日本职位名称:Shachō、Buchō、Kachō 和公司层级

日本的职位名称如 shachō、buchō 和 kachō 都是称呼形式,所以你称呼你的部门主管为 Tanaka-buchō 或简称为 buchō,而不是 buchō-san,当你向公司以外的人提到你自己的老板时,你完全放弃这个头衔。

你需要了解的内容

日本职位名称:Shachō、Buchō、Kachō 和公司层级

每个日本办公室都有一个头衔阶梯,而这些头衔比英语的相应头衔能做更多的工作。他们告诉你谁批准了什么,他们在谈话中替换名字,并且根据你是在公司内部还是与客户交谈而改变。本指南按子主题对词汇进行分组。它从梯子本身开始,从顶部的 kaichō 和 shachō 到 buchō、kachō 和 kakarichō 一直到 shain,有一张阅读表和粗略的英语对应词。然后,它涵盖了如何使用头衔作为名字,几乎每个学习者都会犯的“标题后没有名字”的错误,与外界交谈时改用自己的简单名字,头衔如何在电子邮件中出现,以及您将在名片上看到的部门名称。该网站上的一个单独的帖子涵盖了诸如 san、sama 和 Sensei 之类的一般敬语,因此这个帖子保留在工作场所。

Kaichō、shachō、buchō、kachō、kakarichō:学习从上到下的阶梯

用姓名加头衔、Tanaka-buchō 或单独头衔称呼上级

切勿在标题后添加 san:bucho-san 标记您为初学者

在外人看来,你自己的老板就是田中,没有头衔,没有桑

从kaicho到shain的公司阶梯

大多数日本公司使用相同的名称集,并且顺序很少改变,尽管小公司会跳过几个级别,而大公司会添加一些级别。最高层是董事长,通常是创始人或仍然拥有影响力的前总裁。社长是总裁,负责管理公司。以下为执行董事: fuku-shachō,副总裁;森木,高级董事总经理;和常务董事 jōmu。他们与普通董事“torishimariyaku”一起组成董事会“yakuin”。

直线管理从 buchō 开始,他领导一个部门,即 bu。司长是副科长。 kachō 领导一个部门,即 ka,是大多数职业中第一个真正的管理级别。 kakarichō 领导一个团队,即 kakari,shunin 是具有一定监督职责的高级职员。下面的每个人都是 shain,员工,新员工是 shinyū shain。官方使用的 bu 或 ka 名称附有头衔:eigyō buchō,销售部门主管。

从kaicho到shain的公司阶梯
标题阅读意义
会長kaichō主席
社長shachō总裁、首席执行官
副社長fuku-shachō副总裁
専務senmu高级董事总经理
常務jōmu常务董事
部長buchō系主任
次長jichō副科长
課長kachō科长
係長kakarichō班组长、科长
主任shunin高级职员、主管
社員shain员工
新入社員shinnyū shain新员工、新员工

Senmu 和 jōmu 是 Senmu torishimariyaku 和 jōmu torishimariyaku 的缩写。在演讲中没有人说长形式,但你会在名片上看到它。采用英文风格名称的公司也会使用借用词 manējā 和 dairekutā,初创企业通常会有用罗马字母书写的首席执行官和首席技术官。

使用标题作为地址的形式

日本标题最重要的一点是它们取代了名字。你不称呼你的部门主管田中先生;你称他为“田中部长”(姓氏加头衔),如果房间里只有一个人,则简称为“部长”。这个头衔也可以用作代词:buchō wa kyō irasshaimasu ka,是今天来的部门主管。这就是为什么同事们可以多年来谈论 kachō 而没有人直呼其名。

当您在公司内部称呼或命名某人时,头衔会出现在姓名之后,以前从未如此。山田花蝶是对的; kachō Yamada 听起来像是一个清单。这种模式延伸到了受人尊敬的非管理角色:老师代表医生和老师,tenchō代表商店经理。级别或低于你级别的人都会被称为san:铃木先生,无论他们是朱忍还是新兵,而朱忍本身并不常用作称呼形式。

