Következtetés először
A legfontosabb konvenció az, hogy a végkövetkeztetés a csúcson van. Az olvasónak tudnia kell az eredményt az első sorból, és csak akkor olvassa el a többit, ha akarja a részleteket.
Ez ellentétes azzal a szokással, hogy érvelést kell felépíteni egy következtetés mellett, ami azt jelenti, hogy sok embert megtanítanak írni. Egy japán üzleti jelentésben ez a struktúra kitérőnek vagy szervezetlennek tűnik.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Előbb levonni a következtetést. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | Összefoglalva, a bevezetés megvalósítható. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | A részletek az alábbiakban olvashatók. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | A vizsgálat megerősítette, hogy nincs probléma. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | Jelenleg nem hozható ítélet. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | A következtetés a következő. |
A szabványos szakaszok
A jelentések hagyományos sorrendet követnek, és ennek használata azt jelenti, hogy az olvasó anélkül tudja, hogy hol találja meg az egyes dolgokat.
Nem minden jelentésnek van szüksége minden szakaszra, de a sorrend rögzítve van, amikor megjelennek.
| Szakasz | japán | Tartalmaz |
|---|---|---|
| Következtetés | 結論 | Az eredmény először |
| Háttér | 背景 | Hogy ezt miért vizsgálták |
| Módszer | 調査方法 | Mit tettek |
| Megállapítások | 調査結果 | Csak tények |
| Elemzés | 考察 | Értelmezés, címkézett |
| Javaslat | 提案 | Mi történjen ezután |
A megállapítások és az elemzés okkal külön szakaszok. Ezek keverése az egyetlen leggyakoribb kritika egy új személy által írt jelentéssel szemben.
Tény és vélemény, elkülönítve
A japán üzleti írás világos határvonalat vár el a megfigyelt és az író által levont következtetés között. Ennek a vonalnak a kifejezett megjelölése nem pedánsság; ez teszi a jelentést megbízhatóvá.
A jelölő kifejezések elvégzik a munkát, és következetes használatuk jelzi, hogy megértette a konvenciót.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | Ami azt illeti, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | Az adatok szerint |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | A fentiek tények. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | A következő saját nézetem. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | Úgy gondolják, hogy. (következtetés) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | Azt feltételezik. (gyengébb) |
Az utolsó kettő a standard fedezeti elem az elemzéshez. Inkább következtetésként jelölnek meg egy állítást, mint megfigyelésként anélkül, hogy gyengítenék azt.
Az írás stílusa
A jelentések inkább az egyszerű írásmódot használják, mint az udvarias társalgási stílust. A desu és masu végződésű jelentés írása inkább üzenet, mint dokumentum, és a tapasztalatlan írók egyik legtisztább jelzője.
A mondatok rövidebbek és főnévi súlyúak is, mint a beszédben, ami kényelmes a tanuló számára: a rövid kijelentő mondatok pontosan azt jelentik, amit a műfaj kíván.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | A probléma megerősítést nyert. (jelentés stílusa) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | Ugyanaz a tartalom, az üzenetstílus |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | Válasz szükséges. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | Az ok ismeretlen. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | Van még mit javítani. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | A megfigyelés folytatódik. |
Számok és bizonyítékok
A jelentések várhatóan konkrétak lesznek. A homályos kvantifikátorok jelentősen gyengítik a jelentést, és számokkal való helyettesítésük a leggyorsabb módja annak javításának.
Ahol egy szám bizonytalan, inkább mondja ki kifejezetten, ahelyett, hogy az egész mondatot lefedné.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | Tizenöt százalékkal nőtt az előző hónaphoz képest. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | Három feljelentés érkezett. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | Ez egy becslés. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | A számadatok előzetesek. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | A részletek a melléklet szerint. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | A források a végén vannak felsorolva. |
Mielőtt elküldené
Két ellenőrzés fedezi fel a legtöbb problémát. Először is, a nyitó sor leírja a következtetést? Másodszor, meg tudja-e mondani egy olvasó, hogy mely állítások tények, és melyek az Öné?
A harmadik a stíluskövetkezetesség: az egyszerű stílusban kezdődő és udvarias befejezésekbe sodródó riport gyakori csúsztatás, és nyilvánvaló a japán olvasó számára.
- Az első sor a következtetést írja le.
- A tények és az elemzések külön részekben vagy egyértelműen megjelölve vannak.
- A stílus végig következetes, udvarias befejezések nélkül.
- Minden számnak van forrása, vagy becslésként van megjelölve.
- Egy oldalra elfér, hacsak nincs oka rá, hogy nem.