मूल विचार: अगाडि उनीहरूको हो, पछाडि तपाइँको हो
हुलाक कर्मचारीले जस्तै खाम समात्नुहोस्। पहिले आउँछ जहाँ यो जाँदैछ, त्यसैले ठेगाना शीर्ष दायाँबाट सुरु हुन्छ। त्यसपछि यो कसको लागि हो, त्यसैले नाम पछ्याउँछ, बीचमा र सबैभन्दा ठूलो लेखनमा। कसले पठायो भन्ने कुराले केही गल्ती भयो भने मात्रै फरक पर्छ, त्यसैले त्यो पछाडि जान्छ। तिनीहरूको नाम ठूलो छ र सम्मानजनक हुन्छ; तिम्रो नम्र छ र कुनै पनि छैन।
ठाडो लेखन, tategaki (縦書き), अझै पनि लामो नागागाटा (長形) खाममा व्यक्तिगत र औपचारिक अक्षरहरूको लागि मानक हो, त्यसैले पहिले त्यो लेआउट सिक्नुहोस्। सामान्य रूपमा ठाडो लेखन, भित्रको अक्षर, पोष्टकार्ड र नयाँ वर्ष कार्डहरूको आफ्नै पोष्टहरू छन्। तपाइँको पहिलो प्रयास जाँच गर्दै जापानी साथीले केहि यस्तो भन्नुहुनेछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | तिनीहरूको ठेगाना र नाम अगाडि जान्छ, र तपाईंको पछाडि जान्छ। |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | नाम अलि ठूलो लेख्नु होला। |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | आफ्नो नाम पछि sama नराख्नुहोस्। |
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | खाम; शाब्दिक सील र ट्यूब |
| 表 | omote | अगाडि, प्राप्तकर्ताको लागि |
| 裏 | ura | पछाडि, प्रेषकको लागि |
| 宛名 | atena | पत्रलाई सम्बोधन गरिएको नाम |
| 差出人 | sashidashinin | प्रेषक; शाब्दिक रूपमा यो बाहिर पठाउने व्यक्ति |
ठाडो खामको अगाडि, क्षेत्र अनुसार क्षेत्र
शीर्ष दायाँबाट सुरु गर्नुहोस्। धेरै नगागाटा खामहरूमा त्यहाँ सात छापिएका पोष्टकोड बक्सहरू छन्: तीन, एक ड्यास, त्यसपछि चार। प्रति बक्समा एउटा अरबी अंक लेख्नुहोस् र 〒 चिन्ह छोड्नुहोस्, जुन बक्सहरूले प्रतिस्थापन गर्दछ। कुनै बाकस बिना, 〒 लेख्नुहोस् र शीर्ष दायाँमा नम्बर।
ठेगाना प्रिफेक्चरबाट ब्लक नम्बरहरूमा दायाँ किनारा तल चल्छ। यदि यसलाई दोस्रो स्तम्भ चाहिन्छ भने, भवनको नाम अघि तोड्नुहोस् र त्यो स्तम्भ अलि तल सुरु गर्नुहोस्। नाम स्पष्ट रूपमा ठूला वर्णहरूमा केन्द्र तल जान्छ, sama अन्तिममा। टिकट शीर्ष बायाँमा बस्छ, र चिन्हहरू जस्तै zaichū तल्लो बायाँमा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | पोष्टकोड १२३-४५६७ |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, Midori Prefecture (काल्पनिक) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | साकुरा हाइट्स, कोठा 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | सुश्री हानाको यामादा |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | रिजुमे संलग्न |
Sama, onchū, kakui: शीर्षक छनोट गर्दै
शीर्षकले एउटा प्रश्नको जवाफ दिन्छ: व्यक्ति वा संस्था? एक व्यक्तिले sama (様) पाउँछ, जुन ग्राहकहरू, अपरिचितहरू, वरिष्ठहरू र साथीहरूलाई समान रूपमा उपयुक्त हुन्छ। नाम नभएको कुनै पनि कम्पनी, विभाग वा कार्यालयले onchū (御中), भित्र शाब्दिक रूपमा सम्मानित हुन्छ: तपाईले भित्र जो कोहीलाई सम्बोधन गर्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले एक व्यक्तिको नाम लिनुभयो भने, कम्पनी ठेगानाको अंश बन्छ, त्यसैले onchū र sama कहिल्यै सँगै देखा पर्दैन।
कम्पनीमा एक व्यक्तिको लागि, कम्पनी र विभाग ठेगाना र नाम बीचको स्तम्भमा जान्छ, र कामको शीर्षक नामको माथि सानो हुन्छ: eigyō-bu buchō यामादा हानाको sama। Kakui (各位), शाब्दिक रूपमा प्रत्येक स्थिति, भनेको तपाईं मध्ये प्रत्येक हो। यसले समूहलाई सम्बोधन गर्दछ, जस्तै काइन kakui, सबै सदस्यहरूलाई, मुख्यतया सूचनाहरूमा, र कहिल्यै लिँदैन sama।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | कृपया यसलाई मानव संसाधन विभागमा पठाउनुहोस्। |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | के म यसलाई नामद्वारा प्रबन्धकलाई सम्बोधन गर्छु? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū वा sama, यो फेरि कुन थियो? |