日本人罗马字意义
田中部長、少しお時間よろしいでしょうか。Tanaka-buchō, sukoshi o-jikan yoroshii deshō ka.田中先生,可以占用您一点时间吗?
課長、この資料を確認していただけますか。Kachō, kono shiryō o kakunin shite itadakemasu ka.请您检查一下这份文件好吗?
社長は今日、出張です。Shachō wa kyō, shutchō desu.总统今天出差。
部長はまだ会議中です。Buchō wa mada kaigichū desu.部门负责人还在开会。
山田係長に聞いてみます。Yamada-kakarichō ni kiite mimasu.我去问问队长山田先生。
鈴木さんは今年入った新入社員です。Suzuki-san wa kotoshi haitta shinnyū shain desu.铃木是今年入职的新人。

标题后的 san 错误

学习者到处都能听到 san 并将其添加到标题中以确保安全,从而产生 bucho-san 和 kachō-san。对于日本人来说,这很奇怪,因为这个标题已经包含了尊重:就像说史密斯医生先生一样。说“buchō”或“Tanaka-buchō”,就到此为止。这同样适用于老师:老师桑不存在。

您会听到一个例外情况。 “Shachō-san”被外来者、出租车司机、店主、小企业老板使用,偶尔也被小公司的员工随意称呼。即便如此,将其留给母语人士才是最安全的。如果你不确定某人是否有头衔,san 是安全的默认设置:称呼 kachō Tanaka-san 比猜错头衔要好得多。

日本人罗马字意义
部長、お疲れさまです。Buchō, otsukaresama desu.今天干得好,先生。
田中課長はどちらにいらっしゃいますか。Tanaka-kachō wa dochira ni irasshaimasu ka.科长田中先生在哪里?
すみません、お名前と役職を教えていただけますか。Sumimasen, o-namae to yakushoku o oshiete itadakemasu ka.抱歉,您能告诉我您的姓名和职务吗?
先生、質問があります。Sensei, shitsumon ga arimasu.医生,我有一个问题。

对外人来说,你自己的一面:放弃头衔

这是日语标题与英语标题最大不同的地方。在公司里,你的老板是田中部长。在给客户打电话时,同一个人变成了田中,没有姓氏,没有头衔,没有桑。其中的逻辑是“uchi and soto”:当你与自己群体之外的人交谈时,你自己群体中的人会感到谦卑,而尊称是一种提升的形式,所以他们会被贬低。相比之下,客户获得完整的头衔和敬语动词。

如果角色对对话很重要,请将标题放在姓名前面作为描述:buchō no Tanaka,我们的部门主管 Tanaka,或 heisha no Tanaka,我们公司的 Tanaka。你自己的公司是heisha或者tōsha;客户的公司是 onsha 或 kisha。动词也发生了变化:你的老板 orimasu 在这里,以谦卑的形式,而客户的员工 irasshaimasu。

日本人罗马字意义
田中はただいま外出しております。Tanaka wa tadaima gaishutsu shite orimasu.田中现在不在办公室。
部長の田中に確認してから、ご連絡いたします。Buchō no Tanaka ni kakunin shite kara, go-renraku itashimasu.我会咨询我们的部门主管田中,然后回复您。
弊社の山田がご説明いたします。Heisha no Yamada ga go-setsumei itashimasu.我们山田会解释的。
御社の佐藤部長はいらっしゃいますか。Onsha no Satō-buchō wa irasshaimasu ka.你们的部门主管佐藤先生有空吗?
田中に代わります。少々お待ちください。Tanaka ni kawarimasu. Shōshō o-machi kudasai.我帮您转接田中。请稍等一下。

