O-rei मेल के को लागी हो
O-rei मेलको उद्देश्य मामूली छ: साक्षात्कारकर्तालाई उनीहरूको समयको लागि धन्यवाद दिन, तपाइँ अझै पनि चासो राख्नुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न, र तपाइँ सही, विनम्र सन्देश लेख्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउन। यो तपाईलाई काममा राख्नको लागि तर्कहरू थप्ने, नतिजाको बारेमा सोध्ने वा तपाईलाई नराम्रो लाग्यो भन्ने जवाफका लागि माफी माग्ने ठाउँ होइन।
मेल व्यापारिक keigo मा लेखिएको छ: तपाईंका आफ्नै कार्यहरूको लागि नम्र फारमहरू र तिनीहरूका लागि सम्मानजनक फारमहरू, साथै जापानी इमेलका सेट वाक्यांशहरू। यदि तपाइँ पहिले नै सामान्य फ्रेम, कम्पनीको नाम र शीर्षमा सम, ओ-सेवा नि नट्टे ओरिमासु, छोटो लाइनमा एक बडी र हस्ताक्षर ब्लकसँग सहज हुनुहुन्छ भने, तपाइँले तलको अन्तर्वार्ता-विशिष्ट सामग्री मात्र सिक्न आवश्यक छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | म अन्तर्वार्ताको लागि धन्यवाद लेख्दै छु। |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | तपाईको व्यस्त तालिकाको बावजुद आज मलाई तपाईको बहुमूल्य समय दिनुभएकोमा धेरै धेरै धन्यवाद। |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | अन्तर्वार्ताको माध्यमबाट, तपाईंको कम्पनीमा सामेल हुने मेरो इच्छा अझ बलियो भयो। |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म सम्मानपूर्वक तपाईंको विचारको लागि अनुरोध गर्दछु। |
विषय रेखा, ठेगाना र उद्घाटन
विषय रेखा, केन्मेई, एक व्यस्त व्यक्तिलाई तपाईं को हुनुहुन्छ र किन मेल नखोली लेख्दै हुनुहुन्छ भनेर हेर्न दिनु पर्छ। मानक ढाँचा वाक्यांश mensetsu no o-rei, कोष्ठकमा मिति, र तपाईंको पूरा नाम हो। केही उम्मेदवारहरूले कोष्ठकमा पनि स्थान थप्छन्। यदि भर्तीकर्ताले तपाईंलाई अन्तर्वार्ता व्यवस्थित गर्न इमेल गर्नुभयो भने, त्यस थ्रेडमा विषय अपरिवर्तित जवाफ दिनु पनि सामान्य छ र थ्रेड फेला पार्न सजिलो बनाउँछ।
पहिलो पङ्क्तिले पाठक र आफैलाई चिनाउँछ। कम्पनीको नाम पूरा लेख्नुहोस्, त्यसपछि विभाग, त्यसपछि व्यक्तिको नाम sama, प्रत्येकको आफ्नै लाइनमा। तपाईंको आफ्नै लाइनको लागि, अन्तर्वार्ताको मिति, पद र तपाईंको पूरा नाम दिनुहोस्, mensetsu o ukesasete itadakimashita भन्ने विनम्र वाक्यांश प्रयोग गरेर, मलाई अन्तर्वार्ता दिने मौका दिइयो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | विषय: अन्तर्वार्ता धन्यवाद (१० मे) हानाको यामादा |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX कं, लिमिटेड, मानव संसाधन, श्री वा सुश्री सातो |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद। (मानक ओपनर) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | मेरो नाम Hanako Yamada हो, र म आज बिक्री स्थिति को लागी अन्तर्वार्ता लिएको थियो। |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | मलाई अर्को दिन अन्तर्वार्ताको अवसर दिनुभएकोमा धन्यवाद। |
