当信件仍然胜过电子邮件时
对于大多数目的，日本的通信已转向电子邮件和消息传递。信件保留在那些正式和努力是信息一部分的地方：感谢某人的重大恩惠、正式通知和商务问候，以及写信给那些期待收到信件的人，包括许多老年人。
由于框架是固定的，写一封信并不像看上去那么困难。开头和结尾的语言大部分是固定短语；你自己的话放在中间。
正式信件的组成部分
每个部分都有其工作，并且它们总是以相同的顺序出现。
| 部分 | 它的作用 | 实践中的例子 |
|---|---|---|
| 开场白 | 表明正式程度 | Haikei 标准正式信函 |
| 季节问候 | 确认一年中的时间 | 当月的固定短语 |
| 健康线 | 向读者询问或祝愿 | 祝愿读者身体健康 |
| 主要内容 | 说明这封信的用途 | 与 sate 一起引入，意思是现在然后 |
| 收线 | 结束语并祝愿读者一切顺利 | 祝愿身体健康或未来得到支持 |
| 结束语 | 匹配开头词 | Keigu将结束与haikei的一封信 |
| 日期和姓名 | 记录何时何人 | 日期、发件人、收件人 |
开头词和结尾词成对出现
开头词决定结束词。混合配对是一个明显的错误，因此首先选择配对。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | 标准正式开业 |
| 敬具 | keigu | 与haikei相匹配的结束语 |
| 謹啓 | kinkei | 更正式的开头，用于非常尊重的信件 |
| 謹白 | kinpaku | 与 kinkei 相匹配的结束语 |
| 前略 | zenryaku | 省略季节性问候语的开头 |
| 草々 | sōsō | 与 zenryaku 相匹配的结束语 |
| 拝復 | haifuku | 开始回复信件 |
| かしこ | kashiko | 主要由女性使用的传统闭合方式，适合许多开口 |
按月份划分的季节问候
开场白之后是季节性的问候。正式信件通常使用以 no kō 结尾的固定短语，意思是季节，而温暖的信件则使用有关天气的简单句子。
将短语与信件到达的时间相匹配，而不是您开始写信的时间。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | 一月：新春的季节 |
| 春暖の候 | shundan no kō | 四月：春暖花开的季节 |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | 五月：新绿叶的季节 |
| 盛夏の候 | seika no kō | 七月和八月：盛夏 |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | 十月：秋高气爽的季节 |
| 師走の候 | shiwasu no kō | 12月：一年中最忙碌的最后一个月 |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | 随着炎热天气的持续：更柔和的替代品 |
询问读者并切入主题
在季节性的问候之后是一行表达希望读者一切安好的句子。私人信件是写给该人或其家人的；商业信函强调公司的繁荣。
主要内容然后从 sate 开始，其作用就像现在那么或转向手头的事情。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | 我相信你们都保持良好。 |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | 我们很高兴听到贵公司持续繁荣。 |
| さて、 | Sate, | 现在：介绍一下主要内容 |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | 非常感谢您那天的帮助。 |
结束行、日期和名称
结束语结束了这封信，通常在结束语之前表达对读者健康或持续善意的祝愿。
在垂直字母中，日期位于结束词之后，距离顶部稍低一些。您的姓名位于页面底部附近，收件人姓名位于最后，靠近顶部，后面是 sama 或其他头衔。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | 最后，祝大家身体健康。 |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | 请暂时接受我的致谢信。 |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待您的继续支持。 |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | 收件人姓名带有 sama |
吊唁信是这种结构的主要例外。他们跳过开场白和季节性问候，直接表达同情。
信件或电子邮件，并大声说出
如果您不确定某种情况是否需要写信，最安全的方法是发送一封及时电子邮件，并在邮件后附上一封信，以表达任何涉及重大感谢或正式关系的事情。
其中许多短语也出现在正式演讲中，尤其是活动中的演讲和问候中。在 Unihongo 的 3D 教室中或在告别派对演讲任务中与 AI 老师一起练习口语版本，可以让书面形式感觉熟悉而不是记住。