Điều gì khác nhau và các giai đoạn của việc từ chức
Hầu hết mọi con số cụ thể trong đơn từ chức đều phụ thuộc vào thủ tục giấy tờ của chính bạn. Bạn nợ bao nhiêu thông báo, liệu công ty muốn có taishokunegai hay taishokutodoke hay mẫu in riêng của công ty, thời gian nghỉ phép còn lại được xử lý như thế nào, điều gì xảy ra với hồ sơ bảo hiểm và lương hưu của bạn, và ai phải ký những nội dung được điều chỉnh bởi hợp đồng lao động của bạn và nội quy làm việc của công ty bạn. Đọc hợp đồng của bạn và shūgyō kisoku, đồng thời hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự nếu có điều gì chưa rõ ràng.
Nếu quyền ở lại Nhật Bản gắn liền với công việc của bạn thì sẽ có các thủ tục riêng với cơ quan nhập cư và có thời hạn, vì vậy hãy xác nhận những gì áp dụng cho tình trạng của bạn với văn phòng liên quan hoặc với một cố vấn có trình độ thay vì với đồng nghiệp. Không có nội dung nào trong hướng dẫn này là lời khuyên về quyền lợi của bạn. Những gì nó mang lại cho bạn là ngôn ngữ cho mỗi cuộc trò chuyện, đây là phần bạn thực sự có thể luyện tập trước.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Tôi muốn kiểm tra nội quy làm việc; Tôi có thể nhìn thấy chúng ở đâu? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Bạn có thể cho tôi biết về thủ tục từ chức? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Tôi sẽ cần phải nộp những tài liệu nào? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Có mẫu đơn công ty nào cho việc này không? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Tôi muốn hỏi về thời gian nghỉ phép có lương còn lại của tôi. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Khi nào tôi nên cho bạn biết? |
| Sân khấu | Câu mở đầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hỏi thời gian | ご相談したいことがあります。Gosōdan shitai koto ga arimasu. | Hỏi riêng, không phải trước mặt cả nhóm |
| Nêu ý định | 退職させていただきたく存じます。Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Hình thức khiêm tốn; nói rõ ràng một lần |
| Đưa ra lý do | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | Hướng về phía trước, không bao giờ phàn nàn |
| Gửi thông báo | 退職願を提出させていただきます。Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Chỉ sau cuộc trò chuyện và theo hình thức mà công ty bạn yêu cầu |
| Đồng ý ngày | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Tùy theo hợp đồng, bàn giao và nghỉ việc |
| Bàn giao | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Tài liệu bằng văn bản cộng với hướng dẫn bằng giọng nói |
| Nói với khách hàng | 私事で恐縮ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | Giới thiệu người kế nhiệm của bạn trong cùng một tin nhắn |
| Ngày cuối cùng | 本日をもちまして退職いたします。Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Lời chào ngắn gọn tới nhóm, dưới một phút |
Thứ tự quan trọng hơn bất kỳ cụm từ riêng lẻ nào. Nộp giấy tờ trước khi nói chuyện với người quản lý của bạn hoặc nói với đồng nghiệp trước khi người quản lý của bạn biết là điều có nhiều khả năng gây ra xích mích lâu dài nhất vì nó làm mất khả năng quản lý tin tức của họ. Trước tiên, hãy nói chuyện riêng với người mà bạn báo cáo và để họ quyết định cách thức cũng như thời điểm thông báo đó được công bố rộng rãi hơn.
Yêu cầu người quản lý của bạn có một khoảnh khắc riêng tư
Yêu cầu đầu tiên này nên cố tình mơ hồ. Bạn chưa thông báo bất cứ điều gì, chỉ yêu cầu thời gian ở một nơi nào đó riêng tư và cách diễn đạt tiêu chuẩn thực hiện điều đó mà không gợi ý về chủ đề. Việc yêu cầu một phòng họp hoặc một góc yên tĩnh tự nó báo hiệu sự nghiêm túc và hầu hết các nhà quản lý sẽ hiểu chính xác.