电子邮件和名片上的标题

在商务电子邮件中,收件人的行遵循固定顺序:公司、部门、职位、姓名,然后是 sama。歌舞伎外社 ABC eigyō-bu buchō 田中太郎大人。请注意,书面形式中标题位于姓名之前,sama 位于姓名之后,而不是标题之后。 Buchō sama 在电子邮件中是一个错误,就像 buchō-san 在语音中是一个错误一样。当你给公司内部的同事写信时,名字加上头衔就足够了:Tanaka-buchō,没有sama。

名片、名士都显示相同的顺序,而交换名片是您了解谁排名更高的地方。在发言之前先阅读标题,因为它决定了您在会议的其余部分如何称呼该人。役所是职务的意思,武所是抽象的部门。两者都出现在表格上。

  • 公司名称:kabushiki-gaisha 或括号中的缩写 kabu
  • 部门: 英行部、进司部、经理部
  • 头衔:负责人的 buchō、kachō、tantō
  • 对于外人来说是名字,然后是 sama,对于同事来说则什么都不说
  • 您自己的签名:公司、部门、姓名,无需头衔

如果您不知道收件人的头衔,对于负责人来说,go-tantō-sha sama 是一个安全的地址行。第一次接触时这种情况很常见,没有人介意。

常用部门名称

部门以 bu 结尾,部门以 ka 结尾,因此销售部门是 eigyō-bu,其内的销售部门是 eigyō-ka。许多公司还设有室(室),用于较小的单位,例如社长室(总裁办公室)。

核心集很短。 Eigyō 是销售,jinji 是人力资源,keiri 是会计,sōmu 是总务,负责处理从建造钥匙到公司活动的一切事务,kaihatsu 是开发,seizō 是制造,hinshitsu kanri 是质量控制,kōhō 是公共关系,hōmu 是法律。 Kikaku 正在制定计划,而 kikaku-bu 通常坐在公司高层附近。添加头衔即可了解此人的职位:keiri kachō 是会计科科长。

日本人罗马字意义
営業部の田中と申します。Eigyō-bu no Tanaka to mōshimasu.我是销售部的田中。
人事部はどちらですか。Jinji-bu wa dochira desu ka.人力资源部在哪里?
経理課長に領収書を提出してください。Keiri kachō ni ryōshūsho o teishutsu shite kudasai.请将收据交给会计科长。
総務部に聞いてみましょう。Sōmu-bu ni kiite mimashō.咱们问一下一般事务吧。
開発部の会議は三時からです。Kaihatsu-bu no kaigi wa san-ji kara desu.开发部门会议三点开始。
どの部署にいらっしゃいますか。Dono busho ni irasshaimasu ka.你在哪个部门?

谈论晋升和角色

职业沿着阶梯移动,因此移动的动词值得了解。正信须升,正信岛下就是标准的好消息。 Idō 是部门之间的调动,tenkin 是到另一个地点的调动。 Ninmei sareru 是任命的意思,shunin suru 是就任的意思:kachō ni shūnin shimashita,他就任科长职位。退休是“退休”,而在标准年龄完全职业退休是“Teinen Taishoku”。

恭喜有人使用 omedetō gozaimasu 并获得新标题:shōshin omedetō gozaimasu。在公司内部将自己描述为“watashi wa kachō desu”还不错,但在外人看来却显得有些自夸;在那里,我担任科长,kachō o shite orimasu 比较软。

日本人罗马字意义
来月、課長に昇進します。Raigetsu, kachō ni shōshin shimasu.下个月我将晋升为科长。
昇進おめでとうございます。Shōshin omedetō gozaimasu.恭喜您晋升。
四月から大阪に転勤になりました。Shigatsu kara Ōsaka ni tenkin ni narimashita.我从四月起被调到大阪。
部長は今年、定年退職されます。Buchō wa kotoshi, teinen taishoku saremasu.部门主管今年退休。
係長をしております。Kakarichō o shite orimasu.我担任团队领导。

