মূল ধারণা: সামনে তাদের, পিছনে আপনার
একজন ডাক কর্মী যেমন করে খাম ধরুন। প্রথমে আসে যেখানে এটি যাচ্ছে, তাই ঠিকানাটি উপরের ডানদিকে শুরু হয়। তারপর এটি কার জন্য, তাই নামটি অনুসরণ করে, মাঝখানে এবং বৃহত্তম লেখায়। কে পাঠিয়েছে তা বিবেচ্য বিষয় যদি কিছু ভুল হয়ে যায়, তাই এটি পিছনে চলে যায়। তাদের নাম বড় এবং একটি সম্মানজনক পায়; আপনার বিনয়ী এবং কোন পায় না.
উল্লম্ব লেখা, tategaki (縦書き), দীর্ঘ নাগাগাটা (長形) খামে ব্যক্তিগত এবং আনুষ্ঠানিক অক্ষরের জন্য এখনও আদর্শ, তাই প্রথমে সেই বিন্যাসটি শিখুন। সাধারণভাবে উল্লম্ব লেখা, ভিতরের চিঠি, পোস্টকার্ড এবং নববর্ষের কার্ডের নিজস্ব পোস্ট রয়েছে। একজন জাপানি বন্ধু আপনার প্রথম প্রচেষ্টা পরীক্ষা করে এরকম কিছু বলবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | তাদের ঠিকানা এবং নাম সামনে, এবং আপনার পিছনে যান. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | নামটা একটু বড় করে লিখতে হবে। |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | আপনার নিজের নামের পরে sama লাগাবেন না। |
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | খাম; আক্ষরিকভাবে সীলমোহর এবং নল |
| 表 | omote | সামনে, প্রাপকের জন্য |
| 裏 | ura | পিছনে, প্রেরকের জন্য |
| 宛名 | atena | চিঠিটি যে নামে সম্বোধন করা হয়েছে |
| 差出人 | sashidashinin | প্রেরক; আক্ষরিক অর্থে যে ব্যক্তি এটি পাঠায় |
একটি উল্লম্ব খামের সামনে, জোন দ্বারা জোন
উপরের ডানদিকে শুরু করুন। অনেক নাগাগত খামে সাতটি মুদ্রিত পোস্টকোড বাক্স থাকে: তিনটি, একটি ড্যাশ, তারপর চারটি। প্রতি বাক্সে একটি আরবি সংখ্যা লিখুন এবং 〒 চিহ্নটি ছেড়ে দিন, যা বক্সগুলি প্রতিস্থাপন করে। কোন বাক্স ছাড়া, 〒 এবং উপরের ডানদিকে নম্বর লিখুন।
ঠিকানাটি প্রিফেকচার থেকে ব্লক নম্বর পর্যন্ত ডান প্রান্তে চলে গেছে। যদি এটি একটি দ্বিতীয় কলাম প্রয়োজন, বিল্ডিং নামের আগে বিরতি এবং একটু নিচু কলাম শুরু. নামটি sama শেষ সহ স্পষ্টভাবে বড় অক্ষরে কেন্দ্রের নিচে চলে যায়। স্ট্যাম্প উপরের বাম দিকে বসে এবং নিচের বাম দিকে zaichū এর মতো চিহ্ন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | পোস্টকোড 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, সাকুরাগাওকা সিটি, মিডোরি প্রিফেকচার (কাল্পনিক) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | সাকুরা হাইটস, রুম 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | মিসেস হানাকো ইয়ামাদা |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | জীবনবৃত্তান্ত আবদ্ধ |
Sama, onchū, kakui: শিরোনাম নির্বাচন করা
শিরোনাম একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: ব্যক্তি বা সংস্থা? একজন ব্যক্তি পান sama (様), যা গ্রাহক, অপরিচিত, উর্ধ্বতন এবং বন্ধুদের জন্য সমানভাবে উপযুক্ত। একটি কোম্পানি, বিভাগ বা অফিস যার কোনো নাম নেই onchū (御中), ভিতরে আক্ষরিক অর্থে সম্মানিত: আপনি ভিতরে যারা আছেন তাকে সম্বোধন করুন। একবার আপনি একজন ব্যক্তির নাম দিলে, কোম্পানিটি ঠিকানার অংশ হয়ে যায়, তাই onchū এবং sama কখনই একসাথে দেখা যায় না।
একটি কোম্পানির একজন ব্যক্তির জন্য, কোম্পানি এবং বিভাগ ঠিকানা এবং নামের মধ্যে একটি কলামে যায় এবং কাজের শিরোনামটি নামের উপরে ছোট বসে: eigyō-bu buchō ইয়ামাদা হানাকো sama। Kakui (各位), আক্ষরিক অর্থে প্রতিটি অবস্থান, মানে আপনার প্রত্যেকে। এটি একটি গোষ্ঠীকে সম্বোধন করে, যেমন কাইইন kakui, সমস্ত সদস্যকে, প্রধানত নোটিশে, এবং কখনই নেয় না sama।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | দয়া করে এইচআর বিভাগে পাঠান। |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | আমি কি নাম দিয়ে ম্যানেজারের কাছে এটিকে সম্বোধন করব? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū বা sama, এটা আবার কোনটি? |