Thời gian là một phép lịch sự thực sự ở đây. Tránh những giờ bận rộn nhất, tránh ngày trước thời hạn và cho họ một khoảng thời gian đủ dài để cuộc trò chuyện không cần phải vội vã. Ba mươi phút là một yêu cầu hợp lý. Nếu họ đề nghị làm việc đó ngay tại bàn làm việc, bạn có thể yêu cầu một nơi nào đó riêng tư.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Có điều này tôi muốn hỏi ý kiến bạn; tôi có thể xin chút thời gian của bạn được không? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Tôi có thể có khoảng ba mươi phút được không? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | Bạn có một chút thời gian không? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Nếu có thể, tôi muốn nói chuyện riêng với bạn. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Sử dụng phòng họp có được không? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Chiều nay có phù hợp với bạn không? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Chắc chắn rồi, nó là gì? (câu trả lời của người quản lý, bình thường) |
Cuộc trò chuyện nơi bạn nêu ý định của mình
Nói câu đó sớm và một lần. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu là cách xưng hô khiêm tốn mà thời điểm này thường sử dụng: theo nghĩa đen, tôi khiêm tốn mong muốn được phép từ chức. Bản dịch nghe có vẻ nặng nề, và trọng lượng đó là phù hợp. Đừng biến nó thành điều gì đó có thể khiến bạn nhầm lẫn khi nghĩ về nó, bởi vì người quản lý khi nghe thấy sự mơ hồ sẽ coi cuộc trò chuyện là có thể thương lượng được.
Mở đầu bằng cách thừa nhận sự đột ngột, đưa ra câu nói, sau đó dừng lại và để họ phản hồi. Sự im lặng sau đó là bình thường. Hầu hết các nhà quản lý sẽ hỏi tại sao, một số sẽ yêu cầu bạn xem xét lại và một số sẽ chuyển ngay sang ngày tháng. Hãy chuẩn bị sẵn lý do trong hai mệnh đề và tránh mở rộng nó dưới áp lực.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi vì điều này quá đột ngột. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Tôi muốn từ chức. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Tôi đang nghĩ đến việc rời đi vào cuối tháng ba. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Đây là quyết định mà tôi đã đưa ra sau rất nhiều suy nghĩ. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | Bạn đã chăm sóc tôi rất nhiều cho đến bây giờ. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi vì những rắc rối mà điều này sẽ gây ra. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Tôi có thể hỏi tại sao không? (câu trả lời của người quản lý, bình thường) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Bạn có thể không xem xét lại? (câu trả lời của người quản lý) |
Đưa ra lý do mà không phàn nàn
Quy ước là để giải thích những gì bạn đang hướng tới hơn là những gì bạn đang bỏ lại phía sau. Ngay cả khi lý do của bạn là sự bất bình thực sự thì việc nói ra chúng vào lúc này hiếm khi cải thiện được điều gì và thường khiến những tuần còn lại trở nên khó khăn hơn. Hoàn cảnh gia đình, việc trở về quê hương, việc học tập hoặc thay đổi lĩnh vực đều là những lý do có thể được chấp nhận mà không cần tìm hiểu nhiều.
Nếu người quản lý của bạn yêu cầu chi tiết hoặc đề nghị bạn ở lại, hãy cảm ơn họ một cách nồng nhiệt và nhắc lại rằng quyết định của bạn đã được giải quyết. Arigatai ohanashi desu ga là một cụm từ cố định để từ chối một lời đề nghị tử tế, và ketsui wa katai desu, quyết tâm của tôi là kiên quyết, kết thúc vấn đề một cách lịch sự. Hãy lặp lại thay vì tranh cãi và luôn nhất quán trong mỗi lần kể lại.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Tôi đã quyết định từ chức vì lý do cá nhân. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Hoàn cảnh gia đình có nghĩa là tôi sẽ trở về nước. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Tôi muốn thử thách ở lĩnh vực mới. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Có điều tôi muốn quay lại và nghiên cứu. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | Những gì tôi học được ở công ty này thật đáng kể. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Đó là một lời đề nghị tử tế, nhưng tôi đã quyết định rồi. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã yêu cầu tôi ở lại. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Tôi xin lỗi, nhưng nó sẽ không thay đổi. |
Thông báo bằng văn bản và cách diễn đạt cố định của nó
Thông báo bằng văn bản ngắn gọn, trang trọng và gần như hoàn toàn cố định. Nó thường là một tờ giấy ghi lý do là isshinjō no tsugō, ngày dự định rời đi, bộ phận và tên của bạn, và người nhận, thường là chức danh chủ tịch công ty. Nhiều công ty cung cấp biểu mẫu riêng của họ và một số chấp nhận nó dưới dạng điện tử; hỏi trước khi bạn viết bất cứ điều gì bằng tay.
