Как заполнить японские формы без паники

Почему форма выглядит сложнее, чем есть на самом деле

В формах используются метки на японском языке: два или три кандзи заменяют целый вопрос. 氏名 — это не предложение, это поле для вашего полного имени, и как только вы его узнаете, вы узнаете его повсюду. Словарный набор невелик и повторяется в заявлении на открытие банковского счета, в телефонном контракте, в абонементе в спортзал, в листе первого посещения больницы и в документе о зачислении в школу. Изучение двадцати ярлыков покроет большую часть того, что вам когда-либо вручат.

Вторая сложность – это планировка. Японская форма предполагает информацию в фиксированном порядке, от общего к конкретному: фамилия перед именем, префектура перед городом, год перед месяцем перед днем. Если вы будете писать в своем привычном порядке, ячейки не выстроятся в ряд, и человек, проверяющий форму, вернет ее обратно. У муниципальных стоек есть свой распорядок дня, описанный в руководстве по процедурам мэрии, поэтому этот пост останется в самой газете.

Поля, которые появляются почти в каждой форме

Сфотографируйте этот стол и сохраните его в своем телефоне. Когда появится новая форма, сначала сопоставьте ее метки со списком, и спрашивать останутся только о незнакомых полях. Формы различаются в зависимости от компании и офиса, поэтому воспринимайте правую колонку как обычную практику, а не как правило.

Ваше имя и линия фуриганы под ним.

В японских формах фамилия ставится на первое место, и многие печатают 姓 для фамилии и 名 для имени над двумя отдельными полями. Используйте порядок и написание на вашей карте проживания, поскольку несоответствие формы и карты является наиболее распространенной причиной возврата документов. Если ваше имя длинное, можно плотно заполнить поле; важно то, чтобы каждый символ был разборчивым.

Строка под вашим именем требует прочтения. Если этикетка напечатана хираганой как ふりがな, напишите хирагану; если оно напечатано катаканой как フリガナ, напишите катакана. Иностранные имена обычно пишутся катаканой в обеих строках, что кажется повторением, но именно этого и ожидают в офисе. Разделите имя точкой посередине, если вы уже написали его таким образом на своей карточке.

Даты в двух календарях

В Японии используется как западный год 西暦, так и год эры 和暦. В строке даты рождения названия недавних эпох часто печатаются маленькими кружками, чтобы вы могли назвать нужную, а затем остаются поля для года, месяца и дня. Если ничего не напечатано, западный год обычно подходит. Преобразование представляет собой простую арифметику, если вы знаете год начала каждой эпохи, и годы перехода — единственные, которые стоит перепроверить.

Поскольку эпохи меняются в середине года, дата в начале 1989 года или в первые месяцы 2019 года может относиться как к старой, так и к новой эпохе. Если вы родились в одном из этих окон, сверьте один раз с официальным документом и запомните ответ, а не пересчитывайте каждый раз.

Адрес, от почтового индекса до номера комнаты.

Японский адрес идет от самой большой единицы к самой маленькой, в противоположном порядке, к которому привыкли многие учащиеся. Начните с почтового индекса после знака 〒, затем префектуры, города или района, района и трех цифр, обозначающих квартал, участок и дом. Название здания и номер комнаты идут последними, и их отсутствие — самая распространенная причина сбоев в отправке сообщений и доставке.

В некоторых формах адрес разбивается на две строки, причем вторая помечена как 建物名 для названия здания. Напишите название здания катаканой точно так, как оно указано в вашем контракте, включая часть ハイツ или マンション, и поставьте номер комнаты после 号室. Если ящик запрашивает только 番地, ему нужны цифры без здания.

Телефон, электронная почта, рабочее место и контакт для экстренных случаев

Контактный блок прост, но точен. Номера телефонов пишутся через дефис, а в форме часто есть отдельные строки для 自宅 дома и 携帯 для мобильного телефона; Если у вас нет стационарного телефона, напишите свой мобильный на мобильном и なし на другом. Адреса электронной почты указываются заглавными и строчными буквами, как они есть на самом деле, и стоит прочитать ваше сообщение сотруднику, поскольку один неправильный символ автоматически нарушает каждое последующее уведомление.

勤務先 хочет указать имя вашего работодателя, а в более крупных формах также запрашивается его адрес и номер телефона, поэтому сохраните их на своем телефоне. 緊急連絡先 — это человек, которому можно позвонить, если с вами что-то случится, и спросить, какое отношение он к вам имеет. Если это возможно, выберите кого-нибудь, с кем можно связаться в Японии, и скажите ему, что вы указали его номер.

