Dois ensaios, duas questões diferentes
O jiko PR responde à pergunta que tipo de trabalhador você é. Você nomeia um ponto forte e prova isso com algo que realmente fez. O shibō dōki responde por que nós, e é julgado se você entendeu o que a empresa faz e se pode dizer honestamente com o que contribuiria. Os candidatos muitas vezes confundem os dois, escrevendo uma declaração de motivação que é na verdade uma segunda auto-RP ou uma auto-RP que termina elogiando a empresa. Mantenha cada campo em sua própria pergunta.
Ambos os campos aparecem no rirekisho, o currículo padrão, e novamente em formato mais extenso em uma folha de entrada para contratação de recém-formados. As empresas diferem no que perguntam e algumas combinam os dois em um campo, portanto, leia as instruções no formulário em vez de presumir. Observe também que a forma escrita da sua empresa é kisha, enquanto na sala de entrevista a mesma palavra passa a ser onsha.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Por favor, forneça-nos sua auto-RP. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Por favor, diga-nos por que você deseja ingressar nesta empresa. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Minha força é meu senso de responsabilidade. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Há dois motivos pelos quais me inscrevi na sua empresa. |
Conclusão primeiro: a estrutura que os leitores japoneses esperam
Os ensaios em inglês geralmente levam a uma conclusão. A redação de candidaturas em japonês faz o oposto, e os recrutadores que leem dezenas de formulários confiam nela. A primeira frase indica a força ou a razão. O meio dá um episódio, com uma hora, um lugar, um problema, o que você fez e um resultado que pode ser medido. As duas últimas frases nomeiam a lição e a conectam à empresa. Se o leitor parar após a primeira linha, ele ainda saberá sua afirmação.
| Papel | O que isso faz | Frase modelo |
|---|---|---|
| Reivindicação (結論 ketsuron) | Nomeia um ponto forte em uma frase | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Minha força é a perseverança. |
| Cenário (状況 jōkyō) | Coloca o episódio em um tempo e lugar | Daigaku jidai, san-nenkan, café de arubaito o tsuzukemashita. Na universidade, mantive o mesmo emprego no café durante três anos. |
| Problema (課題 kadai) | Afirma a dificuldade que você encontrou | Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. No começo não consegui atender os pedidos. |
| Ação (行動 kōdō) | Diz o que você fez pessoalmente | Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Todos os dias depois de fechar eu lia o cardápio em voz alta. |
| Resultado (結果 kekka) | Mostra o que mudou, de preferência com um número | Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. No final do primeiro ano, fui encarregado sozinho da caixa registradora. |
| Lição (学び manabi) | Fornece o ponto transferível em uma linha | Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Aprendi o valor de continuar com pequenos esforços. |
| Aplicação (活かし方 ikashikata) | Vincula a força a este empregador | Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Espero usar essa perseverança na sua empresa também. |
Sete partes parecem muito para trezentos caracteres, mas cada parte é uma frase e o cenário e o problema geralmente compartilham uma. A disciplina é que não entra mais nada. Uma segunda força, uma história de infância ou um parágrafo sobre o seu país, tudo isso custa o espaço que o episódio precisa.
O registro: desu e masu, modesto mas específico
As redações de inscrição são escritas na forma educada desu e masu, nunca na forma simples usada para diários e relatórios, e nunca no keigo pesado do e-mail comercial. Dentro desse registro, os leitores japoneses esperam modéstia no tom e precisão no conteúdo. Os dois não estão em tensão. Você não diz que é o melhor; você diz exatamente o que fez e deixa o resultado falar. Verbos humildes como kangaete orimasu e makasete itadakimashita sinalizam que você sabe onde está sem diminuir suas conquistas.
A armadilha para muitos candidatos não japoneses é que a modéstia que acrescentam é vaga e a confiança que demonstram é ruidosa. Uma frase como watashi wa ganbariya desu soa modesta e vazia. Uma frase como dare yori mo yūshū desu é específica sobre nada e orgulhosa de tudo. O que funciona é um fato simples com um número anexado, emoldurado por um verbo humilde.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Eu acredito que... (humilde, usado na escrita e na fala) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Espero contribuir com sua empresa. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Fui encarregado de treinar novos funcionários. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Tornei-me capaz de lidar com isso sozinho. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Eu sou um trabalhador esforçado. (muito vago por si só) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Sou mais capaz do que qualquer um. (muito orgulhoso, evite) |
Palavras de força que funcionam
Os recrutadores leem o mesmo punhado de substantivos fortes milhares de vezes, e isso não é motivo para evitá-los. Eles são uma abreviação compartilhada e uma palavra incomum força o leitor a descobrir o que você quer dizer. Escolha um do conjunto padrão e personalize-o durante o episódio. Keizokuryoku é adequado para qualquer pessoa que persistiu em algo difícil durante anos. Sekininkan é adequado para alguém que recebeu chaves, dinheiro ou um cronograma. Kyōchōsei é para a pessoa que fez um grupo funcionar melhor. Kōdōryoku pertence àquele que propôs algo e o fez.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Perseverança; a capacidade de continuar |
| 責任感 | Sekininkan | Sentido de responsabilidade |
| 協調性 | Kyōchōsei | Capacidade de cooperar e trabalhar bem em equipe |
| 行動力 | Kōdōryoku | Iniciativa; disposição para agir |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Capacidade de resolução de problemas |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Capacidade de ouvir atentamente os outros |
Evite reivindicar três pontos fortes. Um substantivo, declarado uma vez no topo e uma vez no final, é o padrão. Se você realmente tem dois episódios fortes, guarde o segundo para o acompanhamento da entrevista, onde hoka ni wa arimasu ka, há mais alguma coisa, é uma pergunta comum.
