Cómo escribir un currículum japonés: el Rirekisho explicado

Qué es un rirekisho y en qué se diferencia de un CV

Un rirekisho, escrito 履歴書, es una historia personal en un formulario estándar. Las plantillas se venden en papelerías, se descargan de la web y, a veces, las emite la propia empresa, y si bien difieren en pequeños aspectos, los bloques son en gran medida los mismos: identidad y detalles de contacto, una fotografía, historial educativo y laboral en orden de fecha, licencias y calificaciones, un campo de motivación y algunos cuadros prácticos como el tiempo de viaje y las personas a cargo.

Tres hábitos lo separan de un CV occidental. Es una plantilla fija, por lo que no reorganiza las secciones ni agrega una barra lateral de habilidades. Va del más antiguo al más nuevo, por lo que su trabajo más reciente se encuentra al final del historial, no en la parte superior. Y su tono es modesto: las filas de historia registran hechos en frases hechas sin adjetivos, y la autopromoción se limita a los campos de la motivación y las relaciones públicas personales. Los logros, las cifras y los detalles del proyecto pertenecen al documento complementario que se describe al final.

Los campos de un vistazo

La siguiente tabla enumera los campos que se encuentran en la mayoría de las plantillas, con la etiqueta japonesa y el formato o frase establecida que comúnmente llena cada uno. Su formulario puede omitir algunas casillas o agregar otras, como una línea de estado de residencia en las plantillas dirigidas a solicitantes no japoneses. Llene cada casilla que esté impresa; Cuando no tengas nada que escribir, utiliza la frase hecha para ninguno en particular en lugar de dejarla vacía.

El bloque superior: nombre, fecha, foto, dirección.

Escribe tu nombre exactamente como aparece en tu tarjeta de residencia o pasaporte, en el mismo orden. Los nombres no japoneses se escriben comúnmente en katakana, a veces con la versión en letras romanas al lado, y la fila furigana de arriba repite la lectura. Mire la etiqueta impresa: ふりがな en hiragana pide hiragana, フリガナ en katakana pide katakana. La fecha en la parte superior es la fecha en que envía, no la fecha en que comenzó a escribir, y su edad se calcula a partir de esa fecha con 満 al frente.

El cuadro de fotos toma una fotografía reciente, formal, de frente, de cabeza y hombros, sobre un fondo liso, con la ropa que usarías para la entrevista. Los tamaños y las reglas están impresos en la plantilla y varían, así que siga el formulario en lugar de una guía. Si pegas una foto impresa, la gente suele escribir su nombre en la parte posterior en caso de que se suelte. Debajo de eso, la dirección toma primero la marca del código postal, luego la dirección completa con furigana encima del kanji, y un número de teléfono y un correo electrónico que realmente verificas.

Historial educativo y laboral en el formato establecido.

El bloque de historial tiene tres columnas: año, mes y evento. Escribe el encabezado 学歴 centrado en su propia línea, luego una fila por evento, del más antiguo al más nuevo. La mayoría de plantillas empiezan desde el último año de secundaria o desde el ingreso a la secundaria; pregunte si el listado lo especifica. Cada escuela tiene dos filas, la entrada con nyūgaku y la graduación con sotsugyō, y la segunda fila puede acortar el nombre de la escuela a dōkō, la misma escuela, o dōdaigaku, la misma universidad.

Deje una fila en blanco, escriba 職歴 centrado y enumere el empleo de la misma manera: nyūsha cuando se unió a una empresa y taisha cuando se fue, con una breve razón. Si todavía está empleado, la última fila dice genzai ni itaru, hasta el presente. Tengas o no historial laboral, el bloque termina con 以上 a la derecha, que cierra la lista. Escriba los nombres completos de las empresas y escuelas, incluido kabushiki-gaisha en lugar de la abreviatura entre corchetes, y utilice el nombre oficial en el momento en que asistió.

Algunas frases variantes cubren los demás casos. El trabajo por contrato que finalizó según lo previsto es keiyaku kikan manryō ni yori taisha, que se dejó al expirar el contrato, lo que se lee mejor que una línea de motivos personales. Una redundancia es kaisha tsugō ni yori taisha. Dejar un curso antes de terminarlo es chūto taigaku, y un estudiante que aún no se ha graduado escribe sotsugyō mikomi. Algunas personas escriben taishoku en lugar de taisha; Se ven ambos, pero no los mezcles en una sola forma.

Fechas: época u occidental, pero nunca ambas.

Las formas japonesas suelen utilizar el calendario de era, en el que el año se cuenta desde el inicio del reinado del emperador actual, y muchas plantillas imprimen 年 con un espacio para cualquiera de los sistemas. Los años occidentales se aceptan igualmente en la mayoría de los formularios y son más fáciles de seguir para los solicitantes no japoneses. La regla que importa es la coherencia: la fecha en la parte superior, su fecha de nacimiento, cada fila de historial y cada fila de calificación deben usar el mismo sistema, porque una forma mixta parece descuidada.

Si elige el sistema de era, convierta con cuidado. Reiwa comenzó en mayo de 2019, por lo que los años Reiwa son el año occidental menos 2018; Heisei comenzó en enero de 1989, por lo que los años de Heisei son el año occidental menos 1988; Shōwa comenzó a finales de 1926, por lo que los años Shōwa son el año occidental menos 1925. Sólo el primer año de una era lleva dos nombres, y para una fecha de ese año se escribe la era que estaba vigente en el día real.

