Por qué el formulario parece más difícil de lo que es
Los formularios usan etiquetas japonesas: dos o tres kanji reemplazan una pregunta completa. 氏名 no es una oración, es el cuadro para tu nombre completo, y una vez que lo sabes, lo sabes en todas partes. El conjunto de vocabulario es pequeño y se repite en una solicitud de cuenta bancaria, un contrato telefónico, una membresía en un gimnasio, una hoja de primera visita al hospital y un documento de inscripción escolar. Aprender veinte etiquetas cubre la mayor parte de lo que le entregarán.
La segunda dificultad es el diseño. Un formulario japonés espera información en un orden fijo que va de lo general a lo específico: apellido antes que nombre, prefectura antes que ciudad, año antes que mes antes de día. Si escribe en su orden habitual, las casillas no se alinearán y la persona que revise el formulario se lo devolverá. Los mostradores municipales tienen su propia rutina, cubierta en la guía de procedimientos del ayuntamiento, por lo que esta publicación se queda en el periódico.
Los campos que aparecen en casi todos los formularios.
| Campo | Lectura | Significado | que escribir |
|---|---|---|---|
| 氏名 | Simei | nombre completo | Primero el apellido, luego el nombre, en el guión el formulario solicita |
| ふりがな | Furigana | lectura de tu nombre | Hiragana cuando la etiqueta está en hiragana |
| フ リ ガ ナ | Furigana | lectura de tu nombre | Katakana cuando la etiqueta está en katakana |
| 生年月日 | Seinengappi | Fecha de nacimiento | Año, mes y día, con la era encerrada en un círculo si se imprimen eras |
| 年齢 | Nenrei | Edad | Tu edad hoy; 満 significa años completados |
| 性別 | Seibetsu | Sexo | Círculo 男 para hombre o 女 para mujer |
| 国籍 | Kokuseki | Nacionalidad | El nombre del país tal como aparece en su tarjeta de residencia. |
| 住所 | jusho | DIRECCIÓN | Código postal, luego prefectura hasta el edificio y la habitación. |
| 現住所 | Genjusho | Dirección actual | Dónde vive ahora, no la dirección de su país de origen |
| 電話番号 | Denwa bangō | Número de teléfono | Dígitos con guiones; 携帯 significa tu móvil |
| メールアドレス | Mēru adora | Dirección de correo electrónico | Letras mayúsculas, un carácter por cuadro si los cuadros están impresos |
| 勤務先 | Kinmusaki | Lugar de trabajo | Nombre de la empresa, a veces con su dirección y número de teléfono. |
| 学校名 | Gakkomei | nombre de la escuela | Impreso en lugar de 勤務先 en los formularios de los estudiantes. |
| 職業 | Shokugyō | Ocupación | 会社員, 学生, パート, 自営業, 無職 y similares |
| 緊急連絡先 | Kinkyū renrakusaki | Contacto de emergencia | Un nombre y un número al que alguien realmente contestará |
| 続柄 | Tsuzukigara | relación contigo | 父, 母, 夫, 妻, 友人, etc. |
| 署名 | shomei | Firma | Firmar a mano; un nombre impreso no es una firma |
| 印 | En | Sello | Sella tu hanko o pregunta si se acepta una firma. |
| 記入日 | Kinyubi | fecha de escritura | El día que firma, no el día de su cita. |
| 在留カード番号 | Zairyū kādo bangō | Número de tarjeta de residencia | Cópialo carácter por carácter de la tarjeta. |
| ※ | Kome-jirushi | marca de nota | Señala una pequeña instrucción impresa a continuación. |
| 必須 | Hissu | Requerido | Debe completarse antes de entregar el formulario. |
| 任意 | Nin'i | Opcional | Puede dejarse en blanco |
| 太枠内 | Futowaku-nai | Dentro del marco en negrita | Escriba sólo dentro del borde grueso; el personal llena el resto |
| なし | Nashi | Ninguno | Escriba esto en lugar de dejar un cuadro obligatorio vacío |
Fotografíe esta mesa y guárdela en su teléfono. Cuando aparece un nuevo formulario, primero haga coincidir sus etiquetas con la lista y solo quedarán los cuadros desconocidos para preguntar. Los formularios difieren según la empresa y la oficina, por lo que debe tratar la columna de la derecha como una práctica común y no como una regla.