Prove com um episódio, não com um adjetivo
O episódio é onde a redação é ganha. Um bom é pequeno e verificável: um emprego de meio período, uma função em um clube, um projeto em um empregador anterior, uma dificuldade nos primeiros meses no Japão. Tem um problema que o leitor pode imaginar, uma ação que você realizou e não a equipe, e um resultado expresso em um número, uma promoção ou uma mudança que outra pessoa percebeu. Grandes histórias sobre como mudar uma organização são consideradas infladas; uma história sobre como reduzir erros de pedido parece verdadeira.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Na universidade, fui tesoureiro de um clube estudantil. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | No meu trabalho anterior era responsável pelo controlo de stock da loja. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Dentro disso, havia um problema: erros de pedidos eram frequentes. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Então decidi criar uma lista de verificação. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Como resultado, os erros caíram para um terço em seis meses. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Com essa experiência aprendi a importância de construir sistemas. |
| Força | Asserção sozinha (fraca) | Prova para escrever em vez disso |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Eu nunca desisto | Três anos no mesmo emprego e o que lhe foi confiado no segundo ano |
| 責任感 sekininkan | eu sou responsável | Você recebeu as chaves de fechamento ou o dinheiro após dois meses |
| 協調性 kyōchōsei | Eu sou um jogador de equipe | Você notou um membro quieto em um projeto de grupo e mudou a forma como as tarefas eram divididas |
| 行動力 kōdōryoku | Eu sou proativo | Você propôs um novo sinal ou lista de verificação e o gestor o adotou |
Adaptando shibō dōki sem bajulação
Uma declaração de motivação deve ser específica para a empresa, e a maneira mais fácil de fingir isso é elogiar. Kisha wa subarashii kaisha desu não diz nada ao leitor, exceto que você não fez a leitura. Específico significa nomear algo que a empresa realmente faz, de preferência algo que você mesmo viu ou ouviu: um produto que você usou, uma linha da sessão de informações, um projeto em seu site, uma forma como eles treinam a equipe. Em seguida, conecte isso ao seu próprio episódio e ao que você deseja fazer após ingressar.
A forma é a mesma do auto-RP. Primeira frase: o motivo. Meio: a coisa concreta que você percebeu e a sua experiência que se conecta a ela. Fim: o que você fará ali, num verbo humilde, mas definido. Nyūsha-go wa, após ingressar, seguido por tazusawaritai, no qual gostaria de me envolver, é o fechamento padrão. Reescreva este campo para cada empresa; uma declaração que pode ser enviada para qualquer lugar é considerada enviada para qualquer lugar.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | A razão pela qual estou me inscrevendo na sua empresa é que ... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Identifiquei-me com o princípio de '...' da sua empresa. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Ouvir um membro da equipe falar na sessão de informação... deixou uma impressão em mim. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Entre muitas empresas, aprendi que a sua se esforça especialmente para ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Depois de ingressar, gostaria de participar de... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Acho sua companhia maravilhosa. (bajulação vazia, evite) |
Comprimento e hábito de contagem de caracteres
As formas japonesas medem o texto em caracteres, não em palavras, e um limite como yonhyaku-ji inai, de quatrocentos caracteres, é uma regra rígida e não uma sugestão. Os campos em um rirekisho geralmente contêm cerca de trezentos a quatrocentos caracteres; as folhas de inscrição variam de duzentas a oitocentas, e as empresas são diferentes, portanto verifique cada formulário. Os candidatos japoneses crescem contando caracteres em papel quadrado, e você precisa do mesmo hábito: escrever em um editor de texto que mostre a contagem e depois recortar até que a redação caiba com um pouco de espaço de sobra.
Formulários manuscritos ainda são solicitados por alguns empregadores, principalmente para o rirekisho, portanto, quando o texto estiver finalizado, copie-o com cuidado e não improvise. Preencha a maior parte do espaço que lhe for dado; um campo meio vazio sugere que você tinha pouco a dizer. Cada frase em japonês termina em ponto final e uma declaração escrita usa o formato de parágrafo padrão, sem marcadores, títulos e emojis.
- Escreva primeiro a sentença de reivindicação e conte-a; deve ter menos de trinta caracteres.