En una forma escrita a mano, los números pueden escribirse en números arábigos o en números kanji, y ambos son comunes; Los formularios mecanografiados casi siempre utilizan números arábigos. Cualquiera que sea el que uses, el primer año de una era se escribe gannen en lugar de ichi-nen, por lo que 2019 después de mayo sería Reiwa gannen. En caso de duda, utilice los años occidentales y siga adelante; Al entrevistador le importa si las fechas son correctas, no el calendario que elijas.

Licencias y calificaciones

Este bloque sigue el mismo diseño de año y mes. Escribe el nombre oficial completo de la calificación, luegoshutoku para una licencia que obtuviste o gōkaku para un examen que aprobaste. Las calificaciones de idiomas van aquí, y para un solicitante no japonés, el nivel JLPT suele ser la línea que un gerente de contratación busca primero. Enumérelos desde los más antiguos hasta los más nuevos, normalmente los permisos de conducir primero. Si aún no tienes nada, escribe toku ni nashi; Si estás estudiando para algo, una línea que lo diga es común y bienvenida.

El campo de la motivación

Shibō no dōki es el único lugar del formulario donde argumentas por ti mismo, y es pequeño, comúnmente de tres a cinco oraciones. Un patrón que funciona: una frase sobre lo que te atrajo de esta empresa en particular, otra sobre la experiencia o habilidad que aportas y otra sobre lo que quieres hacer allí. Por escrito la empresa es kisha; onsha es la forma hablada utilizada en la entrevista, y mezclarlas es uno de los deslices más comunes de los solicitantes no japoneses.

Mantenga el registro humilde y los verbos en el rango formal y cortés: shibō itashimashita, kōken Shitai to kangaete orimasu. Evite copiar un párrafo de plantilla que pueda adaptarse a cualquier empresa; El personal de contratación lee cientos y los reconoce. Si tu japonés es un punto de venta, dilo en una oración sencilla con el nivel adjunto en lugar de con adjetivos. Los cuadros de relaciones públicas personales y pasatiempos, cuando están presentes, toman dos o tres frases cortas en el mismo tono.

Tiempo de desplazamiento, dependientes y campo de solicitudes

Los cuadros pequeños cerca de la parte inferior son prácticos y es fácil equivocarse si se piensa demasiado. El tiempo de viaje es el tiempo de ida desde su dirección actual hasta el lugar de trabajo, escrito como yaku más minutos; Si se mudaría por el trabajo, escríbalo en el campo de solicitudes. Dependientes significa las personas a las que usted mantiene económicamente, excluyendo a su cónyuge, que tiene una caja ari o nashi separada. Las plantillas comúnmente también preguntan si usted tiene el deber de mantener a su cónyuge, nuevamente como ari o nashi.

El campo de solicitudes, honnin kibō kinyūran, no es el lugar para esperanzas o preferencias salariales. La mayoría de los solicitantes escriben kisha no kitei ni shitagaimasu, seguiré las reglas de su empresa y agregaré una línea solo para una restricción genuina: un lugar de trabajo fijo, una fecha de inicio vinculada a un período de notificación o un rol específico cuando el listado ofrece varios. Las plantillas para solicitantes no japoneses a veces añaden una línea de estado de residencia; Si el suyo lo tiene, copie exactamente el estado y la caducidad de su tarjeta de residencia y confirme cualquier cosa que no quede clara con el empleador.

Errores que suelen cometer los solicitantes no japoneses

• Reordenar primero el historial más reciente, como lo haría un CV occidental; el rirekisho va del más antiguo al más nuevo.
• Mezclar años de era y años occidentales, o escribir el primer año de una era como ichi-nen en lugar de gannen.
• Escribir onsha en el campo de la motivación; la forma escrita es kisha.
• Abreviar nombres de escuelas y empresas, como escribir 高校 para 高等学校 o la forma entre corchetes de kabushiki-gaisha.
• Dejar casillas en blanco en lugar de escribir toku ni nashi, o faltar las filas furigana encima del nombre y la dirección.
• Poner logros, porcentajes y viñetas del proyecto en las filas del historial; esos pertenecen al shokumu keirekisho.
• Usar líquido corrector o tachar en un formulario escrito a mano; la gente suele reescribir la página.
• Escribir un nombre que difiere en orden o ortografía del de la tarjeta de residencia, lo que ralentiza cada control posterior.
• Pegar una foto casual o recortada; la caja espera una foto formal tomada para tal fin.

Decir tu rirekisho en voz alta

El shokumu keirekisho es el compañero del rirekisho para los solicitantes a mitad de carrera: un historial profesional de formato libre, comúnmente de una a dos páginas mecanografiadas, que describe cada función, sus responsabilidades y resultados concretos, en el estilo centrado en los logros que el rirekisho evita deliberadamente. Si el listado solicita uno se indica en la oferta de trabajo, y los dos documentos deben coincidir en cada fecha y nombre de la empresa. La guía de preguntas de la entrevista de trabajo japonesa cubre lo que sucede una vez que ambos están sobre la mesa.

Cada fila de su formulario es una pregunta esperando a ser formulada, y los entrevistadores suelen trabajar en el historial con el papel frente a ellos. Así que practique la forma como discurso: cada fila como una oración completa con un verbo, cada espacio con una razón de una oración y el campo de motivación como un párrafo hablado en lugar de una recitación. Las líneas a continuación son lo que parece, con las preguntas que debe esperar a cambio.