| शीर्षक | पढ्दै | यसको लागि प्रयोग गर्नुहोस् | उदाहरण |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | कुनै पनि नामित व्यक्ति: पूर्वनिर्धारित | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | कम्पनी, विभाग वा कार्यालय, कुनै व्यक्ति नाम छैन | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | समूहको प्रत्येक सदस्य, मुख्यतया सूचनाहरूमा | 会員各位 |
| 先生 | sensei | डाक्टर, शिक्षक र वकिलहरू, sama को ठाउँमा | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | घरपरिवारको हेरचाहमा, जस्तै होस्ट परिवार | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | होटल, कम्पनी वा विद्यालयको हेरचाहमा | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | कार्यालयबाट पत्रहरूमा देखियो; sama आफै प्रयोग गर्नुहोस् | 山田花子殿 |
Onchū लिखित शब्द मात्र हो। अफिसमा मान्छेले खाएको, सम्बोधन गरेर चिठ्ठी कहाँ जान्छ भन्ने कुरा गर्छन् ।
पछाडि: तपाईको विवरण र 〆 चिन्ह
धेरै नगागाटा खामहरूमा पछाडिको बीचमा सिम हुन्छ, tsugime (継ぎ目), शाब्दिक रूपमा जोडिने रेखा। सामान्य आधुनिक लेआउटले तपाईंको ठेगाना र नामलाई यसको बायाँमा सँगै राख्छ, नाम थोरै ठूलो। पुरानो, अधिक औपचारिक लेआउटले सिमको दायाँ ठेगाना र यसको बायाँ नाम राख्छ। दुबै सहि हो। मिति, यदि तपाइँ एक थप्नुहुन्छ भने, माथि बायाँमा सानो जान्छ।
एकपटक फ्ल्याप टाँसिएपछि, यसको किनारामा 〆 लेख्नुहोस्, आधा फ्ल्यापमा र आधा शरीरमा। यो shime पढिन्छ, शिमेरुबाट, बाँध्न, र छापको रूपमा काम गर्दछ: यदि खाम खोलियो भने, आधाहरू अब लाइनमा छैनन्। Fū (封) अधिक औपचारिक, कान (緘) सबैभन्दा औपचारिक हो, र विवाह निमन्त्रणामा प्रायः कोटोबुकी (寿), उत्सव प्रयोग गरिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | एक पटक यो सील भएपछि, तपाइँ shime लेख्नुहोस्। |
| 封 | Fū | छाप लगाइएको: अलि बढी औपचारिक चिन्ह |
| 緘 | Kan | छाप लगाइएको: सबैभन्दा औपचारिक चिन्ह |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | २९ सेप्टेम्बर, रीवा ८ (२०२६) |
ठाडो ठेगानामा नम्बरहरू
दुई वा बढी अंकहरूको अरबी अंकहरू तल स्तम्भमा नराम्रो रूपमा बस्छन्: तिनीहरू तिनीहरूको छेउमा सुत्छन् वा अलग संख्याहरू जस्तै देखिन्छन्। त्यसैले ठाडो ठेगानामा, ब्लक र कोठा नम्बरहरू कान्जी हुन्छन्। पोष्टकोड अरबी रहन्छ किनभने यसको बक्सहरू क्रमबद्ध मेसिनहरू द्वारा पढिन्छ।
गणना शैलीले 十 प्रयोग गर्दछ, त्यसैले बाह्र दस-दुई हो। अंक शैलीले प्रत्येक अंकलाई शून्यको लागि 〇 लेख्छ, त्यसैले कोठा 201 दुई-शून्य-एक हो। दुबै ब्लक नम्बरहरूमा देखा पर्दछ; कोठा नम्बरहरू अंक शैली प्रयोग गर्दछ। 1-2-3 को छोटो रूप, छोटो ठाडो रेखाहरूको रूपमा कोरिएको ड्यासहरू, व्यक्तिगत मेललाई सूट गर्दछ; पूर्ण रूप chōme, प्रतिबन्ध र gō संग अधिक सावधान देखिन्छ।
| ठाडो रूप | पढ्दै | तेर्सो रूप | नोट |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | पूर्ण रूप, सबैभन्दा सावधान |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 十 सँग गणना गर्ने शैली |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | अंक शैली, उही तरिका पढ्नुहोस् |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | कोठा नम्बरहरूले अंक शैली प्रयोग गर्दछ |
आधारभूत कुराहरू बाहिर: तेर्सो खामहरू र व्यापार मेल
