Форма хорошего электронного письма учителю
Преподаватели в Японии, особенно в университетах, проводят множество занятий и получают много электронных писем. Четкая структура позволяет им сразу понять ваше письмо и быстро ответить.
Приведенная ниже структура подойдет как профессорам университетов, так и преподавателям языковых школ и учителям старших классов. Уровень формальности уважительный и простой: вежливые формы и несколько скромных выражений, без полного аппарата делового письма.
- Тема письма: цель и класс, если применимо.
- Имя учителя с сенсеем.
- Короткое приветствие.
- Ваш факультет, год, имя и класс.
- Запрос или отчет с краткой причиной.
- Завершение, выражающее благодарность учителю за потраченное время.
- Ваше полное имя и номер студента, если он у вас есть.
Тема письма, в которой говорится, что и кто
На тему письма, в которой указана цель, гораздо больше шансов получить быстрый ответ. Многие учащиеся в начале указывают тип сообщения в скобках.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Уведомление об отсутствии: 20 мая, разговор на японском языке. |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Просьба продлить срок предоставления отчета |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Вопрос по содержанию занятий |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Запрос на встречу |
Приветствие и идентифицирование себя
Начните с фамилии учителя и имени сенсея в отдельной строке. Приветствие зависит от того, знает ли вас учитель: o-sewa ni natte orimasu для учителя, в чей класс вы ходите, и короткое извинение за то, что написали неожиданно, если нет.
Затем перед просьбой точно скажите, кто вы и в каком классе. Учителям с большими классами это нужно, чтобы знать, кто пишет.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Профессор Танака |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Спасибо за ваше постоянное руководство: стандартное приветствие |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Пожалуйста, извините, что я связалась с вами совершенно неожиданно. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Я Ханако Ямада, студентка второго курса факультета литературы. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Я прохожу «Введение в японскую лингвистику» в понедельник, второй урок. |
Просят продлить срок
Запрос на продление состоит из трех частей: краткое извинение, краткая честная причина и вопрос о том, возможно ли продление, с датой подачи.
Держите причину краткой. Длинное объяснение читается как оправдание; короткий читается как уважение ко времени учителя.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Мне очень жаль, но |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Поскольку я был нездоров, мне будет сложно подать заявление в установленный срок. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Можно ли продлить срок? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Обязательно отправлю до 25 числа. |
Сообщить об отсутствии
Если вы пропускаете занятие, короткое электронное письмо до или вскоре после занятия считается хорошим тоном, и на многих курсах это ожидается. Назовите дату, причину в нескольких словах и спросите, как наверстать упущенное.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | У меня жар, поэтому я не приду на сегодняшние занятия. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Можно ли будет получить раздаточные материалы? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Я просмотрю содержание перед следующим уроком. |
Закрытие электронной почты
Закрытие благодарит преподавателя за прочтение и за просьбу, за ее рассмотрение. Затем подпишите свое полное имя, факультет и год обучения, а также номер учащегося, если они используются в вашей школе.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Извините, что беспокою вас, когда вы заняты, и спасибо. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Я был бы признателен, если бы вы могли это рассмотреть. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Спасибо за ваш ответ. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Понял: подтверждение инструкции |
Ошибки, которые заставляют учителя вздрогнуть
Большинство из них — привычки, перенесенные от общения с друзьями или от японцев на рабочем месте. Никто не доставит вам серьезных неприятностей, но их заметят.
- Нет строки темы или строка темы, состоящая из одного слова.
- Ни имени, ни класса, поэтому учитель не сможет сказать, кто вы.
- Использование го-куросама или оцукаресама по отношению к учителю.
- Написание «сенсей-сама» или «сама» после «сенсей».
- Повседневные формы, такие как nobashite ne или emoji.
- Отслеживание в течение нескольких часов вместо ожидания нескольких дней.
Если вы предпочитаете спросить лично, сначала порепетируйте. Если вы попросите своего ИИ-сенсея в 3D-классе Unihongo сыграть вашего профессора, вы сможете отрепетировать тот же запрос вслух, а исправления в отчете о сеансе покажут, где фраза прозвучала слишком случайно.