Основная идея: перед — их, зад — ваш.
Держите конверт так, как это делает почтовый работник. Сначала указывается, куда он направляется, поэтому адрес начинается справа вверху. Затем, для кого оно предназначено, следует название, в середине и самым крупным шрифтом. Кто его отправил, имеет значение только в том случае, если что-то пойдет не так, и это будет указано на обратной стороне. Их имя большое и получает почетное звание; твой скромен и не получает ничего.
Вертикальное письмо, татегаки (縦書き), по-прежнему является стандартным для личных и официальных писем на длинном конверте нагагата (長形), поэтому сначала изучите это расположение. Вертикальное написание вообще, письмо внутри, открытки и новогодние открытки имеют свои посты. Друг-японец, проверяющий вашу первую попытку, скажет примерно следующее.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Их адрес и имя указаны спереди, а ваши — сзади. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Имя следует написать немного крупнее. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Не ставьте sama после своего имени. |
| Слово | Чтение | Значение |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Конверт; буквально запечатать и проложить трубку |
| 表 | omote | Лицевая сторона, для получателя |
| 裏 | ura | Оборотная сторона, для отправителя |
| 宛名 | atena | Имя, которому адресовано письмо |
| 差出人 | sashidashinin | Отправитель; буквально человек, который это отправляет |
Лицевая сторона вертикального конверта, зона за зоной
Начните с правого верхнего угла. На многих конвертах нагагата есть семь ячеек с почтовыми индексами: три, тире, затем четыре. Напишите по одной арабской цифре в каждой ячейке и оставьте знак 〒, который заменяет ячейка. Если нет коробочек, напишите 〒 и цифру вверху справа.
Адрес проходит по правому краю от префектуры к номерам кварталов. Если нужен второй столбец, сделайте разрыв перед названием здания и начните этот столбец немного ниже. Имя идет по центру более крупными буквами, с sama в конце. Штамп находится вверху слева, а отметки типа zaichū — внизу слева.

| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Почтовый индекс 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, город Сакурагаока, префектура Мидори (вымышленный) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Сакура Хайтс, комната 201. |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | г-жа Ханако Ямада |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Резюме во вложении |
Sama, onchū, kakui: выбор заголовка
Название отвечает на один вопрос: человек или организация? Человек получает sama (様), что одинаково подходит как клиентам, незнакомцам, начальству, так и друзьям. Компания, отдел или офис, в котором не указан человек, получает onchū (御中), что буквально означает «почет внутри»: вы обращаетесь к тому, кто находится внутри. Как только вы называете имя человека, компания становится частью адреса, поэтому onchū и sama никогда не появляются вместе.
Для человека в компании компания и отдел указываются в столбце между адресом и именем, а название должности располагается над именем: eigyō-bu buchō Ямада Ханако sama. Kakui (各位), буквально каждая позиция, означает каждого из вас. Он обращается к группе, как в кайине kakui, ко всем членам, в основном по уведомлениям, и никогда не принимает sama.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Пожалуйста, отправьте его в отдел кадров. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Должен ли я обратиться к менеджеру по имени? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū или sama, какой это был еще раз? |
| Заголовок | Чтение | Используйте его для | Пример |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Любой названный человек: значение по умолчанию | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Компания, отдел или офис, имя не указано. | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Каждый участник группы, в основном по уведомлениям | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Врачи, учителя и юристы вместо sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Уход за домашним хозяйством, например, в принимающей семье | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | На попечении отеля, компании или школы | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Видел в письмах из офисов; используйте sama самостоятельно | 山田花子殿 |
Onchū — это только письменное слово. В офисе люди обсуждают, куда идет письмо с ели, адресованное.
На оборотной стороне: ваши данные и знак 〆.
Многие конверты нагагата имеют шов посередине спины, tsugime (継ぎ目), буквально линию соединения. В обычном современном макете ваш адрес и имя располагаются слева от него, имя немного крупнее. В старом, более формальном макете адрес размещается справа от шва, а имя — слева от него. Оба верны. Дата, если вы ее добавите, станет маленькой в левом верхнем углу.
После того, как клапан приклеен, напишите 〆 по его краю, половину на клапане и половину на корпусе. Читается shime от шимэру, чтобы закрепить, и работает как печать: если конверт открыт, половинки больше не совпадают. Fū (封) более формальный, кан (緘) наиболее формальный, а в свадебных приглашениях часто используется котобуки (寿), праздник.

| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Как только он будет запечатан, вы напишете shime. |
| 封 | Fū | Запечатано: немного более формальный знак. |
| 緘 | Kan | Запечатано: самый формальный знак |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 сентября, Рейва 8 (2026 г.) |
Числа в вертикальном адресе
Арабские цифры из двух и более цифр плохо сидят в нисходящем столбце: лежат на боку или выглядят как отдельные цифры. Таким образом, в вертикальном адресе номера блоков и комнат становятся кандзи. Почтовый индекс остается арабским, поскольку его коробки считываются сортировочными машинами.
В стиле счета используется 十, поэтому двенадцать — это десять-два. В цифровом стиле каждая цифра записывается поочередно с 〇 вместо нуля, поэтому номер 201 равен два-ноль-один. Оба появляются в номерах блоков; в номерах комнат используется цифровой стиль. Краткая форма 1-2-3, тире, нарисованное в виде коротких вертикальных линий, подходит для личной почты; полная форма с chōme, запретом и gō выглядит более осторожно.
| Вертикальная форма | Чтение | Горизонтальная форма | Примечание |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Полная форма, самая осторожная |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Стиль счета с 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Цифровой стиль, читается одинаково |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | В номерах комнат используется цифровой стиль. |
За пределами основ: горизонтальные конверты и деловая почта
Горизонтальное письмо, ёкогаки (横書き), является нормальным явлением на конвертах западного стиля, конвертах с окном и печатной деловой почте. Меняется только направление: сначала почтовый индекс, адрес под ним выравнивается по левому краю с арабскими цифрами, такими как 1-2-3, а имя, увеличенное в центре, с sama. Штамп переместится в правый верхний угол; ваши данные находятся сзади под клапаном.
Деловая почта добавляет маркировку в рамке слева внизу. Zaichū (在中), буквально присутствующий внутри, называет содержимое, как в рирекисё zaichū, резюме прилагается, поэтому конверт достигает правого стола. Shinten (親展), буквально открытое лично, означает, что его должен открыть только адресат. Резюме передается в плоском виде в большом конверте какугата (角形), который считается нестандартным размером. Продавец за стойкой говорит на кейго; Десу и Масу с тебя достаточно.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Экспресс-доставку для этого, пожалуйста. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Это считается нестандартным размером. (клерк) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Обычная почта подойдет? (клерк) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Он прибудет к концу завтрашнего дня? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Должен ли я отправить его заказным письмом? |
Конверты для ответа: зачеркнуть юки
Когда компания, школа или городской офис хотят что-то вернуть, они часто прикладывают конверт для ответа, henshin-yō fūtō (返信用封筒), на котором напечатано собственное имя, за которым следует юки (行), что также читается как iki или ate (宛), оба значения означают. Напечатать onchū или sama после собственного имени было бы честью для себя, поэтому добавление уважения остается за вами.
Проведите двойную линию nijūsen (二重線) через юки, вниз при вертикальном письме и через него при горизонтальном письме. Затем напишите onchū рядом с ним, слева или чуть ниже, или sama, если имя человека. Одиночный штрих или каракули выглядят небрежно.

| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Прилагаем ответный конверт. (напечатано в сопроводительном письме) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Я вычеркнул Юки и изменил его на onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Имя сотрудника указано, поэтому я буду использовать sama. |
Распространенные ошибки на японских конвертах
Пишем адрес по-английски, сначала номер комнаты. Привычка приходит из дома, где адреса начинаются с малого. Японская сортировка начинается с большого, а название здания и номер комнаты никогда не являются обязательными: без них перевозчик останавливается у входа.
Использование onchū и sama вместе. Причина в том, что дополнительное уважение не повредит; здесь это читается как ошибка, как показывает пара ниже.
Отправляю ответный конверт, на котором все еще Юки. Учащиеся предполагают, что печатный текст закончен, но он намеренно скромен и ждет вашей корректировки.
Арабские цифры, лежащие боком в вертикальном адресе, обычно скопированные с экрана телефона. Преобразование номеров кварталов и комнат в кандзи.
Добавьте sama к своему имени на обороте или напишите его такого же размера, как имя получателя. Причина в симметрии с передом. Отправитель никогда не принимает почетных знаков, а писать меньше — это часть вежливости.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Неправильно: onchū и sama на одном конверте. |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Справа: компания в адресе, человек с sama |
