 | Hikazei tsūkinhi | Phần tiền đi lại được coi là không phải chịu thuế |
| 課税対象額 | Kazei taishōgaku | Phần được dùng làm căn cứ tính thuế |
| 総支給額 | So shikyūgaku | Tổng lương, tổng khối thanh toán |
| 控除 | Kojo | Tiêu đề khối khấu trừ |
| 健康保険料 | Kenkou hokenryō | Phần bảo hiểm y tế của bạn |
| 介護保険料 | Kaigo hokenryō | Bảo hiểm chăm sóc dài hạn, dành cho độ tuổi đủ điều kiện |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | Phần của bạn trong lương hưu của nhân viên |
| 雇用保険料 | Koyō hokenryō | Phần bảo hiểm việc làm của bạn |
| 社会保険料合計 | Shakai hokenryō gokei | Tổng số các dòng bảo hiểm xã hội |
| 所得税 | Shotokuzei | Thuế thu nhập được khấu trừ từ khoản thanh toán này |
| 住民税 | Jūminzei | Thuế cư trú được thu thông qua bảng lương |
| 標準報酬月額 | Hyōjun hōshū getugaku | Số liệu tham khảo hàng tháng được sử dụng để tính toán bảo hiểm |
| 扶養家族 | Fuyo kazoku | Người phụ thuộc đã đăng ký hồ sơ tiền lương của bạn |
| 財形貯蓄 | Zaikei chochiku | Một chương trình tiết kiệm được khấu trừ tại nguồn |
| 社宅費 | Shatakuhi | Nhà ở công ty tính phí cho bạn |
| 組合費 | Kumiaihi | Phí công đoàn nơi có công đoàn tồn tại |
| 食事代 | Shokujidai | Phí ăn uống hoặc căng tin |
| 立替金 | Tatekaekin | Tiền công ty đã ứng trước và hiện đang thu hồi |
| その他控除 | Soota kojo | Bất kỳ khoản khấu trừ nào khác của công ty |
| 控除合計 | Kojo gokei | Tổng số khối khấu trừ |
| 差引支給額 | Sashihiki shikyūgaku | Lương ròng sau khi khấu trừ |
| 振込額 | Furikomigaku | Số tiền được chuyển vào tài khoản của bạn |
| 手取り | Tedori | Lời nói về việc trả tiền mang về nhà |
Các nhãn khác nhau giữa các hệ thống trả lương, vì vậy phiếu của bạn có thể sử dụng dạng ngắn hơn như 健保 cho bảo hiểm y tế hoặc 厚年 cho lương hưu. Việc đọc quan trọng hơn các ký tự chính xác: nếu bạn có thể nói to từ đó, bạn có thể hỏi về từ đó. Không có gì trong danh sách này cho bạn biết bất kỳ con số nào nên là gì và không có gì trong số đó là lời khuyên về tình huống của chính bạn. Đối với trường hợp của riêng bạn, hãy xác nhận thông tin chi tiết với người liên hệ về bảng lương hoặc nhân sự của chủ lao động hoặc với chuyên gia có trình độ.
