Declaraciones japonesas de motivación y relaciones públicas para la búsqueda de empleo

Dos ensayos, dos preguntas diferentes.

El jiko PR responde a la pregunta qué tipo de trabajador eres. Mencionas una fortaleza y la demuestras con algo que realmente hiciste. El shibō dōki responde por qué nosotros, y se juzga en función de si entendiste lo que hace la empresa y puedes decir honestamente qué contribuirías. Los solicitantes a menudo confunden los dos y escriben una declaración de motivación que en realidad es una segunda PR personal, o una PR personal que deriva en elogios a la empresa. Mantenga cada campo en su propia pregunta.

Ambos campos aparecen en el rirekisho, el CV estándar, y nuevamente en formato más largo en una hoja de entrada para la contratación de recién graduados. Las empresas difieren en lo que preguntan y algunas combinan los dos en un solo campo, así que lea el mensaje en el formulario en lugar de dar por sentado. Tenga en cuenta también que la forma escrita de su empresa es kisha, mientras que en la sala de entrevistas la misma palabra se convierte en onsha.

Primera conclusión: la estructura que esperan los lectores japoneses

Los ensayos en inglés a menudo conducen a una conclusión. La redacción de solicitudes en japonés hace lo contrario y los reclutadores que leen docenas de formularios confían en ella. La primera frase indica la fuerza o el motivo. El medio presenta un episodio, con un momento, un lugar, un problema, lo que hiciste y un resultado que se puede medir. Las dos últimas oraciones nombran la lección y la conectan con la empresa. Si el lector se detiene después de la primera línea, aún conoce su reclamo.

Siete partes parecen muchas para trescientos personajes, pero cada parte es una oración y el escenario y el problema a menudo comparten una. La disciplina es que no entre nada más. Una segunda fortaleza, una historia de infancia o un párrafo sobre tu país cuestan el espacio que necesita el episodio.

El registro: desu y masu, modestos pero específicos

Los ensayos de solicitud se escriben en la forma cortés desu y masu, nunca en la forma sencilla que se usa para diarios e informes, y nunca en el pesado keigo del correo electrónico comercial. Dentro de ese registro, los lectores japoneses esperan modestia en el tono y precisión en el contenido. Los dos no están en tensión. No dices que eres el mejor; dices exactamente lo que hiciste y dejas que el resultado hable. Verbos humildes como kangaete orimasu y makasete itadakimashita indican que sabes dónde te encuentras sin reducir tus logros.

La trampa para muchos solicitantes no japoneses es que la modestia que añaden es vaga y la confianza que muestran es ruidosa. Una frase como watashi wa ganbariya desu suena modesta y vacía. Una oración como dare yori mo yūshū desu no es específica sobre nada y está orgullosa de todo. Lo que funciona es un hecho claro con un número adjunto, enmarcado por un verbo humilde.

Palabras fuertes que funcionan

Los reclutadores leen el mismo puñado de sustantivos fuertes miles de veces, y esa no es razón para evitarlos. Son taquigrafía compartida y una palabra inusual obliga al lector a descubrir lo que quiere decir. Elige uno del conjunto estándar y hazlo tuyo durante el episodio. Keizokuryoku se adapta a cualquiera que se haya dedicado a algo difícil durante años. Sekininkan se adapta a alguien a quien le entregaron llaves, dinero en efectivo o un horario. Kyōchōsei es para la persona que hizo que un grupo funcionara mejor. Kōdōryoku pertenece a aquel que propuso algo y lo hizo.

Evite afirmar tres puntos fuertes. Un sustantivo, expresado una vez al principio y otra al final, es el patrón. Si realmente tienes dos episodios fuertes, guarda el segundo para el seguimiento de la entrevista, donde hoka ni wa arimasu ka, ¿hay algo más? es una pregunta común.

Demuéstralo con un episodio, no con un adjetivo.

El episodio es donde se gana el ensayo. Una buena es pequeña y controlable: un trabajo a tiempo parcial, un puesto en un club, un proyecto en un empleador anterior, una dificultad en tus primeros meses en Japón. Tiene un problema que el lector puede imaginar, una acción que usted tomó en lugar del equipo y un resultado expresado en un número, una promoción o un cambio que alguien más notó. Grandes historias sobre el cambio de una organización se leen como infladas; una historia sobre cómo reducir los errores en los pedidos parece cierta.

Confeccionar shibō dōki sin halagos

Una declaración de motivación debe ser específica de la empresa, y la forma más fácil de fingir es el elogio. Kisha wa subarashii kaisha desu no le dice al lector nada excepto que usted no leyó. Específico significa nombrar algo que la empresa realmente hace, idealmente algo que usted mismo vio u escuchó: un producto que utilizó, una línea de la sesión informativa, un proyecto en su sitio, una forma en que capacitan al personal. Luego conecta eso con tu propio episodio y con lo que quieres hacer después de unirte.

La forma es la misma que la del auto-PR. Primera frase: la razón. Medio: lo concreto que notaste y la experiencia tuya que se conecta con ello. Fin: lo que allí harás, en un verbo humilde pero definido. Nyūsha-go wa, después de unirme, seguido de tazusawaritai, en el que me gustaría participar, es el cierre estándar. Vuelva a escribir este campo para cada empresa; una declaración que podría enviarse a cualquier parte se lee como enviada a todas partes.

