说明谁写信给谁以及为什么写信
赋予 Mocchi 一般角色，例如学生到老师或同事到同事。然后说明您需要执行的操作：检查文档、确认时间或回答问题。这些细节比模糊的指示更有用，可以使电子邮件变得务实。您可以将姓名、公司信息和私人文档内容保留在练习示例之外。
决定读者必须知道什么才能采取行动。上下文太少可能会使请求变得混乱，而不相关的背景可能会隐藏它。从简短的消息开始，仅在解释目的或使下一步操作明确时才添加信息。
围绕实际行动提出请求
資料をご確認いただけますか询问收件人是否可以检查材料。如果时间很重要，明日までにご確認いただけますか 会添加明天之前的请求。要求Mocchi讨论这种礼貌的时机和程度是否适合所发明的关系。这些示例是练习的起点，而不是适用于每个工作场所或收件人的通用电子邮件模板。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 資料をご確認いただけますか。 | Shiryō o go-kakunin itadakemasu ka. | 能查一下材料吗？ |
| 明日までにご確認いただけますか。 | Ashita made ni go-kakunin itadakemasu ka. | 明天之前你能检查一下吗？ |
在添加正式装饰之前检查清晰度
阅读草稿并说明要求收件人做什么。如果您无法快速回答，请简化消息。询问 Mocchi 表达式是否阐明了请求、表示了关系，还是仅仅增加了长度。形式可以促进沟通，但它不应取代对行动的清晰描述。
在不改变目的的情况下比较第二个受众
保留相同的请求并更改接收者的一般角色。询问哪些措辞应该改变以及为什么。这隔离了与受众相关的选择，而不是立即重写每个细节。如果修订后的版本改变了紧迫性或将问题变成了要求，请将含义的变化与礼貌分开。
验证练习草案之外的最终细节
在使用真实消息之前，请自行检查收件人、附件、截止日期和意图。人工智能语言的修订并不能证实这些事实或特定组织的惯例。保留练习示例作为学习辅助工具，并保存您想要稍后复习的表达或对比。 Mocchi 然后可以帮助您更有能力起草请求，而不是依赖于复制一个精美的模板。