Tu nombre y la línea furigana debajo.
Los formularios japoneses ponen el apellido primero, y muchos escriben 姓 para el apellido y 名 para el nombre de pila encima de dos cuadros separados. Utilice el orden y la ortografía de su tarjeta de residencia, porque la falta de coincidencia entre el formulario y la tarjeta es la razón más común por la que se devuelve la documentación. Si su nombre es largo, está bien llenar bien la casilla; lo que importa es que cada carácter sea legible.
La línea debajo de su nombre solicita la lectura. Cuando la etiqueta esté impresa en hiragana como ふりがな, escriba hiragana; cuando está impreso en katakana como フリガナ, escribe katakana. Los nombres extranjeros suelen escribirse en katakana en ambas líneas, lo que parece una repetición, pero es lo que espera la oficina. Divide el nombre con un punto en el medio si ya lo escribes así en tu tarjeta.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 氏名 グエン ヴァン ナム | Shimei: Guen Van Namu | Nombre completo: Nguyen Van Nam |
| フリガナ グエン ヴァン ナム | Furigana: Guen Van Namu | Lectura del nombre: Nguyen Van Nam |
| 姓はグエン、名はナムです。 | Sei wa Guen, mei wa Namu desu. | Mi apellido es Nguyen y mi nombre de pila es Nam. |
| カタカナで書けばいいですか。 | Katakana de kakeba ii desu ka? | ¿Debería escribirlo en katakana? |
| ふりがなはひらがなですか、カタカナですか。 | Furigana wa hiragana desu ka, katakana desu ka? | ¿La línea de lectura debería ser hiragana o katakana? |
| 在留カードと同じ順番で書きました。 | Zairyū kādo to onaji junban de kakimashita. | Lo escribí en el mismo orden que mi tarjeta de residencia. |
Fechas en dos calendarios
Japón utiliza tanto el año occidental, 西暦, como el año de era, 和暦. Una línea de fecha de nacimiento a menudo imprime los nombres de las eras recientes con pequeños círculos para que pueda marcar el correcto y luego deja cuadros para el año, mes y día. Si no se imprime nada, el año occidental suele estar bien. La conversión es aritmética simple una vez que se conoce el año de inicio de cada era, y los años de cambio son los únicos que vale la pena verificar.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 生年月日 1995年3月14日 | Seinengappi: sen-kyūhyaku-kyūjūgo-nen san-gatsu jūyokka | Fecha de nacimiento: 14 de marzo de 1995 |
| 平成7年3月14日生まれです。 | Heisei nana-nen san-gatsu jūyokka umare desu. | Nací el 14 de marzo de Heisei 7. |
| 西暦で書いてもいいですか。 | Seireki de kaite mo ii desu ka? | ¿Puedo escribir el año occidental? |
| 和暦がわからないので、教えていただけますか。 | Wareki ga wakaranai node, oshiete itadakemasu ka? | No sé el año de la época, ¿podrías decirme? |
| 記入日 令和8年9月6日 | Kinyūbi: Reiwa hachi-nen ku-gatsu muika | Fecha de redacción: 6 de septiembre, Reiwa 8 |
| Era | Lectura | Comenzó | Convertir del año occidental |
|---|---|---|---|
| 令和 | Reiwa | 2019 | Resta 2018, entonces 2026 es 令和8年 |
| 平成 | Heisei | 1989 | Resta 1988, por lo que 1995 es 平成7年 |
| 昭和 | Showa | 1926 | Resta 1925, entonces 1980 es 昭和55年 |
Debido a que las eras cambian a mitad de un año, una fecha de principios de 1989 o de los primeros meses de 2019 puede pertenecer a la era antigua o a la nueva. Si nació en una de esas ventanas, verifique una vez con un documento oficial y memorice la respuesta en lugar de volver a calcular cada vez.
