两篇论文,两个不同的问题
jiko PR 回答了您是哪种工人的问题。你说出一种优势,并用你实际做的事情来证明它。 “shibō doki”回答的是“为什么是我们”,它的判断标准是您是否了解公司的业务,并能诚实地说出您将做出什么贡献。申请人经常混淆两者,写一份动机陈述,实际上是第二次自我公关,或者是一个逐渐赞扬公司的自我公关。让每个字段都有自己的问题。
这两个字段都出现在标准简历 rirekisho 上,并以较长的形式出现在应届毕业生招聘的报名表上。公司的要求各不相同,有些公司将两者合并为一个字段,因此请阅读表格上的提示,而不是假设。另请注意,贵公司的书面形式是 kisha,而在面试室中,同一个词会变成 onsha。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | 请给我们您的自我公关。 |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | 请告诉我们您为什么想加入这家公司。 |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | 我的优点是我的责任感。 |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | 我应聘贵公司有两个原因。 |
先结论:日本读者期待的结构
英语论文通常会得出一个结论。日语的申请写作则相反,招聘人员需要阅读数十种表格。第一句话说明了强度或原因。中间给出一个情节,包括时间、地点、问题、你做了什么以及可以衡量的结果。最后两句话命名了该课程并将其与公司联系起来。如果读者读完第一行就停下来,他们仍然知道你的主张。
| 部分 | 它的作用 | 示范句 |
|---|---|---|
| 主张(结论ketsuron) | 用一句话说出一种力量 | 私の强みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu.我的力量是毅力。 |
| 环境(状况 jōkyō) | 将情节置于时间和地点 | 大学时代、三年间、カfuェでarubaイトを続けました。大学时代、三年馆、kafe de arubaito o tsuzukemashita。在大学期间,我在同一个咖啡馆工作了三年。 |
| 问题(课题kadai) | 说明您遇到的困难 | 最初は注文を闻き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita.起初我听不到命令。 |
| 行动(行动 kōdō) | 说你个人做了什么 | 毎日闭店后にメューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita。每天打烊后我都会大声朗读菜单。 |
| 结果 (结果 kekka) | 显示发生了什么变化,最好用数字来显示 | 一年目の终わりには一人でreジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita。第一年年底,我被委托独自负责收银台。 |
| 课程 (学び manabi) | 在一行中给出可转移点 | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita。我了解到持续微小努力的价值。 |
| 申请(活かし方ikashikata) | 将实力与该雇主联系起来 | 贵社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu.我希望在贵公司也能发挥这种毅力。 |
七部分,三百字听起来很多,但每一部分都是一句话,而且背景和问题往往是共用的。规则是不要添加任何其他内容。第二个优点、童年故事或有关您的国家的段落都会占用该集所需的空间。
寄存器:desu 和 masu,朴素但具体
申请论文以礼貌的 desu 和 masu 形式撰写,绝不采用日记和报告中使用的简单形式,也绝不采用商务电子邮件中沉重的敬语。在这一语体中,日本读者期望语气谦虚,内容精确。两人并不紧张。你不说你是最好的;你准确地说出你做了什么,然后让结果说话。诸如 kangaete orimasu 和 makasete itadakimashita 之类的卑微动词表明您知道自己的立场,而不会缩小自己的成就。
许多非日本申请者面临的陷阱是,他们所表现出的谦虚是含糊的,而他们所表现出的自信却是响亮的。像“watashi wa ganbariya desu”这样的句子听起来既谦虚又空洞。像“daren yori mo yūshū desu”这样的句子没有具体说明什么,却对一切感到自豪。有效的是一个简单的事实,附加一个数字,并由一个不起眼的动词构成。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | 我相信...(谦虚,用于书面和演讲) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | 我希望能为贵公司做出贡献。 |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | 我被委托负责培训新员工。 |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | 我变得能够自己处理这件事了。 |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | 我是一个勤奋的人。 (本身太模糊) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | 我比任何人都更有能力。 (太骄傲了,避免) |
有效的力量词