धन्यवाद र एक विशेष कुरा उल्लेख
धन्यवाद आफैमा एउटा वाक्य हो, र मानक संस्करण माथि छ: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita। के ढेरबाट मेल बाहिर निकाल्छ अर्को वाक्य हो, जुन तपाईले वास्तवमा सुन्नु भएको कुरालाई बुझाउँछ: अन्तर्वार्ताकारले वर्णन गरेको प्रोजेक्ट, टोलीको कामको व्याख्या, कम्पनीको योजनाहरूको बारेमा टिप्पणी। यसलाई एक वा दुई लाइनहरूमा राख्नुहोस् र यसलाई तपाईंको रुचिमा जडान गर्नुहोस्, तपाईंको योग्यतामा होइन।
श्रेष्ठबाट सुन्नु पर्ने क्रिया उकागाउ हो, र ओ-हनाशी ओ उकागाई ढाँचा, तपाईंको व्याख्या सुनेर, यो वाक्य सुरु गर्ने प्राकृतिक तरिका हो। मिर्योकु ओ कान्जिमाशिता जस्ता शब्दहरू, मैले आकर्षित गरेको महसुस गरें, र रिकाई गा फुकामारिमाशिता, मेरो समझ गहिरो भयो, स्वीकार्य, थोरै औपचारिक तरिकाहरू हुन् जुन तपाइँलाई प्रभावित भएको छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | नयाँ व्यवसायको बारेमा सुनेर, मलाई यो धेरै आकर्षक लाग्यो। |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | तपाईंको कार्यस्थलको विस्तृत विवरणले तपाईंको कम्पनीमा काम गर्ने मेरो छविलाई अझ स्पष्ट बनायो। |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | टोलीले कसरी काम गर्छ भन्ने मेरो बुझाइ गहिरो भयो। |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | तपाईंले व्याख्या गर्नुभएको प्रशिक्षण प्रणालीमा मलाई विशेष रुचि थियो। |
चासो र समापन पुनर्स्थापित गर्दै
विशिष्ट रेखा पछि, एक वाक्यमा आफ्नो रुचि पुन: बताउनुहोस् र त्यसपछि बन्द गर्नुहोस्। विश्राम वाक्यले योगदान गर्नको लागि shibō, aspiration to join, वा क्रिया kōken प्रयोग गर्दछ। नतिजाको प्रतिज्ञा नगर्नुहोस्; तपाईलाई योगदान गर्न मन लाग्छ, कोकेन शितै भन्नुहोस्, बरु तपाई सफल हुनुहुनेछ। त्यसपछि Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu सँग उनीहरूको विचारको लागि सोध्नुहोस्, र समापन शिष्टाचार थप्नुहोस्।
एक साझा अन्तिम स्पर्श भनेको जवाफ अनावश्यक छ भन्नु हो: गो-हेन्सिन वा फुयो देसु, वा अधिक नरम, गो-हेन्सिन नि वा ओयोबिमासेन। यो विचारशील छ किनकि यसले व्यस्त भर्तीकर्तालाई उनीहरूलाई जवाफ दिन आवश्यक छैन भनी बताउँछ, र यसले संकेत गर्दछ कि तपाईंले मेल अनुरोधको सट्टा शिष्टाचार हो भनेर बुझ्नुहुन्छ। हस्ताक्षर ब्लकको साथ अन्त्य गर्नुहोस्: पूरा नाम, र जुनसुकै फोन नम्बर र इमेल ठेगाना तपाईंले आफ्नो आवेदनमा दिनुभएको छ, ताकि तिनीहरू तपाईंसँग सम्पर्क गर्न सकून्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | तपाईंको कम्पनीको सदस्यको रूपमा योगदान गर्ने मेरो इच्छा बलियो भयो। |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म तपाईको निरन्तर विचारको लागि तत्पर छु। |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | कृपया तपाईंले जवाफ दिन आवश्यक महसुस नगर्नुहोस्। |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | अन्त्यमा, म तपाईंको कम्पनीको निरन्तर सफलताको कामना गर्दछु। |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, फोन: 090-XXXX-XXXX (हस्ताक्षर ब्लक) |
