Для чего нужна почта о-рей
Цель письма о-рей скромная: поблагодарить интервьюера за потраченное время, подтвердить, что вы все еще заинтересованы, и показать, что вы можете написать правильное, вежливое сообщение. Здесь не место приводить аргументы в пользу вашего найма, спрашивать о результате или извиняться за ответы, которые, по вашему мнению, оказались плохими.
Письма написаны в стиле делового кейго: скромные формы для ваших собственных действий и уважительные формы для их действий, а также стандартные фразы японской электронной почты. Если вас уже устраивает общая рамка, название компании и сама вверху, o-sewa ni natte orimasu, тело в коротких строках и блок подписи, вам нужно только изучить содержание интервью, конкретное ниже.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Пишу, чтобы поблагодарить вас за интервью. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Большое спасибо, что уделили мне сегодня свое драгоценное время, несмотря на ваш плотный график. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Благодаря интервью мое желание присоединиться к вашей компании стало еще сильнее. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Я с уважением прошу вашего внимания. |
Тема письма, адресат и начало.
Строка темы «кенмей» должна позволять занятому человеку видеть, кто вы и почему вы пишете, не открывая письмо. Стандартный шаблон — фраза mensetsu no o-rei, дата в скобках и ваше полное имя. Некоторые кандидаты также добавляют должность в скобках. Если рекрутер отправил вам электронное письмо с просьбой организовать собеседование, ответ в этой теме с неизменной темой также является нормальным и облегчит поиск темы.
Первые строки идентифицируют читателя и вас самих. Напишите название компании полностью, затем отдел, затем имя человека с sama, каждое на отдельной строке. В своей строке укажите дату собеседования, должность и свое полное имя, используя скромную фразу mensetsu o ukesasete itadakimashita, мне была предоставлена возможность дать интервью.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Тема: Благодарственное интервью (10 мая) Ханако Ямада. |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., отдел кадров, г-н или г-жа Сато |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Спасибо за вашу постоянную поддержку. (стандартный открыватель) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Меня зовут Ханако Ямада, и сегодня я прошла собеседование на должность продавца. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Спасибо, что дали мне возможность дать интервью на днях. |
Благодарность и упоминание одной конкретной вещи
Сама благодарность состоит из одного предложения, стандартная версия которого приведена выше: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Что поднимает письмо из стопки, так это следующее предложение, которое относится к тому, что вы действительно слышали: проект, описанный интервьюером, объяснение работы команды, комментарий о планах компании. Ограничьте его одной или двумя строками и свяжите его со своими интересами, а не со своей квалификацией.
Глагол, позволяющий выслушать ваше объяснение, — укагау, а образец о-ханаси о укагай, «слышать ваше объяснение», — это естественный способ начать это предложение. Такие слова, как miryoku o kanjimashita, которые меня привлекли, и rikai ga fukamarimashita, мое понимание стало глубже, являются общепринятыми, слегка формальными способами сказать, что что-то вас впечатлило.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Услышав о новом бизнесе, он показался мне очень привлекательным. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Ваше подробное описание рабочего места прояснило мое представление о работе в вашей компании. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Мое понимание того, как работает команда, углубилось. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Меня особенно заинтересовала описанная вами система обучения. |
Подтверждение интереса и закрытие
После конкретной строки еще раз заявите о своем интересе в одном предложении, а затем закройте. В повторяющемся предложении используется шибо, стремление присоединиться, или глагол кокен, чтобы внести свой вклад. Не обещайте результатов; скажите, что вы хотели бы внести свой вклад, кокен ситай, а не сказать, что вы добьетесь успеха. Затем попросите их внимания с помощью го-кэнто но ходо, ёросику онегай мошиагемасу и добавьте заключительную вежливость.