| শিরোনাম | পড়া | জন্য এটি ব্যবহার করুন | উদাহরণ |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | যে কোনো নামকৃত ব্যক্তি: ডিফল্ট | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | একটি কোম্পানি, বিভাগ বা অফিস, কোন ব্যক্তির নাম নেই | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | একটি গ্রুপের প্রত্যেক সদস্য, প্রধানত নোটিশে | 会員各位 |
| 先生 | sensei | ডাক্তার, শিক্ষক এবং আইনজীবী, sama এর জায়গায় | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | একটি পরিবারের যত্নে, যেমন একটি হোস্ট পরিবার | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | হোটেল, কোম্পানি বা স্কুলের যত্নে | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | অফিস থেকে চিঠিতে দেখা; নিজে sama ব্যবহার করুন | 山田花子殿 |
Onchū শুধুমাত্র একটি লিখিত শব্দ। অফিসে লোকে একটা চিঠি নিয়ে কোথায় যাচ্ছে, তা নিয়ে কথা বলে।
পিছনে: আপনার বিবরণ এবং 〆 চিহ্ন
অনেক নাগাগাটা খামের পিছনের মাঝখানে একটি সীম থাকে, tsugime (継ぎ目), আক্ষরিক অর্থে যোগদানের লাইন। সাধারণ আধুনিক লেআউটটি আপনার ঠিকানা এবং নামকে তার বাম দিকে একত্রে রাখে, নামটি একটু বড়। পুরানো, আরও আনুষ্ঠানিক বিন্যাস সিমের ডানদিকে ঠিকানা এবং নামটি বামে রাখে। উভয়ই সঠিক। একটি তারিখ, যদি আপনি একটি যোগ করেন, উপরের বাম দিকে ছোট হয়ে যায়।
একবার ফ্ল্যাপটি আঠালো হয়ে গেলে, 〆 এর প্রান্ত জুড়ে লিখুন, অর্ধেক ফ্ল্যাপের উপর এবং অর্ধেক শরীরের উপর। শিমেরু থেকে বেঁধে রাখার জন্য এটি shime পড়া হয় এবং সীলমোহর হিসাবে কাজ করে: খামটি খোলা হলে, অর্ধেকগুলি আর সারিবদ্ধ হয় না। Fū (封) আরো আনুষ্ঠানিক, কান (緘) সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক, এবং বিয়ের আমন্ত্রণে প্রায়ই কোটোবুকি (寿), উদযাপন ব্যবহার করা হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | একবার এটি সিল করা হলে, আপনি shime লিখুন। |
| 封 | Fū | সিল করা: একটু বেশি আনুষ্ঠানিক চিহ্ন |
| 緘 | Kan | সিল করা: সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক চিহ্ন |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 সেপ্টেম্বর, রেইওয়া 8 (2026) |
একটি উল্লম্ব ঠিকানায় সংখ্যা
দুই বা ততোধিক সংখ্যার আরবি সংখ্যাগুলি নীচের কলামে খারাপভাবে বসে: তারা তাদের পাশে শুয়ে থাকে বা আলাদা সংখ্যার মতো দেখায়। সুতরাং একটি উল্লম্ব ঠিকানায়, ব্লক এবং রুম নম্বর কাঞ্জি হয়ে যায়। পোস্টকোড আরবি থাকে কারণ এর বাক্সগুলি বাছাই করার মেশিন দ্বারা পড়া হয়।
গণনা শৈলী 十 ব্যবহার করে, তাই বারোটি দশ-দুই। অঙ্ক শৈলী প্রতিটি চিত্রকে শূন্যের জন্য 〇 দিয়ে লিখছে, তাই রুম 201 হল দুই-শূন্য-এক। উভয় ব্লক সংখ্যা প্রদর্শিত; রুম নম্বর সংখ্যা শৈলী ব্যবহার. 1-2-3 এর সংক্ষিপ্ত রূপ, ছোট উল্লম্ব লাইন হিসাবে আঁকা ড্যাশ, ব্যক্তিগত মেইলের জন্য উপযুক্ত; chōme, ব্যান এবং gō সহ পূর্ণ রূপ আরও সতর্ক দেখায়।
| উল্লম্ব ফর্ম | পড়া | অনুভূমিক ফর্ম | দ্রষ্টব্য |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | সম্পূর্ণ ফর্ম, সবচেয়ে সতর্ক |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 十 সহ গণনা শৈলী |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | ডিজিট স্টাইল, একই ভাবে পড়ুন |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | রুম নম্বর সংখ্যা শৈলী ব্যবহার |
মৌলিক বিষয়ের বাইরে: অনুভূমিক খাম এবং ব্যবসায়িক মেইল
অনুভূমিক লেখা, ইয়োকোগাকি (横書き), পশ্চিমা-শৈলীর খাম, জানালার খাম এবং মুদ্রিত ব্যবসায়িক মেইলে স্বাভাবিক। শুধুমাত্র দিক পরিবর্তন হয়: প্রথমে পোস্টকোড, এটির নীচের ঠিকানাটি আরবি সংখ্যার সাথে বামে সারিবদ্ধ যেমন 1-2-3, এবং নামটি কেন্দ্রে sama এর সাথে বড়। স্ট্যাম্প উপরের ডানদিকে চলে যায়; আপনার বিবরণ ফ্ল্যাপ অধীনে পিছনে যান.