La dirección, desde el código postal hasta el número de habitación.
Una dirección japonesa va de la unidad más grande a la más pequeña, el orden opuesto al que muchos estudiantes están acostumbrados. Comience con el código postal después de la marca 〒, luego la prefectura, la ciudad o distrito, el distrito y los tres números que identifican la cuadra, el lote y la casa. El nombre del edificio y el número de la habitación van al final, y omitirlos es la razón más común por la que fallan las publicaciones y las entregas.
Algunos formularios dividen la dirección en dos líneas, y la segunda tiene la etiqueta 建物名 para el nombre del edificio. Escribe el nombre del edificio en katakana exactamente como aparece en tu contrato, incluida la parte ハイツ o マンション, y pon el número de la habitación después de 号室. Si un cuadro solicita solo 番地, quiere los números sin el edificio.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 〒160-0022 | Yūbin bangō ichi-roku-zero no zero-zero-ni-ni | Código postal 160-0022 |
| 東京都新宿区新宿3丁目1番1号 | Tōkyō-to Shinjuku-ku Shinjuku san-chōme ichi-ban ichi-gō | 3-1-1 Shinjuku, distrito de Shinjuku, Tokio |
| さくらハイツ201号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Alturas de Sakura, habitación 201 |
| 建物名も書きますか。 | Tatemonomei mo kakimasu ka? | ¿Debo escribir también el nombre del edificio? |
| 郵便番号がわからないんですが。 | Yūbin bangō ga wakaranai n desu ga. | Me temo que no sé el código postal. |
| 住所は在留カードの裏に書いてあります。 | Jūsho wa zairyū kādo no ura ni kaite arimasu. | Mi dirección está escrita en el reverso de mi tarjeta de residencia. |
Teléfono, correo electrónico, lugar de trabajo y contacto de emergencia.
El bloque de contactos es sencillo pero exacto. Los números de teléfono se escriben con guiones y un formulario suele tener líneas separadas para 自宅 en casa y 携帯 para un móvil; Si no tienes teléfono fijo, escribe tu móvil en la línea móvil y なし en la otra. Las direcciones de correo electrónico van en mayúsculas y minúsculas como realmente están, y vale la pena leer la suya al miembro del personal, ya que un solo carácter incorrecto interrumpe silenciosamente todas las notificaciones posteriores.
勤務先 quiere el nombre de su empleador, y los formularios más grandes también solicitan su dirección y número de teléfono, así que llévelos en su teléfono. 緊急連絡先 es la persona a quien llamar si te sucede algo, y 続柄 pregunta cuál es su relación contigo. Elija a alguien accesible en Japón siempre que sea posible y dígale que ha incluido su número.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 電話番号 090-1234-5678 | Denwa bangō: zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi | Número de teléfono: 090-1234-5678 |
| 自宅の電話はありません。 | Jitaku no denwa wa arimasen. | No tengo teléfono fijo. |
| メールアドレスを確認していただけますか。 | Mēru adoresu o kakunin shite itadakemasu ka? | ¿Podrías comprobar mi dirección de correo electrónico? |
| 勤務先 さくら食品株式会社 | Kinmusaki: Sakura Shokuhin Kabushiki-gaisha | Lugar de trabajo: Sakura Foods Co., Ltd. |
| 勤務先の住所も必要ですか。 | Kinmusaki no jūsho mo hitsuyō desu ka? | ¿Necesita también la dirección de mi empleador? |
| 緊急連絡先は友人でもいいですか。 | Kinkyū renrakusaki wa yūjin demo ii desu ka? | ¿Puede mi contacto de emergencia ser un amigo? |
| 続柄は「友人」と書きます。 | Tsuzukigara wa yūjin to kakimasu. | Para la relación escribiré amigo. |
Círculos, tictac y marca de campo obligatorio