Обычный последний штрих — сказать, что ответ не нужен: го-хэнсин ва фуё десу или, более мягко, го-хэнсин ни ва ойобимасен. Это разумно, потому что это говорит занятому рекрутеру, что ему не нужно отвечать, и сигнализирует о том, что вы понимаете, что письмо — это скорее вежливость, чем просьба. Завершите блоком подписи: полное имя, а также номер телефона и адрес электронной почты, которые вы указали в своем заявлении, чтобы они могли связаться с вами.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Мое желание внести свой вклад в качестве члена вашей компании стало сильнее. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Я с нетерпением жду вашего дальнейшего рассмотрения. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Пожалуйста, не считайте, что вам нужно ответить. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | В заключение желаю вашей компании дальнейших успехов. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Ханако Ямада, телефон: 090-XXXX-XXXX (блок подписи) |
Полный шаблон, который вы можете адаптировать
Вот полное письмо, построчно, для очного собеседования. Замените компанию, отдел, имя, дату, должность и одну конкретную строку. Оставьте все остальное. Строки намеренно короткие: японская деловая почта нарушает естественные границы фраз, а не заполняет ширину экрана.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Тема: Благодарственное интервью (10 мая) Ханако Ямада. |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., отдел кадров, Сато-сама |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Спасибо за вашу поддержку. Это Ханако Ямада, прошедшая сегодня собеседование на должность продавца. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Большое спасибо за ваше драгоценное время сегодня, несмотря на ваш плотный график. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Услышав от вас о новом бизнесе, мое желание работать в вашей компании стало еще сильнее. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Я сделаю все возможное, чтобы использовать свой опыт, чтобы внести свой вклад в вашу компанию. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Я с уважением прошу вашего любезного внимания. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Никакого ответа не требуется. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Ханако Ямада (с последующим звонком и электронной почтой) |
Время, формат и когда не отправлять
Время – это часть сообщения. Отправьте в течение нескольких часов, по возможности в рабочее время и не позднее следующего утра. Если прошло два или более дней, момент упущен; отправка позднего благодарственного письма привлекает внимание к задержке, поэтому лучше его вообще не отправлять.
Отправляйте с того же адреса, который вы использовали для подачи заявки, в виде обычного текста, без вложений, изображений или цветных шрифтов. Если компания посоветовала вам не связываться с ними или процесс полностью осуществляется через кадровое агентство или портал, который не поощряет прямую почтовую рассылку, следуйте этой инструкции: агент может передать вашу благодарность. При собеседовании на неполный рабочий день в магазине письмо по почте приветствуется, но менее ожидаемо; короткого достаточно.
- В тот же день, в рабочее время: лучше всего
- На следующее утро: хорошо
- Через два дня или больше: пропустите
- Подача заявки через агентство: вместо этого поблагодарите агента и позвольте ему передать это сообщение.
- Групповое собеседование с несколькими интервьюерами: обратитесь к контактному лицу по подбору персонала, поблагодарите всех в теле
- Онлайн-интервью: те же правила; естественно, можно упомянуть онлайн-формат
Если интервьюер дал вам визитную карточку, в адресной строке следует использовать имя и отдел, указанные на ней. Проверьте написание имени по карте, а не по памяти.
Словарь для почты о-рей
Эти слова встречаются почти в каждом письме с благодарностью. Если вы изучите их как набор, шаблон будет восприниматься как ваш собственный, а не как скопированный.
| Слово | Чтение | Значение |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | спасибо, выражение признательности |
| 面接 | mensetsu | интервью |
| 件名 | kenmei | тема письма |
| 貴社 | kisha | ваша компания (письменная форма) |
| 御社 | onsha | ваша компания (разговорная форма) |
| 志望 | shibō | желание присоединиться, стремление |
| 貢献 | kōken | вклад |
| ご検討 | go-kentō | ваше внимание |
| 伺う | ukagau | услышать или спросить (скромно) |
| ご返信 | go-henshin | ваш ответ |
| 引き続き | hikitsuzuki | продолжая, идя вперед |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | в заключение (буквенная фраза) |
| 採用担当 | saiyō tantō | контакт по подбору персонала |
| 選考 | senkō | процесс отбора |
Ошибки, которые портят хорошее впечатление
Самые разрушительные ошибки — это те, которые меняют тон. Спрашивая о результате, kekka wa itsu wakarimasu ka, превращает благодарность в требование. Извинения за слабые ответы или добавление аргумента, который вы забыли привести, превращают это интервью во второе интервью. Вся его задача — быть любезным и кратким.
Вторая группа - это оговорки кейго: смешивание онся с письмом, использование аригато годзаймасу в настоящем времени для завершения интервью, когда ожидается аригато годзаимасита, написание имени человека без сама или с сан, а также удвоение почетных знаков, таких как о-укагай иташимасита. Третья группа — форматирование: расплывчатая тема, письмо без имени в первых строках, длинные непрерывные абзацы и где угодно смайлик или восклицательный знак. Прежде чем отправить письмо, еще раз прочтите его по шаблону.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Когда я узнаю результат? (не спрашивайте об этом на почте о-рей) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Извините, я не смог ответить хорошо. (не извиняйтесь, это привлекает к этому внимание) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Благодарен за собеседование в вашей компании! (разговорная форма и восклицательный знак: не подходят для электронной почты) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Благодарим вас за возможность пройти собеседование в вашей компании. (правильный) |