要避免的错误

四个错误几乎涵盖了一切。首先,标题后面的“san”:buchō-san、kachō-san、sensei-san。其次,对外人使用自己老板的头衔:在电话里对客户说“田中部长”会提升自己的立场,听起来很自以为是。第三,在言语中将标题放在名字之前,kachō Tanaka,这是书面顺序,而不是口头顺序。第四,猜梯子,称次长为部长;过度晋升某人会很尴尬,而晋升不足则更糟糕,所以请阅读卡片或询问。

一个更安静的错误是使用不需要的标题。与你同级的同事是桑,而上忍通常就是铃木桑。在一个无论级别如何、每个人都是 san 的公司,坚持“bucho”会让人感觉很僵硬,所以在做出承诺之前先听听别人如何称呼别人。

日本人罗马字意义
田中部長、ではなく、お客様には田中と言います。Tanaka-buchō, de wa naku, o-kyaku-sama ni wa Tanaka to iimasu.对顾客说“Tanaka”,而不是“Tanaka-bucho”。
部長さんではなく、部長です。Buchō-san de wa naku, buchō desu.是bucho,不是bucho-san。
失礼ですが、役職を伺ってもよろしいですか。Shitsurei desu ga, yakushoku o ukagatte mo yoroshii desu ka.打扰一下,请问您的立场吗?
要点

切实有效的提升方法

大声朗读从 kaicho 到 shain 的梯子,直到自动下订单,然后让你的 AI Sensei 在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中扮演一位同事,向你介绍新公司的人员,这样你就可以练习用姓名加头衔向每个人打招呼,并礼貌地询问他们属于哪个部门。接下来,进行电话角色扮演,让老师扮演一名顾客,询问你的科长,而你必须提及你自己的老板,但没有头衔,并解释说她出去了。日本工作面试任务很自然地会听到面试官使用这些标题。每次对话后,检查您添加 san 的位置的更正。 Unihongo 的免费学习游戏可以帮助您记住标题汉字和阅读材料,然后您才能在真正的办公桌上使用它们。

  1. 1

    设定一个明确目标

    每次练习专注于一个真正会用到的场景或技能。

  2. 2

    主动开口练习

    不要只阅读或识别日语,要大声说出完整回答。

  3. 3

    复习并重复

    保留有用的纠正内容,反复练习直到表达自然。

FAQ

常见问题

shacho 是什么意思?

Shachō 是公司的总裁或首席执行官,负责日常运营。社长之上可能有一位会长,即主席,他通常是创始人或退休的总裁。在小公司里,shachō通常是老板,员工简单地称呼他们为shachō,没有名字。

bucho 比 kachō 更高吗?

是的。 buchō 领导一个部门(bu),kachō 领导该部门内的一个部门(ka)。他们中间坐着副部门主管 jicho,在 kachō 下面是 kakarichō,他领导着一个名为 kakari 的小团队。从上到下的顺序是“buchō”、“jichō”、“kachō”、“kakarichō”、“shunin”。

为什么bucho桑错了?

因为头衔已经包含了尊重,所以加上 san 会使头衔加倍,听起来很幼稚或天真。单独说 Tanaka-buchō 或 buchō。一个常见的例外是“shachō-san”,外人有时会用这个词来称呼小企业的老板,但即使在自己的工作场所也最好避免这种情况。

与客户交谈时如何称呼自己的老板?

只用姓氏,没有头衔,也没有 san,因为团体内部的人对外人来说都是谦卑的:Tanaka wa tadaima gaishutsu shite orimasu,Tanaka 目前不在。如果您需要这个角色,请在名字前加上头衔,buchō no Tanaka,我们的部门主管田中。切勿对客户说“Tanaka-buchō”或“Tanaka-san”。

shain 和 jūgyōin 和有什么不一样?

Shain 的意思是公司员工,是日常用语; Seishain 是正式员工,keiyaku shain 是合同员工。 Jūgyōin 是一个更广泛的法律和正式术语,适用于所有员工,包括兼职人员,并出现在文件和公告中。在谈话中人们会说 shain,新招募的人被称为 shinnyū shain。

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