Para que sirve el correo o-rei
El propósito del correo o-rei es modesto: agradecer al entrevistador por su tiempo, confirmar que todavía estás interesado y demostrar que puedes escribir un mensaje correcto y cortés. No es un lugar para agregar argumentos para contratarte, preguntar sobre el resultado o disculparte por respuestas que crees que salieron mal.
El correo está escrito en keigo comercial en todas partes: formas humildes para sus propias acciones y formas respetuosas para las de ellos, además de las frases hechas del correo electrónico japonés. Si ya se siente cómodo con el marco general, el nombre de la empresa y sama en la parte superior, o-sewa ni natte orimasu, un cuerpo en líneas cortas y un bloque de firma, solo necesita aprender el contenido específico de la entrevista a continuación.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Le escribo para agradecerle la entrevista. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muchas gracias por brindarme su valioso tiempo hoy a pesar de su apretada agenda. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | A través de la entrevista, mi deseo de unirme a su empresa se hizo aún más fuerte. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Respetuosamente pido su consideración. |
Línea de asunto, destinatario y apertura
La línea de asunto, kenmei, debe permitir que una persona ocupada vea quién es usted y por qué escribe sin necesidad de abrir el correo. El patrón estándar es la frase mensetsu no o-rei, la fecha entre paréntesis y tu nombre completo. Algunos candidatos también añaden el puesto entre paréntesis. Si el reclutador le envió un correo electrónico para concertar la entrevista, responder en ese hilo sin cambiar el asunto también es normal y hace que el hilo sea fácil de encontrar.
Las primeras líneas identifican al lector y a usted mismo. Escribe el nombre completo de la empresa, luego el departamento, luego el nombre de la persona con sama, cada uno en su propia línea. Para tu propia línea, da la fecha de la entrevista, el puesto y tu nombre completo, usando la humilde frase mensetsu o ukesasete itadakimashita, me dieron la oportunidad de ser entrevistado.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Asunto: Gracias a la entrevista (10 de mayo) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Recursos Humanos, Sr. o Sra. Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Gracias por su continuo apoyo. (abridor estándar) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Mi nombre es Hanako Yamada y hoy me entrevistaron para el puesto de ventas. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Gracias por darme la oportunidad de una entrevista el otro día. |
Agradecer y mencionar una cosa específica.
El agradecimiento en sí es una frase, y la versión estándar está arriba: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Lo que levanta un correo de la pila es la siguiente oración, que se refiere a algo que realmente escuchó: un proyecto que describió el entrevistador, una explicación del trabajo del equipo, un comentario sobre los planes de la empresa. Mantenlo en una o dos líneas y conéctalo con tus intereses, no con tus calificaciones.
El verbo para escuchar a un superior es ukagau, y el patrón o-hanashi o ukagai, escuchar tu explicación, es la forma natural de comenzar esta oración. Palabras como miryoku o kanjimashita, por las que me sentí atraído, y rikai ga fukamarimashita, mi comprensión se profundizó, son formas aceptadas y ligeramente formales de decir que algo te impresionó.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Al enterarme del nuevo negocio, lo encontré muy atractivo. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Su descripción detallada del lugar de trabajo hizo que mi imagen de trabajar en su empresa fuera mucho más clara. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Mi comprensión de cómo funciona el equipo se profundizó. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Estaba particularmente interesado en el sistema de entrenamiento que explicaste. |
Renovación de intereses y cierre
Después de la línea específica, reafirma tu interés en una oración y luego cierra. La oración reformulada usa shibō, aspiración de unirse, o el verbo kōken, contribuir. No prometas resultados; Di que te gustaría contribuir, kōken Shitai, en lugar de decir que tendrás éxito. Luego pida su consideración con go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu, y agregue una cortesía final.