Tài liệu sẽ được chuyển đến người quản lý của bạn sau cuộc trò chuyện chứ không phải trước cuộc trò chuyện. Hai động từ kết thúc thường được sử dụng: onegai mōshiagemasu trong taishokunegai kiểu yêu cầu và itashimasu trong taishokutodoke kiểu thông báo. Vì các công ty khác nhau về những gì họ mong muốn và cách viết ngày tháng, hãy xác nhận định dạng dự kiến thay vì sao chép một mẫu bạn tìm thấy ở nơi khác.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Đơn xin từ chức (mẫu đơn, dòng viết tay) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Thông báo từ chức (mẫu thông báo, dòng viết) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | Về vấn đề cá nhân, do hoàn cảnh cá nhân (chữ viết) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Tôi xin từ chức vào ngày 31 tháng 3 sắp tới. (dòng viết) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Tôi sẽ từ chức vào ngày 31 tháng 3. (dòng viết) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Phòng kinh doanh, Taro Yamada (viết dòng) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Tôi muốn gửi đơn xin từ chức của mình. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Định dạng này có được chấp nhận không? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Đã nhận được, cảm ơn bạn. (câu trả lời của người quản lý) |
Thống nhất ngày rời đi
Hai ngày quan trọng và thường khác nhau: saishū shussha-bi, ngày cuối cùng bạn làm việc và taishoku-bi, ngày công việc của bạn chính thức kết thúc. Thời gian nghỉ phép còn lại có lương thường được thực hiện giữa hai người, đó là lý do tại sao mọi người nói rằng ngày cuối cùng của họ ở văn phòng sớm hơn ngày rời đi. Những gì bạn được hưởng ở đây phụ thuộc vào hợp đồng của bạn và các quy định của công ty, vì vậy hãy hỏi thay vì giả định.
Hãy đến cuộc trò chuyện với ngày được đề xuất và lý do cho ngày đó, đồng thời luôn linh hoạt về việc bàn giao. Đề nghị hoàn thành một công việc cụ thể trước khi bạn đi thường được đón nhận nồng nhiệt và tốn ít chi phí. Nếu công ty yêu cầu bạn ở lại lâu hơn mức có thể, hãy nói rõ ràng và sớm thay vì đồng ý và đàm phán lại sau này.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Ngày cuối cùng của tôi ở văn phòng sẽ là khi nào? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Tôi muốn ngày rời đi của tôi là ngày 31 tháng 3. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Cần bao lâu để bàn giao? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Tôi muốn ở lại cho đến khi dự án kết thúc. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Vượt quá điều đó sẽ là khó khăn đối với tôi. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Hãy để tôi thảo luận về lịch trình với bạn. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Số ngày nghỉ có hưởng lương còn lại được xử lý như thế nào? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Vậy thì chúng ta hãy sắp xếp nó cho những ngày đó. (câu trả lời của người quản lý) |
Biên bản bàn giao và các cuộc đối thoại bàn giao
Việc bàn giao là nơi quyết định phần lớn danh tiếng còn lại của bạn. Hikitsugi shiryō là một tài liệu bằng văn bản liệt kê các nhiệm vụ định kỳ của bạn, các địa chỉ liên hệ gắn liền với mỗi nhiệm vụ, nơi chứa các tập tin, thời hạn trong lịch và những thứ chỉ có trong đầu bạn. Hãy viết nó trước khi bạn bắt đầu nói chuyện với mọi người về nó, để cuộc trò chuyện có thể xoay quanh những trường hợp ngoại lệ hơn là những điều cơ bản.