तेर्सो लेखन, योकोगाकी (横書き), पश्चिमी शैलीको खाम, विन्डो खाम र छापिएको व्यापार मेलमा सामान्य छ। केवल दिशा परिवर्तन हुन्छ: पोस्टकोड पहिले, यसको तलको ठेगाना 1-2-3 जस्ता अरबी अंकहरूसँग बायाँ पङ्क्तिबद्ध गरिएको छ, र केन्द्रमा sama को साथ ठूलो नाम। टिकट शीर्ष दायाँ तिर सर्छ; तपाईंको विवरण फ्ल्याप अन्तर्गत पछाडि जान्छ।
व्यापार मेलले तल्लो बायाँमा बाकस चिन्हहरू थप्छ। Zaichū (在中), शाब्दिक रूपमा भित्र अवस्थित, सामग्रीहरूलाई नाम दिन्छ, जस्तै rirekisho zaichū, resumé संलग्न, त्यसैले खाम दायाँ डेस्कमा पुग्छ। Shinten (親展), शाब्दिक रूपमा व्यक्तिगत रूपमा खोलिएको, यसको मतलब ठेगानाले मात्र खोल्नु पर्छ। रिजुमे ठूलो काकुगाटा (角形) खाममा समतल यात्रा गर्दछ, जुन गैर-मानक आकारको रूपमा गणना गरिन्छ। काउन्टरमा क्लर्कले केइगो बोल्छ; देसु र मासु तिम्रो लागि काफी छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | यसको लागि एक्सप्रेस डेलिभरी, कृपया। |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | यसलाई गैर-मानक आकारको रूपमा गणना गरिन्छ। (लिपिक) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | के सामान्य पोस्ट ठीक छ? (लिपिक) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | के यो भोलिको अन्त्य सम्म आइपुग्छ? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | के मैले यसलाई दर्ता हुलाकबाट पठाउनु पर्छ? |
जवाफ दिनुहोस् खामहरू: क्रसिङ आउट युकी
जब कुनै कम्पनी, विद्यालय वा सहरको कार्यालयले केही फिर्ता चाहन्छ भने, यसले प्रायः जवाफको खाम, henshin-yō fūtō (返信用封筒), यसको आफ्नै नामको साथ मुद्रित युकी (行), पनि iki, वा ate (宛) पढ्छ, दुवैको अर्थ राख्छ। आफ्नै नाम पछि onchū वा sama छाप्नु आफैलाई सम्मान गर्नु हो, त्यसैले सम्मान थप्नु तपाईलाई छोडिएको छ।
दोहोरो रेखा कोर्नुहोस्, nijūsen (二重線), yuki मार्फत, यसलाई ठाडो लेखनमा तल र तेर्सो लेखनमा यसलाई पार गर्नुहोस्। त्यसपछि यसको छेउमा onchū, बाँया वा तल, वा sama लेख्नुहोस् यदि कुनै व्यक्तिको नाम छ भने। एकल स्ट्रोक वा स्क्रिबल लापरवाह देखिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | हामी जवाफ खाम संलग्न गर्छौं। (कभर लेटरमा छापिएको) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | मैले युकीलाई काटें र यसलाई onchū मा परिवर्तन गरें। |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | एक कर्मचारी सदस्यको नाम छ, त्यसैले म sama प्रयोग गर्नेछु। |
जापानी खामहरूमा सामान्य गल्तीहरू
अङ्ग्रेजी क्रममा ठेगाना लेख्दै, कोठा नम्बर पहिले। बानी घरबाट आउँछ, जहाँ ठेगाना सानो सुरु हुन्छ। जापानी क्रमबद्धता ठूलो सुरु हुन्छ, र भवनको नाम र कोठा नम्बर कहिल्यै वैकल्पिक हुँदैन: तिनीहरू बिना क्यारियर प्रवेशद्वारमा रोकिन्छ।
onchū र sama सँगै प्रयोग गर्दै। कारण अतिरिक्त सम्मानलाई चोट पुर्याउन सक्दैन भन्ने भावना हो; यहाँ यो त्रुटिको रूपमा पढ्छ, जस्तै तलको जोडीले देखाउँछ।
युकीसँग उत्तरको खाम पोस्ट गर्दै अझै पनि यसमा छ। प्रिन्ट गरिएको पाठ समाप्त भएको छ भनी शिक्षार्थीहरूले मान्छन्, तर यो जानाजानी नम्र छ र तपाईंको सुधारको लागि पर्खिरहेको छ।
ठाडो ठेगानामा छेउमा राखिएका अरबी अंकहरू, सामान्यतया फोन स्क्रिनबाट प्रतिलिपि गरिन्छ। ब्लक र कोठा नम्बरहरू कान्जीमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
पछाडिको आफ्नो नाममा sama थप्दै, वा प्रापकको जत्तिकै ठूलो लेख्दै। कारण अगाडि संग सममिति छ। प्रेषकले कहिल्यै सम्मान गर्दैन, र आफैलाई सानो लेख्नु शिष्टाचारको अंश हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | गलत: onchū र sama एउटा खाममा |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | दायाँ: ठेगानाको भागको रूपमा कम्पनी, व्यक्ति sama |