招聘人员将同样的几个实力名词读了数千遍,这并不是避免使用它们的理由。它们是共享的速记,一个不寻常的词迫使读者理解你的意思。从标准集中选择一个,然后在整个剧集中将其变成您的。 Keizokuryoku 适合任何多年来坚持从事某件事的人。 Sekininkan 适合那些拿到钥匙、现金或时间表的人。 Kyōchōsei 是指让团队工作得更好的人。 Kōdōryoku 属于提出某件事并付诸实施的人。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | 毅力;继续前进的能力 |
| 責任感 | Sekininkan | 责任感 |
| 協調性 | Kyōchōsei | 具有团队合作和良好工作的能力 |
| 行動力 | Kōdōryoku | 倡议;准备采取行动 |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | 解决问题的能力 |
| 傾聴力 | Keichōryoku | 能够认真倾听别人的讲话 |
避免宣称三个优势。模式是一个名词,在顶部和结尾各陈述一次。如果你确实有两集很精彩,请将第二集留到后续采访中,其中“hoka ni wa arimasu ka,还有其他什么”是一个常见问题。
用一个片段而不是形容词来证明这一点
这一集是论文获胜的地方。好的工作是小而可检查的:一份兼职工作、一个俱乐部角色、前雇主的一个项目、在日本头几个月遇到的困难。它有一个读者可以想象的问题、你而不是团队采取的行动、以及以数字、晋升或其他人注意到的变化表示的结果。关于改变组织的宏大故事读起来有些夸大其词;一个关于减少订购错误的故事读起来是真实的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | 在大学时,我是学生俱乐部的财务主管。 |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | 在我之前的工作中,我负责商店的库存控制。 |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | 其中存在一个问题:订购错误经常发生。 |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | 所以我决定创建一个清单。 |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | 结果,错误在六个月内下降到了三分之一。 |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | 从这次经历中我了解到构建系统的重要性。 |
| 力量 | 单独断言(弱) | 证明改为写 |
|---|---|---|
| 継続力经济产业 | 我从不放弃 | 在同一份工作上工作三年,以及第二年时您所信任的内容 |
| 责任感 | 我有责任 | 两个月后您收到了关闭钥匙或现金 |
| 协调性 kyōchōsei | 我是一名团队合作者 | 您注意到小组项目中有一位安静的成员,并更改了任务的分配方式 |
| 行动力 kōdōryoku | 我很主动 | 您提出了新的标志或清单,经理采纳了它 |
剪裁 shibō dōki 没有阿谀奉承
动机陈述必须针对公司,最简单的伪造方法就是赞美。 Kisha wa subarashii kaisha desu 除了告诉读者你没有阅读之外,什么也没告诉读者。具体意味着命名公司实际做的一件事,最好是你自己看到或听到的东西:你使用的产品、信息发布会上的一句话、他们网站上的一个项目、他们培训员工的方式。然后将这一件事与您自己的剧集以及您加入后想要做的事情联系起来。
形状与自我PR相同。第一句话:原因。中间:您注意到的具体事物以及与之相关的经历。结束:你将在那里做什么,用一个谦虚但明确的动词。 Nyūsha-go wa,加入后,其次是 tazusawaritai,我想参与,是标准关闭。为每个公司重写这个字段;可以发送到任何地方的声明读作已发送到任何地方。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | 我应聘贵公司的原因是... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | 我认同贵公司的“……”原则。 |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | 在信息发布会上听到一位工作人员的讲话,……给我留下了深刻的印象。 |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | 在众多公司中,我了解到你们公司特别致力于...... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | 加入后,我想参与... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | 我觉得你们公司很棒。 (空洞的奉承,避免) |
长度和字符数习惯
日语形式以字符而不是单词来衡量文本,并且诸如 yonhyaku-ji inai 之类的限制(四百个字符以内)是硬性规则,而不是建议。 rirekisho 上的字段通常包含大约三到四百个字符;报名表从两百到八百不等,而且公司也不同,因此请检查每张表格。日本申请者从小就在方格纸上数字符,你需要同样的习惯:在显示计数的文本编辑器中书写,然后修剪,直到文章留出一点空间。
一些雇主仍然要求手写表格,特别是对于 rirekisho,因此一旦文本最终确定,请工整地抄写,不要即兴创作。填满给你的大部分空间;半空的字段表明您没什么可说的。日语中的每个句子都以句号结尾,书面陈述使用标准段落形状,没有项目符号、没有标题、也没有表情符号。
- 先写出索赔语句,然后数数;它应该在三十个字符以内。
- 给情节大约占总限制的一半,给课程和应用大约四分之一。
- 在删减事实或数字之前,删掉诸如“totemo”和“hijō ni”之类的副词。
