O-rei 邮件的用途
O-rei 邮件的目的很简单:感谢面试官抽出时间,确认您仍然感兴趣,并表明您可以写出正确、礼貌的消息。这里不是一个为雇用你添加论据、询问结果或为你认为不好的答案道歉的地方。
这封邮件通篇都是用商务敬语写的:对你自己的行为采取谦虚的形式,对他们的行为采取尊重的形式,再加上日语电子邮件的固定短语。如果您已经熟悉了总体框架、公司名称和顶部的 sama、o-sewa ni natte orimasu、短线正文和签名块,则只需学习下面的面试特定内容即可。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | 我写信是为了感谢您接受采访。 |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢您今天在百忙之中抽出宝贵的时间给我。 |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | 通过面试,我加入贵公司的愿望更加强烈了。 |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我谨请您考虑。 |
主题行、收件人和开头
主题行“kenmei”必须让忙碌的人在不打开邮件的情况下看到你是谁以及你为什么写信。标准模式是短语 mensetsu no o-rei、括号中的日期和您的全名。一些候选人也在括号中添加了该职位。如果招聘人员通过电子邮件给您安排面试,则在主题不变的情况下回复该帖子也是正常的,并且可以轻松找到该帖子。
第一行标识了读者和你自己。写下公司全名,然后是部门,然后是带有 sama 的人名,每行各占一行。对于您自己的台词,请提供面试日期、职位和您的全名,使用谦虚的短语 mensetsu o ukesasete itadakimashita,我获得了接受面试的机会。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 件名:面接のお礼(5月10日)山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | 主题:感谢采访(5 月 10 日)山田花子 |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX有限公司人力资源部佐藤先生或女士 |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | 感谢您一直以来的支持。 (标准开瓶器) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | 我叫山田花子,今天接受了销售职位的面试。 |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | 感谢您前几天给我面试的机会。 |
感谢并提及一件具体的事情
感谢本身就是一句话,标准版本如下:o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita。从一堆邮件中脱颖而出的是下一句话,它指的是你实际听到的东西:面试官描述的项目、对团队工作的解释、对公司计划的评论。将其保留为一两行,并将其与您的兴趣而不是您的资格联系起来。
表示听取上级意见的动词是 ukagau,而模式 o-hanashi o ukagai(听到你的解释)是这句话的自然开头方式。像“miryoku o kanjimashita”(我感到被吸引)和“rikai ga fukamarimashita”(我的理解加深)这样的词是公认的、稍微正式的表达某件事给你留下深刻印象的方式。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | 听说这项新业务,我发现它非常有吸引力。 |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | 您对工作场所的详细描述让我对在贵公司工作的印象更加清晰。 |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | 我对团队如何运作的理解加深了。 |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | 我对你解释的培训系统特别感兴趣。 |
重述利息并结束
在特定行之后,用一句话重申您的兴趣,然后结束。重述句子使用了“shibō”(“加入的愿望”)或动词“kōken”(“贡献”)。不承诺结果;说你愿意做出贡献,kōkenshitai,而不是说你会成功。然后以“go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu”请求他们的考虑,并添加结束礼节。
常见的最后一点是说不需要回复:go-henshin wa fuyō desu,或更轻柔地说,go-henshin ni wa oyobimasen。这是体贴的,因为它告诉忙碌的招聘人员他们不需要回复,并且表明您明白这封邮件是出于礼貌而不是请求。以签名块结尾:全名以及您在申请中提供的电话号码和电子邮件地址,以便他们能够联系到您。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | 我作为贵公司一员做出贡献的愿望越来越强烈。 |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待您的继续考虑。 |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | 请不要觉得您需要回复。 |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | 最后,祝愿贵公司不断取得成功。 |