Sau đó, hãy trực tiếp hướng dẫn người kế nhiệm của bạn thực hiện công việc đó trong các phiên ngắn thay vì một phiên dài và để họ thực hiện nhiệm vụ một lần trong khi bạn xem. Đưa ra cách để liên hệ với bạn khi có thắc mắc nếu điều đó được công ty bạn chấp nhận. Kết thúc bằng một lời đề nghị chân thành là điều mà đồng nghiệp ghi nhớ sâu sắc nhất.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Tôi đã chuẩn bị hồ sơ bàn giao. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Ai sẽ tiếp quản tôi? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Tôi sẽ bắt đầu bàn giao từ tuần sau. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Có ba nhiệm vụ tôi phải chịu trách nhiệm. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Đầu tiên hãy để tôi nói chuyện với bạn về nó một lần. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Tiếp theo, hãy thử tự mình làm điều đó. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | Các tập tin nằm trong thư mục chia sẻ. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Nếu có điều gì chưa rõ, xin vui lòng hỏi tôi bất cứ lúc nào. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Tôi sẽ bàn giao nó một cách đàng hoàng. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Cảm ơn bạn đã tập hợp nó lại rất cẩn thận. (trả lời của đồng nghiệp) |
Nói với khách hàng và đồng nghiệp về sự thay đổi
Các thông báo bên ngoài thường đợi cho đến khi người quản lý của bạn phê duyệt thời gian và cách diễn đạt, và chúng tuân theo một hình thức đã định sẵn: một ghi chú cá nhân ngắn gọn, ngày tháng, tên người kế nhiệm và lời cảm ơn. Shiji de kyōshuku desu ga, nghĩa là đây là vấn đề cá nhân và tôi có nghĩa vụ, là cách mở đầu thông thường để thông báo sự ra đi của bạn với ai đó bên ngoài công ty.
Hãy giới thiệu người kế nhiệm của bạn ngay lập tức thay vì trong một tin nhắn sau đó, để khách hàng không bao giờ cảm thấy bị bỏ rơi. Nếu có thể, hãy đưa họ đi cùng đến một cuộc họp hoặc một cuộc gọi trước khi bạn đi. Trong nội bộ, hãy làm theo bất kỳ thông báo nào mà người quản lý của bạn đưa ra thay vì đi trước nó và giữ phiên bản của riêng bạn nhất quán với phiên bản của họ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Đó là vấn đề cá nhân nhưng tôi sẽ rời công ty vào cuối tháng 3. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ trong thời gian tôi ở đây. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Tanaka sẽ tiếp quản công việc của tôi. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Xin hãy cho phép tôi đến và chào hỏi bạn một cách đàng hoàng. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục làm việc với chúng tôi như trước đây. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Từ bây giờ bạn có thể liên hệ với Tanaka được không? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Tôi xin lỗi vì thông báo ngắn gọn. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Thật là xấu hổ, chúng tôi sẽ nhớ bạn. (trả lời của khách hàng) |
Lời chào ngày cuối cùng và những câu trả lời
Vào ngày cuối cùng của bạn, theo thông lệ, bạn sẽ có một lời chào ngắn gọn với cả nhóm, thường là vào cuối ngày, đứng ở nơi mọi người có thể nghe thấy. Giữ nó dưới một phút. Nói ngày tháng, cảm ơn mọi người vì sự hỗ trợ của họ, kể tên một điều cụ thể mà bạn đã học được hoặc một kỷ niệm, chúc nhóm mọi điều tốt lành và kết thúc. Sự chỉ trích không có chỗ trong đó, và một lời xin lỗi cũng không có giá trị gì ngoài sự thừa nhận nhẹ nhàng về rắc rối đã gây ra.
