La idea central: el frente es de ellos, la parte de atrás es tuya
Sostenga un sobre como lo hace un empleado postal. Primero viene el lugar al que se dirige, por lo que la dirección comienza en la parte superior derecha. Luego para quién es, así sigue el nombre, en el medio y en la letra más grande. Quién lo envió solo importa si algo sale mal, así que eso va en la parte de atrás. Su nombre es grande y recibe un título honorífico; el tuyo es modesto y no recibe ninguno.
La escritura vertical, tategaki (縦書き), sigue siendo estándar para cartas personales y formales en el sobre largo nagagata (長形), así que primero aprenda ese diseño. La escritura vertical en general, la carta interior, las postales y las tarjetas de Año Nuevo tienen sus propias publicaciones. Un amigo japonés que revise tu primer intento dirá algo como esto.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Su dirección y nombre van en el frente y los suyos en el reverso. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Deberías escribir el nombre un poco más grande. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | No pongas sama después de tu propio nombre. |
| Palabra | Lectura | Significado |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Sobre; literalmente sellar y entubar |
| 表 | omote | El frente, para el destinatario |
| 裏 | ura | La espalda, para el remitente. |
| 宛名 | atena | El nombre al que va dirigida la carta. |
| 差出人 | sashidashinin | El remitente; literalmente la persona que lo envía |
El frente de una envolvente vertical, zona por zona
Comience en la parte superior derecha. Muchos sobres nagagata tienen siete casillas de código postal impresas: tres, un guión y luego cuatro. Escriba un dígito arábigo por casilla y omita la marca 〒, que reemplazan las casillas. Sin casillas, escribe 〒 y el número en la parte superior derecha.
La dirección recorre el borde derecho desde la prefectura hasta los números de bloque. Si necesita una segunda columna, diríjase antes del nombre del edificio y comience esa columna un poco más abajo. El nombre va hacia el centro en caracteres claramente más grandes, con sama al final. El sello se encuentra en la parte superior izquierda y marcas como zaichū en la parte inferior izquierda.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Código postal 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, ciudad de Sakuragaoka, prefectura de Midori (ficticia) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Alturas de Sakura, habitación 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Sra. Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Currículum adjunto |
Sama, onchū, kakui: elegir el título
El título responde a una pregunta: ¿persona u organización? Una persona obtiene sama (様), lo que conviene tanto a clientes como a extraños, superiores y amigos. Una empresa, departamento u oficina sin nombre de persona obtiene onchū (御中), literalmente honorable por dentro: te diriges a quien esté dentro. Una vez que nombras a una persona, la empresa pasa a formar parte de la dirección, por lo que onchū y sama nunca aparecen juntos.
Para una persona en una empresa, la empresa y el departamento van en una columna entre la dirección y el nombre, y el puesto de trabajo aparece pequeño justo encima del nombre: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), literalmente cada posición, significa cada uno de ustedes. Se dirige a un grupo, como en kaiin kakui, a todos los miembros, principalmente en avisos, y nunca toma sama.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Envíelo al departamento de recursos humanos. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | ¿Se lo dirijo al gerente por su nombre? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū o sama, ¿cuál fue otra vez? |
| Título | Lectura | Úselo para | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Cualquier persona nombrada: el valor predeterminado | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Una empresa, departamento u oficina, ninguna persona nombrada | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Cada miembro de un grupo, principalmente en avisos. | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Médicos, profesores y abogados, en lugar de sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Cuidar de un hogar, como una familia de acogida. | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | A cargo de un hotel, empresa o colegio | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Visto en cartas de oficinas; usa sama tú mismo | 山田花子殿 |
Onchū es solo una palabra escrita. En la oficina se habla del lugar al que va dirigida una carta.
El reverso: tus datos y la marca 〆
Muchos sobres nagagata tienen una costura en el medio de la parte posterior, el tsugime (継ぎ目), literalmente la línea de unión. El diseño moderno común coloca su dirección y nombre juntos a la izquierda, el nombre un poco más grande. El diseño más antiguo y formal coloca la dirección a la derecha de la costura y el nombre a la izquierda. Ambos son correctos. Una fecha, si agrega una, aparece pequeña en la parte superior izquierda.
Una vez pegada la solapa, escribe 〆 en el borde, la mitad en la solapa y la otra mitad en el cuerpo. Se lee shime, de shimeru, cerrar, y funciona como un sello: si se abre el sobre, las mitades ya no se alinean. Fū (封) es más formal, kan (緘) más formal, y las invitaciones de boda suelen utilizar kotobuki (寿), celebración.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Una vez sellado se escribe shime. |
| 封 | Fū | Sellado: una marca un poco más formal |
| 緘 | Kan | Sellado: la marca más formal |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 de septiembre, Reiwa 8 (2026) |
Números en una dirección vertical.
