当需要书面感谢时
日语的“谢谢”和“抱歉”指南中包含了口头感谢；这篇文章是关于下面的注释的。在您收到礼物后、在有人付了饭钱后、在家里住宿后、在需要花费大量时间或精力的帮助后、在许多公司面试后以及同事离开时，通常需要书面感谢。人们给出的粗略规则是，某人遇到的麻烦越多，感谢的形式就越应该比在门口说的一句话持续时间更长。
时间比长度更重要。大多数人的目标是在几天内写信，而一周后到达的明信片或卡片通常会因写慢而道歉。媒介遵循关系：给你很少见到或想要尊敬的人的纸质卡片，给公司的电子邮件，只给亲密朋友的聊天消息。地区、世代和家庭各不相同，因此，如果您不确定，短纸卡是最不会出错的选择。
| 场合 | 常用开线 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|---|
| 一份礼物 | 素敵な赠り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono o arigatō gozaimashita。 | 谢谢你送的这份可爱的礼物。 |
| 有人付钱的一顿饭 | 先日はごちそうさまでした。 | Senjitsu wa gochisōsama deshita。 | 谢谢你前几天的饭菜。 |
| 住在某人家里 | 滞在中は大変お世话になりました。 | 太宰中 wa taihen osewa ni narimashita。 | 感谢您在我住宿期间对我的照顾。 |
| 一个恩惠 | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatō gozaimashita。 | 谢谢你前几天对我的帮助。 |
| 求职面试 | 今天はお忙しい中、ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita。 | 尽管很忙，但感谢您今天抽出时间。 |
| 一位同事离开 | 在职中は大変お世话になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita。 | 感谢您在这里期间所做的一切。 |
| 庆祝礼物一份 | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatō gozaimashita。 | 谢谢你的祝贺礼物。 |
| 迟到的注释 | お礼が遅くなり、申し訳ありません。 | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen。 | 很抱歉我的感谢来晚了。 |
三线形状
本指南中几乎每张感谢信都采用相同的形状。第一行列出了您所感激的具体事物，并使用时间词（例如 senjitsu 或 kinō），以便读者知道您指的是哪种善意。第二行讲述了它如何帮助或感觉如何：与家人分享糖果，建议解决了问题，晚上很有趣。第三行展望：希望重逢，想报恩，祝他们身体健康。
第二行的具体细节是将温暖的音符与公式区分开来的。日本读者期待固定短语，因此读起来不会那么冷漠，但只有固定短语的便条感觉就像收据。一个具体的句子，即使是一个简单的句子，也能起到作用。学习者通常在这里写得太多；三行加上一句问候语，你的名字就是一张完整的卡片，较长的注释可能会出现语法错误，而较短的注释则可以避免。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | 谢谢你的可爱甜点。 |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | 全家人都很享受。 |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | 我期待再次见到您。 |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | 谢谢你昨天的饭菜。 |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | 隔了这么久能好好地交谈真是一件很高兴的事。 |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | 下次请让我请客。 |
按形式设置短语
你选择的感谢词告诉读者你如何看待这种关系。 Arigatō 单独属于一张送给亲密朋友的卡片，通常前面有 hontō ni。 Arigatō gozaimashita 对于其他人来说是安全的默认设置，过去时态很重要：它标志着善意已经完成。 Kansha shite imasu 及其正式的书面表亲 kansha mōshiagemasu 提高了登记册并适合导师、寄宿家庭或客户。
Osewa ni narimashita 是学习者最常错过的短语。它感谢一个人在一段时间内照顾你，而不是一个单一的行为，所以它适合一次停留，学期结束时的老师，你最后一天的同事或他们的同事。添加“taihen”会使它更温暖，并且稍微正式一些。用它来喝一杯咖啡听起来很奇怪，而把它放在告别卡上听起来很冷，所以将它与持续时间而不是大小相匹配。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | 太感谢了。 （随意，对亲密的朋友） |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | 谢谢你所做的事。 （礼貌默认） |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | 我真的很感激。 |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | 请接受我诚挚的谢意。 （正式、书面） |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | 感谢您的善意和关心。 |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | 我致以最深切的谢意。 （非常正式，书面） |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | 多亏了你，事情才顺利进行。 |
入住或受惠后的注意事项
在本指南中，在某人的家里住宿是最值得关注的，因为主人在几天内给予了时间、空间和膳食。以 osewa ni narimashita 开头，说出一件您会记住的事情，最后以邀请或祝愿他们健康为结束。一封赞成信较短，但第二行应该显示结果：搬家顺利，表格被接受，问题解决了。帮助你的人喜欢听到帮助有效。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | 感谢您在我住宿期间对我的照顾。 |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | 感谢你们的热情款待，这成为一次难忘的旅行。 |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | 如果您有机会访问这里，请与我们联系。 |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢你前几天帮我搬家。 |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | 多亏了你们，我才能够顺利地开始我的新生活。 |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | 一旦事情稳定下来，请来参观新地方。 |
关闭时间因季节和读者而异。 Toriisogi（orei made），意思是匆忙表示感谢，在平级之间很常见，并且整齐地关闭明信片，尽管有些人避免向上级这样做。对健康的渴望，例如“okarada ni oki o tsuke kudasai”，适合任何人。给长辈的正式信函可以添加季节性的开头语以及季节问候指南中描述的俳句和敬语框架；给朋友的卡片不需要它们。
O-rei：将纸条与小礼物搭配
O-rei 是表示感谢的词，其形状为：一张纸条、一份小礼物，或两者兼而有之。在住宿、接受大恩惠或庆祝礼物后，通常会用该卡赠送或赠送一些小礼物。来自家乡的糖果、茶或人们可以用完的小物品是典型的。礼物故意比你收到的小一些，因为同等或更大的礼物可能会被理解为偿还债务而不是表达谢意。