Mientras que una forma inglesa espera un tic, una forma japonesa muy a menudo espera un círculo. La instrucción 該当するものに〇をつけてください significa dibujar un maru alrededor de la opción que se aplica, y el círculo rodea limpiamente toda la palabra en lugar de estar al lado de ella. Una cruz, 罰点, se lee como cancelada o incorrecta en Japón, así que nunca uses una para marcar tu elección. Existen casillas de verificación y allí la instrucción suele ser レ点 o チェック.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 該当するものに〇をつけてください。 | Gaitō suru mono ni maru o tsukete kudasai. | Por favor circule la opción que corresponda. |
| どちらに〇をつければいいですか。 | Dochira ni maru o tsukereba ii desu ka? | ¿Cuál debería rodear? |
| ここは必須ですか。 | Koko wa hissu desu ka? | ¿Este campo es obligatorio? |
| ここは空欄のままでいいですか。 | Koko wa kūran no mama de ii desu ka? | ¿Puedo dejar esto en blanco? |
| 鉛筆で書いてもいいですか。 | Enpitsu de kaite mo ii desu ka? | ¿Puedo escribir con lápiz? |
| 黒のボールペンでお願いします。 | Kuro no bōrupen de onegai shimasu. | En bolígrafo negro, por favor. |
- 〇をつける: dibuja un círculo alrededor de la opción que se aplica a ti
- 該当するものすべてに〇: encierre en un círculo todas las opciones que correspondan, no solo una
- レ点を入れる o チェックする: poner una marca dentro de un cuadrado impreso
- 必須 o rojo ※: este campo debe ser completado
- 任意: opcional y es seguro dejarlo en blanco
- 太枠内のみご記入ください: escriba solo dentro del marco en negrita
- 黒のボールペンでご記入ください: utilice un bolígrafo negro, no un lápiz ni tinta borrable.
- 楷書でご記入ください: escriba con caracteres claros y separados en lugar de caracteres unidos.
Corregir un error de la manera aceptada
El líquido corrector y la cinta correctora suelen rechazarse en los formularios oficiales porque ocultan lo que había antes. La reparación aceptada es una línea doble: dibuje dos líneas horizontales rectas a través del texto incorrecto y luego escriba la versión correcta encima o en el espacio al lado. El texto antiguo sigue siendo legible, y ese es exactamente el punto. Luego, algunas oficinas le piden que selle un pequeño sello, llamado 訂正印, junto a la corrección.
Si el error es grande, o si ha escrito información personal en el campo completamente incorrecto, solicite una hoja nueva en lugar de parchearla. El personal reparte formularios nuevos todo el día y prefiere hacerlo que procesar un formulario que no pueden leer. Las prácticas varían entre oficinas y empresas, por lo que una pregunta breve lo resuelve más rápido que adivinar.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 間違えてしまいました。 | Machigaete shimaimashita. | He cometido un error. |
| 修正テープを使ってもいいですか。 | Shūsei tēpu o tsukatte mo ii desu ka? | ¿Puedo usar cinta correctora? |
| 二重線を引いて、上に書き直してください。 | Nijūsen o hiite, ue ni kakinaoshite kudasai. | Dibuja una línea doble a través de él y reescríbelo arriba. |
| 訂正印は必要ですか。 | Teiseiin wa hitsuyō desu ka? | ¿Necesito un sello corrector? |
| 新しい用紙をいただけますか。 | Atarashii yōshi o itadakemasu ka? | ¿Podría tener un nuevo formulario? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka? | ¿Sería mejor reescribirlo? |
Firma, sello y fecha en que firma.
La parte inferior de un formulario generalmente lleva tres cosas juntas: 記入日 para la fecha, 署名 o お名前 para su nombre y un pequeño círculo o cuadrado marcado 印 para un sello. La firma debe ser escrita a mano por usted; escribir o imprimir su nombre en ese cuadro no cuenta. Donde aparece la caja con el sello, muchos formularios cotidianos ahora aceptan una firma, pero los bancos, los contratos y algunos trámites oficiales todavía esperan un hanko.
