Mire van szüksége egy érdeklődő e-mailre
A megkeresés olyan személytől kér információt, akinek még nincs kötelezettsége Ön felé, így a világosság és az udvariasság egyaránt számít. A cél egy e-mail, amelyet a címzett anélkül tud válaszolni, hogy vissza kellene írnia, hogy megkérdezze, mire gondol.
A japán érdeklődő e-mailek általában rövidek. Öt-tíz sor jellemző, és minden hosszabbat a legjobban számozott kérdésekkel lehet rendezni.
- Tárgysor a témával és a lekérdezés szóval.
- A szervezet és a felelős.
- Egysoros bemutatkozás arról, hogy ki vagy.
- A kérdés, elég konkrét a válaszhoz.
- Udvarias válaszkérés.
- Az Ön neve és elérhetőségei.
Tárgysor és ismeretlen személy megszólítása
A tárgysorban szerepel a téma, majd a ni suite no o-toiawase, egy kérdés. A címblokk az egyik sorban a szervezetet, a másikban pedig a felelőst nevezi meg.
Ha ez az első kapcsolatfelvétele, a bemutatkozás előtt szokásos egy rövid bocsánatkérés, amiért előre nem írt.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | Érdeklődés a nemzetközi hallgatók felvételi eljárásaival kapcsolatban |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | Sakura Co., Ltd. |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | Az illetékesnek |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Elnézést kérünk ezért a váratlan üzenetért. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | A nevem Maria Lopez. |
Világosan fogalmazza meg kérdését
Mondd el, miért írsz egy mondatban, majd tedd fel a kérdést. Ha több is van, számozza meg őket, mert a számozott lista segítségével az olvasó könnyen meg tudja válaszolni mindegyiket, és Ön is láthatja, mi a még megválaszolatlan.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | Miután megláttam a céged weboldalát, írok. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Lenne néhány kérdésem a jövő áprilisban induló tanfolyammal kapcsolatban. |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | Kérem, meséljen a következő két pontról? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. Mikor van a jelentkezési határidő? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. Kérem, mondja meg, milyen dokumentumokra van szükség. |
Udvarias kérőlapok a szabványtól a formálisig
A vizsgálat lényege a kérés, hogy mondjanak el valamit. Ezek a formák a szokásos udvariasságtól a formálisig terjednek; a legtöbb kérdés esetén a középső kettő az ideális.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | Meg tudnád mondani? Udvarias |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | Esetleg elmondanád? Udvariasabb |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | Hálás lennék az útmutatásért. Formálisan, írásban |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Előre is köszönöm ennek ellenőrzését. |
Lezárás és aláírás
Köszönöm az olvasónak a fáradságot, és írja alá teljes nevével, e-mail címével és telefonszámával, ha a telefonos válasz segít. Ha Japánon kívülről ír, adja meg időzónáját vagy országát, hogy ne éjfélkor próbáljon meg telefonálni.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | Elnézést a zavarásért, de hálás lennék a válaszért. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Köszönöm szépen. |
Követés, ha senki nem válaszol
Az üzenetek elvesznek a spamszűrőkben és a forgalmas postafiókokban. Néhány munkanap elteltével küldjön egy rövid visszajelzést, amely az első e-mailjére vonatkozik, és lehetővé teszi, hogy a válasz keresztezi az Önét.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | Újra írok a minap elküldött megkeresésemről. |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | Hogyan haladnak a dolgok? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | Ha üzeneteink keresztezték, fogadja elnézést. |
Egy teljes lekérdezés, sorról sorra
Íme egy teljes, rövid megkeresés egy nyelviskolához. Csak a fenti kifejezéseket használja, és világosnak és megfelelően udvariasnak olvasható.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | A felelősnek, a Sakura Japán Iskolának |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Elnézést kérünk ezért a váratlan üzenetért. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | A nevem Maria Lopez. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | Lenne néhány kérdésem a jövő áprilisban induló tanfolyammal kapcsolatban. |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | Meg tudná mondani a jelentkezési határidőt és a szükséges dokumentumokat? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Elnézést a bajért, és nagyon köszönöm. |
A lekérdezés beszélt változata nagyjából ugyanazt a nyelvet használja. Az Unihongo Foglaljon éttermet telefonon küldetése jó gyakorlat arra, hogy világosan és udvariasan kérdezzen, amikor a másik személy az Ön válaszára vár.