Обведение, галочка и отметка обязательного поля

Там, где английская форма предполагает галочку, японская форма очень часто ожидает кружок. Инструкция 該当するものに〇をつけてください означает, что нужно нарисовать мару вокруг подходящего варианта, и круг будет проходить вокруг всего слова, а не рядом с ним. Крест 罰点 в Японии означает «отменено» или «неправильно», поэтому никогда не используйте его для обозначения своего выбора. Квадраты-флажки существуют, и там указана инструкция обычно レ点 или チェック.

• 〇をつける: обведите кружком вариант, который подходит вам
• 該当するものすべてに〇: обведите каждый подходящий вариант, а не только один
• レ点を入れる или チェックする: поставьте галочку внутри напечатанного квадрата.
• 必須 или красный ※: это поле необходимо заполнить.
• 任意: необязательно, можно оставить пустым.
• 太枠内のみご記入ください: писать только внутри жирной рамки
• 黒のボールペンでご記入ください: используйте черную шариковую ручку, а не карандаш или стираемые чернила.
• 楷書でご記入ください: пишите четкими, разделенными символами, а не объединенным шрифтом.

Исправление ошибки общепринятым способом

Корректирующая жидкость и корректирующая лента обычно не используются в официальных бланках, поскольку они скрывают то, что было раньше. Принятое исправление представляет собой двойную линию: проведите две прямые горизонтальные линии через неправильный текст, затем напишите правильную версию над ним или в пространстве рядом с ним. Старый текст остается читабельным, и в этом-то и дело. В некоторых офисах вас просят поставить небольшую печать, называемую 訂正印, рядом с исправлением.

Если ошибка большая или вы ввели личную информацию совершенно не в том поле, попросите новый лист, а не исправляйте его. Сотрудники весь день раздают новые формы и предпочитают делать это, чем обрабатывать форму, которую они не могут прочитать. Практика различается в разных офисах и компаниях, поэтому один короткий вопрос решает проблему быстрее, чем догадки.

Подпись, печать и дата подписания

В нижней части формы обычно располагаются три символа: 記入日 для даты, 署名 или お名前 для вашего имени и небольшой кружок или квадрат с пометкой 印 для печати. Подпись должна быть написана вами от руки; ввод или печать вашего имени в этом поле не засчитывается. Вместо коробки с печатью многие повседневные формы теперь принимают вместо подписи подпись, но банки, контракты и некоторые официальные документы по-прежнему ожидают ханко.

Если у вас есть ханко, прижмите его прямо вниз, равномерно надавив на мягкую поверхность, и поднимите, не скручивая, чтобы показания оставались чистыми. Смазанный штамп обычно ставят рядом с первым, а не стирают. Зарегистрированные печати, используемые для более весомых контрактов, представляют собой отдельную категорию, и сотрудники четко скажут, когда они необходимы.

Спросить сотрудника о поле

Сотрудники за стойками проводят весь день, объясняя формы, и не будут думать о вас плохо, если вы спросите. Самый полезный ход — указать на коробку и назвать проблему, а не долго извиняться. Начните с сумимасена, укажите пальцем и задайте один четкий вопрос; если ответ слишком быстрый, мо ичидо онегай симасу покупает вам более медленное повторение, не нарушая обмена.

Два ответа стоит сразу узнать. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, означает «пожалуйста, напишите здесь» и обычно сопровождается пальцем на коробке. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu означает, что вы можете оставить эту часть в покое, и это избавит вас от необходимости придумывать ответ для поля, предназначенного для персонала.

Репетиция, которую вы можете провести на этой неделе

• Скопируйте двадцать пять надписей из таблицы на одну страницу и читайте их вслух, пока не узнаете каждую без перевода.
• Напишите свое имя, адрес и номер телефона на японском языке на чистом листе, а затем сравните его со своей картой проживания по буквам.
• Один раз переведите дату своего рождения в систему эпох и запишите результат на том же листе.
• Выберите контакт для экстренных случаев, спросите его разрешения и запишите его номер и слово 続柄, которое вы будете использовать.
• Произнесите вслух десять встречных вопросов, каждый раз указывая на воображаемую рамку, чтобы жест и предложение соединились.
• Сохраните фотографию правильно заполненной формы в качестве шаблона для следующей.