Longitud y hábito de contar caracteres.

Las formas japonesas miden el texto en caracteres, no en palabras, y un límite como el yonhyaku-ji inai, de cuatrocientos caracteres, es una regla estricta más que una sugerencia. Los campos de un rirekisho suelen contener entre trescientos y cuatrocientos caracteres; Las hojas de inscripción varían de doscientas a ochocientas y las empresas difieren, así que verifique cada formulario. Los solicitantes japoneses crecen contando caracteres en papel cuadriculado, y usted necesita el mismo hábito: escribir en un editor de texto que muestre el conteo, luego recortar hasta que el ensayo quepa con un poco de espacio de sobra.

Algunos empleadores todavía solicitan formularios escritos a mano, especialmente para el rirekisho, por lo que una vez que el texto sea definitivo, cópielo cuidadosamente y no improvise. Llene la mayor parte del espacio que le dan; un campo medio vacío sugiere que tenía poco que decir. Cada oración en japonés termina en un punto y una declaración escrita usa la forma de párrafo estándar sin viñetas, encabezados ni emoji.

• Escriba primero la frase del reclamo y cuéntela; debe tener menos de treinta caracteres.
• Dale al episodio aproximadamente la mitad del límite total y a la lección y aplicación aproximadamente una cuarta parte.
• Elimina los adverbios como totemo y hijō ni antes de eliminar hechos o números.
• Reemplace watashi wa al comienzo de cada oración con nada; el tema es claro.
• Lea el texto final en voz alta una vez; Una frase que no puedes decir de una vez también es demasiado larga en el papel.

Un modelo completo de relaciones públicas personales

Aquí hay unas relaciones públicas personales completas de alrededor de trescientos cincuenta caracteres, escritas para una función de cara al cliente. Léalo como un modelo: cambie el café por su propio entorno, mantenga las proporciones y mantenga la frase final apuntando a la empresa. Observe que cada oración es un hecho excepto la lección, y que el sustantivo de fuerza aparece en la primera línea y en la última.

El episodio es deliberadamente modesto. A nadie le impresiona un trabajo en una cafetería en sí mismo, pero el lector ve un problema, una acción diaria, un cambio mensurable y un ascenso para capacitar a otros. Esa secuencia es lo que significa keizokuryoku y se transfiere a cualquier trabajo. Si su episodio proviene de un lugar de trabajo en su país de origen, mantenga la misma secuencia y agregue una oración de contexto para que un lector japonés pueda imaginarlo.

La versión hablada en la entrevista.

Casi todas las entrevistas comienzan con jiko PR o onegai shimasu o jiko shōkai o onegai shimasu, y el entrevistador tiene su texto escrito frente a él. No están probando la memoria. Están comprobando que la historia es tuya, que puedes contarla en aproximadamente un minuto y cómo manejas un seguimiento que profundiza en la parte más difícil. Entregue la misma estructura, cambie kisha por onsha, acorte las oraciones largas y termine con ijō desu para que el panel sepa que se ha detenido.

Las preguntas de seguimiento son predecibles. Espere que le pregunten qué fue lo más difícil, qué hizo específicamente y cómo usaría esa fuerza aquí. Prepare una respuesta de una oración para cada uno, utilizando los datos que ya están en su ensayo en lugar de material nuevo, y practique diciéndolos hasta que los números salgan sin dudarlo. Un parto ligeramente nervioso está bien y admitirlo brevemente es normal; un discurso memorizado que se desmorona ante la primera pregunta no lo es.

Errores que cometen los solicitantes no japoneses

Los mismos tres problemas aparecen una y otra vez en declaraciones escritas por solicitantes de fuera de Japón, y ninguno de ellos tiene que ver con la gramática. El texto es demasiado largo, porque el escritor quiso incluirlo todo. Es demasiado general porque enumera cualidades en lugar de contar una historia. Y es demasiado orgulloso, porque la cultura natal del escritor premia la autodescripción segura, mientras que los lectores japoneses buscan evidencia y un sentido de proporción. Reparar la estructura soluciona la mayor parte de esto automáticamente.

• Demasiado largo: tres puntos fuertes y dos episodios en cuatrocientos personajes. Cortar a uno de cada uno.
• Demasiado general: soy trabajadora, sociable y responsable. Reemplace los adjetivos con un episodio fechado.
• Demasiado orgulloso: dare yori mo, el número uno, el mejor de mi equipo. Elimina la comparación y conserva el número.
• Registro incorrecto: oraciones simples de un diario o libro de texto. Cada oración termina en desu o masu.
• Kisha en la entrevista u onsha en el formulario. Kisha escrito, onsha hablado.
• Elogiar a la empresa en lugar de demostrar que la comprende. Nombra una cosa específica que hacen.
• Una historia sobre el sistema de su país que un lector japonés no puede imaginar. Agregue una línea de contexto o elija un episodio más simple.
• Nunca leerlo en voz alta. La entrevista lo hará, así que deberías hacerlo primero.