Cómo escribir un correo electrónico en japonés a un amigo o conocido

El registro entre chat y keigo.

Los estudiantes suelen poseer dos registros escritos: el estilo casual y recortado de una aplicación de mensajería y las fórmulas fijas del japonés de negocios. El correo electrónico personal vive entre ellos. Utiliza desu y masu desde la primera línea hasta la última, porque el correo electrónico es un medio ligeramente formal incluso entre amigos, pero no utiliza el marco empresarial; Nadie le escribe osewa ni natte orimasu a la madre de un amigo. La calidez proviene del contenido: recordar algo que dijeron, preguntar por el resfriado de un niño, nombrar la comida que cocinaron.

Las personas que reciben este correo electrónico son un grupo específico: un amigo al que te diriges cortésmente, un antiguo profesor o una familia anfitriona, un colega con el que también ves socialmente, un conocido de una clase o club, o los padres de un amigo. Con un amigo cercano normalmente le enviarías un mensaje, y si envías un correo electrónico, los formularios simples están bien. La guía de correo electrónico empresarial de este blog cubre la correspondencia laboral y casi nada se transfiere aquí excepto el hábito de un tema por correo electrónico.

El esqueleto de cinco movimientos

Cada correo electrónico personal en japonés se puede construir a partir de cinco movimientos. Primero, un saludo que coincida con el tiempo que ha pasado desde la última vez que estuvo en contacto. En segundo lugar, una línea sobre la otra persona, una pregunta o un detalle recordado, antes de hablar de ti mismo. En tercer lugar, tu noticia o el objetivo del email, en un breve párrafo. Cuarto, un deseo final sobre su salud, la temporada o un próximo encuentro. Quinto, tu nombre, en su propia línea. Los movimientos son cortos; un correo electrónico completo suele tener ocho líneas.

El segundo paso es el que los alumnos omiten y es lo que separa una carta de un aviso. Indica que pensaste en el lector antes de empezar a escribir. Manténgalo específico y responsable. Líneas vagas como ogenki desu ka por sí solas están bien como saludo pero débiles como este movimiento; Pregunta sobre lo que mencionaron la última vez.

Un saludo acorde al tiempo que lleva

La primera línea le dice al lector cuánto tiempo ha durado la brecha, y elegir la incorrecta se siente extraño, como decir mucho tiempo sin verte a alguien que conociste ayer. Un par de semanas después de conocerse, konnichiwa más tu nombre, o senjitsu wa arigatō gozaimashita si hicieron algo por ti, es lo correcto. Después de un mes o más, ohisashiburi desu es amigable y gobusata shite imasu un poco más formal y apologético, adecuado para alguien mayor. Un primer correo electrónico a un conocido comienza con una disculpa por lo repentino y un recordatorio de dónde se conocieron.

Abridores de temporada en una frase

Las cartas comerciales se abren con frases estacionales fijas; Los correos electrónicos personales se abren con una oración natural sobre el clima en el lugar donde se encuentra y generalmente terminan en ne para que el lector pueda estar de acuerdo. Se encuentra después del saludo y antes de la línea sobre la otra persona, y en una respuesta rápida se puede eliminar por completo. Elija la línea que coincida con el mes en el que está escribiendo y ajústela si vive en una región donde la temporada llega antes o después. La guía de saludos estacionales cubre los eventos en sí; aquí solo necesitas la frase.

Pedir un favor por correo electrónico

El correo electrónico es un medio amable para recibir un favor porque el lector puede rechazarlo sin enfrentarse a usted. La forma japonesa es una señal de que se avecina una solicitud, jitsu wa onegai ga atte, luego la solicitud en la forma itadakemasen ka con una condición adjunta, moshi gotsugō ga yokereba, luego una salida explícita, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. La salida no es una cortesía opcional; es lo que hace que un sí sea genuino, porque el lector sabe que había un no disponible.

