书写工具
从你用来写作的东西开始。大多数笔名都是外来词，但日语版本的缩写或组合方式是英语使用者意想不到的。 Bōrupen 源自圆珠笔，是默认笔，shapen 是 shāpu penshiru 的缩写，是自动铅笔。该名称通常可追溯到早期的产品名称，而不是英文短语“自动铅笔”。
橡皮擦是 keshigomu，字面意思是用于擦除的橡胶，修正带是 shūsei tēpu。荧光笔是 keiko 笔、荧光笔，不过您通常也会听到 mākā 来表示记号笔。
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| 文房具 | bunbōgu | 静止的 |
| ボールペン | bōrupen | 圆珠笔 |
| シャーペン | shāpen | 自动铅笔 |
| 鉛筆 | enpitsu | 铅笔 |
| 消しゴム | keshigomu | 橡皮 |
| 蛍光ペン | keikō pen | 荧光笔 |
| マーカー | mākā | 记号笔 |
| 修正テープ | shūsei tēpu | 修正带 |
| 筆箱 / ペンケース | fudebako / penkēsu | 铅笔盒 |
| 替え芯 | kaeshin | 笔芯（墨水或铅） |
纸张、笔记本和档案
日本的办公室仍然处理着大量的纸张，其中的文字值得了解。 Noto 是一本笔记本，而不是笔记； techō 是袖珍日记本或计划本； memochō 是记事本。 Shorui 是指一般文件，而 shiryō 是指为会议或课程准备的材料，例如讲义。
不起眼的 kuria fairu，清晰的文件夹，值得一提。它是一个两侧开口的薄塑料套，这就是文件在日本传输的方式：在办公桌之间、装入袋子中以及穿过市政厅的柜台。当有人说 fairu ni irete oite kudasai 时，他们通常是指将其放入透明文件中，而不是计算机文件中。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 付箋を貼っておきました。 | Fusen o hatte okimashita. | 我在上面贴了一张便利贴。 |
| 資料をクリアファイルに入れておきます。 | Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu. | 我会把讲义放在一个透明的文件夹里。 |
| この用紙に記入してください。 | Kono yōshi ni kinyū shite kudasai. | 请填写这张表格。 |
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| ノート | nōto | 笔记本 |
| 手帳 | techō | 记事本、袖珍日记本 |
| メモ帳 | memochō | 便笺 |
| 付箋 | fusen | 便利贴 |
| クリアファイル | kuria fairu | 透明塑料锉刀 |
| ファイル | fairu | 文件夹、活页夹 |
| 封筒 | fūtō | 信封 |
| 書類 | shorui | 文件、文书工作 |
| 資料 | shiryō | 材料、讲义 |
| 用紙 | yōshi | 表格，用于特定目的的纸张 |
| コピー用紙 | kopī yōshi | 打印纸 |
桌面工具：订书机、剪刀、胶带
日语桌上的工具大多是外来词或简单的本土词。几乎每个人都会被订书机绊倒：它是hotchikisu，而不是sutēpurā。订书钉是 hotchikisu no hari、针或 shin，订书钉去除器通常简称为 rimūbā。
磁带有几个日常名称。 Serotēpu 是透明胶带，gamutēpu 是包装胶带，遮蔽胶带是 masukingu tēpu。胶水是紫菜，与海藻的发音相同，上下文总是使含义清晰。
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| ホッチキス | hotchikisu | 订书机 |
| ホッチキスの針 | hotchikisu no hari | 史泰博 |
| はさみ | hasami | 剪刀 |
| カッター | kattā | 美工刀、美工刀、美工刀 |
| のり | nori | 胶水、胶棒 |
| セロテープ | serotēpu | 透明胶带 |
| ガムテープ | gamutēpu | 封箱胶带 |
| クリップ | kurippu | 回形针 |
| 輪ゴム | wagomu | 橡皮筋 |
| 定規 | jōgi | 统治者 |
| 穴あけパンチ | anaake panchi | 打孔机 |
| 電卓 | dentaku | 计算器 |
办公设备遵循相同的模式：kopīki 是复印机，fukugōki 是多功能打印机，shureddā 是碎纸机。 Kopī shite kudasai，请复印一份，这是新员工听到的第一个要求之一。
Hanko 和 Inkan：姓名印章
印章或印章是刻有您姓氏的小印章，用红墨水压在其他国家可能使用签名的文件上。许多工作场所已经转向数字审批，许多程序现在都接受签名，但您仍然会在交货单、一些合同、内部表格以及银行或市政厅文书工作上遇到 hanko。是否接受签名取决于组织和文件，因此请询问。
有好几种。 mitomein 是一种日常印章，用于低风险的事情，例如接收包裹。实印是在当地政府正式注册的印章，用于重要合同。银杏院已在银行注册。红色印台是书印，表格上标有印字的地方就是印章所在的地方。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| こちらにはんこをお願いします。 | Kochira ni hanko o onegai shimasu. | 请在这里盖上你的印章。 |
| サインでもいいですか。 | Sain demo ii desu ka. | 代替签名可以吗？ |
| 印鑑を忘れてしまいました。 | Inkan o wasurete shimaimashita. | 我忘记带印章了。 |