| 山田花子 電話:090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada,电话:090-XXXX-XXXX(签名块) |
您可以调整的完整模板
这是一份完整的全职采访邮件,逐行列出。替换公司、部门、名称、日期、职位和某一特定行。保留其他一切。这些行故意很短:日本商业邮件在自然短语边界处中断,而不是填满屏幕的宽度。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 件名:面接のお礼(5月10日)山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | 主题:感谢采访(5 月 10 日)山田花子 |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX有限公司人力资源部佐藤大人 |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | 感谢您的支持。我是山田花子,今天接受销售职位面试。 |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢您今天在百忙之中抽出宝贵的时间。 |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | 听到您关于新业务的消息,我在贵公司工作的愿望更加强烈了。 |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | 我将尽我所能,利用我的经验为贵公司做出贡献。 |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 谨请您考虑。 |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | 无需回复。 |
| 山田花子 | Yamada Hanako | 山田花子(后面是电话和电子邮件) |
时间、格式以及何时不发送
时间是消息的一部分。在几个小时内发送,如果可能的话在工作时间发送,并且不晚于第二天早上。如果已经过去了两天或更多天,那一刻就过去了;迟到的感谢会引起人们对延误的注意,所以最好根本不发送。
从您用于申请的同一地址以纯文本形式发送,不带附件、图像或彩色字体。如果公司告诉您不要联系他们,或者该流程完全通过招聘机构或不鼓励直邮的门户网站进行,请遵循该说明:代理可以转达您的感谢。对于商店的兼职面试,邮件是受欢迎的,但不太期望;一个短的就足够了。
- 当天、工作时间内:最好
- 第二天早上:还好
- 两天或更长时间后:跳过
- 通过代理机构申请:改为感谢代理机构并让他们转达
- 多位面试官集体面试:解决招聘联系方式,感谢体内的每一个人
- 网上面试:规则相同;你自然可以提到在线格式
如果面试官给了您一张名片,则地址栏中应使用名片上的姓名和部门。检查卡片上名字的拼写,而不是你的记忆。
O-rei 邮件词汇
这些话几乎出现在每封感谢邮件中。将它们作为一组进行学习会让模板感觉像是您自己的,而不是抄袭的。
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | 谢谢,表达谢意 |
| 面接 | mensetsu | 面试 |
| 件名 | kenmei | 主题行 |
| 貴社 | kisha | 您的公司(书面形式) |
| 御社 | onsha | 你的公司(口语形式) |
| 志望 | shibō | 想要加入、渴望 |
| 貢献 | kōken | 贡献 |
| ご検討 | go-kentō | 你的考虑 |
| 伺う | ukagau | 听或问(谦虚) |
| ご返信 | go-henshin | 你的回复 |
| 引き続き | hikitsuzuki | 继续,前进 |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | 结尾(字母短语) |
| 採用担当 | saiyō tantō | 招聘联系方式 |
| 選考 | senkō | 选择过程 |
错误会毁掉好印象
最具破坏性的错误是那些改变基调的错误。当询问结果时,kekka wa itsu wakarimasu ka 将感谢变成了要求。为不好的答案道歉,或者添加一个你忘记提出的论点,会把它变成第二次采访。它的全部工作就是要亲切而简短。
第二组是keigo slips:将onsha混合到写作中,在需要arigatō gozaimashita时使用现在时的arigatō gozaimasu来完成采访,写下不带sama或san的人名,并重复使用诸如o-ukagai itashimashita之类的敬语。第三组是格式:模糊的主题行、第一行没有名字的邮件、长而不间断的段落以及任何地方的表情符号或感叹号。发送邮件之前,请根据模板再次阅读邮件。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | 我什么时候可以知道结果? (不要在 o-rei 邮件中询问这个问题) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | 很抱歉我没能很好地回答。 (不要道歉;这会引起注意) |
| 御社の面接に感謝しています! | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | 非常感谢贵公司的面试! (口语形式和感叹号:电子邮件错误) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | 感谢您给予贵公司面试的机会。 (正确的) |