对于祝贺礼物，例如婚礼上或新生儿的礼物，回报被称为“okaeshi”，人们通常将其描述为价值的一半左右，尽管家庭和地区有所不同，有时甚至完全跳过它。向日本朋友或同事询问具体案例，而不是猜测。无论您提供什么，卡片都会说话；没有纸条的礼物可能会让人觉得有交易性，而没有礼物的纸条总是可以接受的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | 虽然它很小，但它是我感谢的象征。 |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | 我附上了一些家乡的糖果。 |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | 我希望它们符合您的口味。 |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | 作为感谢，我送了一份小礼物。 |
面试感谢邮件
日本工作面试问题指南中涵盖了面试本身；这里我们只看之后的电子邮件。它通常在同一天发送给安排采访的人，并保持四五行。感谢面试官抽出时间，提及一件你学到的增强你兴趣的事情，最后提出一个标准要求以供他们考虑。不要引入新的卖点或询问结果。
两个注册点会绊倒学习者。在书面语中，公司是 kisha，而在口语中，公司是 onsha；感谢电子邮件使用 kisha。主题行应该说明电子邮件的内容以及发件人是谁，因为招聘人员正忙于按主题进行扫描。保持谦虚的语气：这封电子邮件确认你是细心且有礼貌的，这就是它的全部目的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | 主题：感谢您接受采访 |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | 亲爱的田中，招聘联系人 |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢您今天在百忙之中抽出时间来采访我。 |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | 听说这个职位让我更加渴望在贵公司工作。 |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | 我急忙写信表达我的谢意。 |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我谨恳请您给予考虑。 |
给同事的告别卡
当同事离职、退休或调动时，工作场所通常会分发一张集体卡，有时称为“yosegaki”，每个人写两到三行。开头取决于他们离开的原因：祝贺适合退休或晋升调动，而普通的 osewa ni narimashita 适合辞职，而祝贺可能听起来不对。然后说出他们为你做的一件事，并以他们对下一章的愿望作为结束。
如果你是离开的人，同样的三句话反过来起作用：感谢团队的这段时间，说出你学到的东西，并要求他们保持联系。保持简短；团体卡的空间很小，读它的同事会更看重一个特定的记忆而不是一段固定短语。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | 祝贺您退休。 |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | 感谢这三年来的一切。 |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | 我会一直珍惜您教给我的东西。 |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | 祝您在新的工作场所一切顺利。 |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | 照顾好自己，祝一切顺利。 |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | 虽然时间很短，但谢谢你们所做的一切。 （当你离开时） |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | 我期待着我们在某个地方再次合作的那一天。 |
交接时要说什么
许多纸条都是亲自递交的，无论有没有礼物，而且这个时刻都有自己的剧本。你以言语中的感谢作为开头，用谦卑的话语递给卡片或袋子，并期望接受者轻微地抗议。你对抗议的回复是kochira koso，这就是对他们的感谢。学习者通常会在此处僵住，因为他们排练的是写作而不是交流，所以练习两部分。
传统的谦卑短语“tsumaranai mono desu ga”，字面意思是一件微不足道的事情，但仍然会听到，尽管现在很多人更喜欢“hon no kimochi desu”，这是我感情的一个小象征，听起来更温暖。两者都可以。用双手握住卡片或礼物，说出你的台词，只有当对方握住时才放开。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | 那天非常感谢你。 |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | 这只是一个小令牌，但请收下。 |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | 这算是一点小小的谢意吧。请接受。 |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | 我也写了一篇笔记，请稍后再看。 |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | 我希望它合你的口味。 |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | 哦，你不需要遇到任何麻烦。 （收件人） |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | 谢谢你不辞辛劳。 （收件人） |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | 一点也不，谢谢我。 |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | 这是我们所有人的心声。谢谢你所做的一切。 |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | 我们会想念你，但祝一切顺利。 |
发送之前大声朗读便条
大声朗读音符是最快检查其听起来是否像您的方法。纸上看起来不错的固定短语有时在说出来时会发生冲突：三行中的两个 mōshiagemasu，或者一个随意的 tanoshikatta 旁边是一个正式的 kansha mōshiagemasu。如果一句台词让你结结巴巴，那么音域可能是混合的。大声朗读还能固定你嘴里的短语，这样当你见到那个人时，感谢就可以像写在卡片上一样轻松地用言语表达出来。
对于您将要递出的卡片，请排练整个时刻：问候、口头感谢、奉献台词、抗议和您的kochira koso。对于电子邮件，请大声朗读主题和结尾；你可以毫不费力地说出的短语是你将在下一张纸条中再次使用的短语，只要保留一小部分，就可以让以后的每一次感谢都变得很快。
- 读一遍纸条以了解其含义，读一遍以记下意思，再以您说的速度读一遍。
- 检查你写的每一个汉字都是你可以大声朗读的；如果没有，请用假名写。
- 按照您在信封上所写的内容，用 san 或 sama 说出收件人的姓名。
- 演练交接答复，即“kochira koso”，这样抗议就不会让您感到困惑。
- 记下三个感觉自然的短语，并在下次重复使用它们。
学习者常犯的错误
- 写下 arigatō gozaimasu 以完成善意；注释是后来写的，所以使用 gozaimashita。
- 使用 osewa ni narimashita 进行一个小动作，或者将其从属于它的告别卡中删除。
- 在电子邮件中写下onsha；公司的书面形式是kisha。
- 跳过特定的第二行，因此该卡读取为一串公式。
- 送礼物时不带卡片，感觉像是付款而不是感谢。
- 一周过去了，什么也没寄出；迟到的道歉信远比沉默要好。
- 写很长的段落会导致语法错误；三好行就是一张完整的牌。