Ascultarea bate transcrierea
Instinctul într-o a doua limbă este de a scrie cât mai multe, pentru că nu ai încredere în memoria ta. Este o meserie greșită: scrisul consumă atenția de care are nevoie înțelegerea, așa că notele extinse înseamnă de obicei că ai înțeles mai puțin.
Cea mai bună abordare este să decideți în avans ce capturați și să lăsați restul să plece. Pentru majoritatea întâlnirilor, acestea sunt decizii, numere, termene limită și orice ți se adresează.
Katakana pentru viteză
Katakana este mai rapid de scris decât kanji și lipsit de ambiguitate pentru a citi înapoi, motiv pentru care mulți japonezi care iau notițe îl folosesc pentru viteză, indiferent de ceea ce ar fi scris în mod normal cuvântul.
Pentru un cursant, acest lucru înlătură un adevărat blocaj, deoarece nu mai trebuie să vă amintiți sau să produceți un kanji în timp ce ascultați.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Confirmare, scrisă rapid |
| シメキリ | shimekiri | Termen limită |
| タントウ | tantō | Persoana responsabila |
| ヨサン | yosan | Buget |
| ケッテイ | kettei | Decizie |
| シュクダイ | shukudai | Element de acțiune |
Scrierea acestora în katakana este mai degrabă o scurtătură recunoscută decât o eroare. Notele sunt pentru tine, iar viteza contează mai mult decât ortografia.
Abrevieri standard
Locurile de muncă japoneze folosesc un set de abrevieri convenționale care apar pe tablele albe, în note și în mesajele interne. Cunoașterea lor înseamnă că poți citi notele colegilor, precum și să le scrii pe ale tale mai repede.
| Scurt | Deplin | Sens |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Întâlnire |
| よろしくお願いします | よろ | Cu respect, note informale |
| 確認 | 確 | Verifica |
| 至急 | 至急 | Urgent |
| 以上 | 以上 | Asta e tot, se încheie o listă |
| 各位 | 各位 | Pentru toți cei în cauză |
Ultimele două apar constant la sfârșitul și începutul notificărilor interne, iar recunoașterea lor accelerează considerabil citirea.
Simboluri în loc de cuvinte
Relațiile dintre idei sunt mult mai rapide de înregistrat ca simboluri decât ca cuvinte și supraviețuiesc citirii înapoi într-un mod în care propozițiile pe jumătate terminate nu o fac.
Un set mic consistent este mai bine decât unul elaborat pe care trebuie să-l amintești.
- O săgeată pentru o consecință sau un pas următor.
- Un semn de întrebare pentru orice nu ai prins, cu spațiu de completat.
- O cutie sau o stea pentru orice vi se atribuie.
- Un cerc în jurul fiecărei date și număr.
- O linie în jos pentru orice lucru asupra căruia trebuie să acționați astăzi.
Ce să captezi textual
Unele lucruri trebuie scrise exact și nu pot fi reconstruite ulterior: numere, date, nume și orice cifră cu consecințe. Într-o a doua limbă, memoria pentru acestea este semnificativ mai proastă decât în prima, iar încrederea în ele este deplasată.
Orice altceva poate fi un cuvânt cheie. Distincția dintre ceea ce trebuie să captați exact și ce să rezumați este nucleul unui sistem funcțional.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Până pe 10 martie: scrieți exact |
| 二十個 | nijukko | Douăzeci de unități: scrieți exact |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka responsabil: scrie exact |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Bugetul cinci sute de mii: exact |
| 方針変更 | hōshin henkō | Schimbarea politicii: un cuvânt cheie este suficient |
| 次回検討 | jikai kentō | Luați în considerare data viitoare: un cuvânt cheie este suficient |
Umplerea golurilor după aceea
Notele luate într-o a doua limbă sunt întotdeauna incomplete, iar diferența dintre notele utile și cele inutile este ceea ce se întâmplă în cele zece minute de la întâlnire.
Completați semnele de întrebare în timp ce contextul este încă în capul vostru. O oră mai târziu vei fi uitat despre ce era decalajul; o zi mai târziu notele sunt inutilizabile.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Îmi pare rău, pot confirma un punct? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Cifra de mai devreme, vă rog încă o dată. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Termenul era vinerea viitoare? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Nu am reușit să dau jos totul. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Voi verifica minutele mai târziu. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Ar fi de ajutor dacă l-ai împărtăși. |
A pune o întrebare clarificatoare imediat după o întâlnire este ușor și normal. A întreba trei zile mai târziu, când nu poți acționa, nu este nici una.