तपाईंले अनुकूलन गर्न सक्ने पूर्ण टेम्प्लेट
यहाँ पूर्ण-समय अन्तर्वार्ताको लागि पूर्ण मेल, लाइन द्वारा लाइन छ। कम्पनी, विभाग, नाम, मिति, स्थिति र एक विशिष्ट रेखा बदल्नुहोस्। अरू सबै राख्नुहोस्। लाइनहरू उद्देश्यमा छोटो छन्: जापानी व्यापार मेल स्क्रिनको चौडाइ भर्नुको सट्टा प्राकृतिक वाक्यांश सीमाहरूमा तोड्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | विषय: अन्तर्वार्ता धन्यवाद (१० मे) हानाको यामादा |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX कं, लिमिटेड, मानव संसाधन, सातो-सामा |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | तपाईंको समर्थनको लागि धन्यवाद। यो हानाको यामादा हो, बिक्री स्थिति को लागी आज साक्षात्कार। |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | तपाईको व्यस्त तालिकाको बाबजुद आज तपाईको बहुमूल्य समयको लागि धेरै धेरै धन्यवाद। |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | तपाईबाट नयाँ व्यवसायको बारेमा सुनेपछि, तपाईको कम्पनीमा काम गर्ने मेरो इच्छा अझ बलियो भयो। |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | म तपाईंको कम्पनीमा योगदान गर्न मेरो अनुभव प्रयोग गर्न सक्दो प्रयास गर्नेछु। |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म सम्मानपूर्वक तपाईंको दयालु विचारको लागि अनुरोध गर्दछु। |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | कुनै जवाफ आवश्यक छैन। |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (फोन र इमेल द्वारा पछ्याइएको) |
समय, ढाँचा र कहिले पठाउनु हुँदैन
समय सन्देशको अंश हो। केहि घण्टा भित्र पठाउनुहोस्, यदि सम्भव भएमा व्यापारिक घण्टामा, र भोलिपल्ट बिहान भन्दा पछि छैन। यदि दुई वा बढी दिन बित्यो भने, पल गयो; ढिलो धन्यवाद पठाउनाले ढिलाइमा ध्यान आकर्षित गर्छ, त्यसैले कुनै पनि नपठाउनु राम्रो हुन्छ।
तपाईंले आवेदन गर्न प्रयोग गर्नुहुने एउटै ठेगानाबाट पठाउनुहोस्, सादा पाठमा, कुनै संलग्नकहरू, छविहरू वा रंगीन फन्टहरू बिना। यदि कम्पनीले तपाईंलाई उनीहरूलाई सम्पर्क नगर्न भन्यो, वा प्रक्रिया पूर्ण रूपमा भर्ती एजेन्सी वा प्रत्यक्ष मेललाई निरुत्साहित गर्ने पोर्टल मार्फत चलाइएको छ भने, त्यो निर्देशन पालना गर्नुहोस्: एजेन्टले तपाईंको धन्यवाद पास गर्न सक्छ। पसलमा पार्ट-टाइम जागिरको अन्तर्वार्ताको लागि, मेल स्वागत छ तर कम अपेक्षा गरिएको छ; छोटो एक पर्याप्त छ।
- उही दिन, कामको समयमा: उत्तम
- अर्को बिहान: ठीक छ
- दुई दिन वा धेरै पछि: यसलाई छोड्नुहोस्
- एजेन्सी मार्फत आवेदन दिनुहोस्: बरु एजेन्टलाई धन्यवाद दिनुहोस् र तिनीहरूलाई रिले गर्न दिनुहोस्
