A forma de um bom e-mail para um professor
Os professores no Japão, especialmente nas universidades, dão muitas aulas e recebem muitos e-mails. Uma estrutura clara permite que eles entendam seu e-mail rapidamente e respondam rapidamente.
A estrutura abaixo funciona tanto para professores universitários, como para professores de escolas de idiomas e também para professores do ensino médio. O nível de formalidade é respeitoso e simples: formas educadas e algumas expressões humildes, sem o aparato completo de uma carta comercial.
- Linha de assunto: objetivo e classe, se relevante.
- Nome do professor com sensei.
- Uma breve saudação.
- Seu corpo docente, ano, nome e turma.
- A solicitação ou relatório, com um breve motivo.
- Um encerramento que agradece ao professor pelo seu tempo.
- Seu nome completo e número de aluno, se tiver.
Linhas de assunto que dizem o que e quem
Uma linha de assunto que declara o propósito tem muito mais probabilidade de ser respondida prontamente. Muitos alunos colocam o tipo de mensagem entre colchetes no início.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Aviso de ausência: 20 de maio, Conversa em Japonês |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Solicitação de prorrogação do prazo do relatório |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Uma pergunta sobre o conteúdo da aula |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Solicitação de reunião |
Cumprimentando e identificando-se
Comece com o sobrenome do professor e o sensei em sua própria linha. A saudação depende se o professor já conhece você: o-sewa ni natte orimasu para um professor cuja aula você frequenta, e um breve pedido de desculpas por ter escrito do nada, caso contrário.
Depois diga exatamente quem você é e em que turma está, antes da solicitação. Professores com turmas grandes precisam disso para saber quem está escrevendo.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professora Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Obrigado por sua orientação contínua: a saudação padrão |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Por favor, desculpe-me por entrar em contato com você do nada. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Sou Hanako Yamada, estudante do segundo ano da Faculdade de Letras. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Estou cursando Introdução à Lingüística Japonesa, segunda-feira, segundo período. |
Pedindo prorrogação de prazo
Um pedido de prorrogação tem três partes: um breve pedido de desculpas, um breve motivo honesto e uma pergunta sobre se uma prorrogação é possível, com a data até a qual você enviará.
Mantenha o motivo curto. Uma longa explicação parece uma desculpa; um curto é interpretado como respeito pelo tempo do professor.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Sinto muito, mas |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Como não estou bem, será difícil enviar dentro do prazo. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Seria possível prorrogar o prazo? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Com certeza enviarei até o dia 25. |
Comunicar uma ausência
Quando você perde uma aula, um breve e-mail antes ou logo depois da aula é considerado uma boa educação e, em muitos cursos, isso é esperado. Indique a data, o motivo em poucas palavras e pergunte como recuperar o atraso.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Estou com febre, então faltarei à aula de hoje. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Seria possível receber as apostilas? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Vou revisar o conteúdo antes da próxima aula. |
Fechando o e-mail
O encerramento agradece ao professor pela leitura e, pelo pedido, por considerá-lo. Em seguida, assine com seu nome completo, corpo docente e ano, e um número de aluno, se sua escola os utilizar.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Lamento incomodá-lo quando você está ocupado e obrigado. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Eu ficaria grato se você pudesse considerar isso. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Obrigado pela sua resposta. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Entendido: reconhecendo uma instrução |
Erros que fazem um professor estremecer
A maioria desses hábitos são herdados de mensagens com amigos ou do japonês no local de trabalho. Nenhum vai causar sérios problemas, mas eles serão notados.
- Nenhuma linha de assunto ou uma linha de assunto como uma única palavra.
- Sem nome ou turma, então o professor não pode dizer quem você é.
- Usando go-kurōsama ou otsukaresama para um professor.
- Escrever sensei-sama ou colocar sama depois de sensei.
- Formas casuais como nobashite ne ou emoji.
- Acompanhamento em horas, em vez de esperar alguns dias.
Se preferir perguntar pessoalmente, ensaie primeiro. Pedir ao seu AI Sensei na sala de aula 3D do Unihongo para interpretar seu professor permite que você pratique o mesmo pedido em voz alta, e as correções no relatório da sessão mostram onde uma frase saiu muito casual.