Два эссе, два разных вопроса
Пиар дзико отвечает на вопрос, какой ты работник. Вы называете одну силу и доказываете ее тем, что вы действительно сделали. Шибо доки отвечает на вопрос, почему мы, и оценивается по тому, понимаете ли вы, чем занимается компания, и можете ли честно сказать, какой вклад вы бы внесли. Кандидаты часто смешивают эти два понятия, составляя мотивационное заявление, которое на самом деле является вторым самопиаром или самопиаром, который сводится к восхвалению компании. Оставьте каждое поле на отдельный вопрос.
Оба поля появляются в рирекисё, стандартном резюме, а также в более длинной форме в листе приема на работу новых выпускников. Компании различаются тем, что они запрашивают, а некоторые объединяют эти два поля в одно, поэтому читайте подсказку в форме, а не предполагайте. Также обратите внимание, что письменная форма вашей компании — киша, а в комнате для собеседований это же слово становится онша.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Пожалуйста, дайте нам свой самопиар. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Расскажите, пожалуйста, почему вы хотите присоединиться к этой компании. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Моя сила – это чувство ответственности. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Есть две причины, по которым я обратился в вашу компанию. |
Сначала вывод: какую структуру ожидают японские читатели
Английские эссе часто приближаются к заключению. Написание заявок на японском языке действует наоборот, и рекрутеры, читающие десятки форм, полагаются на него. В первом предложении указывается сила или причина. В середине показан один эпизод с указанием времени, места, проблемы, того, что вы сделали, и результата, который можно измерить. Последние два предложения называют урок и связывают его с компанией. Если читатель остановится после первой строки, он все равно узнает ваше утверждение.
| Часть | Что он делает | Модельное предложение |
|---|---|---|
| Претензия (結論 кэцурон) | Называет одну силу в одном предложении | 私の強みは継続力です。Ватаси но цуёми ва кейдзокурёку десу. Моя сила – настойчивость. |
| Обстановка (状況 дзёкё) | Помещает эпизод в время и место | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Дайгаку дзидай, сан-нэнкан, кафе де арубаито или цузукемасита. В университете я три года работал на одной и той же работе в кафе. |
| Проблема (課題 кадай) | Указывает на трудность, с которой вы столкнулись | 最初は注文を聞き取れませんでした。Сайсё ва чумон о кикиторемасен дешита. Сначала я не мог поймать заказы. |
| Действие (行動 кодо) | Говорит, что вы лично сделали | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni Dashite yomimashita. Каждый день после закрытия я читаю меню вслух. |
| Результат (結果 кекка) | Показывает, что изменилось, в идеале с числом | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. К концу первого года мне доверили кассу одному. |
| Урок (学び манаби) | Дает переносимую точку в одной строке | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Чиисана дорёку или цузукеру тайсецуса или манабимашита. Я понял ценность продолжения небольших усилий. |
| Приложение (活かし方 икашиката) | Связывает силы с этим работодателем | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Киша де мо коно кейдзокурёку или икашитай то кангэте оримасу. Я надеюсь применить эту настойчивость и в вашей компании. |
Семь частей — это слишком много для трехсот символов, но каждая часть представляет собой одно предложение, а сеттинг и проблема часто разделяют одно и то же. Дисциплина в том, что больше ничего не включается. Вторая сильная сторона, история детства или абзац о вашей стране — все это занимает место, необходимое для эпизода.
Регистр: десу и масу, скромный, но конкретный.
Эссе-заявки пишутся в вежливой форме десу и масу, никогда не в простой форме, используемой для дневников и отчетов, и никогда в тяжелой кейго деловой электронной почты. В этом регистре японские читатели ожидают скромности тона и точности содержания. Эти двое не находятся в напряжении. Вы не говорите, что вы лучший; вы говорите именно то, что вы сделали, и позволяете результату говорить. Смиренные глаголы, такие как кангаэте оримасу и макасете итадакимасита, сигнализируют о том, что вы знаете, где находитесь, не умаляя при этом своих достижений.
Ловушка для многих претендентов, не являющихся японцами, заключается в том, что скромность, которую они добавляют, неопределенна, а уверенность, которую они демонстрируют, слишком громкая. Такое предложение, как ватаси ва ганбария десу, одновременно звучит скромно и пусто. Такое предложение, как «Dare yori mo yūshū desu», ни о чем не говорит конкретно и гордится всем. Что работает, так это простой факт с цифрами, обрамленный скромным глаголом.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Я считаю, что... (скромно, употребляется в письменной и устной речи) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Я надеюсь внести свой вклад в вашу компанию. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Мне доверили обучение новых сотрудников. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Я смог справиться с этим самостоятельно. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Я трудолюбивый. (слишком расплывчато само по себе) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Я более способен, чем кто-либо другой. (слишком горд, избегай) |
Сильные слова, которые работают
Рекрутеры читают одни и те же существительные силы тысячи раз, и это не повод избегать их. Это общее сокращение, и необычное слово заставляет читателя понять, что вы имеете в виду. Выберите один из стандартного набора, а затем сделайте его своим в эпизоде. Кэйдзокурёку подходит всем, кто годами занимался чем-то трудным. Секининкан подойдет тому, кому вручили ключи, наличные или расписание. Кёчосей — для человека, который улучшил работу группы. Кодёрёку принадлежит тому, кто что-то предложил и сделал это.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Упорство; способность продолжать идти |
| 責任感 | Sekininkan | Чувство ответственности |
| 協調性 | Kyōchōsei | Умение сотрудничать и хорошо работать в команде |
| 行動力 | Kōdōryoku | Инициатива; готовность действовать |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Способность решать проблемы |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Умение внимательно слушать других |
Избегайте заявлений о трех сильных сторонах. Одно существительное, произнесенное один раз вверху и один раз в конце, представляет собой образец. Если у вас действительно есть два сильных эпизода, оставьте второй для продолжения интервью, где хока ни ва аримасу ка, есть ли что-нибудь еще, является распространенным вопросом.