Đọc khối điểm danh
Khối điểm danh là khối bạn có thể tự kiểm tra vì bạn đã ở đó. So sánh ngày và giờ với hồ sơ của chính bạn trước khi nhìn vào bất cứ thứ gì trong khối tiền, vì hầu hết mọi thay đổi bất ngờ về lương đều bắt đầu bằng một con số được thay đổi ở đây. Làm thêm giờ là điều đáng nghi ngờ: số giờ bạn làm việc gần cuối tháng có thể nằm ở mức tiếp theo vì đã đến ngày kết thúc, do đó, một tháng yên tĩnh theo sau là một tháng nặng nề có thể bị đảo ngược trên giấy tờ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Tháng này được ghi là bao nhiêu ngày làm việc? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể cho tôi biết số giờ làm thêm được tính vào khoảng thời gian nào không? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Tiền làm thêm giờ của tháng trước có được tính vào khoản thanh toán này không? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | Có một mục ở cột về muộn hoặc về sớm; Tôi có thể kiểm tra ngày được không? |
Kiểm tra số dư nghỉ phép được trả lương của bạn
Ngày nghỉ có lương thường xuất hiện hai lần: số ngày bạn đã nghỉ trong khoảng thời gian này và số dư còn lại. Số dư là con số cần theo dõi, vì thời gian nghỉ phép được cấp theo lịch gắn với ngày bắt đầu của chính bạn chứ không phải theo năm dương lịch và các công ty hiển thị nó theo cách khác. Nếu số đếm của bạn và phiếu không đồng ý, khoảng cách thường là một ngày được ghi vào một danh mục khác chứ không phải là một ngày bị thiếu, vì vậy hãy hỏi xem ngày đó thuộc danh mục nào trước khi bạn kết luận bất cứ điều gì.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Tôi nên tìm thời gian nghỉ phép có lương còn lại của mình ở đâu? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Tôi muốn kiểm tra thời gian nghỉ phép có lương còn lại hiện tại của tôi. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | Tôi đã sử dụng một ngày nghỉ phép có lương trong tháng này. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Khi nào tôi được nghỉ phép có lương? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Tôi muốn nghỉ phép một ngày có lương vào tháng tới; liệu điều đó có ổn không? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Số dư nghỉ phép trên phiếu và hồ sơ của tôi có vẻ hơi khác nhau. Tôi có thể yêu cầu bạn kiểm tra được không? |
Đọc khối thanh toán
Khối thanh toán bắt đầu bằng 基本給, lương cơ bản của bạn, sau đó thêm các khoản phụ cấp, mỗi khoản kết thúc bằng 手当 (tate). Trợ cấp là số tiền gắn liền với một điều kiện: vai trò, lộ trình đi làm, bằng cấp, hoàn cảnh gia đình hoặc số giờ làm việc ngoài lịch trình. Cho dù công ty của bạn có cung cấp bất kỳ khoản trợ cấp nhất định nào hay không và theo những điều khoản nào, đều được đặt ra bởi các quy tắc riêng của công ty, vì vậy câu hỏi hữu ích không bao giờ là khoản trợ cấp nên là bao nhiêu mà là quy tắc nào tạo ra nó và điều gì thay đổi nó.
Đi lại là khoản trợ cấp thay đổi thường xuyên nhất vì nó tuân theo địa chỉ và tuyến đường của bạn. Nếu bạn di chuyển hoặc tuyến đường của bạn thay đổi, giấy tờ thường là của bạn để bắt đầu. Trả lương làm thêm giờ là động lực thường xuyên khác và nó sẽ theo dõi số giờ trong khối chấm công; nếu giờ có vẻ đúng và hạn mức thanh toán trông khác với những gì bạn mong đợi, hãy hỏi xem cả hai có liên quan như thế nào thay vì cho rằng cái nào là sai.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | Cột nào hiển thị mức lương cơ bản? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Đây là loại trợ cấp gì? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Trợ cấp đi lại có dành cho người đi lại không? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | Tiền làm thêm giờ được trả vào cột nào? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | Tôi đã chuyển đi nên muốn biết thủ tục thay đổi phụ cấp đi lại. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa tổng số và số ròng không? |
Đọc khối khấu trừ
Khối khấu trừ thường mở ra với các dòng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương hưu và bảo hiểm việc làm, sau đó là dòng thuế, sau đó là bất kỳ dòng nào cụ thể cho công ty của bạn. Mỗi điều này được tính toán bằng phương pháp riêng trong chu kỳ xem xét riêng, đó là lý do tại sao chúng không di chuyển cùng nhau và tại sao một cái có thể thay đổi trong khi những cái khác đứng yên trong nhiều tháng. Đặc biệt, thuế cư trú được xử lý khác với thuế thu nhập và là nguyên nhân thường gây ngạc nhiên cho những người mới làm việc năm thứ hai tại Nhật Bản.