- धेरै साक्षात्कारकर्ताहरूसँग सामूहिक अन्तर्वार्ता: भर्ती सम्पर्कलाई सम्बोधन गर्नुहोस्, शरीरमा सबैलाई धन्यवाद
- अनलाइन अन्तर्वार्ता: समान नियमहरू; तपाईं स्वाभाविक रूपमा अनलाइन ढाँचा उल्लेख गर्न सक्नुहुन्छ
यदि अन्तर्वार्ताकारले तपाईंलाई व्यापार कार्ड दिनुभयो भने, यसमा नाम र विभाग ठेगाना लाइनमा प्रयोग गर्ने हो। कार्डको विरुद्धमा नामको हिज्जे जाँच गर्नुहोस्, तपाईंको मेमोरी होइन।
O-rei मेल को लागी शब्दावली
यी शब्दहरू लगभग हरेक धन्यवाद-पत्रमा देखा पर्दछ। तिनीहरूलाई सेटको रूपमा सिक्नुले टेम्प्लेटलाई प्रतिलिपि गरिएको भन्दा आफ्नो जस्तो महसुस गराउँदछ।
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | धन्यवाद, कृतज्ञताको अभिव्यक्ति |
| 面接 | mensetsu | अन्तर्वार्ता |
| 件名 | kenmei | विषय रेखा |
| 貴社 | kisha | तपाईंको कम्पनी (लिखित फारम) |
| 御社 | onsha | तपाईंको कम्पनी (बोलिएको फारम) |
| 志望 | shibō | सामेल हुन चाहन्छ, आकांक्षा |
| 貢献 | kōken | योगदान |
| ご検討 | go-kentō | तपाईंको विचार |
| 伺う | ukagau | सुन्न वा सोध्न (विनम्र) |
| ご返信 | go-henshin | तपाईंको जवाफ |
| 引き続き | hikitsuzuki | जारी, अगाडि बढ्दै |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | समापनमा (अक्षर वाक्यांश) |
| 採用担当 | saiyō tantō | भर्ती सम्पर्क |
| 選考 | senkō | चयन प्रक्रिया |
राम्रो छापलाई पूर्ववत गर्ने गल्तीहरू
सबैभन्दा हानिकारक गल्तीहरू ती हुन् जसले टोन परिवर्तन गर्दछ। नतिजाको बारेमा सोध्दा, केक्का वा इत्सु वकारीमासु का, धन्यवादलाई मागमा परिणत गर्दछ। कमजोर जवाफहरूको लागि माफी माग्दै, वा तपाईंले बनाउन बिर्सनुभएको तर्क थप्दा, यसलाई दोस्रो अन्तर्वार्तामा बदलिन्छ। यसको सम्पूर्ण काम दयालु र संक्षिप्त हुनु हो।
दोस्रो समूह केइगो स्लिप्स हो: ओन्शालाई लेखनमा मिसाउने, अरिगाटो गोजाइमाशिताको अपेक्षा गर्दा समाप्त अन्तर्वार्ताको लागि वर्तमान कालमा अरिगाटो गोजाइमासु प्रयोग गर्ने, व्यक्तिको नाम बिना साम वा सान लेख्ने, र ओ-उकागाइ इटाशिमाशिता जस्ता सम्मानहरू दोब्बर बनाउने। तेस्रो समूह ढाँचा हो: एउटा अस्पष्ट विषय रेखा, पहिलो लाइनहरूमा नाम नभएको मेल, लामो अभंग अनुच्छेदहरू, र इमोजी वा विस्मयादिबोधक चिन्ह जहाँ पनि। तपाईंले पठाउनु अघि टेम्प्लेटको बिरूद्ध मेल एक पटक पढ्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | मैले नतिजा कहिले थाहा पाउने? (ओ-रेई मेलमा यो नसोध्नुहोस्) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | राम्रोसँग जवाफ दिन नसकेकोमा क्षमाप्रार्थी छु। (माफी नमाग्नुहोस; यसले ध्यानाकर्षण गराउँछ) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | म तपाईंको कम्पनीमा अन्तर्वार्ताको लागि आभारी छु! (बोलिएको फारम र विस्मयादिबोधक चिन्ह: इमेलको लागि गलत) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | तपाइँको कम्पनी मा एक साक्षात्कार को अवसर को लागी धन्यवाद। (सही) |