Mantén el favor concreto: qué, cuándo, por cuánto tiempo y qué harás a cambio o cómo lo pondrás fácil. Un vago tetsudatte kudasai pide al lector que adivine el tamaño del compromiso, y la mayoría de la gente responde a la vaguedad con un cortés retraso. Espere una respuesta que acepte con una pequeña condición o que rechace con una razón y mata no kikai ni; ambas son respuestas completas y ninguna necesita ser investigada.

Responder a una invitación

Una invitación por correo electrónico merece una respuesta en uno o dos días, incluso si aún no estás seguro, porque el anfitrión está contando las plazas. Acepta con agradecimiento por la invitación, un sí claro y una pregunta práctica, que demuestre que realmente vienes. Rechazar con sekkaku, la palabra que reconoce el esfuerzo detrás de la invitación, una razón breve o ninguna, zannen desu y una solicitud para ser invitado nuevamente. La guía de invitaciones de este blog cubre la versión hablada; al escribir, los mismos movimientos simplemente se convierten en oraciones completas.

Agradecer a alguien después de una visita

Por lo general, se espera que un huésped envíe un breve correo electrónico de agradecimiento el día después de una comida o estadía, y es uno de los correos electrónicos más fáciles de escribir bien porque el contenido ya está ahí. Mencione la ocasión, mencione algo específico que haya disfrutado, envíe saludos a cualquier otra persona de la familia y ofrezca una próxima reunión. El detalle específico es lo que lo hace aterrizar: oryōri ga oishikatta desu es educado, pero nombrar al gyōza les indica que lo recuerdas. Envíelo dentro de uno o dos días; una semana después necesita una disculpa adjunta.

Envío de fotografías y archivos adjuntos

Las fotos después de una salida son una razón natural para enviar correos electrónicos en lugar de mensajes, especialmente con destinatarios mayores o cuando hay muchos archivos. Diga en el cuerpo lo que adjuntó y aproximadamente cuántos, advierta si los archivos son grandes o están divididos en correos electrónicos e invítelos a decir si algo no se abre. Si una foto muestra a otras personas, es considerado mencionar que no la ha compartido en ningún otro lugar. Una respuesta sobre fotografías puede ser una línea cálida; no estás obligado a comentar cada uno.

Abridores, cerradores y anotaciones por distancia

Dos cosas se mueven a medida que crece la distancia. El abridor añade humildad, desde genki hasta gobusata shite imasu y el respetuoso irasshaimasu ka. El vendedor pasa de un plan para volver a encontrarse a un deseo por su salud, y la despedida pasa de un apodo a un nombre completo. Los correos electrónicos japoneses no agregan una línea separada de saludos; el deseo final son los saludos, y el nombre viene inmediatamente después. Omitir el nombre es el desliz más común de los estudiantes, porque las aplicaciones de chat nunca lo necesitan.

Un modelo de correo electrónico completo, línea por línea

Este correo electrónico va dirigido a la familia de un colega que lo invitó a cenar la semana pasada. Les agradece, adjunta fotos, comparte una noticia, pregunta por un niño y ofrece una invitación de regreso, en once líneas. Observe el orden de los movimientos, la única línea estacional al cierre en lugar de la apertura, y el nombre completo al final. Copie el esqueleto e intercambie los detalles por los suyos.

Dilo en voz alta la próxima vez que te encuentres.

Un correo electrónico a alguien que ves en persona es la mitad de una conversación y la otra mitad ocurre en la siguiente reunión. Te lo agradecerán, consultarás lo que escribiste y alguien mencionará las fotos. Los estudiantes que escriben buenos correos electrónicos a menudo se quedan paralizados porque el vocabulario es el mismo pero el medio ha cambiado. Estas son las líneas habladas en torno a un correo electrónico personal, desde pedir una dirección hasta disculparse por una respuesta lenta; Dígalas a un ritmo conversacional, no a un ritmo de lectura.