- Dê ao episódio cerca de metade do limite total e à lição e aplicação cerca de um quarto.
- Corte advérbios como totemo e hijō ni antes de cortar fatos ou números.
- Substitua watashi wa no início de cada frase por nada; o assunto é claro.
- Leia o texto final em voz alta uma vez; uma frase que você não consegue dizer de uma só vez também é muito longa no papel.
Um modelo completo de auto-RP
Aqui está uma auto-RP completa de cerca de trezentos e cinquenta caracteres, escrita para uma função voltada ao cliente. Leia como um modelo: troque o café pelo seu ambiente, mantenha as proporções e mantenha a frase final apontando para a empresa. Observe que toda frase é um fato, exceto a lição, e que o substantivo de força aparece na primeira e na última linha.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Minha força é a perseverança para ver as coisas até o fim. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Durante a universidade, mantive o mesmo emprego de meio período em um café perto da estação por três anos. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Durante os primeiros seis meses, não consegui receber pedidos e deixei os clientes esperando muitas vezes. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Então, todos os dias, depois de fechar, eu lia o cardápio em voz alta e pedia a um colega sênior que representasse comigo o atendimento ao cliente. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Como resultado, no final do primeiro ano, fui encarregado de cuidar sozinho da caixa registradora e dos pedidos. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | No meu terceiro ano fui responsável pela formação de três novos funcionários. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Com isso aprendi que se você mantiver uma pequena prática diária, até mesmo uma fraqueza se tornará uma força. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Também na sua empresa, espero usar essa perseverança para construir uma confiança duradoura com os clientes. |
O episódio é deliberadamente modesto. Ninguém se impressiona com o trabalho em um café em si, mas o leitor vê um problema, uma ação diária, uma mudança mensurável e uma promoção para treinar outros. Essa sequência é o que keizokuryoku significa e pode ser transferida para qualquer trabalho. Se o seu episódio vier de um local de trabalho em seu país de origem, mantenha a mesma sequência e adicione uma frase de contexto para que um leitor japonês possa imaginá-lo.
A versão falada na entrevista
Quase todas as entrevistas começam com jiko PR o onegai shimasu ou jiko shōkai o onegai shimasu, e o entrevistador tem seu texto escrito na frente dele. Eles não estão testando a memória. Eles estão verificando se a história é sua, se você pode contá-la em cerca de um minuto e como você lida com um acompanhamento que vai até a parte mais difícil. Forneça a mesma estrutura, troque kisha por onsha, encurte as frases longas e termine com ijō desu para que o painel saiba que você parou.
As perguntas de acompanhamento são previsíveis. Espere ser questionado sobre o que foi mais difícil, o que especificamente você fez e como usaria sua força aqui. Prepare uma resposta de uma frase para cada uma, usando os fatos já contidos em sua redação, em vez de material novo, e pratique dizê-los até que os números apareçam sem hesitação. Um parto ligeiramente nervoso é bom e admiti-lo brevemente é normal; um discurso memorizado que desmorona na primeira pergunta não é.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Certo, forneça-nos sua auto-RP em cerca de um minuto. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Sim. Minha força é a perseverança. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | A razão pela qual me inscrevi na sua empresa é ... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Isso é tudo. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか? | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Qual foi a parte mais difícil dessa experiência? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | O mais difícil foi que nos primeiros seis meses não consegui atender os pedidos. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか? | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Especificamente, o que você fez de diferente? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Especificamente, pratiquei a leitura do cardápio por quinze minutos depois de fechar todos os dias. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Espero continuar da mesma forma na sua empresa. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Estou um pouco nervoso, mas obrigado pelo seu tempo hoje. |
Erros cometidos por candidatos não japoneses
Os mesmos três problemas aparecem repetidamente em declarações escritas por candidatos de fora do Japão, e nenhum deles é sobre gramática. O texto é muito longo porque o escritor quis incluir tudo. É demasiado genérico porque enumera qualidades em vez de contar uma história. E é demasiado orgulhoso, porque a cultura natal do escritor recompensa a auto-descrição confiante, enquanto os leitores japoneses procuram provas e um sentido de proporção. Consertar a estrutura corrige a maior parte disso automaticamente.
- Muito longo: três pontos fortes e dois episódios em quatrocentos personagens. Corte para um de cada.
- Muito genérico: sou trabalhador, sociável e responsável. Substitua os adjetivos por um episódio datado.
- Muito orgulhoso: ouse yori mo, número um, o melhor do meu time. Exclua a comparação e mantenha o número.
- Registro errado: frases simples de um diário ou livro didático. Cada frase termina em desu ou masu.
- Kisha na entrevista ou onsha no formulário. Kisha escrito, falado onsha.
- Elogiar a empresa em vez de mostrar que você a entende. Cite uma coisa específica que eles fazem.
- Uma história sobre o sistema do seu país que um leitor japonês não consegue imaginar. Adicione uma linha de contexto ou escolha um episódio mais simples.
- Nunca leia em voz alta. A entrevista será, então você deve primeiro.

