សរសេរដើម្បីផ្សព្វផ្សាយ
ការពិតច្បាស់លាស់អំពីសំណើរបស់ជប៉ុនគឺថា វាធ្វើដំណើរដោយគ្មានអ្នក។ វាត្រូវបានបញ្ជូនបន្ត បោះពុម្ព ពិភាក្សាក្នុងការប្រជុំដែលអ្នកមិនបានចូលរួម ហើយសម្រេចដោយមនុស្សដែលគ្មានបរិបទលើសពីទំព័រ។
អ្វីៗផ្សេងទៀតធ្វើតាមពីនោះ។ ឯកសារត្រូវឆ្លើយសំណួរជាក់ស្តែងដោយខ្លួនឯង ពីព្រោះមិនមាននរណាម្នាក់មានវត្តមានដើម្បីឆ្លើយពួកគេទេ ហើយវាត្រូវតែខ្លីល្មមដែលអ្នកអានរវល់បញ្ចប់វា។
| ផ្នែក | ជប៉ុន | ចម្លើយ |
|---|---|---|
| ផ្ទៃខាងក្រោយ | 背景 | ហេតុអ្វីឥឡូវនេះ |
| បញ្ហា | 課題 | តើមានអ្វីខុស |
| សំណើ | 提案 的更多内容 | អ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើ |
| ឥទ្ធិពល | 期待効果 | អ្វីដែលធ្វើអោយប្រសើរឡើង |
| ការចំណាយ | 費用 | តើវាមានតម្លៃប៉ុន្មាន |
| កាលវិភាគ | スケジュール | ដល់ពេលណា |
| ហានិភ័យ | リスク | អ្វីដែលអាចខុស |
បីចុងក្រោយគឺជាអ្វីដែលធ្វើឱ្យសំណើអាចដំណើរការបាន។ ដោយគ្មានការចំណាយ កាលវិភាគ និងហានិភ័យ អ្នកអានមិនអាចសម្រេចចិត្តអ្វីបានទេ ហើយនឹងពន្យាពេលវា។
បន្ទាត់សង្ខេប
បើកជាមួយប្រយោគមួយដែលបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំ។ អ្នកអានដែលមិនបានអានអ្វីផ្សេងទៀតគួរតែដឹងថាអ្វីដែលត្រូវបានស្នើសុំ។
ការសរសេរបន្ទាត់នេះជាលើកដំបូងក៏ជាការសាកល្បងដ៏មានប្រយោជន៍នៃការគិតរបស់អ្នកផ្ទាល់ផងដែរ៖ សំណើដែលមិនអាចសង្ខេបជាប្រយោគជាធម្មតាមិនទាន់រួចរាល់ទេ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | ខ្ញុំស្នើឱ្យណែនាំប្រព័ន្ធថ្មី។ |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | ខ្ញុំស្នើឱ្យកែសម្រួលលំហូរការងារ។ |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | សំណើមានដូចខាងក្រោម។ |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | គោលបំណងគឺកាត់បន្ថយពេលវេលាធ្វើការ។ |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | ជម្រើសបីត្រូវបានប្រៀបធៀប។ |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | សរុបសេចក្តី ជម្រើស A ត្រូវបានណែនាំ។ |
បញ្ហាមុនដំណោះស្រាយ
ផ្នែកបញ្ហាធ្វើការបញ្ចុះបញ្ចូល។ អ្នកអានដែលមិនទទួលស្គាល់ថាមានបញ្ហាកើតឡើង នឹងមិនទទួលយកសំណើនេះទេ ទោះបីជាវាល្អក៏ដោយ ហើយនេះគឺជាផ្នែកដែលអ្នកសិក្សាមានទំនោរសរសេរយ៉ាងខ្លីពេក។
កំណត់បរិមាណតាមដែលអាចធ្វើបាន។ បញ្ហាដែលបានបញ្ជាក់ជាមួយលេខគឺពិបាកក្នុងការច្រានចោលឆ្ងាយជាងការបញ្ជាក់ជាចំណាប់អារម្មណ៍។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | បច្ចុប្បន្ននេះប្រហែលម្ភៃម៉ោងក្នុងមួយខែត្រូវបានទាមទារ។ |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | ក្នុងនាមជាសៀវភៅដៃ កំហុសកើតឡើងយ៉ាងងាយស្រួល។ |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | ឧប្បត្តិហេតុបីបានកើតឡើងកាលពីឆ្នាំមុន។ |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | បន្ទុកលើអ្នកទទួលខុសត្រូវគឺធ្ងន់។ |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | នៅពេលដែលអ្វីៗកំពុងដំណើរការ គ្មានការកែលម្អណាមួយត្រូវបានរំពឹងទុកនោះទេ។ |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | ការឆ្លើយតបគឺបន្ទាន់។ |