Докажите это эпизодом, а не прилагательным.
В этом эпизоде выиграно эссе. Хороший — маленький и проверяемый: подработка, роль в клубе, проект у предыдущего работодателя, трудности в первые месяцы в Японии. У него есть проблема, которую читатель может представить, действие, которое предприняли вы, а не команда, и результат, выраженный в цифре, повышение по службе или изменение, которое заметил кто-то другой. Грандиозные истории об изменении организации воспринимаются как преувеличенные; история о том, как уменьшить количество ошибок при заказе, кажется правдой.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | В университете я был казначеем студенческого клуба. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | На предыдущей работе я отвечал за складской учет в магазине. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | При этом была проблема: часто возникали ошибки при заказе. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Поэтому я решил создать чек-лист. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | В результате за шесть месяцев количество ошибок сократилось на треть. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Из этого опыта я понял важность построения систем. |
| Сила | Только утверждение (слабое) | Доказательство, чтобы написать вместо этого |
|---|---|---|
| 継続力 кэйдзокурёку | Я никогда не сдаюсь | Три года на одной работе и то, что вам доверили на второй год |
| 責任感 секининкан | я несу ответственность | Вам выдали ключи закрытия или выплату денег через два месяца. |
| 協調性 кёчосей | Я командный игрок | Вы заметили тихого участника в групповом проекте и изменили способ разделения задач. |
| 行動力 кодёрёку | Я активен | Вы предложили новый знак или контрольный список, и менеджер его принял. |
Пошив сибо доки без лести
Заявление о мотивации должно быть конкретным для компании, и самый простой способ подделать это — похвала. Киша ва субараши кайша десу ничего не говорит читателю, кроме того, что вы не читали. Конкретность означает название того, чем компания на самом деле занимается, в идеале — того, что вы видели или слышали сами: продукт, который вы использовали, строка из информационной сессии, проект на их сайте, способ обучения персонала. Затем свяжите это со своим собственным эпизодом и с тем, чем вы хотите заниматься после присоединения.
Форма такая же, как у самопиара. Первое предложение: причина. В середине: конкретная вещь, которую вы заметили, и ваш опыт, связанный с этим. Конец: что вы там будете делать, скромным, но определенным глаголом. Нюша-го ва, после присоединения, за которым следует тадзусаваритай, в котором я хотел бы принять участие, является стандартным завершением. Перепишите это поле для каждой компании; утверждение, которое может быть отправлено куда угодно, читается как отправленное повсюду.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Причина, по которой я обращаюсь в вашу компанию, заключается в том, что... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Я разделяю принцип вашей компании «...». |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Выступление сотрудника на информационной сессии... произвело на меня впечатление. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Среди многих компаний я узнал, что ваша уделяет особое внимание... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | После присоединения я хотел бы участвовать в... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Я думаю, что ваша компания замечательная. (пустая лесть, избегайте) |
Длина и привычка количества символов
Японские формы измеряют текст в символах, а не в словах, и ограничение, такое как yonhyaku-ji inai, в пределах четырехсот символов, является скорее жестким правилом, чем предложением. Поля рирекисё обычно содержат от трех до четырехсот символов; Заявочные листы варьируются от двухсот до восьмисот, и компании различаются, поэтому проверьте каждую форму. Японские абитуриенты растут, считая символы на квадратной бумаге, и вам нужна та же привычка: писать в текстовом редакторе, который показывает количество, затем обрезать, пока эссе не поместится, оставив немного свободного места.
Некоторые работодатели по-прежнему запрашивают рукописные формы, особенно для рирекисё, поэтому, как только текст будет окончательным, аккуратно скопируйте его и не импровизируйте. Заполните большую часть предоставленного вам пространства; полупустое поле говорит о том, что вам нечего было сказать. Каждое предложение на японском языке заканчивается точкой, а в письменном заявлении используется стандартная форма абзаца без пунктов, заголовков и смайлов.
- Сначала напишите исковое предложение и посчитайте его; оно должно содержать менее тридцати символов.
