如何给朋友或熟人写一封日语电子邮件

chat 和 keigo 之间的寄存器

学习者通常拥有两种书面语域：即时通讯应用程序的简洁休闲风格和商务日语的固定公式。他们之间存在私人电子邮件。它从第一行到最后一行都使用desu和masu，因为电子邮件即使在朋友之间也是一种稍微正式的媒介，但它不使用business框架；没有人给朋友的母亲写信 osewa ni natte orimasu。温暖来自于内容：记得他们说过的话，询问孩子的感冒情况，说出他们做的饭菜的名字。

收到这封电子邮件的人是一个特定的群体：您礼貌地称呼的朋友、以前的老师或寄宿家庭、您在社交场合也见过的同事、班级或俱乐部的熟人，或者朋友的父母。对于亲密的朋友，您通常会发消息，如果您发送电子邮件，则简单的表格就可以了。该博客上的商务电子邮件指南涵盖了工作信函，除了每封电子邮件一个主题的习惯之外，几乎没有任何内容可以转移到这里。

五动骨架

每封日语个人电子邮件都可以通过五个步骤来构建。首先，问候语与您上次联系以来的时间相匹配。其次，在谈论自己之前，先介绍一下对方、一个问题或一个记住的细节。第三，用简短的段落描述您的新闻或电子邮件的目的。第四，最后祝愿他们的健康、赛季或下次会议。第五，你的名字，独占一行。动作很短；整封电子邮件通常有八行。

第二步是学习者跳过的一步，也是区分信件和通知的关键。它表明您在开始打字之前就考虑了读者。保持具体且可负责。像“ogenki desu ka”这样的模糊台词本身作为问候语很好，但作为这个动作却很弱；询问他们上次提到的事情。

与时间相匹配的问候语

开场白告诉读者差距有多长，选择错误的感觉很奇怪，就像对昨天遇到的人说好久不见一样。见面后几周内，“konnichiwa”加上您的名字，或者“senjitsu wa arigatō gozaimashita”，如果他们为您做了什么，那就是正确的。一个月或更长时间后，ohisashiburi desu 会变得友好，而 gobusata shite imasu 会稍微正式一些，并带有歉意，适合年纪较大的人。给熟人的第一封电子邮件开头是对突然发生的事情表示歉意，并提醒你们在哪里见面。

一句话概括季节性开场白

商业信函以固定的季节性短语开头；个人电子邮件以一个关于您所在天气的自然句子开头，通常以 ne 结尾，以便读者同意。它位于问候语之后和有关对方的行之前，并且在快速回复时可以完全删除它。选择与您所写入的月份相匹配的行，如果您居住在季节提前或推迟的地区，请进行调整。季节性问候指南涵盖了事件本身；这里你只需要这句话。

通过电子邮件寻求帮助

电子邮件是一种讨人喜欢的媒介，因为读者可以在不面对你的情况下拒绝。日式形状是一个请求即将到来的信号，jitsu wa onegai ga atte，然后是 itadakemasen ka 形式的请求并附有条件，moshi gotsugō ga yokereba，然后是明确的退出，muzukashikereba enryo naku itte kudasai。退出不是随意的礼貌；这就是让“是”变得真实的原因，因为读者知道“否”是可用的。

保持具体的恩惠：什么、什么时候、多长时间以及你将做什么作为回报，或者你将如何让它变得容易。含糊的 tetsudatte kudasai 要求读者猜测承诺的大小，大多数人都会礼貌地拖延回答含糊不清的问题。期待得到的答复要么是接受但有一个小条件，要么是有理由拒绝，并且“mata no kikai ni”；两者都是完整的答案，都不需要追寻。

回复邀请

即使您还不确定，通过电子邮件发出的邀请也应该在一两天内得到回复，因为主持人正在计算名额。接受并感谢邀请，明确表示“是”，并提出一个实际问题，这表明您真的会来。用“sekkaku”（承认邀请背后的努力）、一个简短的理由或没有理由、“zannen desu”以及再次邀请的请求来拒绝。该博客上的邀请指南涵盖了口头版本；在写作中，相同的动作就变成了完整的句子。

拜访某人后感谢某人

通常，客人在用餐或住宿后的第二天会收到一封简短的感谢电子邮件，这是最容易写好的电子邮件之一，因为内容已经存在。说出具体场合，说出一件你喜欢的具体事情，向家里的其他人致以问候，并提出下次见面的机会。具体的细节才是让它落地的原因：“oryōri ga oishikatta desu”是礼貌的，但给饺子起名字就告诉他们你还记得。一两天内发送；一周后，需要附上道歉信。

发送照片和附件

郊游后的照片是发送电子邮件而不是消息的自然原因，尤其是对于年龄较大的收件人或文件较多的情况。在正文中说明您附加的内容和大致数量，如果文件很大或分散在电子邮件中，则发出警告，并邀请他们说明是否有任何内容无法打开。如果照片显示的是其他人，请注明您尚未在其他地方分享过该照片。关于照片的回复可以是一句温暖的话语；您没有义务对每一项都发表评论。

按距离开场、结束和结束

随着距离的增加，有两件事会移动。开场白增添了谦逊，从 genki 到 gobusata shite imasu，再到尊敬的 irasshaimasu ka。距离从再次见面的计划转变为祝愿他们健康，签名从昵称变成全名。日语电子邮件不会添加单独的问候语；最后的愿望是问候，名字紧随其后。省略名字是最常见的学习者错误，因为聊天应用程序从来不需要它。

完整的电子邮件模型，逐行

这封电子邮件将发送给上周招待您共进晚餐的一位同事的家人。它感谢他们，附上照片，分享一条新闻，询问一个孩子的情况，并提供回访邀请，共十一行。请注意走势的顺序、收盘时而不是开盘时的单一季节性线以及末尾的全名。复制骨架并将细节替换为您自己的骨架。

下次见面时大声说出来

给您亲自见到的人发送电子邮件是对话的一半，另一半发生在下次会议上。他们会为此感谢你，你会参考你写的内容，有人会提到这些照片。写得好的电子邮件的学习者经常会在这里停滞不前，因为词汇是相同的，但媒介已经改变了。这些是围绕个人电子邮件的口头台词，从询问地址到为缓慢回复而道歉；以对话速度而不是阅读速度说出来。