El diseño estándar
Los avisos siguen un formato fijo compacto. Debido a que se leen de un vistazo en lugar de sentarse a leerlos, el diseño importa más que la prosa: un lector debería poder extraer la información esencial en un par de segundos.
El formato también le dice al lector inmediatamente qué tipo de documento está viendo, razón por la cual el título es una sola palabra convencional en lugar de una descripción.
| Elemento | japonés | Posición |
|---|---|---|
| Título | お知らせ | Centrado en la parte superior |
| Fecha | 日付 | Arriba a la derecha |
| Autor | 発信者 | debajo de la fecha |
| Línea de asunto | 件名 | encima del cuerpo |
| Cuerpo | 本文 | Información esencial primero |
| Cierre | 以上 | Termina el aviso |
El carácter de cierre es una convención que marca el final de un aviso. Omitirlo hace que el aviso parezca inacabado para un lector japonés.
Qué y cuándo, antes por qué.
El cuerpo se abre con los hechos esenciales: qué está pasando y cuándo. A continuación se explica la explicación. Un aviso que se abre con antecedentes hace que el lector busque la información que necesita de inmediato.
Las fechas y horas generalmente se establecen en sus propias líneas en lugar de incluirlas en prosa, por lo que se pueden encontrar sin leer.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Aviso de inspección de ascensor |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Fecha y hora, en su propia línea |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Ubicación, en su propia línea |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | A quién afecta |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | No se puede utilizar durante el período anterior. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Pedimos disculpas por las molestias. |
El registro impersonal
Un aviso no dirigido a nadie en particular, que cambia el registro. Evita la dirección directa que utiliza un correo electrónico y se basa en frases hechas y construcciones pasivas o impersonales.
Esto es conveniente para el alumno, porque las frases son fijas y no hay necesidad de componer nada original.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Damos aviso de la siguiente manera. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Se llevará a cabo. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | Ha sido cambiado. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | Será cancelado. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Tenga en cuenta. (pidiendo aceptación) |
| 以上 | ijō | Eso es todo. Termina el aviso. |
Tenga en cuenta que ninguno de estos nombra a un lector. Esa impersonalidad es el rasgo definitorio del registro.
Solicitudes y prohibiciones
Los avisos frecuentemente piden a las personas que hagan o no algo, y el suavizamiento convencional es lo que les impide leer como órdenes. La frase de cooperación al final hace la mayor parte de ese trabajo.
Una prohibición suele expresarse como una petición más que como una regla, incluso cuando se trata de una regla.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Solicitamos su cooperación. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Por favor absténgase. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Por favor absténgase. (un poco más suave) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Está prohibido. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Por favor guarda silencio. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Por favor lleve sus propios artículos a casa. |
Tipos de avisos comunes
Un puñado de situaciones representan la mayoría de los avisos, y cada uno tiene una redacción convencional que vale la pena tomar prestada en lugar de reinventar.
Copiar la redacción de un aviso anterior en el mismo tablero es totalmente aceptable y es lo que hace la mayoría de la gente.
| Situación | Título | Nota |
|---|---|---|
| información general | お知らせ | El valor predeterminado |
| una solicitud | 願い | Al preguntar por el comportamiento |
| Mantenimiento | 工事のお知らせ | Incluir fechas y acceso |
| Cancelación | 中止のお知らせ | Indique brevemente el motivo |
| cambio de detalles | 変更のお知らせ | Estado viejo y nuevo |
| Disculpa | お詫び | Por un problema ya causado |
Contacto y cierre
Un aviso termina con quién lo emitió y cómo preguntar al respecto. Omitir el contacto es un error común y produce un aviso sobre el que la gente no puede actuar.
A menudo se utiliza el nombre del departamento en lugar del nombre del individuo, lo que encaja en el registro impersonal.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Consultas a la oficina de gestión. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Comuníquese con Asuntos Generales si tiene preguntas. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Responsable: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Extensión: 1234 |
| 以上 | ijō | Termina el aviso |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Solicitamos su amable cooperación. |
Incluya siempre un contacto. Un aviso sin uno genera más preguntas de las que responde, generalmente dirigidas a quien esté más cerca.