Когда письмо все еще лучше электронного письма
В большинстве случаев японская переписка перешла на электронную почту и обмен сообщениями. Письма остаются там, где формальность и усилия являются частью сообщения: благодарность за значительную услугу, официальные уведомления и деловые приветствия, а также письмо людям, которые ожидают письма, в том числе многим пожилым людям.
Поскольку рамка фиксирована, написать письмо проще, чем кажется. Большая часть вступительной и заключительной речи состоит из устойчивых фраз; ваши собственные слова идут посередине.
Части официального письма
У каждой части есть задание, и они всегда появляются в одном и том же порядке.
| Часть | Что он делает | Пример на практике |
|---|---|---|
| Вступительное слово | Сигнализирует об уровне формальности | Хайкей для стандартного официального письма |
| Сезонное приветствие | Узнает время года | Установленная фраза на текущий месяц |
| Линия благополучия | Спрашивает или желает добра читателю | Пожелание читателю здоровья |
| Основное содержание | Говорит, для чего письмо | Введено с помощью sate, что означает сейчас, тогда |
| Заключительная линия | Подводит итоги и желает читателю всего наилучшего. | Пожелание крепкого здоровья или будущей поддержки |
| Заключительное слово | Соответствует первому слову | Кейгу закрывает письмо, открытое с помощью хайкея |
| Дата и имена | Записывает, когда и от кого | Дата, отправитель, затем получатель |
Вступительные и заключительные слова идут парами.
Вступительное слово определяет заключительное слово. Смешение пар — заметная ошибка, поэтому сначала выберите пару.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Стандартное официальное открытие |
| 敬具 | keigu | Закрытие, соответствующее хайкею |
| 謹啓 | kinkei | Более официальное вступление для очень уважительных писем. |
| 謹白 | kinpaku | Закрытие, соответствующее кинкею |
| 前略 | zenryaku | Открытие, в котором отсутствует сезонное приветствие |
| 草々 | sōsō | Закрытие, соответствующее зенряку |
| 拝復 | haifuku | Открытие для ответа на письмо |
| かしこ | kashiko | Традиционное закрытие, используемое в основном женщинами, подходящее ко многим отверстиям. |
Сезонные поздравления по месяцам
Сезонное приветствие следует за вступительным словом. В официальных письмах часто используются устойчивые фразы, оканчивающиеся на но-ко, что означает время года, в то время как в более теплых письмах используются простые предложения о погоде.
Сопоставьте фразу с тем, когда придет письмо, а не с тем, когда вы начнете его писать.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Январь: сезон новой весны |
| 春暖の候 | shundan no kō | Апрель: пора весеннего тепла |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Май: сезон свежей зелени |
| 盛夏の候 | seika no kō | Июль и август: разгар лета |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Октябрь: сезон осенней прохлады |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Декабрь: насыщенный последний месяц года |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Жаркие дни продолжаются: более мягкая альтернатива |
Спрашивая читателя и переходя к делу
После сезонного поздравления следует строка, выражающая надежду, что читатель здоров. Личные письма адресованы человеку или его семье; Деловые письма посвящены процветанию компании.
Затем основной контент начинается с sate, который работает так же, как сейчас, или переходит к текущему вопросу.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Я верю, что у вас все хорошо. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Мы рады слышать о дальнейшем процветании вашей компании. |
| さて、 | Sate, | Итак: представляет основное содержание |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Большое спасибо за вашу помощь на днях. |
Заключительные строки, дата и имена
Заключительная строка завершает письмо, часто с пожеланием здоровья читателю или дальнейшей доброй воли перед заключительным словом.
В вертикальном письме дата ставится после заключительного слова, немного вниз сверху. Ваше имя следует внизу страницы, а имя получателя идет последним, вверху, за ним следует sama или другое название.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | В заключение желаю всем здоровья. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Пожалуйста, примите мою благодарность в письме. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Я рассчитываю на вашу дальнейшую поддержку. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Имя получателя с sama |
Письма соболезнования являются главным исключением из этой структуры. Они пропускают вступительное слово и сезонное приветствие и сразу переходят к выражению сочувствия.
Письмо или электронная почта и произнесение этого вслух
Если вы не уверены, требует ли ситуация письма, самый безопасный подход — отправить быстрое электронное письмо, а затем письмо с сообщением о чем-либо, предполагающем значительную благодарность или формальные отношения.
Многие из этих фраз также встречаются в официальной речи, особенно в речах и приветствиях на мероприятиях. Практика устных версий с вашим ИИ-сенсеем в 3D-классе Унихонго или в миссии «Речь на прощальной вечеринке» заставляет письменные формы казаться знакомыми, а не заученными.