Como preencher formulários japoneses sem pânico

Por que o formulário parece mais difícil do que é

Os formulários usam rótulo japonês: dois ou três kanji substituindo uma pergunta inteira. 氏名 não é uma frase, é a caixa para o seu nome completo e, uma vez conhecido, você o conhecerá em todos os lugares. O conjunto de vocabulário é pequeno e se repete em um aplicativo de conta bancária, um contrato telefônico, uma inscrição em uma academia, uma folha de primeira consulta hospitalar e um documento de matrícula escolar. Aprender vinte rótulos cobre a maior parte do que você receberá.

A segunda dificuldade é o layout. Um formulário japonês espera informações em uma ordem fixa que vai do geral ao específico: sobrenome antes do nome próprio, prefeitura antes da cidade, ano antes do mês antes do dia. Se você escrever na sua ordem habitual, as caixas não ficarão alinhadas e a pessoa que verificar o formulário o devolverá. Os balcões municipais têm rotina própria, abordada no guia de procedimentos da prefeitura, então esse post fica com o próprio jornal.

Os campos que aparecem em quase todos os formulários

Fotografe esta mesa e guarde-a no seu telefone. Quando um novo formulário aparecer, compare seus rótulos com a lista primeiro, e apenas as caixas desconhecidas serão deixadas para perguntar. Os formulários variam de acordo com a empresa e o cargo, portanto, trate a coluna da direita como uma prática comum e não como uma regra.

Seu nome e a linha furigana abaixo dele

Os formulários japoneses colocam o sobrenome em primeiro lugar e muitos imprimem 姓 para o sobrenome e 名 para o nome acima de duas caixas separadas. Use a ordem e a ortografia do seu cartão de residência, pois a incompatibilidade entre o formulário e o cartão é o motivo mais comum para a devolução da papelada. Se o seu nome for longo, não há problema em preencher bem a caixa; o que importa é que todos os caracteres sejam legíveis.

A linha abaixo do seu nome pede a leitura. Quando a etiqueta for impressa em hiragana como ふりがな, escreva hiragana; quando for impresso em katakana como フリガナ, escreva katakana. Nomes estrangeiros são comumente escritos em katakana em ambas as linhas, o que parece uma repetição, mas é o que o escritório espera. Divida o nome com um ponto central se você já o escreveu dessa forma no seu cartão.

Datas em dois calendários

O Japão usa o ano ocidental, 西暦, e o ano da era, 和暦. Uma linha de data de nascimento geralmente imprime os nomes das eras recentes com pequenos círculos para que você possa marcar o nome certo e, em seguida, deixa caixas para o ano, mês e dia. Se nada for impresso, o ano ocidental geralmente é bom. A conversão é aritmética simples, uma vez que você sabe o ano de início de cada época, e os anos de mudança são os únicos que vale a pena verificar novamente.

Como as eras mudam no meio do ano, uma data no início de 1989 ou nos primeiros meses de 2019 pode pertencer à era antiga ou à nova. Se você nasceu em uma dessas janelas, compare uma vez com um documento oficial e memorize a resposta em vez de recalcular todas as vezes.

O endereço, do código postal ao número do quarto

Um endereço japonês vai da maior unidade até a menor, o oposto da ordem a que muitos alunos estão acostumados. Comece com o CEP após a marca 〒, depois a prefeitura, a cidade ou bairro, o bairro e os três números que identificam o quarteirão, o lote e a casa. O nome do prédio e o número do quarto vêm por último, e deixá-los desmarcados é o motivo mais comum de falha na postagem e nas entregas.

Alguns formulários dividem o endereço em duas linhas, com a segunda rotulada como 建物名 para o nome do edifício. Escreva o nome do edifício em katakana exatamente como aparece no seu contrato, incluindo a parte ハイツ ou マンション, e coloque o número do quarto depois de 号室. Se uma caixa pede apenas 番地, ela quer os números sem a construção.

Telefone, e-mail, local de trabalho e contato de emergência

O bloco de contato é simples, mas exato. Os números de telefone são escritos com hífens e um formulário geralmente tem linhas separadas para 自宅 em casa e 携帯 para celular; se você não tiver telefone fixo, escreva seu celular na linha móvel e なし na outra. Os endereços de e-mail vão em letras maiúsculas e minúsculas como realmente são, e vale a pena ler o seu de volta para o membro da equipe, já que um único caractere errado quebra silenciosamente todas as notificações posteriores.

