រចនាសម្ព័ន្ធស្តង់ដារ
នាទីធ្វើតាមប្លង់ធម្មតាដែលស្ទើរតែប្រែប្រួលរវាងក្រុមហ៊ុន ដែលមានន័យថាឯកសារភាគច្រើនអាចត្រូវបានរៀបចំមុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម។
ការបំពេញបឋមកថាជាមុនទុកឱ្យអ្នកមានសេរីភាពក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍លើរឿងពីរដែលពិតជាត្រូវការស្តាប់៖ ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាព។
| វាល | ជប៉ុន | តើមានអ្វីនៅក្នុងនោះ។ |
|---|---|---|
| ចំណងជើង | 議事録 | ឈ្មោះឯកសារ |
| កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា | 日時 | កាលបរិច្ឆេទ ចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ |
| កន្លែង | 場所 | បន្ទប់ ឬតាមអ៊ីនធឺណិត |
| អ្នកចូលរួម | 出席者 | ឈ្មោះ, ពេលខ្លះនាយកដ្ឋាន |
| របៀបវារៈ | 議題 | ធាតុដែលបានពិភាក្សា |
| ការសម្រេចចិត្ត | 決定事項 | អ្វីដែលត្រូវបានយល់ព្រម |
| សកម្មភាព | 宿題事項 | អ្នកណាធ្វើអ្វីនៅពេលនោះ។ |
ជួរពីរចុងក្រោយគឺជាចំណុចនៃឯកសារ។ អ្វីៗទាំងអស់ខាងលើគឺជាការគ្រប់គ្រងដែលអាចបំពេញជាមុន
ការកត់ត្រាការសម្រេចចិត្ត
បន្ទាត់នៃការសម្រេចចិត្តគួរតែបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលបានយល់ព្រម និងគ្មានអ្វីផ្សេងទៀត។ ទប់ទល់នឹងការល្បួងឱ្យកត់ត្រាថាអ្នកណាប្រកែកដើម្បីអ្វី ដែលកម្រចង់បាន ហើយអាចបង្កបញ្ហានៅពេលក្រោយ។
ឃ្លាបញ្ចប់នាមគឺជាស្តង់ដារនៅទីនេះ ហើយរក្សាធាតុខ្លីៗ។ ប្រយោគគួរសមពេញលេញធ្វើឱ្យនាទីវែងជាងដោយមិនធ្វើឱ្យវាច្បាស់ជាង។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 新システムの導入を承認。 | Shin shisutemu no dōnyū o shōnin. | សេចក្តីផ្តើមនៃប្រព័ន្ធថ្មីដែលត្រូវបានអនុម័ត។ |
| 予算案は次回に持ち越し。 | Yosan-an wa jikai ni mochikoshi. | សំណើថវិកាបន្តទៅលើកក្រោយ។ |
| A案を採用することで合意。 | Ē-an o saiyō suru koto de gōi. | យល់ព្រមទទួលយកជម្រើស ក. |
| 現行の方針を継続。 | Genkō no hōshin o keizoku. | គោលនយោបាយបច្ចុប្បន្ននៅតែបន្ត។ |
| 結論は保留。 | Ketsuron wa horyū. | ការសន្និដ្ឋានត្រូវបានពន្យារពេល។ |
| 詳細は別途検討。 | Shōsai wa beppo kentō. | ព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវពិចារណាដោយឡែកពីគ្នា។ |
សកម្មភាពថត
សកម្មភាពមួយត្រូវការរបស់បីយ៉ាងគឺ អ្វី អ្នកណា និងដោយពេលណា។ សកម្មភាពដោយគ្មានម្ចាស់ ឬកាលបរិច្ឆេទកំណត់មិនមែនជាសកម្មភាពទេ ហើយនាទីដែលលុបចោលគឺជាពាក្យបណ្តឹងទូទៅបំផុតអំពីពួកគេ។
ប្រសិនបើថ្ងៃផុតកំណត់មិនត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំទេ សូមសួរមុនពេលសរសេរកំណត់ហេតុជាជាងទុកវាឱ្យនៅទទេ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 田中：資料を作成（来週金曜まで） | Tanaka: shiryō o sakusei (raishū kin'yō made) | តាណាកា៖ រៀបចំសម្ភារនៅថ្ងៃសុក្រក្រោយ |
| 各自：意見を提出（今週中） | Kakuji: iken o teishutsu (konshū-chū) | មនុស្សម្នាក់ៗ៖ ដាក់ស្នើទស្សនៈ ក្នុងសប្តាហ៍នេះ។ |
| 営業部：数値を確認 | Eigyō-bu: sūchi o kakunin | ការលក់៖ បញ្ជាក់តួលេខ |
| 次回までに案を三つ用意 | Jikai made ni an o mittsu yōi | រៀបចំសំណើចំនួនបីនៅពេលបន្ទាប់ |
| 担当者未定 | Tantōsha mitei | ម្ចាស់មិនទាន់សម្រេចចិត្ត |
| 期限は追って連絡 | Kigen wa otte renraku | ថ្ងៃផុតកំណត់នឹងត្រូវបានណែនាំ |