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| はんこ | hanko | 姓名印章、印章 |
| 印鑑 | inkan | 姓名印章、印章印记 |
| 認印 | mitomein | 日常未注册印章 |
| 実印 | jitsuin | 正式注册印章 |
| 銀行印 | ginkōin | 在银行注册的印章 |
| 朱肉 | shuniku | 红色印台 |
| 押印 | ōin | 加盖印章（正式） |
| 署名 | shomei | 签名（正式） |
| サイン | sain | 签名（日常） |
在工作或学校借贷
这里的关键对是 kasu（借出）和 kariru（借用）。学习者经常混淆它们，所以要确定方向：卡苏的主人，接收卡里鲁的人。向某人借东西时，最流畅的模式是“kashite moraemasu ka，can you sell me”，或者稍微柔和一点的“kashite itadakemasu ka”，表示高级同事或老师。
Karite mo ii desu ka，我可以借用一下，也是很自然的，尤其是当该物品位于共用办公桌上时。从 sumimasen 或 chotto ii desu ka 开始引起注意，当您归还物品时，用过去时态说 arigatō gozaimashita，因为恩惠已经完成。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| すみません、ペンを貸してもらえますか。 | Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka. | 打扰一下，你能借我一支笔吗？ |
| ホッチキス、お借りしてもいいですか。 | Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka. | 我可以借订书机吗？ |
| 付箋を何枚かいただけますか。 | Fusen o nanmai ka itadakemasu ka. | 能给我几张便利贴吗？ |
| ちょっと消しゴム貸して。 | Chotto keshigomu kashite. | 把你的橡皮借我一下。 （随意的） |
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | 在这里，请继续使用它。 |
| ありがとうございました。お返しします。 | Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu. | 谢谢。我要退货了 |
| はさみはどこにありますか。 | Hasami wa doko ni arimasu ka. | 剪刀在哪里？ |
对于便利贴或纸张等消耗品，您并不是真正借用，因为您不会归还它们。使用 morau 或 itadaku 来接收，而不是 kariru，如第三个示例中所示。
计数文具
文具是练习计数器的好方法，因为这些物品整齐地分为形状类别。钢笔、铅笔等又长又细的东西用hon；笔记本和记事本等装订物品使用“satsu”；纸张、信封和透明文件夹等扁平物品使用 ma；诸如订书机或橡皮之类的小型或一般物品则使用 ko 或本地的 hitotsu、futatsu。
观察 hon 的声音变化：ippon、nihon、sanbon。 Satsu 变成了 issatsu ，而 mai 保持常规：一迈 (ichimai)、二迈 (nimai)、三迈 (sanmai)。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ボールペンを二本ください。 | Bōrupen o nihon kudasai. | 请给我两支圆珠笔。 |
| ノートを三冊買いました。 | Nōto o sansatsu kaimashita. | 我买了三本笔记本。 |
| クリアファイルを一枚もらえますか。 | Kuria fairu o ichimai moraemasu ka. | 能给我一份清晰的文件吗？ |
| 消しゴムを一つ貸してください。 | Keshigomu o hitotsu kashite kudasai. | 请借我一块橡皮。 |
| コピーを十部お願いします。 | Kopī o jūbu onegai shimasu. | 请给我十份。 |
文具用词的常见错误
- 说“sutēpurā”代表订书机。或许可以理解，但日常用语是hotchikisu。
- 使用 noto 作为注释。 Noto 是一本笔记本；注释或备忘录就是备忘录。
- 将自动铅笔称为 penshiru。 Penshiru 不单独使用；说“shapen”，“enpitsu”表示木铅笔。
- 混合了 kasu 和 kariru。 Kashite的意思是借给我； karite 的意思是借。 Kariru o kudasai 不是日本人。
- 假设 fairu 表示计算机文件。在办公室中，它通常意味着物理文件夹或活页夹，而 kuria fairu 是塑料套。
- 在正式文书工作中使用 sain。言语上可以，但形式上倾向于说“正明”，有些人仍然要求盖章，而不是“印”。
- 用 ko 来计算所有项目。它在紧要关头工作，但带有 hon 的笔和带有 satsu 的笔记本听起来更自然。
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一个好的惯例是在上班或上课之前玩一个简短的回合，然后从该回合中选择三个单词并在当天使用它们。借一支笔，索取一份清晰的文件夹，或者大声说出你桌上的订书机的名字。您在上下文中实际使用的单词是您下周记住的单词。
- 第一轮：片假名借词，例如 bōrupen、hotchikisu、kuria fairu 和 serotēpu。
- 第二轮：汉字复合词，如分步形、气势语、布线、风头和印汉字。
- 第三轮：计数器，将每个项目与 hon、satsu、mai 或 ko 配对。