के एक सोधपुछ इमेल आवश्यक छ
सोधपुछ भनेको कसैको जानकारीको लागि अनुरोध हो जसको तपाईलाई अझै कुनै दायित्व छैन, त्यसैले स्पष्टता र शिष्टाचार दुवै महत्त्वपूर्ण छन्। लक्ष्य भनेको एउटा इमेल हो जसलाई प्राप्तकर्ताले तपाईले के भन्न खोज्नु भएको छ भनेर सोध्न फिर्ता नलिई जवाफ दिन सक्छ।
जापानी सोधपुछ इमेलहरू सामान्यतया छोटो हुन्छन्। पाँच देखि दस लाइनहरू सामान्य छन्, र कुनै पनि लामो संख्यामा प्रश्नहरूको साथ राम्रो संगठित छ।
- विषय र शब्द सोधपुछ संग एक विषय रेखा।
- संस्था र जिम्मेवार व्यक्ति।
- तपाईं को हुनुहुन्छ को एक-लाइन परिचय।
- प्रश्न, जवाफ दिन पर्याप्त विशिष्ट।
- जवाफको लागि विनम्र अनुरोध।
- तपाईंको नाम र सम्पर्क विवरण।
विषय रेखा र अज्ञात व्यक्तिलाई सम्बोधन गर्दै
विषय रेखाले ni tsuite no o-toiawase, को बारेमा सोधपुछ पछि विषय बताउँछ। ठेगाना ब्लकले एक लाइनमा संस्थाको नाम र अर्कोमा जिम्मेवार व्यक्तिलाई नाम दिन्छ।
यदि यो तपाईंको पहिलो सम्पर्क हो भने, तपाईंले आफ्नो परिचय दिनु अघि अघोषित लेख्नको लागि छोटो माफी माग्ने चलन छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | अन्तर्राष्ट्रिय विद्यार्थीहरूको लागि भर्ना प्रक्रियाहरूको बारेमा सोधपुछ |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | साकुरा कं, लिमिटेड |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | जिम्मेवार व्यक्तिलाई |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | कृपया यो अप्रत्याशित सन्देश माफ गर्नुहोस्। |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | मेरो नाम मारिया लोपेज हो। |
तपाइँको प्रश्न स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्दै
एक वाक्यमा किन लेख्दै हुनुहुन्छ भन्नुहोस्, त्यसपछि प्रश्न सोध्नुहोस्। यदि त्यहाँ एक भन्दा बढि छ भने, तिनीहरूलाई नम्बर गर्नुहोस्, किनकि एक नम्बर गरिएको सूचीले पाठकलाई प्रत्येकको जवाफ दिन सजिलो बनाउँछ र तपाईलाई अझै अनुत्तरित छ भनेर हेर्नको लागि।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | म तपाईको कम्पनीको वेबसाइट हेरे पछि लेख्दै छु। |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | मसँग अर्को अप्रिलबाट सुरु हुने पाठ्यक्रम बारे केही प्रश्नहरू छन्। |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | कृपया मलाई निम्न दुई बुँदाहरू बारे बताउन सक्नुहुन्छ? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. आवेदन समय सीमा कहिले हो? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. कृपया मलाई भन्नुहोस् कि कुन कागजातहरू आवश्यक छन्। |
विनम्र अनुरोध फारमहरू, मानक देखि औपचारिक
सोधपुछको मूल भनेको केहि भन्नु पर्ने अनुरोध हो। यी फारमहरू मानक विनम्रबाट औपचारिकमा जान्छन्; धेरै सोधपुछको लागि, बीचको दुई आदर्श हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | तपाईं मलाई बताउन सक्नुहुन्छ? विनम्र |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | के तपाईले मलाई बताउन सक्नुहुन्छ? थप विनम्र |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | म तपाईंको मार्गदर्शनको लागि आभारी हुनेछु। औपचारिक, लिखित |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | यो जाँच गर्नु भएकोमा अग्रिम धन्यवाद। |
बन्द र हस्ताक्षर
पाठकलाई उनीहरूको समस्याको लागि धन्यवाद र तपाईंको पूरा नाम, र इमेल ठेगाना र फोन नम्बरको साथ साइन इन गर्नुहोस् यदि फोनद्वारा जवाफले मद्दत गर्दछ। यदि तपाइँ जापान बाहिरबाट लेख्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँको समय क्षेत्र वा देश उल्लेख गर्नुहोस् ताकि मध्यरातमा फोन कल गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | म समस्या को लागी माफी चाहन्छु, तर म जवाफ को लागी आभारी हुनेछु। |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | धेरै धेरै धन्यवाद। |
कसैले जवाफ नदिएपछि पछ्याउने
सन्देशहरू स्प्याम फिल्टरहरू र व्यस्त इनबक्सहरूमा हराउँछन्। केही व्यावसायिक दिनहरू पछि, एउटा छोटो फलो-अप पठाउनुहोस् जसले तपाईंको पहिलो इमेललाई जनाउँछ र तपाईंको जवाफलाई पार गर्ने सम्भावनाको लागि अनुमति दिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | मैले अर्को दिन पठाएको सोधपुछको बारेमा फेरि लेख्दैछु। |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | चीजहरू कसरी अगाडि बढिरहेका छन्? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | यदि हाम्रा सन्देशहरू क्रस भएका छन् भने, कृपया मेरो माफी स्वीकार गर्नुहोस्। |
एक पूर्ण सोधपुछ, लाइन द्वारा लाइन
यहाँ भाषा विद्यालयको पूर्ण, छोटो सोधपुछ छ। यसले माथिका वाक्यांशहरू मात्र प्रयोग गर्दछ र स्पष्ट र राम्रोसँग विनम्र रूपमा पढिनेछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | इन्चार्ज व्यक्तिलाई, साकुरा जापानी स्कूल |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | कृपया यो अप्रत्याशित सन्देश माफ गर्नुहोस्। |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | मेरो नाम मारिया लोपेज हो। |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | मसँग अर्को अप्रिलमा सुरु हुने पाठ्यक्रम बारे केही प्रश्नहरू छन्। |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | कृपया मलाई आवेदनको म्याद र आवश्यक कागजातहरू बताउन सक्नुहुन्छ? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | समस्याको लागि म माफी चाहन्छु, र धेरै धेरै धन्यवाद। |
सोधपुछको बोली संस्करणले धेरै जसो भाषा प्रयोग गर्दछ। युनिहोन्गोको रिजर्भ ए रेस्टुरेन्ट बाइ फोन मिसन अर्को व्यक्तिले तपाईंको जवाफको प्रतीक्षा गरिरहेको बेला स्पष्ट र विनम्र भई सोध्ने राम्रो अभ्यास हो।