Đây chính xác là điểm để ngừng đoán. Các quy tắc đằng sau những dòng này mang tính kỹ thuật, chúng phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn và chúng sẽ thay đổi. Không có gì ở đây là lời khuyên về các khoản khấu trừ của riêng bạn. Yêu cầu người liên hệ trong bộ phận biên chế hoặc nhân sự của bạn hướng dẫn bạn qua dòng cụ thể và đối với bất kỳ điều gì liên quan đến thuế hoặc tình trạng cư trú của bạn, hãy hỏi xem bạn có nên nói chuyện với một chuyên gia có trình độ hay không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể lần lượt xem qua các mục trong cột khấu trừ không? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Thuế cư trú khác với tháng trước; bạn có thể cho tôi biết tại sao không? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Khi nào được xem xét bảo hiểm xã hội? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Dòng khấu trừ khác này là gì? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Bạn có thể giải thích ngắn gọn cách tính thuế thu nhập không? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Tôi muốn cập nhật thông tin người phụ thuộc của mình; Tôi nên liên hệ với ai? |
Nhận thấy sự thay đổi so với tháng trước
Việc kiểm tra nhanh nhất là so sánh hai phiếu. Đặt tháng trước bên cạnh tháng này và chỉ đọc các nhãn có số đã di chuyển. Thông thường chỉ có một, và câu chuyện bắt đầu đi xuống từ đó: số người tham dự thay đổi, do đó khoản thanh toán thay đổi, nên tổng số cũng thay đổi. Khi một khoản khấu trừ tự di chuyển mà không có gì thay đổi, đó là một chu kỳ xem xét chứ không phải hành vi của bạn và đó là một câu hỏi hợp lý để hỏi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | So với tháng trước, tiền lương mang về nhà của tôi thấp hơn một chút. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Đây dường như là mục duy nhất đã thay đổi. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | Có một số thay đổi đối với hệ thống? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Chúng ta có thể cùng nhau xem xét phiếu giảm giá của tháng trước không? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | Có thể sự hiểu biết của tôi là sai, nhưng... |
- Xếp hai tờ giấy thẳng hàng và chỉ đánh dấu những trường khác nhau
- Trước tiên hãy kiểm tra khối điểm danh vì sự thay đổi ở đó sẽ giải thích hầu hết phần còn lại
- Lưu ý xem tổng tổng đã được chuyển, tổng các khoản khấu trừ đã được chuyển hay cả hai
- Viết tên trường chính xác bằng chữ kanji trước khi bạn đi hỏi để bạn có thể chỉ vào đó
- Hỏi từng dòng một; một danh sách năm câu hỏi nhận được một câu trả lời mơ hồ
Hỏi HR mà không buộc tội ai
Động thái xã hội quan trọng là đặt câu hỏi như khoảng cách hiểu biết của bạn thay vì khẳng định rằng công ty đã sai. Người Nhật cung cấp cho bạn những cách có sẵn để làm điều này: mở đầu bằng lời xin lỗi vì đã làm gián đoạn, nói rằng bạn muốn tìm hiểu cách thức hoạt động của một việc gì đó và sử dụng ～のですが để kết thúc thay vì kết thúc bằng một yêu cầu. Nếu nó thực sự là một lỗi, việc đóng khung này chẳng làm bạn mất mát gì và để người khác sửa nó mà không bối rối.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Xin lỗi đã làm gián đoạn khi bạn đang bận. Có điều tôi muốn hỏi về phiếu lương của tôi. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Tôi muốn được hướng dẫn cách đọc phiếu lương; bây giờ bạn có thời gian không? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Tôi không hiểu mục này có nghĩa là gì, vì vậy hãy để tôi kiểm tra nó. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Tôi không nói nó sai; Tôi chỉ muốn hiểu nó hoạt động như thế nào. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi nếu tôi đã hiểu lầm. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Tiếng Nhật của tôi vẫn chưa trôi chảy, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể giải thích từ từ. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Sẽ ổn chứ nếu tôi ghi chép? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Tôi có thể gửi nó cho bạn qua email sau được không? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Cảm ơn bạn đã giải thích. Bây giờ tôi đã hiểu rõ điều đó. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã cho tôi thời gian của bạn. |