Los números arábigos de dos o más dígitos no encajan bien en una columna descendente: están de lado o parecen números separados. Entonces, en una dirección vertical, los números de bloque y de habitación se convierten en kanji. El código postal sigue siendo árabe porque sus cajas se leen mediante máquinas clasificadoras.
El estilo de conteo usa 十, por lo que doce es diez-dos. El estilo de dígito escribe cada cifra por turno con 〇 para cero, por lo que la habitación 201 es dos-cero-uno. Ambos aparecen en números de bloque; Los números de habitación utilizan el estilo de dígitos. La forma corta de 1-2-3, guiones dibujados como líneas verticales cortas, se adapta al correo personal; la forma completa con chōme, ban y gō parece más cuidadosa.
| forma vertical | Lectura | forma horizontal | Nota |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Forma completa, la más cuidada. |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Estilo de conteo con 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Estilo de dígitos, lea de la misma manera. |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Los números de habitación utilizan el estilo de dígitos. |
Más allá de lo básico: sobres horizontales y correo comercial
La escritura horizontal, yokogaki (横書き), es normal en sobres de estilo occidental, sobres con ventana y correo comercial impreso. Solo cambia la dirección: el código postal primero, la dirección debajo alineada a la izquierda con números arábigos como 1-2-3, y el nombre más grande en el centro con sama. El sello se mueve hacia la parte superior derecha; Tus datos van en la parte posterior debajo de la solapa.
El correo comercial agrega marcas en cuadros en la parte inferior izquierda. Zaichū (在中), literalmente presente en el interior, nombra el contenido, como en rirekisho zaichū, currículum adjunto, para que el sobre llegue al escritorio correcto. Shinten (親展), literalmente abierto en persona, significa que sólo el destinatario debe abrirlo. Un currículum viaja plano en un sobre kakugata (角形) grande, que cuenta como tamaño no estándar. En el mostrador el empleado habla keigo; desu y masu es suficiente de tu parte.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Entrega urgente para esto, por favor. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Esto cuenta como tamaño no estándar. (oficinista) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | ¿Está bien el correo ordinario? (oficinista) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | ¿Llegará a finales de mañana? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | ¿Debo enviarlo por correo certificado? |
Sobres de respuesta: tachando a yuki
Cuando una empresa, escuela u oficina de la ciudad quiere recuperar algo, a menudo incluye un sobre de respuesta, henshin-yō fūtō (返信用封筒), impreso con su propio nombre seguido de yuki (行), que también se lee iki, o ate (宛), ambos con el significado de. Imprimir onchū o sama después de su propio nombre sería honrarse a sí mismo, por lo que agregar el respeto queda en sus manos.
Dibuja una línea doble, nijūsen (二重線), a través de yuki, hacia abajo en escritura vertical y a través de ella en escritura horizontal. Luego escribe onchū al lado, a la izquierda o justo debajo, o sama si se nombra a una persona. Un solo trazo o un garabato parece descuidado.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Adjuntamos sobre de respuesta. (impreso en la carta de presentación) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Taché a Yuki y lo cambié a onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Se nombra a un miembro del personal, así que usaré sama. |
Errores comunes en los sobres japoneses
Escribiendo la dirección en orden inglés, primero el número de habitación. El hábito viene de casa, donde las direcciones empiezan siendo pequeñas. La clasificación japonesa comienza a lo grande y el nombre del edificio y el número de habitación nunca son opcionales: sin ellos, el transportista se detiene en la entrada.
Usando onchū y sama juntos. La causa es la sensación de que un respeto extra no puede hacer daño; aquí se lee como un error, como muestra el siguiente par.
Publicar un sobre de respuesta con Yuki todavía en él. Los alumnos asumen que el texto impreso está terminado, pero es deliberadamente humilde y espera su corrección.
Números arábigos colocados de lado en una dirección vertical, generalmente copiados de la pantalla de un teléfono. Convierte números de bloques y habitaciones a kanji.
Agregar sama a su propio nombre en la parte posterior o escribirlo tan grande como el del destinatario. La causa es la simetría con el frente. El remitente nunca acepta un honorífico y escribirse más pequeño es parte de la cortesía.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Incorrecto: onchū y sama en un sobre |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Derecha: la empresa como parte de la dirección, la persona con sama |