- 将每个句子开头的 watashi wa 替换为空;主题明确。
- 大声朗读一次最终文本;一口气说不出来的句子在纸上也太长了。
完整的模特自我公关
这是一个完整的自我公关,大约有三百五十个字符,是为面向客户的角色编写的。将其作为模板阅读:将咖啡馆换成您自己的环境,保持比例,并保持最后一句话指向公司。请注意,除了课程之外,每个句子都是事实,并且强度名词出现在第一行和最后一行。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | 我的优点是坚持到底。 |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | 大学期间,我在车站旁的一家咖啡馆做了三年的兼职工作。 |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | 大约前六个月,我无法接到订单,并且让顾客多次等待。 |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | 因此,每天打烊后,我都会大声朗读菜单,并请一位资深同事与我一起扮演客户服务角色。 |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | 结果,到第一年年底,我被信任独自处理收银台和订单。 |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | 在我的第三年,我负责培训三名新员工。 |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | 从这里我了解到,如果你坚持每天的小练习,即使是弱点也能变成优势。 |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | 在贵公司,我也希望用这种坚持与客户建立持久的信任。 |
这一集故意低调。没有人会对咖啡馆工作本身印象深刻,但读者会看到一个问题、一个日常行动、一个可衡量的变化以及对培训他人的提升。这个顺序就是经济职业的意思,它适用于任何工作。如果您的剧集来自您祖国的工作场所,请保持相同的顺序并添加一句话上下文,以便日本读者可以想象它。
采访中的口语版本
几乎每次面试都会以 jiko PR o onegai shimasu 或 jiko shōkai o onegai shimasu 开头,面试官面前有你的书面文字。他们不是在测试记忆力。他们正在检查这个故事是否是你的,你是否可以在一分钟内讲述它,以及你如何处理深入挖掘最困难部分的后续行动。提供相同的结构,将 kisha 切换为 onsha,缩短长句子,并以 ijō desu 结束,以便小组知道您已经停止了。
后续的问题是可以预见的。预计会被问到最困难的是什么,你具体做了什么,以及你将如何利用这里的力量。使用论文中已有的事实而不是新材料,为每个问题准备一个一句话答案,并练习说出来,直到毫不犹豫地说出数字。分娩时稍微紧张是正常的,短暂地承认这一点是正常的。背诵的演讲在第一个问题上就崩溃了,但事实并非如此。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | 好的,请在大约一分钟内给我们您的自我公关。 |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | 是的。我的力量是毅力。 |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | 我应聘贵公司的原因是... |
| 以上です。 | Ijō desu. | 仅此而已。 |
| その経験で一番大変だったことは何ですか? | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | 那次经历中最困难的部分是什么? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | 最困难的是,前六个月我无法接到订单。 |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか? | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | 具体来说,你做了什么不同的事情? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | 具体来说,我每天打烊后练习读十五分钟菜单。 |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | 我希望在贵公司继续以同样的方式前进。 |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | 我有点紧张,但谢谢你今天抽出时间。 |
非日本申请人常犯的错误
同样的三个问题在日本以外的申请者所写的陈述中反复出现,而且都与语法无关。文字太长,因为作者想包含所有内容。它太笼统了,因为它列出了品质而不是讲述一个故事。这太令人自豪了,因为作家的家乡文化奖励自信的自我描述,而日本读者则在寻找证据和分寸感。修复结构会自动修复大部分问题。
- 太长了:三个优点和两集四百个角色。各切一张。
- 太笼统了:我工作勤奋、善于交际、有责任心。将形容词替换为一集过时的剧集。
- 太骄傲了:敢于yori mo,第一,我团队中最好的。删除比较并保留数字。
- 语域错误:日记或教科书中的简单句子。每个句子都以 desu 或 masu 结尾。
- 采访中的 Kisha 或 Onsha 的形式。书面语为kisha,口语为onsha。
- 赞美公司而不是表现出你理解它。说出他们所做的一件具体事情。
- 这是一个日本读者无法想象的关于贵国制度的故事。添加一行上下文或选择一个更简单的情节。
- 从不大声朗读。面试会,所以你应该先。