Đồng nghiệp sẽ đáp lại bằng sự khích lệ và bạn nên trả lời thay vì chỉ cúi đầu. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete và osewa ni narimashita đều nhận được những câu trả lời ngắn gọn và ấm áp. Những món quà nhỏ thường phổ biến ở một số nơi làm việc và không phổ biến ở những nơi làm việc khác, vì vậy hãy làm theo những gì mọi người xung quanh bạn đã làm thay vì áp đặt một quy tắc nào đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Hôm nay là ngày cuối cùng tôi làm việc ở công ty. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Tất cả các bạn đều rất tốt với tôi. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Tôi biết tôi còn thiếu sót ở nhiều mặt, nhưng bạn đã hướng dẫn tôi một cách nồng nhiệt. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Tôi sẽ tận dụng những gì tôi đã học được ở đây ở nơi làm việc tiếp theo. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Đó là một thời gian ngắn, nhưng cảm ơn bạn. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Tôi xin chúc tất cả các bạn sức khỏe và mọi thành công. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Cuối cùng, thực sự cảm ơn bạn rất nhiều. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ. (nói với từng đồng nghiệp) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Hãy cố gắng hết mình ở nơi mới nhé. (trả lời của đồng nghiệp) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Hãy chăm sóc bản thân. (đồng nghiệp trả lời, bình thường) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | Cảm ơn. Giữ tốt nhé, tất cả các bạn. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Chúng tôi sẽ nhớ bạn. (trả lời của đồng nghiệp) |
Giữ liên lạc sau đó
Cuộc sống làm việc của người Nhật luôn để mắt tới các đồng nghiệp cũ và một lối thoát tốt là điều đáng để duy trì. Hỏi trước ngày cuối cùng của bạn xem bạn có thể trao đổi chi tiết liên hệ cá nhân hay không, vì chính sách của công ty đôi khi hạn chế điều này và gửi một tin nhắn ngắn một hoặc hai tuần sau khi bạn rời đi thay vì một tin nhắn dài trong ngày. Một lưu ý ngắn gọn khi bạn đã ổn định với vai trò mới là việc theo dõi thông thường.
Giữ giọng điệu giống như khi bạn làm việc cùng nhau. Osewa ni narimashita vẫn là lời mở đầu tiêu chuẩn đối với đồng nghiệp cũ trong một thời gian dài và việc nghe lại phản hồi của mọi người nhiều năm sau đó khi một dự án hoặc lời giới thiệu khiến bạn liên lạc lại là điều bình thường.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Tôi có thể cung cấp cho bạn chi tiết liên lạc cá nhân của tôi được không? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Xin vui lòng cho tôi giữ liên lạc. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Tôi sẽ liên lạc khi tôi đã ổn định chỗ ở. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Tôi đang làm quen với nơi làm việc mới. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Nếu có cơ hội khác tôi mong muốn được hợp tác lần nữa. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Hãy cho tôi biết khi bạn ở gần đây. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn lúc đó. |
Những sai lầm khiến những tuần cuối khó khăn hơn
- Nói với đồng nghiệp trước người quản lý trực tiếp của bạn, điều này sẽ loại bỏ khả năng quản lý thông báo của họ.
- Gửi thông báo bằng văn bản trước và coi cuộc trò chuyện như một hình thức sau đó.
- Sử dụng cuộc trò chuyện để liệt kê mọi điều không ổn trong công việc.
- Diễn đạt ý định như một câu hỏi để người quản lý nghe nó như một cơ hội để đàm phán.
- Giả sử có khoảng thời gian thông báo từ nội dung bạn đã đọc thay vì từ hợp đồng và quy tắc làm việc của riêng bạn.
- Văn bản bàn giao không được viết ra và chỉ dựa vào lời giải thích bằng lời nói.
- Biến mất vào ngày cuối cùng mà không một lời chào, điều này được nhớ lâu hơn bất kỳ tác phẩm nào.
Mô hình đằng sau tất cả những điều này là trật tự và sự riêng tư. Trước tiên hãy nói chuyện với người quản lý của bạn, trong một căn phòng đóng cửa, bản án đã được duyệt lại và quyết định đã được đưa ra. Mọi thứ sau đó đều là thủ tục, và thủ tục sẽ dễ xử lý hơn nhiều khi bạn đã vượt qua được 90 giây khó khăn.