Un toque final común es decir que una respuesta es innecesaria: go-henshin wa fuyō desu, o más suavemente, go-henshin ni wa oyobimasen. Esto es considerado porque le dice a un reclutador ocupado que no necesita responder y le indica que usted entiende que el correo es una cortesía más que una solicitud. Termine con un bloque de firma: nombre completo y el número de teléfono y dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud, para que puedan comunicarse con usted.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Mi deseo de contribuir como miembro de su empresa se hizo más fuerte. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Espero su continua consideración. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Por favor, no sienta la necesidad de responder. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | Para terminar, deseo que su empresa siga teniendo éxito. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, teléfono: 090-XXXX-XXXX (bloque de firmas) |
Una plantilla completa que puedes adaptar
Aquí está el correo completo, línea por línea, para una entrevista de tiempo completo. Reemplace la empresa, departamento, nombre, fecha, puesto y la línea específica. Conserva todo lo demás. Las líneas son cortas a propósito: el correo comercial japonés se divide en los límites naturales de las frases en lugar de llenar el ancho de la pantalla.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Asunto: Gracias a la entrevista (10 de mayo) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Recursos Humanos, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Gracias por su apoyo. Esta es Hanako Yamada, entrevistada hoy para el puesto de ventas. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muchas gracias por su valioso tiempo hoy a pesar de su apretada agenda. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Al escuchar de usted sobre el nuevo negocio, mi deseo de trabajar en su empresa se hizo aún más fuerte. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Haré todo lo posible para utilizar mi experiencia para contribuir a su empresa. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Respetuosamente solicito su amable consideración. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | No se necesita respuesta. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (seguida por teléfono y correo electrónico) |
Momento, formato y cuándo no enviar
El tiempo es parte del mensaje. Envíe en unas pocas horas, durante el horario comercial si es posible, y a más tardar a la mañana siguiente. Si han pasado dos o más días, el momento ha pasado; enviar un agradecimiento tardío llama la atención sobre el retraso, por lo que es mejor no enviar ninguno.
Envíe desde la misma dirección que utilizó para presentar la solicitud, en texto sin formato, sin archivos adjuntos, imágenes ni fuentes de colores. Si la empresa le dijo que no se comunicara con ellos, o el proceso se realiza íntegramente a través de una agencia de contratación o un portal que desaconseja el correo directo, siga esas instrucciones: el agente puede transmitirle su agradecimiento. Para una entrevista de trabajo a tiempo parcial en una tienda, un correo es bienvenido pero menos esperado; uno corto es suficiente.
- El mismo día, en horario laboral: mejor
- A la mañana siguiente: bien.
- Dos días o más después: omítelo
- Solicitado a través de una agencia: agradezca al agente y déjelo transmitirlo.
- Entrevista grupal con varios entrevistadores: dirigirse al contacto de reclutamiento, agradecer a todos en el cuerpo
- Entrevista online: mismas reglas; puedes mencionar el formato en línea naturalmente
Si el entrevistador le dio una tarjeta de presentación, el nombre y el departamento que figuran en ella son los que debe usar en la línea de dirección. Verifique la ortografía del nombre con la tarjeta, no con su memoria.
Vocabulario para el correo o-rei.
Estas palabras aparecen en casi todos los correos de agradecimiento. Aprenderlos como un conjunto hace que la plantilla parezca propia en lugar de algo copiado.
| Palabra | Lectura | Significado |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | gracias, expresión de gratitud |
| 面接 | mensetsu | entrevista |
| 件名 | kenmei | línea de asunto |
| 貴社 | kisha | su empresa (formulario escrito) |
| 御社 | onsha | su empresa (forma hablada) |
| 志望 | shibō | deseo unirse, aspiración |
| 貢献 | kōken | contribución |
| ご検討 | go-kentō | tu consideración |
| 伺う | ukagau | escuchar o preguntar (humilde) |
| ご返信 | go-henshin | tu respuesta |
| 引き続き | hikitsuzuki | continuando, avanzando |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | en cierre (frase de letra) |
| 採用担当 | saiyō tantō | contacto de reclutamiento |
| 選考 | senkō | proceso de selección |
Errores que deshacen la buena impresión
Los errores más dañinos son los que cambian el tono. Preguntar sobre el resultado, kekka wa itsu wakarimasu ka, convierte un agradecimiento en una exigencia. Disculparse por respuestas débiles o agregar un argumento que olvidó exponer lo convierte en una segunda entrevista. Todo su trabajo es ser amable y breve.
El segundo grupo son los deslices de keigo: mezclar onsha en la escritura, usar arigatō gozaimasu en tiempo presente para una entrevista terminada cuando se espera arigatō gozaimashita, escribir el nombre de la persona sin sama o con san, y duplicar honoríficos como o-ukagai itashimashita. El tercer grupo es el formato: una línea de asunto vaga, un correo sin nombre en las primeras líneas, párrafos largos e ininterrumpidos y un emoji o un signo de exclamación en cualquier lugar. Lea el correo una vez más con la plantilla antes de enviarlo.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | ¿Cuándo sabré el resultado? (no preguntes esto en el correo o-rei) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Lamento no haber podido responder bien. (no te disculpes; llama la atención) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | ¡Estoy agradecido por la entrevista en su empresa! (forma hablada y signo de exclamación: incorrecto para correo electrónico) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Gracias por la oportunidad de una entrevista en su empresa. (correcto) |