ពីរចុងក្រោយគឺជាធាតុស្របច្បាប់ នៅពេលដែលគ្មានអ្វីត្រូវបានសម្រេច។ ការកត់ត្រាថាម្ចាស់មិនសម្រេចចិត្តគឺមានប្រយោជន៍ជាងការចាកចេញពីជួរ។
អ្វីដែលត្រូវទុកចោល
នាទីមានប្រយោជន៍ជាងនៅពេលដែលវាខ្លីជាង។ កំហុសទូទៅបំផុតគឺការចម្លងការពិភាក្សា ដែលបង្កើតឯកសារដែលគ្មាននរណាម្នាក់អាន ហើយដែលអាចបង្កើតការលំបាកប្រសិនបើមតិត្រូវបានសន្មត់ថាជា។
ទុកការជជែកដេញដោល និងរក្សាលទ្ធផល លុះត្រាតែមានហេតុផលជាក់លាក់មួយដើម្បីកត់ត្រាពីរបៀបដែលការសម្រេចចិត្តត្រូវបានសម្រេច។
- អ្នកណាមិនយល់ស្របនឹងអ្វីទេ លុះត្រាតែវាត្រូវតែកត់ត្រា។
- ថយក្រោយនៃការពិភាក្សា។
- ការបកស្រាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអំពីអ្វីដែលនរណាម្នាក់មានន័យ។
- ការនិយាយតូចតាចនិងការបំភាន់។
- អ្វីដែលអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកបានឮត្រឹមត្រូវ; សួរជំនួសវិញ។
ចំណាយពេលនាទីជាភាសាទីពីរ
ការចំណាយពេលប៉ុន្មាននាទីនៅពេលកំពុងរៀនភាសាជប៉ុន ស្តាប់ទៅមិនអាចទៅរួច ហើយអាចគ្រប់គ្រងបាន ពីព្រោះអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើតាមអ្វីៗទាំងអស់។ អ្នកត្រូវការការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាព ដែលត្រូវបានសម្គាល់ដោយឃ្លាដែលអាចទស្សន៍ទាយបាន។
ការស្តាប់សញ្ញាសម្គាល់ទាំងនោះ ជាជាងសម្រាប់ខ្លឹមសារ គឺជាបច្ចេកទេសដែលធ្វើឱ្យវាដំណើរការ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで。 | Sore de wa, kō iu koto de. | ដូច្នេះនៅលើមូលដ្ឋាននោះ។ (ការសម្រេចចិត្តមួយកំពុងចុះចត) |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | តើអ្នកណានឹងទទួលខុសត្រូវ? (សកម្មភាព) |
| 期限は来週金曜です。 | Kigen wa raishū kin'yō desu. | ថ្ងៃផុតកំណត់គឺថ្ងៃសុក្របន្ទាប់។ |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | ដោយកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ |
| この件は保留とします。 | Kono ken wa horyū to shimasu. | រឿងនេះត្រូវបានពន្យារពេល។ |
| 以上で終わります。 | Ijō de owarimasu. | នោះបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំ។ |
ចរាចរនិងកែតម្រូវ
ផ្ញើនាទីនៅថ្ងៃដដែល។ ការកែតម្រូវមានភាពងាយស្រួល ខណៈពេលដែលមនុស្សចងចាំ និងមិនអាចធ្វើទៅរួចមួយសប្តាហ៍ក្រោយមក ហើយការផ្សព្វផ្សាយមុនកាលកំណត់ក៏ជារបៀបដែលអ្នកស្វែងយល់ថាតើអ្នកយល់ការប្រជុំបានត្រឹមត្រូវ។
ការអញ្ជើញការកែតម្រូវឱ្យបានច្បាស់លាស់គឺជារឿងធម្មតា ហើយយកសម្ពាធចេញពីឯកសារដែលសរសេរជាភាសាទីពីរ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 議事録を送付いたします。 | Gijiroku o sōfu itashimasu. | ខ្ញុំកំពុងផ្ញើនាទី។ |
| ご確認をお願いいたします。 | Gokakunin o onegai itashimasu. | សូមពិនិត្យមើលពួកគេ។ |
| 誤りがありましたら、ご指摘ください。 | Ayamari ga arimashitara, goshiteki kudasai. | សូមចង្អុលបង្ហាញកំហុសណាមួយ។ |
| 修正版を再送いたします。 | Shūsei-ban o saisō itashimasu. | ខ្ញុំកំពុងផ្ញើកំណែដែលបានកែឡើងវិញ។ |
| 聞き取れなかった箇所がございます。 | Kikitorenakatta kasho ga gozaimasu. | មានផ្នែកដែលខ្ញុំមិនអាចចាប់បាន។ |
| 補足をいただけますと幸いです。 | Hosoku o itadakemasu to saiwai desu. | ខ្ញុំនឹងដឹងគុណចំពោះការបន្ថែមណាមួយ។ |
និយាយឱ្យចំៗថាអ្នកមិនអាចចាប់អ្វីមួយបានប្រសើរជាងការស្មាន។ មិត្តរួមការងារបំពេញចន្លោះនោះបានយ៉ាងងាយស្រួល ហើយកំណត់ត្រាបញ្ចប់ដោយត្រឹមត្រូវ។