勤務先 deseja o nome do seu empregador, e formulários maiores também pedem o endereço e o número de telefone, então leve isso no seu telefone. 緊急連絡先 é a pessoa para quem ligar se algo acontecer com você, com 続柄 perguntando como eles se relacionam com você. Escolha alguém acessível no Japão, sempre que possível, e diga que você listou o número dele.

Circulando, marcando e marcando o campo obrigatório

Enquanto uma forma inglesa espera um tique, uma forma japonesa muitas vezes espera um círculo. A instrução 該当するものに〇をつけてください significa desenhar um maru ao redor da opção que se aplica, e o círculo contorna perfeitamente a palavra inteira, e não ao lado dela. Uma cruz, 罰点, é considerada cancelada ou errada no Japão, então nunca use uma para marcar sua escolha. Existem quadrados de caixa de seleção e a instrução geralmente é レ点 ou チェック.

• 〇をつける: desenhe um círculo ao redor da opção que se aplica a você
• 該当するものすべてに〇: circule todas as opções que se aplicam, não apenas uma
• レ点を入れる ou チェックする: coloque uma marca dentro de um quadrado impresso
• 必須 ou vermelho ※: este campo deve ser preenchido
• 任意: opcional e seguro deixar em branco
• 太枠内のみご記入ください: escreva apenas dentro do quadro em negrito
• 黒のボールペンでご記入ください: use uma esferográfica preta, não lápis ou tinta apagável
• 楷書でご記入ください: escreva em caracteres claros e separados, em vez de script unido

Corrigindo um erro da maneira aceita

Fluido corretivo e fita corretiva são comumente recusados ​​em formulários oficiais, porque escondem o que estava lá antes. O reparo aceito é uma linha dupla: desenhe duas linhas retas horizontais no texto errado e escreva a versão correta acima ou no espaço ao lado. O texto antigo permanece legível, e é exatamente esse o ponto. Alguns escritórios pedem que você carimbe um pequeno selo, chamado 訂正印, próximo à correção.

Se o erro for grande ou se você tiver escrito informações pessoais no campo totalmente errado, peça uma nova folha em vez de corrigi-la. Os funcionários distribuem novos formulários o dia todo e preferem fazer isso a processar um formulário que não conseguem ler. As práticas variam entre escritórios e empresas, portanto, uma breve pergunta resolve tudo mais rápido do que adivinhar.

Assinatura, carimbo e data de assinatura

A parte inferior de um formulário geralmente contém três coisas juntas: 記入日 para a data, 署名 ou お名前 para o seu nome e um pequeno círculo ou quadrado marcado 印 para um selo. A assinatura deve ser manuscrita por você; digitar ou imprimir seu nome nessa caixa não conta. Onde a caixa do selo aparece, muitos formulários diários agora aceitam uma assinatura, mas bancos, contratos e alguns documentos oficiais ainda esperam um hanko.

Se você possui um hanko, pressione-o para baixo com pressão uniforme sobre uma superfície macia e levante-o sem torcer, para que a leitura permaneça limpa. Um carimbo manchado geralmente é carimbado novamente ao lado do primeiro, em vez de ser apagado. Os selos registados, utilizados para contratos mais importantes, são uma categoria separada e o pessoal dirá claramente quando é necessário.

Perguntar a um membro da equipe sobre um campo

Os funcionários dos balcões passam o dia todo explicando os formulários e não vão pensar mal de você por perguntar. O movimento mais útil é apontar para a caixa e nomear o problema, em vez de pedir desculpas longamente. Comece com sumimasen, aponte e faça uma pergunta clara; se a resposta for muito rápida, mō ichido onegai shimasu compra uma repetição mais lenta sem interromper a troca.

Duas respostas merecem ser reconhecidas instantaneamente. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, significa por favor escreva aqui e geralmente vem com um dedo na caixa. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, significa que você pode deixar essa parte de lado e evita que você invente uma resposta para um campo destinado à equipe.

Um ensaio que você pode fazer esta semana

• Copie os vinte e cinco rótulos da tabela em uma página e leia-os em voz alta até reconhecer cada um sem traduzir.
• Escreva seu próprio nome, endereço e número de telefone em japonês em uma folha em branco e compare-os com seu cartão de residência, caractere por caractere.
• Converta sua data de nascimento no sistema de era uma vez e escreva o resultado na mesma folha.
• Escolha seu contato de emergência, peça permissão e anote o número e a palavra que você usará.
• Diga as dez contra-perguntas em voz alta, apontando cada vez para uma caixa imaginária para que o gesto e a frase cheguem juntos.
• Mantenha uma foto de um formulário preenchido corretamente como modelo para o próximo.