Si tienes un hanko, presiónalo hacia abajo con una presión uniforme sobre una superficie suave y levántalo sin torcerlo, para que la lectura se mantenga limpia. Por lo general, un sello manchado se vuelve a sellar junto al primero en lugar de borrarse. Los sellos registrados, utilizados para contratos más importantes, son una categoría separada y el personal dirá claramente cuándo se necesita uno.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 印鑑は必要ですか。 | Inkan wa hitsuyō desu ka? | ¿Necesito un sello personal? |
| サインでも大丈夫ですか。 | Sain demo daijōbu desu ka? | ¿Es aceptable una firma? |
| サインで結構です。 | Sain de kekkō desu. | Una firma está bien. |
| 印鑑を持っていません。 | Inkan o motte imasen. | No tengo un sello conmigo. |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Por favor, firme aquí. |
| 日付は今日の日付でいいですか。 | Hizuke wa kyō no hizuke de ii desu ka? | ¿La fecha debería ser la fecha de hoy? |
Preguntar a un miembro del personal sobre un campo
El personal de los mostradores pasa todo el día explicando los formularios y no pensará menos en usted por preguntar. La medida más útil es señalar el cuadro y nombrar el problema, en lugar de disculparse extensamente. Comience con sumimasen, señale y haga una pregunta clara; Si la respuesta es demasiado rápida, mō ichido onegai shimasu te compra una repetición más lenta sin interrumpir el intercambio.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| すみません、この用紙の書き方を教えていただけますか。 | Sumimasen, kono yōshi no kakikata o oshiete itadakemasu ka? | Disculpe, ¿podría mostrarme cómo completar este formulario? |
| ここは何を書けばいいですか。 | Koko wa nani o kakeba ii desu ka? | ¿Qué debo escribir aquí? |
| 「続柄」はどういう意味ですか。 | Tsuzukigara wa dō iu imi desu ka? | ¿Qué significa Tsuzukigara? |
| この漢字が読めません。 | Kono kanji ga yomemasen. | No puedo leer este kanji. |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka? | ¿Hay un ejemplo completo? |
| ペンを貸していただけますか。 | Pen o kashite itadakemasu ka? | ¿Podrías prestarme un bolígrafo? |
| もう一度お願いします。 | Mō ichido onegai shimasu. | Una vez más, por favor. |
| ゆっくりお願いします。 | Yukkuri onegai shimasu. | Despacio, por favor. |
| 書けました。確認していただけますか。 | Kakemashita. Kakunin shite itadakemasu ka? | He terminado. ¿Podrías comprobarlo? |
| ありがとうございました。助かりました。 | Arigatō gozaimashita. Tasukarimashita. | Muchas gracias. Eso fue de gran ayuda. |
Vale la pena reconocer dos respuestas al instante. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, significa por favor escribe aquí y normalmente viene con un dedo en la caja. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, significa que puedes dejar esa parte en paz y te ahorra tener que inventar una respuesta para un campo destinado al personal.
Un ensayo que puedes hacer esta semana.
- Copie las veinticinco etiquetas de la tabla en una página y léalas en voz alta hasta que reconozca cada una sin traducir.
- Escriba su propio nombre, dirección y número de teléfono en japonés en una hoja en blanco y luego compárelo con su tarjeta de residencia carácter por carácter.
- Convierte tu fecha de nacimiento al sistema de era una vez y escribe el resultado en la misma hoja.
- Elija su contacto de emergencia, pídale permiso y anote su número y la palabra 続柄 que utilizará.
- Di las diez contrapreguntas en voz alta, señalando cada vez un cuadro imaginario para que el gesto y la frase lleguen juntos.
- Mantenga una foto de un formulario completado correctamente como plantilla para el siguiente.