បីដំបូងត្រូវបានកំណត់បរិមាណ ហើយនៅសល់មិនមាន។ សំណើដែលមានលេខនៅក្នុងផ្នែកបញ្ហាគឺមានភាពជឿជាក់ជាង។
ការចំណាយនិងកាលវិភាគ
សំណើដោយគ្មានថ្លៃដើម និងកាលវិភាគគឺជាគំនិតជាជាងសំណើ ហើយវានឹងត្រូវបញ្ជូនមកវិញ ឬពន្យារពេល។ ផ្នែកទាំងនេះក៏ជាកន្លែងដែលផ្តល់ភាពស្មោះត្រង់ផងដែរ៖ ការប៉ាន់ស្មានដែលបានរកឃើញនៅពេលក្រោយធ្វើឱ្យខូចខាតច្រើនជាងតួលេខស្មោះត្រង់ធំជាងនឹងមាន។
កន្លែងណាដែលតួលេខមិនច្បាស់លាស់ សូមដាក់ស្លាកថាជាការប៉ាន់ស្មានជាជាងបង្ហាញវាថារឹងមាំ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | ការចំណាយដំបូងគឺប្រហែលប្រាំរយពាន់យ៉េន។ |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | ថ្លៃដើមប្រតិបត្តិការប្រចាំខែកើតឡើងដោយឡែកពីគ្នា។ |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | នេះជាការប៉ាន់ប្រមាណ ហើយអាចខុសគ្នា។ |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | ការណែនាំត្រូវចំណាយពេលបីខែ។ |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | ដំណាក់កាលដំបូងនឹងចាប់ផ្តើមនៅខែក្រោយ។ |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | ឥទ្ធិពលលើការងារដែលមានស្រាប់មានកម្រិត។ |
ការដាក់ឈ្មោះការជំទាស់
រាល់សំណើរមានការជំទាស់ជាក់ស្តែង ហើយអ្នកអាននឹងគិតថាតើអ្នកលើកឡើងឬអត់។ ការដាក់ឈ្មោះនិងការឆ្លើយថាវាជាកម្លាំងមួយ; ការលុបចោលវាមើលទៅឆោតល្ងង់ ឬគេចវេស
នេះក៏ជាកន្លែងដែលសំណើទទួលបានទំនុកចិត្តផងដែរ ចាប់តាំងពីអ្នកនិពន្ធដែលបានគិតទុកជាមុនអំពីការលំបាក ទំនងជាបានគិតអ្វីៗដែលនៅសល់។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | កង្វល់ខាងក្រោមអាចត្រូវបានលើកឡើង។ |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | បន្ទុកកើនឡើងជាបណ្តោះអាសន្នកំឡុងពេលណែនាំ។ |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | នេះត្រូវបានដោះស្រាយដោយការណែនាំជាដំណាក់កាល។ |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | ហានិភ័យត្រូវបានចាត់ទុកថាមានកម្រិត។ |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | ជម្រើសមួយត្រូវបានពិចារណា ប៉ុន្តែត្រូវចំណាយច្រើនជាង។ |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | ប្រសិនបើមានការព្រួយបារម្ភ វានឹងត្រូវបានកែសម្រួល។ |
ការលើកឡើងថាអ្នកបានចាត់ទុកជម្រើសមួយ និងមូលហេតុដែលអ្នកបានបដិសេធវាគឺជារឿងដ៏រឹងមាំបំផុតមួយដែលសំណើខ្លីអាចរួមបញ្ចូល។
មុនពេលចរាចរ
ពិនិត្យឯកសារប្រឆាំងនឹងអ្នកអានដែលនឹងឃើញវាដោយគ្មានអ្នក។ តើពួកគេអាចប្រាប់ពីអ្វីដែលកំពុងត្រូវបានស្នើឡើង តើវាមានតម្លៃអ្វីខ្លះ នៅពេលដែលវាកើតឡើង និងអ្វីដែលអាចខុស ពីទំព័រតែមួយ?
ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃរចនាប័ទ្មមានសារៈសំខាន់នៅទីនេះ ដូចដែលវាកើតឡើងនៅក្នុងរបាយការណ៍៖ សំណើប្រើរចនាប័ទ្មសរសេរធម្មតា ហើយការបញ្ចប់គួរសមដែលលាយបញ្ចូលគ្នាក្នុងការសម្គាល់ឯកសារជាសារជាជាងឯកសារ។
- ជួរទីមួយបង្ហាញពីសំណើ។
- ផ្នែកបញ្ហាមានយ៉ាងហោចណាស់លេខមួយ។
- ការចំណាយត្រូវបានបែងចែកទៅជាដំបូង និងបន្ត។
- កាលវិភាគដែលមានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមត្រូវបានរួមបញ្ចូល។
- ការជំទាស់ជាក់ស្តែងត្រូវបានដាក់ឈ្មោះនិងឆ្លើយ។
- រចនាប័ទ្មគឺស្របនិងធម្មតានៅទូទាំង។