如何填写日语表格而不惊慌

为什么表格看起来比实际更难

表格使用日语标签：两个或三个汉字代表整个问题。 氏名不是一个句子，它是你的全名的盒子，一旦你知道了它，你就到处都知道它。词汇集很小，并且在银行账户申请、电话合同、健身房会员资格、医院初诊表和学校入学文件中重复出现。学习二十个标签涵盖了您将学到的大部分内容。

第二个难点是布局。日语表格要求信息按照从一般到具体的固定顺序排列：姓在名之前，县在城市之前，年在月在日之前。如果您按照自己习惯的顺序书写，方框将不会排成一行，检查表格的人会将其返还。市政柜台有自己的惯例，在市政厅程序指南中有所介绍，因此这篇文章与报纸本身有关。

几乎每个表单上都会出现的字段

拍下这张桌子并将其保存在手机上。当出现新表单时，首先将其标签与列表进行匹配，然后只询问不熟悉的框。表格因公司和办公室而异，因此将右侧栏视为常见做法而不是规则。

你的名字及其下方的注音线

日本表格将姓氏放在前面，许多在两个单独的方框上方打印“姓”（代表姓氏）和“名”（代表名字）。使用居留卡上的顺序和拼写，因为表格和居留卡不匹配是文件被退回的最常见原因。如果你的名字很长，把方框填紧就可以了；重要的是每个字符都清晰可见。

你名字下面的一行要求阅读。当标签以平假名打印为ふりがな时，请写平假名；当用片假名打印为“furigana”时，请写片假名。外国名字通常两行都用片假名书写，这感觉像是重复，但却是办公室所期望的。如果您已经在卡片上这样写了，请用中间的点将名称分开。

两个日历中的日期

日本同时使用西暦年和纪年。出生日期行通常会用小圆圈打印最近的时代名称，以便您可以拨打正确的日期，然后留下代表年、月和日的框。如果没有打印任何内容，则西历年份通常没问题。一旦你知道每个时代的起始年份，转换就是简单的算术，并且转换年份是唯一值得仔细检查的年份。

由于纪元在一年中会发生变化，因此 1989 年初或 2019 年前几个月的日期既可以属于旧纪元，也可以属于新纪元。如果您出生在其中一个窗口，请对照官方文档检查一次并记住答案，而不是每次都重新计算。

地址，从邮政编码到房间号

日语地址是从最大单位到最小单位，这与许多学习者习惯的顺序相反。从〒标记后面的邮政编码开始，然后是都道府县、市或区、区，以及识别街区、地段和房屋的三个数字。建筑物名称和房间号放在最后，而忽略它们是邮寄和交付失败的最常见原因。

有些表格将地址分成两行，第二行标有“建物名”作为建筑物名称。按照合同上的内容用片假名填写建筑物名称，包括 ハイツ 或 マンション 部分，并在号室后面填写房间号。如果一个盒子只要求番地，那么它需要的是不包括建筑物的数字。

电话、电子邮件、工作场所和紧急联系人

接触块简单但精确。电话号码用连字符书写，表格中通常有单独的行，用于家庭的“自宅”和用于手机的“携帯”；如果您没有固定电话，请在手机线路上写上您的手机，在另一条线路上写上“なし”。电子邮件地址按实际情况采用大写和小写字母，值得将您的电子邮件地址读回给工作人员，因为一个错误的字符会默默地破坏以后的每个通知。

勤务先需要您雇主的名称，较大的表格还要求提供其地址和电话号码，因此请将其放在手机上。 紧急连络先是如果你发生什么事可以打电话给続柄的人，询问他们与你的关系。尽可能选择在日本可以联系到的人，并告诉他们您已列出了他们的电话号码。

圈选、勾选和必填字段标记

英语形式需要一个勾号，而日语形式通常需要一个圆圈。该指令当するものに〇をつけてください的意思是在适用的选项周围画一个丸，并且圆圈干净地围绕整个单词而不是在它旁边。在日本，“罚点”读作“取消”或“错误”，因此切勿使用十字来标记您的选择。复选框方块确实存在，并且那里的指令通常是 rene 或 チェkku。

• 〇をつける：在适合你的选项周围画圈
• 当するものすべてに〇：圈出所有适用的选项，而不仅仅是一个
• re点を入れる 或 チェkkする：在打印的方块内打勾
• 必须或红色※：此字段必须填写
• 任意：可选，留空是安全的
• 太枠内のみご记入ください：只写在粗体框内
• 黒のボールペンでご记入ください：使用黑色圆珠笔，而不是铅笔或可擦墨水
• 楷书でご记入ください：用清晰、分开的字符书写，而不是连体书写

以可接受的方式修复错误

修正液和修正带通常在官方表格上被拒绝，因为它们隐藏了以前的内容。可接受的修复是双线：在错误文本上画两条水平直线，然后在其上方或旁边的空白处写下正确的版本。旧文本仍然可读，这正是重点。有些办公室会要求您在更正旁边盖上一个小印章，称为“订正印”。

如果错误很大，或者您在完全错误的字段中填写了个人信息，请索要一张新的表格，而不是修补它。工作人员整天分发新表格，他们宁愿这样做也不愿处理他们无法阅读的表格。办公室和公司之间的做法各不相同，因此一个简短的问题比猜测更快地解决问题。

签名、印章和签名日期

表格底部通常同时包含三件事：记入日代表日期，署名或お名前代表您的名字，以及一个小圆圈或方形标记印章作为印章。签名必须由您手写；在该框中输入或打印您的姓名不算在内。在印章盒出现的地方，许多日常表格现在都接受签名，但银行、合同和一些官方文件仍然需要印章。

如果您拥有印章，请在柔软的表面上均匀用力地直接按下它，然后抬起而不要扭曲，这样读数就可以保持干净。弄脏的印章通常会在第一个印章旁边重新盖印，而不是擦掉。用于较重要合同的注册印章是一个单独的类别，工作人员会在需要时明确说明。

向工作人员询问某个领域的情况

柜台工作人员整天都在解释表格，并且不会因为你的询问而轻视你。最有用的举动是指着盒子并指出问题所在，而不是长篇大论地道歉。从 sumimasen 开始，指出并提出一个明确的问题；如果答案太快，mō ichido onegai shimasu 会为您购买较慢的重复次数，而不会中断交换。

有两个回复值得立即认可。 こちらにご记入ください，kochira ni go-kinyū kudasai，意思是请写在这里，通常用手指放在盒子上。 ここは书かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu，意味着你可以不理会那部分，这样你就不用为员工的字段发明答案了。

本周你可以进行的排练

• 将表中的二十五个标签复制到一页上并大声朗读，直到您无需翻译即可认出每个标签。
• 用日语在白纸上写下自己的姓名、住址和电话号码，然后与在留卡逐个进行比较。
• 将您的出生日期转换为纪元系统一次，并将结果写在同一张纸上。
• 选择您的紧急联系人，征求他们的许可，并记下他们的电话号码和您将使用的“続柄”一词。
• 大声说出十个反问题，每次都指着一个假想的盒子，这样手势和句子就会同时出现。
• 保留一张正确填写的表格的照片作为下一份表格的模板。