Nhân sự có thể sẽ nói gì lại
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: Đây là trợ cấp đi lại cho thẻ đi lại. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: Thuế cư trú được xem xét mỗi năm một lần nên số tiền có thể thay đổi. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: Vì là ngày hết hạn nên tháng làm thêm của tháng trước tính vào ngày này. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | Nhân sự: Ngày nghỉ có lương còn lại của bạn được hiển thị trong cột này. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: Cảm ơn bạn đã chỉ ra điều đó. Tôi sẽ xem xét nó. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: Tôi sẽ kiểm tra và liên hệ lại với bạn sau. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Để biết chi tiết, bạn có thể kiểm tra với bộ phận chịu trách nhiệm được không? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: Chúng tôi sẽ điều chỉnh nó vào phiếu tháng tới. |
Hãy chú ý có bao nhiêu câu trả lời trong số này hướng đến một nơi khác: ngày hết hạn, đánh giá hàng năm, bộ phận khác. Đó là điều bình thường và không phải là một sự gạt bỏ. Câu trả lời hữu ích từ bạn là một xác nhận ngắn gọn lặp lại từ khóa bạn vừa nghe, bởi vì nó chứng tỏ bạn đã làm theo và nó cho người khác cơ hội sửa lại phiên bản của bạn nếu bạn hiểu sai một chút.
Tên trường dễ gây nhầm lẫn
| Đôi | Đọc | Chúng khác nhau như thế nào |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Sō shikyūgaku / Sashihiki shikyūgaku | Tổng cộng so với số ròng sau khi khấu trừ |
| 締め日 / 支給日 | Shimebi / Shikyūbi | Khoảng thời gian được tính so với ngày bạn được thanh toán |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | Hai loại thuế khác nhau có cách tính và thời gian riêng biệt |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkou hoken / Koyō hoken | Bảo hiểm y tế so với bảo hiểm liên quan đến việc làm |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū Shutoku nissū / Yūkyū zan-nissū | Nghỉ phép trong thời gian này so với nghỉ phép vẫn còn |
| 欠勤 / 休暇 | Kekkin / Kyūka | Sự vắng mặt không nghỉ phép so với nghỉ phép đã được cấp |
| 手当 / 控除 | Teate / Kojo | Một cái gì đó được thêm vào tiền lương của bạn so với một cái gì đó được lấy đi |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Jikangai rōdō / Kyūjitsu shukkin | Làm thêm giờ trong ngày làm việc so với làm việc vào ngày nghỉ |
Hãy tìm hiểu tám cặp này và hầu hết các cuộc trò chuyện về phiếu lương đều có thể điều hướng được, bởi vì hầu hết mọi nhầm lẫn mà người mới gặp phải đều là một trong hai từ này được đổi chỗ cho từ kia. Nói to từng cặp theo trình tự cho đến khi từ thứ hai của mỗi cặp tự động xuất hiện sau từ đầu tiên.
Thói quen năm phút cho mỗi ngày lãnh lương
- Hãy mở phiếu lương vào ngày lĩnh lương thay vì để dành cho một tuần yên tĩnh không bao giờ đến
- Đọc khối điểm danh dựa vào nhật ký ngày và giờ làm thêm của chính bạn
- Kiểm tra số dư nghỉ phép còn lại và ghi chú ở đâu đó bạn sẽ thấy vào tháng tới
- So sánh tổng và tổng ròng với tháng trước và đánh dấu bất kỳ dòng nào đã di chuyển
- Viết ra một câu hỏi bằng tiếng Nhật, tên trường bằng chữ kanji và hỏi trong tuần đó
- Lưu phiếu ở nơi bạn có thể tìm thấy sau này, vì bạn có thể cần các phiếu quá khứ để làm thủ tục hành chính