- Уделяйте эпизоду примерно половину общего лимита, а уроку и приложению — около четверти.
- Прежде чем сокращать факты или цифры, удалите наречия, такие как тотемо и хиджо-ни.
- Замените ватаси ва в начале каждого предложения ничем; тема ясна.
- Прочитайте окончательный текст вслух один раз; предложение, которое вы не можете произнести на одном дыхании, на бумаге тоже слишком длинное.
Полноценный самопиар модели
Вот полный самопиар, состоящий примерно из трехсот пятидесяти символов, написанный для роли, ориентированной на клиента. Прочтите его как шаблон: замените кафе на свое собственное, сохраните пропорции и оставьте последнее предложение, указывающее на компанию. Обратите внимание, что каждое предложение является фактом, за исключением урока, и что существительное силы появляется в первой и последней строке.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Моя сила – в упорстве доводить дело до конца. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Во время учебы в университете я три года подрабатывал в привокзальном кафе. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Примерно первые полгода я не мог поймать заказы и много раз заставлял клиентов ждать. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Поэтому каждый день после закрытия я читал меню вслух и просил старшего коллегу разыграть со мной роль в обслуживании клиентов. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | В результате к концу первого года мне доверили самостоятельно вести кассу и заказы. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | На третьем курсе я отвечал за обучение трех новых сотрудников. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Из этого я узнал, что если вы будете продолжать ежедневную небольшую практику, даже слабость станет силой. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Я надеюсь использовать эту настойчивость и в вашей компании для установления прочного доверия со стороны клиентов. |
Эпизод намеренно скромен. Работа в кафе сама по себе никого не впечатляет, но читатель видит проблему, ежедневное действие, измеримые изменения и продвижение к обучению других. Эта последовательность и есть то, что означает кейдзокурёку, и она применима к любой работе. Если ваш эпизод снят на рабочем месте в вашей родной стране, сохраните ту же последовательность и добавьте одно контекстное предложение, чтобы японский читатель мог его представить.
Устная версия в интервью
Почти каждое интервью начинается с jiko PR o onegai shimasu или jiko shōkai o onegai shimasu, и перед интервьюером лежит ваш письменный текст. Они не проверяют память. Они проверяют, принадлежит ли история вам, можете ли вы рассказать ее примерно за минуту и как вы справляетесь с продолжением, в котором раскрывается самая сложная часть. Введите ту же структуру, поменяйте кишу на оншу, сократите длинные предложения и закончите идзё десу, чтобы панель знала, что вы остановились.
Последующие вопросы предсказуемы. Ожидайте, что вас спросят, что было самым трудным, что конкретно вы делали и как бы вы использовали здесь силы. Подготовьте ответ одним предложением на каждый вопрос, используя уже имеющиеся в вашем эссе факты, а не новый материал, и тренируйтесь произносить их до тех пор, пока цифры не станут выдаваться без колебаний. Немного нервные роды — это нормально, и ненадолго признать это — нормально; заученная речь, которая разваливается при первом же вопросе, - нет.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Хорошо, пожалуйста, дайте нам свой самопиар примерно через минуту. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Да. Моя сила – настойчивость. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Причина, по которой я обратился в вашу компанию, заключается в том, что... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Вот и все. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Что было самым трудным в этом опыте? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Самое сложное было то, что первые полгода я не мог ловить заказы. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Конкретно, что вы сделали по-другому? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | В частности, я практиковался в чтении меню в течение пятнадцати минут после закрытия каждый день. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Надеюсь, что и дальше в вашей компании буду продолжать в том же духе. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Я немного нервничаю, но спасибо, что уделили сегодня время. |
Ошибки, которые допускают заявители неяпонского происхождения
Те же три проблемы снова и снова возникают в заявлениях, написанных заявителями из-за пределов Японии, и ни одна из них не касается грамматики. Текст слишком длинный, потому что автор хотел включить все. Оно слишком общее, поскольку перечисляет качества, а не рассказывает одну историю. И слишком гордо, потому что родная культура писателя вознаграждает уверенное самоописание, тогда как японские читатели ищут доказательства и чувство меры. Исправление структуры исправляет большую часть проблем автоматически.
- Слишком долго: три сильных стороны и две серии на четыреста персонажей. Вырежьте по одному из каждого.
- Слишком общее: я трудолюбивый, общительный и ответственный. Замените прилагательные одним датированным эпизодом.
- Слишком горжусь: дерзай ёри мо, номер один, лучший в моей команде. Удалите сравнение и сохраните число.
- Неправильный регистр: простые предложения из дневника или учебника. Каждое предложение заканчивается на десу или масу.
- Киша на собеседовании или онша на анкете. Письменная киша, устная онша.
- Хвалите компанию вместо того, чтобы показать, что вы ее понимаете. Назовите одну конкретную вещь, которую они делают.
- История о системе вашей страны, которую японский читатель не может себе представить. Добавьте одну строку контекста или выберите эпизод попроще.
- Никогда не читайте это вслух. Собеседование будет, так что вам следует сначала.