ব্যবসায়িক মেল নীচে বাম দিকে বক্সযুক্ত চিহ্ন যুক্ত করে। Zaichū (在中), আক্ষরিক অর্থে ভিতরে উপস্থিত, বিষয়বস্তুর নাম দেয়, যেমন রিরেকিশো zaichū, রেজিউমে আবদ্ধ, তাই খামটি ডান ডেস্কে পৌঁছায়। Shinten (親展), আক্ষরিক অর্থে ব্যক্তিগতভাবে খোলা, মানে শুধুমাত্র সম্বোধনকারীকে এটি খুলতে হবে। একটি জীবনবৃত্তান্ত একটি বড় কাকুগাটা (角形) খামে সমতল ভ্রমণ করে, যা অ-মানক আকার হিসাবে গণ্য হয়। কাউন্টারে কেরানি কেইগো বলে; আপনার থেকে desu এবং masu যথেষ্ট।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | এই জন্য এক্সপ্রেস ডেলিভারি, দয়া করে. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | এটি অ-মানক আকার হিসাবে গণনা করা হয়। (কেরানি) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | সাধারণ পোস্ট সব ঠিক আছে? (কেরানি) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | এটা কি আগামীকালের শেষে আসবে? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | আমি কি নিবন্ধিত পোস্ট দ্বারা এটি পাঠাতে হবে? |
উত্তর খাম: ইউকি ক্রসিং আউট
যখন একটি কোম্পানি, স্কুল বা শহরের অফিস কিছু ফেরত চায়, তখন এটি প্রায়শই একটি উত্তর খাম ঘেরাও করে, henshin-yō fūtō (返信用封筒), তার নিজের নাম দিয়ে মুদ্রিত হয় ইউকি (行), এছাড়াও iki, অথবা ate (宛), উভয়ের অর্থই পড়ে। নিজের নামের পরে onchū বা sama মুদ্রণ করা নিজেকে সম্মান করা হবে, তাই সম্মান যোগ করা আপনার জন্য ছেড়ে দেওয়া হয়েছে।
একটি ডবল লাইন আঁকুন, nijūsen (二重線), ইউকির মাধ্যমে, এটিকে উল্লম্ব লেখায় নিচে এবং অনুভূমিক লেখায় এটি জুড়ে। তারপর লিখুন onchū এর পাশে, বামে বা ঠিক নীচে, অথবা sama যদি কোনো ব্যক্তির নাম থাকে। একটি একক স্ট্রোক বা একটি স্ক্রিবল অসাবধান দেখায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | আমরা একটি উত্তর খাম ঘেরা. (কভার লেটারে মুদ্রিত) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | আমি yuki ক্রস আউট এবং এটি পরিবর্তন onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | একজন স্টাফ সদস্যের নাম দেওয়া হয়েছে, তাই আমি sama ব্যবহার করব। |
জাপানি খামে সাধারণ ভুল
ইংরেজিতে ঠিকানা লিখে প্রথমে রুম নম্বর। অভ্যাসটি বাড়ি থেকে আসে, যেখানে ঠিকানাগুলি ছোট শুরু হয়। জাপানি বাছাই বড় শুরু হয়, এবং বিল্ডিংয়ের নাম এবং রুম নম্বর কখনই ঐচ্ছিক নয়: এগুলি ছাড়া ক্যারিয়ার প্রবেশদ্বারে থামে।
onchū এবং sama একসাথে ব্যবহার করা। কারণ হল অনুভূতি যে অতিরিক্ত সম্মান আঘাত করতে পারে না; এখানে এটি একটি ত্রুটি হিসাবে পড়ে, যেমন নীচের জুটি দেখায়।
এটিতে এখনও ইউকি সহ একটি উত্তর খাম পোস্ট করা হচ্ছে। শিক্ষার্থীরা ধরে নেয় মুদ্রিত পাঠ্য সমাপ্ত, তবে এটি ইচ্ছাকৃতভাবে বিনীত এবং আপনার সংশোধনের জন্য অপেক্ষা করছে।
আরবি সংখ্যাগুলি একটি উল্লম্ব ঠিকানায় পাশে পড়ে থাকে, সাধারণত একটি ফোনের স্ক্রীন থেকে অনুলিপি করা হয়। ব্লক এবং রুম নম্বর কাঞ্জিতে রূপান্তর করুন।
পিছনে আপনার নিজের নামের সাথে sama যোগ করা, অথবা প্রাপকের মতো বড় করে লেখা। কারণ সামনের সাথে প্রতিসাম্য। প্রেরক কখনই সম্মানজনক গ্রহণ করেন না এবং নিজেকে ছোট লেখা সৌজন্যের অংশ।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | ভুল: একটি খামে onchū এবং sama |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | ডান: ঠিকানার অংশ হিসাবে কোম্পানি, যার সাথে sama |